Home-theater-designers
Microsoft Word je opremljen s toliko funkcijami, da lahko z njim izdelate skoraj vse, kar želite. Toda te funkcije ne povzročijo vedno lepih, kakovostnih in profesionalnih modelov dokumentov, ki jih lahko pričakujete.
Ena stvar je vedeti vse o Microsoft Wordu, vseh njegovih zapletenosti, potezah in funkcijah - povsem drugo je vedeti, kaj je odličen dokument. Tukaj vam bomo pokazali, kako oblikovati Wordov dokument, da bo videti profesionalno.
1. Naj bo preprosto, manj je več
Želite vedeti, kako narediti Wordov dokument dober? Naj bo preprosto in izkoristite prednosti skrite funkcije, ki jih Microsoft Word prihaja z. Če se spomnite ene stvari iz tega članka, naj bo to to, in v prihodnosti boste lahko sprejeli prave oblikovalske odločitve!
kako vklopiti bluetooth na mac
Pri pisanju dokumenta bi morala biti vsebina v središču pozornosti. Smernice za oblikovanje dokumentov obstajajo za lažje branje in prebavo te vsebine. Odpravite skušnjavo, da bi uvedli privlačne elemente, ki samo odvračajo pozornost. Povečajte presledke. Držite svoje besedilo strogo in popravite vse besedne stavke ali odstavke. Na splošno preprosta in minimalna pravila.
2. Izberite kontekstno primerno pisavo
Vaša prva velika oblikovalska odločitev bi morala biti katera pisava boste uporabili. Tradicionalno znanje to pravi serif pisave je lažje brati v tiskanih dokumentih, medtem ko brez serifa pisave so boljše za oči, če jih berete na digitalnem zaslonu.
Dobri primeri serijskih pisav so Garamond, Georgia, Hoefler Text in Palatino, medtem ko so dobri primeri pisav brez serifov Arial, Gill Sans, Helvetica in Lucida Sans.
Preskočite Comic Sans, če se želite izogniti eni najpogostejših napak pri oblikovanju predstavitve. Karkoli na koncu uporabite, se v celotnem dokumentu držite iste pisave. Po želji lahko za naslove uporabite drugo pisavo.
3. Uporabite standardno velikost in barvo pisave
Ne morete se naučiti, kako oblikovati besedni dokument, da bo videti profesionalno, ne da bi bili pozorni na videz besedila. Na splošno se uporabljajo poslovni in akademski članki Velikosti pisave 12 točk , ki proizvajajo najbolj berljive odstavke, če se uporabljajo v kombinaciji s spodnjimi smernicami za velikost strani, robove in razmik med vrsticami.
Nekatera informativna poročila se lahko včasih zmanjšajo na 10-mestno pisavo, vendar nikoli manj.
Na splošno je najbolje, da držite roke stran od vsega, kar je povezano z barvami , zlasti za tiskane dokumente. Za barvno črnilo boste morali plačati več in se ne bo preneslo, če bo dokument kdaj kopiran. Za digitalne dokumente rezervirajte barvno besedilo za kritična opozorila in podobno. Raje poudarite uporabo krepko in poševno besedilo.
4. Uporabite standardno velikost strani in robove
Skoraj vsi pisarniški dokumenti so natisnjeni za standard 8½ 'x 11' strani, znane kot velikost ameriškega pisma (drugje znana tudi kot A4, kar je 210 x 297 mm). To je edina velikost, ki je zajamčeno na voljo ne glede na tiskalnik, ki ga uporabljate.
Kar zadeva robove, večina slogovnih priročnikov in stilskih vodnikov zahteva a 1 'rob na vseh straneh strani, ki omogoča najboljšo berljivost za dolžine vrstic in po potrebi omogoča pisne opombe. Če pa bo dokument vezan v vezivo, lahko stranske robove povečate na 1½ ' za namestitev obročev.
5. Odstavke poravnajte v levo
Morda vas bo zamikalo, da bi uporabili upravičeno poravnavo, ker se to uporablja v časopisih in romanih ter v nekaterih učbenikih, vendar je to napačna izbira za pisarniške in akademske dokumente. Zakaj je pomembno, da je dokument formalen? Brez formalnosti postane vaš dokument neberljiv.
Kar želite, je poravnava levo za besedilo . To na desni strani odstavkov povzroči nazobčanost, vendar ohrani razmik med črkami, kot je predvideno, ne glede na pisavo, ki jo uporabljate, kar pomeni optimalno čitljivost. V nasprotnem primeru lahko na koncu tipografske reke , ki zelo motijo in preprosto izgledajo grdo.
6. Zamaknite prve vrstice odstavkov
Odstavki ne smejo imeti dodatnih razmikov med seboj, prve vrstice odstavkov pa morajo naj bo vsak odstavek izstopajoč . Edina izjema so odstavki, ki neposredno sledijo naslovu razdelka, ki jih lahko pustimo brez namiga, ker iz okoliškega konteksta jasno izhaja, da gre za lasten odstavek.
Splošno pravilo je, da je velikost zamika enaka velikosti pisave. Prepričajte se, da uporabljate Wordove funkcije za oblikovanje odstavkov, ne pa za Zavihek ključ!
7. Postavite slike med odstavke
Morda je v redu, če slike postavite v odstavek in pustite, da okoli njega teče besedilo, in če vaša organizacija tako raje, potem to storite. Na splošno pa lahko poškoduje berljivost, zlasti v poročilih na podlagi podatkov.
kako izbrisati bloatware windows 10
Najvarnejša možnost, zlasti za grafikone, grafikone in tabele, je slike vstavite med odstavke in jih poravnajte po sredini. Tako se vaše slike nikoli ne potegujejo za pozornost z okoliškim besedilom. Prav tako pomaga napisom, da izstopajo.
8. Izberite kontekstno ustrezen razmik med vrsticami
Prava izbira razmika med vrsticami (presledek, ki ločuje vrstico besedila od naslednje vrstice besedila) je v resnici odvisna od tega, kakšen dokument pišete.
Akademski članki najprej slediti veljavnim vodilom akademskega sloga, nato pa raje uporabiti dvojne presledke, če ne obstaja. Poslovni in pisarniški dokumenti so ponavadi enojni, da zmanjšajo število strani potrebne pri tiskanju, vendar je digitalne dokumente morda lažje brati, če so med 120-150 odstotki.
9. Razčlenite besedilo z naslovi in seznami
Čim daljši je dokument, tem pomembnejši so naslovi. Bi raje prebrali 20-stransko poročilo, ki ni nič drugega kot stena besedila od konca do konca? Ali pa 30-stransko poročilo, ki je organizirano v ustrezne razdelke, pododdelke in naslove? Slednje imam vsakič raje.
Seznami so dobri tudi za razbijanje sten besedila in opozarjanje na pomembne točke. Uporaba oštevilčenih seznamov pri štetju nabora postavk (npr. „pet lastnosti uspešnega podjetnika“) ali pri podajanju navodil po korakih. Sicer pa označeni seznami so v redu. Izogibajte se le prekomerni uporabi seznamov, kar zmanjšuje berljivost vaše zasnove dokumentov Word.
To je še posebej pomembno, ko gre za z uporabo Worda za oblikovanje scenarija .
10. Ločeni odseki z odmori
Če se želite naučiti, kako narediti poročilo profesionalno, se morate seznaniti z odmori razdelkov. V programu Microsoft Word, odmori odsekov omogočajo razlikovanje določenih strani s spremembami v orientaciji, stolpcih, naslovih, nogah, številkah strani itd. Prelomi odsekov so v štirih oblikah:
- Naslednja stran: Začnite naslednji razdelek na naslednji strani.
- Neprekinjeno: Začnite naslednji razdelek na trenutni strani.
- Parna stran: Začnite naslednji razdelek na naslednji parni strani.
- Liha stran: Začnite naslednji razdelek na naslednji parni strani.
Če je vaš dokument dovolj velik, da potrebuje poglavja, je to najboljši način, da ga oblikujete na čist način. Vsako poglavje mora biti sestavljeno s prelomom razdelka »Naslednja stran« ali pa preloma razdelka »Parna stran« ali »Neparna stran«, če ga nameravate umestiti v vezivo. Pokazali smo kako odstraniti prelome strani po potrebi tudi.
Naučite se oblikovati Wordov dokument, da bo videti profesionalno
Razen če vaša organizacija ali šola zahtevata posebno postavitev in obliko, lahko preskočite trdo delo pri nastavitvi lastne predloge in jo preprosto prenesete. To vam pomaga hitro doseči profesionalno oblikovanje dokumentov.
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 8 bistvenih nasvetov za pisanje za Microsoft WordNaučite se učinkovito uporabljati Microsoft Word, da boste postali poklicni pisatelj. Tukaj je nekaj nasvetov za vas!
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Digitalni dokument
- Pisave
- Microsoft Word
- Nasveti za Microsoft Office
Emma je višja pisateljica in mlajša urednica rubrike Creative. Diplomirala je iz angleščine in ljubezen do tehnologije združuje s pisanjem.
Več od Emme RothNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite