Home-theater-designers
Mislim, da se boste strinjali z mano, ko rečem:
Nadgraditi Microsoft Office je vsakih nekaj let res težko.
Običajno tako vedno gre z novo programsko opremo in pametnejšimi funkcijami. Drugače pa je, ko vsak sedmi človek na svetu uporablja Microsoft Office in tako tudi 83% podjetij iz Fortune 500. Da, Microsoft Office 2016 je zdaj v bleščici. In čas je, da razmislite o nadgradnji.
Toda ali morate?
No, do te odločitve lahko pridete v nekaj minutah, ki so potrebne za branje 13 glavnih razlogov.
Prva sprememba, ki jo boste takoj opazili
Različne barve. Pravzaprav.
Microsoft Office 2016 predstavlja Barvita ki je privzeta tema in vsaka aplikacija dobi drugačno barvo. Microsoft Word je temno modra, Excel je zelena, PowerPoint oranžna, Outlook je svetlo modra in OneNote je vijolična. To pomaga ublažiti belkasto monotonost prejšnjih različic.
Kot vedno lahko barvo spremenite v katero koli izmed treh možnosti Datoteka> Račun> Tema za Office .
Nasvet za profesionalce: Če imate težave z vidom, temno siva tema z visokim kontrastom bi lahko rešilo oči.
Oznake na zavihkih Trak so zdaj v velikih tiskanih črkah. To sta dve majhni spremembi in komaj ena, ki vas bo prepričala, da preklopite na najnovejšo različico. Lepo pa je začeti prijetno, preden pridemo do težkih funkcij.
Naredite več s pomočjo 'Povej mi'
Se spomnite Clippy?
Za tiste, ki ste se med neskončnimi možnostmi v Microsoft Officeu počutili izgubljene, je Povej mi, kaj želiš početi je Clippyjev pametnejši bratranec. Opazite ikono majhne žarnice na sredini traku. Je poosebljena inteligenca - povedati ji morate le, kaj želite početi. Brez kopanja za ukaze ali premetavanja po datoteki za pomoč.
V program Microsoft Office vnesite, kaj želite narediti, in mali duh vam ne pokaže le, kako to storiti, na primer funkcijo za pomoč, ampak to storite neposredno od tukaj.
Na primer: če želite prilagoditi razmik med vrsticami, vendar ne veste, kako to narediti, ga vnesite v majhno polje. Možnosti razmika med vrsticami so prikazane v trenutku.
To funkcijo je na voljo v vseh programih v sistemu Microsoft Office 2016 razen OneNote . Morda ga bodo vključili v naslednjo posodobitev, vendar zaenkrat funkcija olajša obvladovanje Officea in opravila hitrejša. Čeprav ne morem reči, da se je vrnilo popolno, ko sem poskusil z nejasnimi ukazi v Officeu.
Nasvet za profesionalce: Alt + Q je nova bližnjica na tipkovnici, ki se je morate naučiti zdaj.
Sodelujte in sodelujte v realnem času
Če sodelovanje ni v realnem času, ni sodelovanje v pravem pomenu besede. Sodelovanje v programu Microsoft Office 2013 (prek OneDrive) ni bilo v realnem času in kdaj je trpelo v primerjavi z Google Drive . Manjkajoča povezava - soavtorstvo v realnem času - je zdaj osrednja lastnost programa Microsoft Office 2016. Potek dela v skupini je bolj produktiven, saj lahko takoj vidite, kaj počnejo člani vaše ekipe v dokumentu Microsoft Word ali predstavitvi PowerPoint.
Upoštevajte Deliti zavihek na skrajni desni strani traku. Pozvani boste k Shrani v oblak . Shranite ga lahko v mapo v skupni rabi OneDrive ali na lokaciji SharePoint. Povabite druge in jim omogočite dostop do ogleda datoteke ali urejanja. Člani ekipe lahko dokument odprejo tudi v brezplačna Office Online - ne potrebujejo namiznega paketa Microsoft Office.
Soavtorji prejmejo povabilo po e-pošti in takoj, ko se pridružijo, si lahko ogledate njihove slike profila na plošči Skupna raba poleg dokumenta. S tipkanjem v realnem času opazujte, na čem drugi delajo, in si oglejte njihove spremembe, ko se zgodijo. Microsoft Office zaklene spremembe, tako da ne morete delati na istem delu. To je majhna lastnost, vendar je smiselna, ko na istem dokumentu dela več ljudi.
Spremembo opazite tudi v ikoni Shrani v zgornjem desnem kotu.
vaš računalnik je naletel na težavo in ga je treba znova zagnati. Zbiramo samo nekaj informacij o napakah v sistemu Windows 10
Microsoft Office obdrži tudi različice prejšnjih sprememb v razdelku Zgodovina v meniju Datoteka. Spletni dnevnik Microsoft Office razlaga, kako omogočite skupno rabo s klikom na gumb.
Nasvet za profesionalce: Z Microsoft Office 2016 lahko delite prenosni računalnik OneNote s komerkoli želite. Dodajanje dokumentov, slik, video posnetkov, delovnih listov ali e-poštnih sporočil in zvezek je lahko vsebnik z enim klikom za skupinske projekte.
Bolje vizualizirajte podatke z novimi vrstami grafikonov
Microsoft Word, PowerPoint in Excel dobijo nove vrste grafikonov, ki jim pomagajo vizualizirajte surove podatke s čistimi diagrami na lažje načine. Podatki se premikajo k bogatejšemu pripovedovanju zgodb in potrebovali boste vsa potrebna orodja. Nove vrste grafikonov vključujejo Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box in Whisker ter Sunburst.
Kako uporabni so? Zelo.
Primer: Graf drevesne karte lahko uporabite za prikaz pogleda na visoki ravni vaših podatkov. S pravilnim barvnim označevanjem lahko vaše oči opazijo vzorce in sorazmerne razlike med različnimi nizi podatkov. Velike zbirke podatkov lahko preprosto vidite iz ptičje perspektive, ne da bi se zapletli v zmedene posamezne postavke. Primerjajte na primer gostoto prebivalstva vseh ameriških zveznih držav.
Seveda je lahko grafikon tako dober, kot so podatki, ki jih predstavlja. Ker pa je na voljo več možnosti grafikonov, vam Microsoft Office 2016 ponuja več načinov za delo s podatki. Prej bi dodaten dodatek opravljal podobno funkcijo.
Obiščite Officeov blog, če želite izvedeti več o sodobnih vrstah grafikonov.
Nasvet za profesionalce: V Excelu 2016 uporabite Hitra analiza gumb (kontekstni meni z desnim klikom) za prikaz predogleda priporočenega grafikona glede na vaše podatke.
Enačbe za rokopis hitrejše z enačbami črnila
Delo z matematičnimi enačbami je zdaj lažje v programih Microsoft Word, Excel in PowerPoint. Pojdi do Vstavi> Enačba> Enačba črnila . Pri napravah z dotikom lahko ročno napišete matematične enačbe s prstom ali pisalom na dotik. Miško lahko uporabite tudi v Pišite škatla. Programska oprema Microsoft Office jo pretvori v besedilo.
Nasvet za profesionalce: Urejevalnik enačb ima Izberite in Pravilno možnost, če Microsoft Office ne prepozna simbolov. Okrog simbola narišite okvir in izberite eno od ponujenih možnosti.
Za dodatne informacije pojdite na Smart Lookup
Označite izraz in uporabite Smart Lookup, ki ga poganja Bing, v programu Microsoft Office 2016 (Insights), da prikažete rezultate iskanja iz spleta. Na desni strani aplikacij se odpre stranska vrstica z rezultati iskanja z različnih spletnih mest, kot je Wikipedia. Podatke lahko povlečete in spustite v avtorsko okolje.
Nasvet za profesionalce: V Microsoft Excelu izberite celico s formulo in uporabite Smart Lookup, da razumete njeno funkcijo z opisom, ki ga prikaže Bing.
Nove funkcije v aplikacijah Microsoft Office, ki naredijo razliko
Za aplikacije v zbirki Microsoft obstajajo nekatere posebne funkcije. Tukaj je kratek pogled.
kako naredim varnostno kopijo v oblak
Microsoft Excel 2016
Power Query je izvorno
Power Query je orodje poslovne inteligence, ki je na voljo kot dodatek v Microsoft Excel 2013 in 2010. Deluje tudi samo s PowerPivot v Microsoft Excel Professional Plus. S prihodom Queryja v Microsoft Excel 2016 sta bili oviri odstranjeni. Dostop do poizvedbe od Trak> Podatki> Pridobi in preoblikuj> Nova poizvedba .
Z izboljšavami časovnega združevanja v vrtilni tabeli je Microsoft Excel 2016 zdaj na prvem mestu nad vsemi brezplačnimi možnostmi Excel za naloge poslovne inteligence. Gavin vas seznani s kratko vadnico o uporabi vrtilnih tabel za analizo podatkov.
Boljše napovedovanje podatkov časovnih vrst
Iz linearnega napovedovanja, ki je na voljo v starejših različicah, Microsoft Excel 2016 dobi gumb z enim klikom za eksponentno napovedovanje podatkovne serije. Pojdi do Trak> Podatki> List napovedi .
Eksponentno zglajevanje vaših podatkov bi lahko bilo boljše za približevanje trendov v primerjavi z linearno regresijo.
Kul geoprostorske vizualizacije s 3D -zemljevidi moči
Orodje Power Map se zdaj imenuje 3D Zemljevidi in je vgrajeno v Microsoft Excel 2016. Uporabite ga kot napredno orodje poslovne inteligence z vizualizacijo vseh geoprostorskih podatkov, ki ste jih že vnesli v Excel s programom Power Query in v kombinaciji s Power Pivot.
Microsoft PowerPoint 2016
Posnemite zaslon z PowerPointom
Brezhibno posnemite kateri koli proces na zaslonu z novim orodjem za predvajanje zaslona v PowerPointu. Pojdi do Trak> Vstavi> Posnetek zaslona . Posnemite del zaslona z zvokom in ga z enim klikom vstavite neposredno v predstavitev.
Lahko ga stilizirate s številnimi prednastavitvami za video slog. Obrežite video na želeno velikost. PowerPoint omogoča tudi shranjevanje video datoteke na namizju za uporabo zunaj zbirke.
Delite bolje z reševanjem sporov
To je čedna funkcija, ki vam pomaga, da se izognete konfliktom z opazovanjem sprememb, ki jih je naredil vsak sodelavec-zahvaljujoč vizualni primerjavi drug ob drugem. Izberite diapozitiv s spremembami, ki jih želite obdržati.
Microsoft Outlook 2016
Najprej preberite pomembna e -poštna sporočila
Pametna funkcija za upravljanje e-pošte se uči vedenja v mapi »Prejeto« in odstrani sporočila z nizko prioriteto v posebno mapo, imenovano Navlaka . Lahko jih tudi razvrstite ročno in jih pregledate pozneje. Navlaka za delo z Office 2016 potrebuje naročnino na Office 365.
Hitrejša priloga datoteke
Potek dela po e -pošti se pospeši, ko prilaganje datotek deluje. Microsoft Outlook 2016 olajša prilaganje nedavno odprtih datotek iz menija.
Za priložene datoteke lahko nastavite tudi dovoljenja za datoteke. Dajte jih v skupno rabo samo kot pogled ali dovolite urejanje, da bodo prejemniki lahko skupaj delali v datotekah v oblaku v skupni rabi v storitvah OneDrive, OneDrive za podjetja ali SharePoint. Prejemniki imajo privzeto dovoljenja za urejanje.
Najboljši razlog za nadgradnjo - delajte kjer koli in kadar koli
Microsoft je z Officeom 2016 naredil pametne in subtilne spremembe. To ni radikalna preobrazba iz prejšnje različice. Za naključne uporabnike bodo starejše različice opravile tako dobro delo kot prej, ker bi bil samostojen nakup namiznega paketa potratna poraba.
Ko ti delo v timu potem je nadgradnja na Office 2016 bolj smiselna.
Office 2016 je iz orodja za individualno produktivnost trdno stopil v oblak in na področje sodelovanja. Enostavnejša skupna raba dokumentov in soavtorstvo bi lahko samo spremenilo vašo predstavo o produktivnosti. Soavtorstvo je zdaj funkcija namiznih aplikacij, povezanih z aplikacijami Microsoft Office, Office Online in Office 365, kar spremeni v središče produktivnosti na poti.
Za ekipe bi lahko bila najboljša ponudba naročnina na Office 365, ki vam nudi namizni, mobilni in oblačni paket. Toda za uporabo novih izboljšav morate biti pripravljeni na oblak in mobilne naprave. Z naročniškim modelom boste imeli koristi od samodejnih prihodnjih posodobitev, ki bodo uvedene. Čaka vas veliko posodobitev.
Nove posodobitve, kot je GigJam [Odstranjen zlomljen URL], bi lahko bile objavljene v bližnji prihodnosti. Potem obstajajo še nekatere druge funkcije, ki jih nisem obravnaval Outlookove skupine ki je na voljo z delovnim ali šolskim računom za Office 365. Ali Skype za podjetja, ki je uporaben za skupinske klepete.
Potrebujete pomoč pri Officeu na drugi platformi? Oglejte si naš vodnik kako namestiti in uporabljati Microsoft Office v Linuxu .
Zasluge za slike: gleda navzgor avtor EDHAR prek podjetja Shutterstock
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 6 zvočnih alternativ: najboljše brezplačne ali poceni aplikacije za avdio knjigeČe ne želite plačati za zvočne knjige, je tukaj nekaj odličnih aplikacij, ki vam omogočajo, da jih poslušate brezplačno in zakonito.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu je namestnik urednika za internet, Windows in produktivnost. Potem ko je odstranil umazanijo MBA in deset let dolgo trženjsko kariero, zdaj strastno pomaga drugim izboljšati svoje sposobnosti pripovedovanja zgodb. Pazi na manjkajočo oksfordsko vejico in sovraži slabe posnetke zaslona. Toda ideje o fotografiji, Photoshopu in produktivnosti pomirjajo njegovo dušo.
Več od Saikat BasuNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite