5 orodij, ki jih potrebujete za delo od kjer koli

5 orodij, ki jih potrebujete za delo od kjer koli

Naraščanje priljubljenosti dela na daljavo pomeni, da lahko za domačo bazo izberete kjer koli na svetu. Težava je v tem, da je domačo pisarno težko spakirati in jo vzeti s seboj.





Na srečo za delo na daljavo ne potrebujete domače pisarne; potrebujete le teh pet vrst orodij.





MAKEUSEOF VIDEO DNEVA

1. E-poštni odjemalec

  Prazen gmailov nabiralnik

Elektronska pošta je bila v zadnjih dveh desetletjih glavna oblika poslovne komunikacije. Če želite stopiti v stik z nekom ali poslati nekaj dokumentov, je e-pošta obvezna. (Oprostite, telefonski klici in faksi.)





Za razliko od drugih oblik komunikacije je elektronska pošta dostopna po vsem svetu. Medtem ko ponudniki mobilne telefonije zahtevajo plačilo za mednarodno uporabo, je elektronska pošta brezplačna in na voljo povsod, kjer imate internetno povezavo. Poleg tega ni treba spreminjati e-poštnega naslova glede na vašo lokacijo.

Toda zakaj sploh potrebujete e-poštni odjemalec? Zakaj se preprosto ne prijavite v svoj e-poštni račun prek brskalnika? Prijava v e-poštni odjemalec, npr Microsoft Outlook oz Gmail , vas bo vedno obveščal o vaših dohodnih sporočilih, saj ga lahko nastavite tako, da vas obvesti vsakič, ko prispe novo e-poštno sporočilo.



Poleg tega je optimiziran za funkcije iskanja in shranjevanja – medtem ko lahko iščete in shranjujete e-poštna sporočila, ko ste prijavljeni v brskalnik, je vmesnik v aplikaciji e-poštnega odjemalca bolj poenostavljen.

Ne glede na to, s katerim poslom se ukvarjate, boste morali biti sposobni komunicirati z drugimi ljudmi. E-poštni odjemalec vam bo to omogočil in poskrbel, da boste vedno na tekočem.





2. Program za obdelavo besedil

  Odpiranje novega dokumenta v programu Microsoft Word

Niti ene industrije ni, ki bi se vzdržala uporabe besedilne komunikacije. Tudi če delate v panogi, ki se v prvi vrsti zanaša na verbalno komunikacijo, boste morali na eni ali drugi točki nekaj stvari zapisati.

Čeprav lahko ideje zapišete v svoj e-poštni odjemalec in jih pošljete sebi, je ta način pisanja omejen. Ne boste imeli dostopa do uporabnih orodij, kot so popolno preverjanje črkovanja, tezaver in napredne možnosti postavitve.





Še pomembneje je, da ne boste mogli preprosto urejati besedila. Na primer, če želite spremeniti besedno zvezo v opombah, ki jih pošljete sebi, boste morali kopirati besedilo iz prvotnega e-poštnega sporočila, ga prilepiti v novo e-poštno sporočilo in nato opraviti spremembe.

Programi za obdelavo besedil, npr Microsoft Word oz Apple Pages , vam nudi množico orodij ne le za pisanje in urejanje besedila, ampak tudi za oblikovanje njegove postavitve. Možnost oblikovanja postavitev je izjemno uporabna pri pošiljanju posebnih dokumentov, kot so spremna pisma ali življenjepisi.

kako ugotoviti, ali nekdo posluša vaše klice z mobilnega telefona

Če niste prepričani, kako učinkovito uporabiti ta orodja za postavitev, so tukaj osem mest, od koder lahko prenesete predloge Microsoft Word . Morda se zdi očitno, vendar je program za obdelavo besedil obvezna oprema za delo na daljavo.

kako prenesti podatke za shranjevanje pare v drug računalnik

3. Bralnik PDF

  The

Še ena stvar, ki jo morate imeti za delo na daljavo? Dostop do bralnika PDF, kot je npr Adobe Acrobat oz Sumatra PDF . Številni dokumenti so poslani kot datoteke PDF, da se ohrani celovitost izvirne postavitve.

Zlasti pogodbe in drugi finančni dokumenti so pogosto poslani kot datoteke PDF. Te dokumente boste morali znati brati in, kar je morda še pomembneje, te dokumente boste morali znati označiti. Bralnik PDF vam bo omogočil prav to.

Tudi če se ne ukvarjate redno s temi vrstami datotek, je pomembno, da imate dostop do PDF-jev, ko vam jih pošljemo. Najverjetneje boste na neki točki naleteli na datoteke PDF, ne glede na vašo panogo.

4. Internetni brskalnik

  Googlova domača stran

To se morda zdi še eno očitno, vendar je tudi zato nujno: imeti morate internetni brskalnik, kot Firefox oz Google Chrome na kateri koli napravi, ki jo uporabljate za delo.

Razlogov, zakaj potrebujete internetni brskalnik, je skoraj preveč. Med temi razlogi so trije najpomembnejši.

  1. Morate biti sposobni raziskovati, ne glede na to, ali to vključuje poglobljeno raziskovanje predloga projekta ali googlanje izraza, ki ga ne razumete. (In če potrebujete načine, da poiščete kaj drugega kot Google, tukaj je nekaj alternativnih iskalnikov .)
  2. Morate imeti možnost dostopa do virov, specifičnih za panogo. Medtem ko bo teh pet vrst aplikacij pokrivalo večino tega, kar potrebujete za delo na daljavo, verjetno obstajajo spletna mesta, specifična za panogo, do katerih boste morali dostopati, da boste lahko opravljali svoje delo.
  3. Morate imeti možnost dostopa do večpredstavnostnih virov. Video predvajalnik ali pregledovalnik fotografij v večini primerov ni bistvena aplikacija za delo od doma, saj lahko videoposnetke in fotografije poiščete in si jih ogledate v spletu.

Internetni brskalniki so tako vseprisotni, da vam morda sploh ne pride na misel, da bi ga dodali na seznam aplikacij za delo od doma, zato ga ne pozabite namestiti v svojo službeno napravo.

5. Shranjevanje v oblaku

  Datotečne mape v Microsoft OneDrive

Stari pregovor »ne daj vseh jajc v eno košaro« je v digitalni dobi neverjetno ustrezen. Morda je skušnjava samo shraniti datoteke v prenosni ali tablični računalnik in končati s tem, vendar ne bi smeli. Namesto tega uporabite shranjevanje v oblaku, npr Microsoft OneDrive oz Google Drive .

Lokalno shranjevanje vseh vaših datotek ogroža vaše datoteke. Če se vaša naprava pokvari, izgubite vse. Shramba v oblaku vam omogoča dostop do vašega dela iz katere koli naprave in kadar koli.

Dostopnost shranjevanja v oblaku je še posebej pomembna, če nameravate biti digitalni nomad. Ne glede na to, kje na svetu ste in ne glede na to, katere naprave imate s seboj, boste lahko dostopali do vseh svojih bistvenih datotek od koder koli, če imate nameščeno aplikacijo za shranjevanje v oblaku.

Delate lahko od koder koli

Danes je delo od doma bolj razširjeno kot kdaj koli prej. Če se želite pridružiti pojavu stalnega dela od doma, je bistveno, da imate pet vrst orodij: e-poštni odjemalec, urejevalnik besedil, bralnik PDF, internetni brskalnik in aplikacijo za shranjevanje v oblaku.

S temi petimi orodji skupaj lahko delate od koder koli. Morda se zdi zastrašujoče preklopiti iz pisarne na delo, kjer koli želite, vendar je sprememba enostavna in vredna.