Programska oprema za načrtovanje dogodkov: 5 aplikacij za učinkovito upravljanje dogodkov

Programska oprema za načrtovanje dogodkov: 5 aplikacij za učinkovito upravljanje dogodkov

Organiziranje uspešnega dogodka je hkrati koristna in stresna dolžnost. Za pripravo proračuna, ki upošteva nepredvidljive okoliščine, iskanje ene ali več ustreznih lokacij, promocijo dogodka itd. Potrebujete posebne veščine.





Toda poleg odlične pozornosti do detajlov, organizacijskih veščin in pametnega mrežnega delavca, se bo zanašanje na programsko opremo za načrtovanje dogodkov močno pripomoglo k racionalizaciji procesa upravljanja in prihranilo čas.



Kako izbrati idealno aplikacijo za načrtovanje dogodkov

Obstaja veliko aplikacij za načrtovanje dogodkov, od katerih vsaka ponuja posebne funkcije. Vendar pa je najboljša programska oprema za upravljanje dogodkov tista, ki ustreza vašim potrebam, saj različni dogodki zahtevajo različne funkcije.





Tako boste morali orisati svoje potrebe za prihajajoči dogodek, da boste znali izbrati idealno programsko opremo. Tukaj je nekaj vprašanj, ki vas bodo vodila skozi to nalogo:

  • Kakšen dogodek organizirate, osebno, virtualno ali hibridno? To vam bo pomagalo izbrati aplikacijo, ki podpira vrsto dogodka.
  • Je to zaprt ali odprt dogodek? Če gre za zaprt dogodek, boste morda potrebovali le programsko opremo, ki vam lahko pomaga pri pošiljanju povabil določenim gostom. V nasprotnem primeru bi za promocijo dogodka potrebovali aplikacijo z vgrajenimi marketinškimi orodji.
  • Ali ima programska oprema za načrtovanje dogodkov mobilno različico? Mobilna programska oprema za načrtovanje dogodkov vam omogoča dostop do vseh vaših podatkov na poti. Aplikacijo lahko uporabite tudi za izmenjavo informacij o dogodkih s svojimi udeleženci.
  • Ali morate izračunati veliko gostinskega inventarja? Za shranjevanje vseh podatkov na enem mestu lahko uporabite aplikacijo z vgrajenim kalkulatorjem načrtovanja dogodkov.
  • Kaj potrebujete za dogodek? Tukaj lahko napišete vsa orodja, ki jih potrebujete, vključno s sistemi obveščanja, sistemi za izdajo vozovnic, orodji za prijavo prisotnosti itd.
  • Ali morate sodelovati z drugimi organizatorji ali zainteresiranimi stranmi na dogodku? Če da, izberite aplikacijo, ki omogoča komunikacijo.

Ta vprašanja vam bodo pomagala zožiti seznam aplikacij za načrtovanje dogodkov. Vendar pa boste morda morali mešati različne aplikacije, odvisno od velikosti vašega dogodka, ali če ne najdete tistega, ki ustreza vsem vašim potrebam. Ob tem morate upoštevati te rešitve za načrtovanje dogodkov:



1. Eventbrite

Galerija slik (3 slike) Razširi Razširi Razširi Zapri

Eventbrite je splošno znano, da je eno najboljših orodij za iskanje dogodkov okoli vas, v svojem naboru orodij pa ima tudi aplikacijo za upravljanje dogodkov - organizator Eventbrite.

izjema za preverjanje strojne kode sistema Windows 10

Ne glede na to, ali načrtujete majhno druženje ali veliko zabavo, se lahko zanesete na Eventbrite Organizer, da bo vaše orodje na enem mestu za ustvarjanje vaših dogodkov, upravljanje prodaje dogodkov in spremljanje obiskanosti v živo prek vašega pametnega telefona.



Eventbrite lahko uporabite tudi za oglaševanje svojega dogodka na spletu in izmenjavo pomembnih informacij s povabljenci.

Prenesi: Organizator Eventbrite za Android | ios (brezplačno, po meri cene)



2. monday.com

Galerija slik (3 slike) Razširi Razširi Razširi Zapri

Pri načrtovanju dogodka je vključenih toliko gibljivih delov. Zato morate imeti eno osrednjo lokacijo, da ostanete organizirani in spremljate tako zaključene kot nedokončane naloge.

monday.com je močno orodje, s katerim lahko vse svoje tekoče projekte postavite na isto platformo. Čeprav gre predvsem za orodje za upravljanje projektov, vsebuje tudi funkcije načrtovanja dogodkov in vgrajene predloge, s katerimi lahko vi in ​​drugi sodelavci načrtujete svoj proračun ali organizirate časovnice.

Uporabite lahko Moj teden funkcijo za ustvarjanje in dodeljevanje nalog drugim članom skupine, medtem ko z nadzorno ploščo spremljate in merite vaš napredek. Monday.com lahko uporabite tudi za komunikacijo z člani ekipe v aplikaciji, zato se vam ne bo treba izgubiti v kupu nabiralnikov e -pošte. Preizkusite zmogljiva organizacijska orodja monday.com, da nadgradite sodelovanje v svoji skupini.

Prenesi: monday.com za Android | ios (na voljo brezplačna, premium različica)

3. Žepni načrtovalec

Galerija slik (3 slike) Razširi Razširi Razširi Zapri

Ena od ključnih spretnosti načrtovalca dogodkov je sposobnost priprave natančnih proračunov, ki upoštevajo nenačrtovane situacije. To pomeni, da se boste morali obrniti na matematika v sebi.

Toda izvajanje vseh teh ročnih izračunov je lahko dolgotrajno in pogosto se morate spoprijeti s tesnimi urniki. Pocket Planner je učinkovita in enostavna aplikacija, s pomočjo katere lahko natančno ocenite svoje dogodke. Če imate vse izračune na enem mestu, boste prihranili tudi čas.

Prenesi: Pocket Planner za ios (prost)

Štiri. Družabne mize (Splet)

Družabne mize so praktično orodje, specializirano za načrtovanje dogodkov, ki vam pomaga vizualizirati svoje prizorišče, razvrstiti sedežne garniture in sodelovati z udeleženci.

ali lahko gledate lokalne kanale na roku

Ustvarite lahko svoj arhitekturni načrt ali uporabite eno od njegovih 3D predlog za začetek. Samo izberite vrsto dogodka, izberite predlogo, ki ustreza slogu, in jo prilagodite svojim potrebam.

S to programsko opremo lahko oblikujete postavitev prostora za dogodke tako, da dodate vse vrste vnaprej izdelanih predmetov, vključno s projektorji, odri, mizami itd. S programsko opremo lahko postavitev delite tudi z drugimi sodelavci.

5. Joj

Galerija slik (3 slike) Razširi Razširi Razširi Zapri

Če imate raje platformo za upravljanje dogodkov 'vse v enem', da se izognete žongliranju z več specializiranimi orodji, s storitvijo Whova ne boste zgrešili. To je večnamenska programska oprema, ki vam omogoča upravljanje virtualnih, osebnih ali hibridnih dogodkov z istim sistemom.

Nekatere njegove ključne funkcije vključujejo registracijo dogodkov, upravljanje konferenc, trženje dogodkov, izdelavo spletnih mest, prijavo udeležencev, sodelovanje udeležencev, mreženje itd.

Z aplikacijo lahko z udeleženci delite tudi podatke, kot so dnevni red dogodka in druga logistika (ureditev parkiranja in zemljevidi). Poleg tega lahko udeleženci izkoristijo njegove omrežne funkcije za izmenjavo slik dogodka, izmenjavo stikov s skeniranjem vizitk ali celo pošiljanje sporočil drug drugemu prek aplikacije.

Prenesi: Za koga Android | ios (brezplačna predstavitev, cene po meri)

Z zaupanjem upravljajte svoje dogodke

Zdaj lahko opustite zamuden pristop DIY in se zanesete na ta orodja za upravljanje dogodkov, da olajšate postopek načrtovanja, poenostavite operacije in vam pomagajo pri organizaciji uspešnejših dogodkov.

Ker pa ni dveh dogodkov enakih, je ključno, da ugotovite svoje potrebe in izberete najprimernejšo programsko opremo, ki bo izravnala vsak element vašega dogodka. Pojdite naprej in izberite programsko opremo, ki vam bo pomagala zapomniti naslednji dogodek.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 6 načrtovalcev po meri, ki jih lahko preprosto naredite z Google Drive

Zakaj svoje aplikacije za opravila ne bi umaknili za načrtovalca Google Drive? Ti spletni načrtovalci, narejeni z Googlovimi orodji, dokazujejo njihovo vsestranskost.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Vstopnice za dogodke
  • Orodja za sodelovanje
  • Upravljanje časa
  • Orodje za načrtovanje
O avtorju Lando Loic(16 objavljenih člankov)

Loic je samostojni pisatelj vsebin pri MakeUseOf in se vse življenje uči. Svojo strast do pisanja lovi od leta 2016. Uživa v preizkušanju novih tehnoloških pripomočkov in programske opreme, ki lahko uporabnikom pomagajo postati produktivnejši.

Več od Landa Loica

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti