Kako ustvariti e -poštno skupino in seznam za distribucijo v Outlooku

Kako ustvariti e -poštno skupino in seznam za distribucijo v Outlooku

Pošiljanje e -poštnih sporočil skupini je pogostejše tako v poslovnem kot v zasebnem življenju. Skupine lahko uporabite za svojo projektno skupino v službi in za ožje družinske člane doma. Ustvarjanje e -poštne skupine za distribucijski seznam v programu Microsoft Outlook vam lahko prihrani veliko časa.





Ko je skupina ustanovljena, jo lahko preprosto vstavite v e -poštno sporočilo in se z enim sporočilom obrnete na več ljudi. Če tega še niste storili, smo tu, da vam pomagamo. Evo, kako ustvariti skupino v Outlooku za Windows in Mac.





Razlike med skupino stikov, seznamom stikov, e -poštno skupino in seznami za distribucijo

Ko gre za Microsoft Outlook, res ni razlike med skupino stikov, seznamom stikov, e -poštno skupino ali seznamom distribucije. Izrazi se uporabljajo zamenljivo.





Pravzaprav je Spletno mesto za podporo Microsoft Office zdaj ponuja izraz „kontaktna skupina“ v nasprotju z „distribucijskim seznamom“:

Uporabite skupino stikov (prej imenovano 'razdeljevalni seznam') za pošiljanje e -poštnega sporočila več osebam ...



Aplikacija Outlook sama uporablja izraze Skupina stikov (Windows) in Seznam stikov (Mac) na svojem traku, v menijih in v podpornih dokumentih. Ko se pomikamo po spodnjih korakih, so to stavki, ki jih boste najpogosteje videli.

Preden nadaljujete s stopnicami, če potrebujete pomoč izvoz stikov v Outlooku v nekem trenutku si oglejte naš vodnik.





Kako ustvariti skupino stikov v Outlooku v sistemu Windows

Odprite Outlook v računalniku z operacijskim sistemom Windows in se pripravite na ustvarjanje skupine stikov.

  1. Izberite Ljudje v spodnjem levem kotu Outlookovega okna.
  2. Kliknite Nova kontaktna skupina s traku.
  3. Poimenujte svojo skupino.

Izberete lahko tudi Novi predmeti > Več predmetov > Kontaktna skupina od Domov zavihek menija.





Če želite v svojo skupino dodati stike, kliknite Dodaj člane s traku. Dodate lahko člane iz Outlookovih stikov ali imenika ali pa ustvarite nove stike.

Če želite dodati člane iz Outlookovih stikov ali imenika, dvokliknite njihovo ime v pojavnem oknu in dodano bo v Člani območje na dnu. Ko končate, kliknite v redu .

Za nove stike vnesite ime, ki jim želite prikazati v oknu, vstavite njihov e -poštni naslov in kliknite v redu .

Ko končate z dodajanjem članov v skupino, kliknite Shrani & Zapri s traku.

Ne vidite teh gumbov ali vas zanima prilagajanje traku? Evo, kako kar najbolje izkoristiti trak in meni v sistemu Office 2016.

Sestavite e -poštno sporočilo skupine Outlook v sistemu Windows

Ko ustvarite svojo e -poštno skupino v Outlooku, imate na voljo nekaj načinov za pošiljanje sporočil članom.

kako operater odkleniti telefon android

Sestavite e -poštno sporočilo iz razdelka Pošta

V razdelku Pošta v Outlooku lahko pošljete e -poštno sporočilo tej skupini stikov, ki ste jo ustvarili:

  1. Kliknite nova elektronska pošta .
  2. V Za polje, začnite vnašati ime, ki ste ga dali skupini stikov. Ali pa kliknite na Za gumb in poiščite skupino ali izberite ime skupine s seznama.
  3. Ko vidite skupino, jo izberite in kliknite v redu .

Sestavite e -poštno sporočilo iz razdelka Ljudje

Če ste v razdelku Ljudje v Outlooku, kliknite skupino stikov na svojem seznamu. Nato izberite Ikona e -pošte in odprlo se bo novo e -poštno sporočilo s skupino, ki je naseljena v Za polje za vas.

Kako ustvariti seznam stikov v Outlooku na Macu

Odprite Outlook v računalniku Mac in se pripravite na ustvarjanje seznama stikov.

  1. Izberite Ljudje v spodnjem levem kotu Outlookovega okna.
  2. Kliknite Nov seznam stikov s traku.
  3. Dajte svojemu seznamu ime.

Izberete lahko tudi mapa > Novo > Seznam kontaktov iz menijske vrstice.

Če želite dodati stike na svoj seznam, začnite vnašati Ime in E-naslov polja v pojavnem oknu. Če dodate ime, ki je prepoznano kot obstoječi stik, boste videli predlog za prikaz tega stika. Nato ga lahko preprosto izberete in dodate ta stik na seznam.

Če dodajate nove stike, samo vnesite njihova imena in e -poštne naslove. Preden zapustite, lahko dodelite tudi Kategorija skupini s traku. Videli boste možnosti, kot so družina, prijatelji in ekipa.

Ko končate dodajanje članov na seznam, kliknite Shrani & Zapri s traku.

Gumb za nov seznam stikov zatemnjen na Macu?

Če ne morete klikniti gumba Nov seznam stikov na traku razdelka Ljudje, je to preprosta rešitev.

  1. Kliknite Outlook > Nastavitve iz menijske vrstice.
  2. Izberite splošno .
  3. Počistite polje zraven Skrij v mojem računalniku

Sestavite e -poštno sporočilo skupine Outlook v računalniku Mac

Ko ustvarite svojo e -poštno skupino v Outlooku, jim lahko pošljete sporočilo na nekaj načinov.

Sestavite e -poštno sporočilo iz razdelka Pošta

Najverjetneje boste najpogosteje v Outlookovem razdelku Pošta, zato za pošiljanje e -poštnega sporočila na seznam distribucij, ki ste ga ustvarili, sledite tem korakom.

  1. Kliknite nova elektronska pošta .
  2. V Za polje, začnite vnašati ime, ki ste ga dodelili seznamu stikov. Lahko pa kliknete tudi Iskanje gumb na desni strani polja. Poiščite seznam v polju na vrhu.
  3. Ko se prikaže seznam, ga izberite in takoj se prikaže.

Sestavite e -poštno sporočilo iz razdelka Ljudje

Če ste slučajno v Outlookovem razdelku Ljudje, preprosto premaknite miško nad seznam stikov in ko vidite ikono Ikona e -pošte prikaza, kliknite nanjo.

Odprlo se bo novo e -poštno sporočilo s tem seznamom stikov v Za vrstici, pripravljeno, da sestavite svoje sporočilo.

Pospešite stvari s skupinami Outlook

Ustvarjanje skupine v Outlooku je tako preprosto, da lahko, če redno pišete istim osebam po e -pošti, resnično pospešite vaš postopek.

Če želite z e -pošto in mapo »Prejeto« narediti še več, si oglejte teh 10 nasvetov za izboljšanje v Outlooku.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 6 zvočnih alternativ: najboljše brezplačne ali poceni aplikacije za zvočne knjige

Če ne želite plačati za zvočne knjige, je tukaj nekaj odličnih aplikacij, ki vam omogočajo, da jih poslušate brezplačno in zakonito.

Preberite Naprej
Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Nasveti po e -pošti
  • Stik z upravo
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office 365
  • Nasveti za Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
O avtorju Sandy Writinghouse(452 objavljenih člankov)

Sandy je z diplomo iz informacijske tehnologije več let delala v IT industriji kot vodja projektov, vodja oddelkov in vodja PMO. Nato se je odločila slediti svojim sanjam in zdaj o tehnologiji piše s polnim delovnim časom.

Več od Sandy Writtenhouse

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti