Home-theater-designers
Številne aplikacije lahko ustvarijo kontrolne sezname, vendar res potrebujete še eno aplikacijo? Če že uporabljate preglednice, ne iščite več. Kontrolni seznam v programu Microsoft Excel lahko preprosto naredite.
Tudi če ga ne želite uporabljati kot vsakodnevno aplikacijo za seznam opravil, je kontrolni seznam dober način, da spremljate, kaj morate še narediti v svoji preglednici, neposredno v sami preglednici.
Poglejmo, kako ustvariti kontrolni seznam v Excelu v petih minutah ali manj.
Kako narediti kontrolni seznam v Excelu
Pokazali vam bomo, kako ustvarite Excelov kontrolni seznam s potrditvenimi polji, ki jih lahko označite, ko dokončate elemente. To bo celo pokazalo, kdaj ste označili vse artikle, tako da lahko na prvi pogled ugotovite.
Tu so preprosti koraki, ki jih bomo podrobneje opisali spodaj:
- Omogočite zavihek Razvijalec.
- V preglednico vnesite elemente kontrolnega seznama.
- Dodajte potrditvena polja in napredno oblikovanje.
1. Omogočite zavihek Razvijalec
Če želite ustvariti kontrolni seznam, morate omogočiti Razvijalec jeziček na traku. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite trak in izberite Prilagodite trak .
Na seznamu Glavni zavihki na desni strani Možnosti programa Excel pogovorno okno, preverite Razvijalec polje in nato kliknite v redu .
2. V preglednico vnesite elemente kontrolnega seznama
Vnesite svoj seznam opravil, en element na celico. V našem primeru imamo celico z Skupaj postavk in ena s skupno Predmeti zapakirani ali koliko elementov je na našem seznamu označenih.
The Sem pripravljen iti? celica bo rdeča z NE v njem, če niso označeni vsi elementi.
Ko označite vse elemente, se Sem pripravljen iti? celica postane zelena in bo brala DA .
Kliknite na Razvijalec zavihek. Nato kliknite Vstavi v Nadzor razdelku in kliknite na Potrditveno polje (nadzor obrazca) .
3. Dodajte potrditvena polja
Potrdite polje v celico, v katero želite vstaviti. Videli boste, da je desno od potrditvenega polja besedilo. Želimo samo besedilno polje, ne besedila. Ko je kontrolnik potrditvenega polja izbran, označite besedilo poleg potrditvenega polja in ga izbrišite.
Ko izbrišete besedilo, kontrolnik potrditvenega polja ne spremeni samodejno velikosti. Če ga želite spremeniti, z desno miškino tipko kliknite celico, da izberete potrditveno polje, nato pa kliknite levo na potrditveno polje (da kontekstni meni izgine). Izbran bo s krogi na vogalih (kot je prikazano zgoraj).
Povlecite enega od krogov na desni strani do potrditvenega polja, da spremenite velikost orisa na samo velikost potrditvenega polja. Nato lahko s štiristranskim kazalcem potrdite polje v sredino celice.
Zdaj želimo to potrditveno polje kopirati v ostale elemente seznama opravil.
Če želite izbrati celico, ki vsebuje potrditveno polje, izberite poljubno celico okoli nje brez potrditvenega polja. Nato se z eno od puščičnih tipk na tipkovnici premaknite v celico s potrditvenim poljem.
Če želite potrditi polje v druge celice, s kazalcem premaknite kazalec na spodnji desni kot izbrane celice, dokler se ne spremeni v znak plus. Prepričajte se, da kazalec NI z roko. To bo potrdilo polje.
Povlecite znak plus navzdol po celicah, v katere želite kopirati potrditveno polje, in spustite gumb miške. Potrditveno polje se kopira v vse te celice.
Napredno oblikovanje kontrolnega seznama
Odvisno od tega, za kaj želite uporabiti kontrolni seznam, lahko dodate dodatne elemente oblikovanja, da potrdite svoj seznam in povzamete njegovo stanje.
Ustvarite pravilen/napačen stolpec
Za ta korak moramo uporabiti stolpec desno od potrditvenih polj za shranjevanje datoteke PRAV in LAŽNO vrednosti za potrditvena polja. To nam omogoča, da s temi vrednostmi preverimo, ali so vsa polja potrjena ali ne.
Z desno miškino tipko kliknite prvo potrditveno polje (ne celice s potrditvenim poljem) in izberite Nadzor oblike .
Na Nadzor zavihek na Oblika predmeta v pogovornem oknu kliknite gumb za izbiro celice na desni strani Celična povezava škatla.
Izberite celico desno od celice potrditvenega polja. Absolutni sklic na izbrano celico je vstavljen v Celična povezava box na kompaktni različici Nadzor oblike pogovorno okno.
Znova kliknite gumb za izbiro celice, da razširite pogovorno okno. Kliknite v redu v pogovornem oknu, da ga zaprete.
Windows 10 se zažene na črni zaslon
Ponovite postopek za vsako potrditveno polje na seznamu.
Vnesite skupno število postavk in izračunajte preverjene postavke
Nato v celico na desni strani polja vnesite skupno število potrditvenih polj na svojem seznamu Skupaj postavk celica.
Zdaj pa uporabimo posebno funkcijo, ki izračuna, koliko potrditvenih polj je bilo označenih.
Vnesite naslednje besedilo v celico desno od celice z oznako Predmeti zapakirani (ali kakorkoli že temu rečete) in pritisnite Vnesite .
kako vdreti v bančni račun brez programske opreme
=COUNTIF(C2:C9,TRUE)Ta šteje število celic v C stolpec (iz celice C2 skozi C9 ), ki imajo vrednost PRAV .
Na svojem listu lahko zamenjate » C2: C9 's črko stolpca in številkami vrstic, ki ustrezajo stolpcu na desni strani vaših potrditvenih polj.
Skrij stolpec True/False
Ne potrebujemo stolpca z PRAV in LAŽNO vrednosti, zato jih skrijmo. Kliknite naslov stolpca s črko, da izberete celoten stolpec. Nato z desno miškino tipko kliknite naslov stolpca in izberite Skrij .
Naslovi stolpcev s črkami zdaj preskočijo C , vendar obstaja dvojna vrstica, ki označuje skriti stolpec.
Preverite, ali so označena vsa potrditvena polja
Uporabili bomo ČE funkcijo za Sem pripravljen iti? (ali kakorkoli že temu rečete) in preverite, ali so označena vsa potrditvena polja. Izberite celico na desni strani Sem pripravljen iti? in vnesite naslednje besedilo.
=IF(B11=B12,'YES','NO')To pomeni, da če je število v celici B10 je enako številki, izračunani iz potrditvenih polj v B11 , DA se samodejno vnese v celico. Sicer pa NE bo vnesen.
Uporabi pogojno oblikovanje
Celico lahko tudi barvno označite glede na to, ali so vrednosti v celicah B10 in B11 so enaki ali ne. Temu se reče Pogojno oblikovanje .
Poglejmo, kako obarvati celico rdeče, če niso označena vsa potrditvena polja, in če so zelena. Za informacije o ustvarjanju pravil si oglejte naš članek o pogojnem oblikovanju.
Izberite celico zraven »Ali sem pripravljen iti?«. V tem primeru je tabela B14.
Ustvarite pravilo za to celico z Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja pogovorno okno z uporabo S formulo določite, katere celice želite formatirati vrsta pravila.
Vnesite naslednje besedilo v Oblikujte vrednosti, kjer je ta formula resnična škatla.
Zamenjati B11 in B12 z referencami celic za vašo Skupaj postavk in Predmeti zapakirani (ali karkoli ste poimenovali te celice) vrednosti, če niso iste celice. (Glej naš vodnik po polju z imenom Excel če potrebujete več informacij o tem.)
=$B11$B12Nato kliknite Oblika in izberite rdečo Izpolnite barvo in kliknite v redu .
Ustvarite novo pravilo iste vrste, vendar vnesite naslednje besedilo v Oblikujte vrednosti, kjer je ta formula resnična škatla. Ponovno zamenjajte sklice celic na vaš kontrolni seznam.
=$B11=$B12Nato kliknite Oblika in izberite zeleno Izpolnite barvo in kliknite v redu .
Na Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja pogovorno okno, vnesite absolutno referenco za celico, ki jo želite obarvati zeleno ali rdečo Velja za škatla.
Za oba pravila vnesite isto referenčno celico. V našem primeru smo vstopili = $ B $ 13 .
Kliknite v redu .
The Sem pripravljen iti? celica v B stolpec zdaj postane zelen in se bere DA ko so označena vsa potrditvena polja. Če počistite kateri koli element, se obarva rdeče in se glasi NE .
Excelov kontrolni seznam dokončan? Preveri!
Kontrolni seznam v Excelu lahko ustvarite dovolj preprosto. Ampak to je le ena vrsta seznama. Lahko tudi naredite spustne sezname v Excelu s svojimi predmeti po meri.
Ali imate tudi vi podatke, ki jih pogosto uporabljate, na primer imena oddelkov in imena ljudi? Preizkusite to metodo ustvarite sezname po meri v Excelu za ponavljajoče se podatke, ki jih vedno potrebujete.
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako ustvariti seznam po meri v programu Microsoft ExcelAli morate v svoje Excelove preglednice vnesti iste nabore podatkov? Samo ustvarite seznam po meri v Excelu in uporabite samodejno izpolnjevanje.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Seznam opravil
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Nasveti za Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu je namestnik urednika za internet, Windows in produktivnost. Potem ko je odstranil umazanijo MBA in deset let dolgo trženjsko kariero, zdaj strastno pomaga drugim izboljšati svoje sposobnosti pripovedovanja zgodb. Pazi na manjkajočo oksfordsko vejico in sovraži slabe posnetke zaslona. Toda ideje o fotografiji, Photoshopu in produktivnosti pomirjajo njegovo dušo.
Več od Saikat BasuNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti