Kako ustvariti diagram poteka v programu Microsoft Excel

Kako ustvariti diagram poteka v programu Microsoft Excel

Za ustvarjanje diagramov poteka obstaja veliko možnosti, vendar jih morda ne potrebujete, če ste že naročeni Microsoft Office 365 . Pokazali smo, kako zmorete ustvarite diagram poteka v Wordu , vendar Excel deluje enako dobro.





V tem članku vam bomo pokazali, kako nastaviti okolje diagramov poteka in ustvariti čudovite diagrame poteka v Excelu. Končali bomo z nekaj povezavami, kjer lahko prenesete brezplačne predloge diagramov poteka Microsoft Excel.



Kako ustvariti diagram poteka v Excelu z grafiko SmartArt

Najlažji način za ustvarjanje diagrama poteka v Excelu je vstavljanje vnaprej nastavljenih načrtov diagramov poteka. Še vedno lahko prilagodite svoj delovni list in postavitev strani, preden vstavite diagram poteka SmartArt. Toda ta posebna navodila bomo shranili, ko ustvarimo Excelov diagram poteka od začetka.





Če želite začeti ustvarjati diagram poteka v Excelu z grafiko SmartArt, odprite svoj delovni list.

Vstavite grafiko SmartArt

Na odprtem delovnem listu kliknite Vstavi zavihek na vrhu Excela. Pritisnite tipko Vstavite grafiko SmartArt gumb pod Ilustracije skupina.



Prikaže se pogovorno okno za izbiro grafike SmartArt. Bodite pozorni na elemente na levi strani in izberite Postopek .

Preglejte razpoložljive možnosti in izberite predlogo diagrama poteka, ki jo želite uporabiti. Pritisnite v redu zapreti pogovorno okno in vstaviti novo zasnovo diagrama poteka.



Kako ustvariti Excelov diagram poteka iz nič

Čeprav je preprosto ustvariti diagram poteka s pomočjo modelov SmartArt, včasih potrebujete določeno obliko diagrama poteka. Če želite to narediti, morate pripraviti svoj delovni list, preden vstavite kakršne koli oblike. Nato lahko prosto oblikujete diagram poteka za vašo natančno situacijo.

Nastavite mrežo diagramov poteka v Excelu

Pri ustvarjanju diagrama poteka v Excelu mreža delovnega lista ponuja uporaben način za postavitev in velikost elementov diagrama poteka.



Ustvarite mrežo

Če želimo ustvariti mrežo, moramo spremeniti širino vseh stolpcev tako, da je enaka privzeti višini vrstice. Delovni list bo videti kot grafični papir.

Najprej izberite vse celice na delovnem listu s klikom na polje v zgornjem levem kotu mreže delovnega lista. Nato z desno miškino tipko kliknite naslov katerega koli stolpca in izberite Širina stolpca .

Če uporabljate privzeto pisavo (Calibri, velikost 11), je privzeta višina vrstice 15 točk, kar je enako 20 slikovnih pik. Če želimo, da bo širina stolpca enaka 20 slikovnih pik, jo moramo spremeniti v 2,14.

Torej vstopite 2.14 v škatli na Širina stolpca pogovorno okno in kliknite v redu .

Omogoči Snap to Grid

Funkcije Snap to Grid olajšajo postavljanje in spreminjanje velikosti oblik na mreži, tako da jim lahko dosledno spreminjate velikost in jih poravnate med seboj. Oblike se prilepijo na najbližjo mrežno črto, ko jim spremenite velikost in jih premaknete.

Kliknite na Postavitev strani zavihek. Nato kliknite Poravnaj v Uredite razdelku in izberite Pripni na mrežo . The Pripni na mrežo ikona v meniju je označena s sivim okvirjem, ko je funkcija vklopljena.

Nastavitev postavitve strani v Excelu

Za postavitev diagrama poteka morate nastaviti postavitev strani, da boste vedeli svoje meje. Na primer, če želite svoj diagram poteka vstaviti v Wordov dokument, morate robove v programu Microsoft Excel nastaviti na iste robove kot vaš Wordov dokument. Tako ne boste ustvarili diagrama poteka, ki bi bil večji od strani v Wordovem dokumentu.

Če želite nastaviti elemente, kot so robovi, usmerjenost strani in velikost strani, kliknite Postavitev strani zavihek. Uporabite gumbe v Nastavitve strani razdelek za spreminjanje nastavitev za različne možnosti postavitve.

Zdaj, ko je vaš delovni list nastavljen za diagrame poteka, ga ustvarimo.

Dodajte obliko z orodjem za oblike

Če želite v diagram poteka dodati svojo prvo obliko, pojdite na Vstavi zavihek in kliknite Oblike v Ilustracije razdelek. Spustni meni prikazuje galerijo različnih vrst oblik, kot so osnovne oblike, črte in puščice.

Izberite obliko v Diagram poteka v spustnem meniju.

Povlecite obliko na želeno velikost na delovnem listu. Če Pripni na mrežo če je omogočena, se oblika med risanjem samodejno zaskoči na mrežne črte.

Dodajte več oblik diagrama poteka z zavihkom Oblika

Ko narišete svojo prvo obliko in jo izberete, posebna Oblika zavihek postane na voljo. Ta zavihek lahko uporabite za dodajanje več oblik v diagram poteka in oblikovanje oblik, kar bomo obravnavali kasneje.

Prikaže se spustna galerija oblik, tako kot pri kliku Oblike v Ilustracije razdelek o Vstavi zavihek. Izberite obliko, ki jo želite dodati, in jo narišite na delovnem listu.

Dvokliknite obliko v meniju galerije, da jo dodate na delovni list. Če želite spremeniti velikost oblike, jo izberite in povlecite enega od ročajev vzdolž robov.

malina pi 3 b vs b+

Če želite premakniti obliko, premaknite kazalec nad obliko, dokler kazalec ne postane križ s puščicami. Nato kliknite in povlecite obliko do želenega mesta.

Dodajte besedilo v obliko

Če želite obliki dodati besedilo, preprosto izberite obliko in začnite tipkati. Kasneje vam bomo pokazali, kako oblikovati besedilo in spremeniti njegovo poravnavo.

Če želite urediti besedilo v obliki, kliknite besedilo v obliki. S tem preidete v način urejanja, ki vam omogoča dodajanje, spreminjanje ali brisanje besedila.

Kliknite zunaj oblike ali izberite obliko, kot da bi jo premaknili, kot smo govorili v prejšnjem razdelku.

Dodajte črte povezovalnika med oblikami

Ko dodate nekaj oblik na diagram poteka, je čas, da jih povežete.

Izberite Line Puščica na galeriji oblik bodisi na Vstavi zavihek ali Oblika zavihek.

Kazalec postane ikona plus. Premaknite kazalec nad prvo obliko, ki jo želite povezati. Na mestih, ki predstavljajo povezave za to obliko, boste videli pike.

Kliknite na točko povezave, kjer želite, da se linija začne, in povlecite črto na naslednjo obliko, dokler na njej ne vidite priključnih točk. Spustite miško na eno od teh točk.

Puščica prikaže, kje se vrstica konča. Ko je linija pravilno povezana z obliko, je priključna točka trdna. Če vidite votlo točko povezave, se črta ni povezala z obliko.

Dodajte besedilo v vrstice priključkov

V programih diagramov poteka, kot sta Visio in Lucidchart, lahko besedilo dodate neposredno v vrstice konektorjev. V Microsoft Excelu tega ne morete storiti. Lahko pa narediš naslednjo najboljšo stvar.

Če želite dodati besedilo v povezovalno vrstico, ustvarite polje z besedilom in ga postavite vzdolž vrstice ali na vrstico.

Izberite obliko ali povezovalno vrstico, da aktivirate Oblika zavihek. Kliknite zavihek in nato kliknite Besedilno polje v Vstavi oblike razdelek.

Narišite besedilno polje blizu priključka, ki ga želite označiti. Premaknite polje z besedilom na želeno mesto na enak način kot oblike.

Morda boste želeli izklopiti Pripni na mrežo pri postavljanju besedilnih polj na povezovalne vrstice. To vam omogoča natančno nastavitev velikosti in položaja besedilnih polj.

Če želite dodati besedilo, izberite polje z besedilom in začnite tipkati. Malo kasneje vam bomo pokazali, kako oblikovati in postaviti besedilna polja.

Dodajte opombe z oblački

Polja z besedilom lahko uporabite tudi za dodajanje zapiskov v diagram poteka, na enak način, kot ste jih uporabili za dodajanje besedila v vrstice konektorjev. Lahko pa uporabite povezovalno vrstico, da pokažete na območje, ki se nanaša na beležko.

Toda to je lahko zmedeno in izgleda kot korak v diagramu poteka. Če želite opombo videti drugače, uporabite oblaček.

Izberite oblaček iz galerije oblik bodisi na Vstavi zavihek ali Oblika zavihek.

Oblaček narišite na delovnem listu tako, kot bi narisali obliko.

Oblačku dodajte besedilo in ga z ročicami spremenite na enak način kot pri obliki.

Sprva je del oblačka, ki kaže, prikazan na spodnji meji. Če želite, da oblaček kaže na želeno mesto, kliknite in povlecite točko. Ko se točka poveže z obliko, točka povezave postane rdeča.

Kako oblikovati diagram poteka v Excelu

Excel ima veliko možnosti oblikovanja, ki jih je tukaj preveč. Pokazali pa vam bomo nekaj osnov, da boste lahko oblikovali oblike, besedilo in povezovalne vrstice.

Oblikovanje oblik

Enostaven način oblikovanja oblik in besedila v oblikah je uporaba slogov teme.

Izberite vse oblike, ki jih želite oblikovati z istim slogom. Kliknite na prvo obliko, nato pritisnite in držite Premik medtem ko kliknete druge oblike. Nato kliknite na Oblika zavihek.

Kliknite na Več puščico v spodnjem desnem kotu Slogi teme škatla v Slogi oblik razdelek. V spustnem meniju se prikaže galerija slogov.

Ko premaknete miško na različne sloge tem, boste videli, kako izgledajo na vaših oblikah. Kliknite slog, ki ga želite uporabiti.

Oblikujte besedilo v oblikah in besedilnih poljih

Oblikovanje besedila v oblikah in besedilnih poljih poteka na enak način, kot običajno v celicah.

Najprej bomo oblikovali oblike. S tipko Shift izberite vse oblike, ki vsebujejo besedilo, ki ga želite oblikovati, hkrati pa kliknite preostale oblike za prvim.

Kliknite na Domov tab in uporabite ukaze v Naredite in Poravnava razdelke za oblikovanje besedila. Na primer, uporabili smo Center in Srednje poravnaj gumbi v Poravnava odsek za centriranje besedila v oblikah vodoravno in navpično. Nato smo se prijavili Krepko na celotno besedilo.

Enako naredite z besedilnimi polji vzdolž linij priključkov, da oblikujete in poravnate besedilo.

Oblikujte vrstice priključkov

Privzeta oblika na povezovalnih linijah je nekoliko tanka. Debeli jih bomo.

S tipko Premik tipko, medtem ko kliknete preostale vrstice za prvo. Nato kliknite na Oblika zavihek.

Kliknite Obris oblike v Slogi oblik v razdelku in izberite barvo Tematske barve odsek oz Standardne barve razdelek. Nato v istem meniju pojdite na Utež in v podmeniju izberite debelino linij priključkov.

Uporabite SmartArt Tools Design

Pri urejanju diagramov poteka SmartArt se glavna razlika osredotoča na Oblikovanje zavihek. Medtem ko lahko za oblikovanje posamezno izberete vse oblike in povezovalne vrstice, Oblikovanje zavihek vam omogoča skupno spreminjanje diagrama poteka z izbiro celotne grafike.

kako zagnati okna z usb

The Oblikovanje zavihek vam omogoča dodajanje oblik, spreminjanje postavitve diagrama poteka, skupno spreminjanje barv grafike in drugo. Podobno je uporabi Oblika zavihek, vendar se spremembe pojavijo predvsem z enim samim pritiskom na gumb. Odličen je za hitre urejanja, pri katerih vam ni treba veliko prilagajati diagrama poteka.

Če grafiko SmartArt pretvorite v oblike, se bo obnašala, kot da ste grafikon poteka ustvarili iz nič in vam omogoča samo uporabo Oblika zavihek.

Začnite s temi predlogami diagramov poteka Excel

Predloge diagramov poteka Excel omogočajo hiter začetek pri ustvarjanju lastnih diagramov poteka. Prej smo obravnavali predloge diagramov poteka za Microsoft Office , vendar so to posebej za Microsoft Excel.

Tu je še več predlog, ki jih lahko prenesete:

Organizirajte svoje življenje z Excelovimi diagrami poteka!

Sposobnost ustvarjanja diagramov poteka v Microsoft Excel zaradi česar je zelo uporabno in vsestransko orodje za organiziranje. Vendar to ni edina možnost. Našli boste nekaj dobrih brezplačna orodja za diagrame poteka za Windows .

Ali ste uporabnik Macbooka? Super so brezplačni ustvarjalci diagramov poteka za macOS , ali pa lahko uporabite Pages na Macu za preproste diagrame poteka .

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako spremeniti videz in občutek namizja Windows 10

Želite vedeti, kako narediti Windows 10 boljši? S temi preprostimi prilagoditvami naredite Windows 10 svoj.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Preglednica
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
  • Diagram poteka
O avtorju James Hirtz(92 objavljenih člankov)

James je osebni pisatelj za MakeUseOf in ljubitelj besed. Po končanem študiju B.A. v angleščini se je odločil, da bo svoje strasti nadaljeval na vseh področjih tehnologije, zabave in igralništva. Upa, da bo s pisno besedo dosegel, izobraževal in razpravljal z drugimi.

Več od Jamesa Hirtza

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti