Kako ustvariti obrazec v programu Microsoft Access

Kako ustvariti obrazec v programu Microsoft Access

Če uporabljate Microsoft Access, že poznate številne načine dodajanja podatkov v svoje baze podatkov. Večina uporabnikov uporablja metodo tabele, saj je to najlažji način za ogled in dodajanje novih podatkov. Težava pri tem pa je, da morate pregledati svoje obstoječe podatke, preden lahko dodate nove.





Obstaja tudi možnost nenamernega spreminjanja obstoječih podatkov z metodo tabele.





Na srečo ima Access nekaj, kar se imenuje Obrazci ki vam omogoča, da delate na enem vnosu za dodajanje novih podatkov v svoje tabele. Obrazci so enostaven način za urejanje in shranjevanje novih elementov v tabelah, zato jih morate začeti uporabljati, če tega še niste storili.





1. Kako ustvariti obrazec v programu Microsoft Access

Preden lahko ustvarite obrazec v programu Microsoft Access, morate v svoji zbirki podatkov ustvariti vsaj eno tabelo. To je tabela, v katero boste dodali podatke iz novo ustvarjenega obrazca.

Povezano: Kako ustvariti brezplačen obrazec za stik na spletnem mestu z Googlovimi obrazci



Ko je tabela pripravljena z nekaj stolpci, sledite tem korakom, če želite dodati obrazec:

  1. Izberite tabelo zbirke podatkov tako, da jo kliknete v Accessu.
  2. Kliknite na Ustvari zavihek na vrhu poiščite Obrazci razdelku in izberite Oblika .
  3. Microsoft Access bo ustvaril nov obrazec z vsemi stolpci vaše tabele kot polji.
  4. S tem obrazcem lahko zdaj urejate in v svojo tabelo dodajate nove podatke. Če želite pregledati zapise tabele, uporabite stransko stran.
  5. Kliknite na Shrani ikono v zgornjem levem kotu, da shranite novo ustvarjeni obrazec.
  6. Vnesite opisno ime obrazca in kliknite v redu da ga shranite.

2. Kako ustvariti prazen obrazec v programu Microsoft Access

Zgornja metoda ustvari obrazec z vsemi stolpci tabele. Če ne želite uporabiti vseh stolpcev, najprej ustvarite prazen obrazec in nato izberite polja, ki jih želite vključiti.





Praznemu obrazcu lahko dodate polja iz katere koli tabele v isti bazi podatkov. S to metodo lahko spremenite tudi vrstni red polj v obrazcu.

kaj je način izklopa na messengerju

V Accessu ustvarite prazen obrazec:





  1. V Accessu kliknite Ustvari zavihek na vrhu in izberite Prazen obrazec .
  2. Začnite dodajati polja. Na desni izberite tabelo, iz katere želite dodati polja, nato dvokliknite posamezna polja, da jih dodate v obrazec.
  3. Ko so izbrana polja dodana v obrazec, kliknite ikono za shranjevanje v zgornjem levem kotu, da shranite obrazec.
  4. Vnesite ime obrazca in kliknite v redu .

3. Kako v Microsoft Access dodati nova polja svojim obrazcem

Ko posodobite svoje tabele in jim dodate nove stolpce, ti novi stolpci ne bodo samodejno dodani v obrazce. Torej ne morete dodati podatkov v te nove stolpce, dokler ne posodobite obrazcev.

V Accessu lahko obstoječim obrazcem kadar koli dodate nova polja.

  1. Z desno miškino tipko kliknite obrazec v Accessu in izberite Pogled postavitve . S tem se odpre obrazec v pogledu postavitve.
  2. Kliknite na Oblikovanje zavihek na vrhu in izberite Dodajte obstoječa polja Iz Orodja razdelek. Tako boste lahko v obrazec dodali nova polja.
  3. Na desni boste videli vsa polja, ki jih trenutno imajo vaše tabele. Dvokliknite manjkajoče polje in dodano bo v obrazec.
  4. Shranite obrazec s klikom na ikono za shranjevanje.

4. Kako prilagoditi obrazce v programu Microsoft Access

Dodajanje podatkov lahko olajšate tako, da prilagodite obrazce za dostop. Za svoje obrazce lahko določite veliko možnosti, tako da delujejo tako, kot želite.

Povezano: 10 nasvetov in zvijač za napredne Google obrazce

Na primer, če je v vaši tabeli določen stolpec, ki sprejema le določene vrednosti, lahko te vrednosti določite v spustnem meniju, tako da lahko med dodajanjem podatkov izbirate med njimi.

Na ta način se lahko izognete dodajanju neželenih podatkov v svoje tabele. Tukaj prikazujemo, kako lahko v svojem obrazcu za dostop uporabite enega od teh kontrolnikov obrazcev, in sicer Combo Box:

  1. Dvokliknite obrazec, da se odpre.
  2. Kliknite na Oblikovanje zavihek na vrhu in izberite enega od kontrolnikov, ki jih želite dodati v obrazec. Izberimo Kombinirana škatla za ta primer.
  3. Kliknite obrazec, kamor želite dodati polje.
  4. Na zaslonu se prikaže pogovorno okno. Izberite Vpisal bom želene vrednosti v polje in zadeti Naslednji .
  5. Na naslednjem zaslonu vnesite elemente, med katerimi lahko izbirate med uporabo tega obrazca za dodajanje podatkov. Potem, zadeti Naslednji .
  6. Access vas bo vprašal, kam želite shraniti podatke, vnesene v to polje. Izberite To vrednost shranite v to polje možnost in izberite polje, v katerega želite dodati podatke iz tega kombiniranega polja.
  7. Kliknite Naslednji , vnesite ime za Combo Box in pritisnite Končaj na dnu.
  8. Vaš obrazec bi moral imeti zdaj dva polja za isti stolpec. Odstranite staro polje tako, da ga kliknete z desnim gumbom miške in izberete Izbriši .
  9. Shranite obrazec s klikom na ikono za shranjevanje v zgornjem levem kotu.

Olajšajte vnos podatkov z obrazci v Microsoftovem dostopu

Obrazci so enostaven način za dodajanje podatkov celo v največjo bazo podatkov. Ne glede na velikost vaše baze podatkov boste vedno videli le en vnos naenkrat. Tako se lahko osredotočite na ta vnos in ga spremenite, ne da bi vas skrbeli drugi podatki v tabeli.

Microsoft Access je idealna izbira za številne vrste baz podatkov. Vendar pa v vseh scenarijih morda ne bo dobro deloval. Na srečo imate na izbiro več alternativ Microsoft Access. Ti programi vam omogočajo ustvarjanje in upravljanje vaših zbirk podatkov na različne načine.

kako vroč se lahko procesor segreje pred poškodbami
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 5 najboljših brezplačnih Microsoftovih alternativ za dostop do baz podatkov

Brezplačna programska oprema za zbirke podatkov ni slaba. Ta članek zajema pet najboljših brezplačnih in enostavnih alternativ za Microsoft Access.

Preberite Naprej
Sorodne teme
  • Produktivnost
O avtorju Mahesh Makvana(307 objavljenih člankov)

Mahesh je tehnološki pisatelj pri MakeUseOf. Že približno osem let piše tehnična navodila in je obravnaval številne teme. Zelo rad poučuje ljudi, kako lahko kar najbolje izkoristijo svoje naprave.

Več od Mahesh Makvana

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti