Kako v velikem obsegu izvleči in prenesti več prilog e -pošte

Kako v velikem obsegu izvleči in prenesti več prilog e -pošte

Dajanje datotek po e -pošti je zelo hitro in enostavno. Vendar pa ni idealno, da svojo e -pošto uporabljate kot trajno shrambo datotek, še posebej, ker se lahko ti podatki izgubijo ali povzročijo, da presežete omejitve prostora za shranjevanje. Pokazali vam bomo, kako v velikem obsegu prenesete vse svoje e -poštne priloge.





Vse e -poštne priloge lahko zberete skupaj iz storitev, kot so Gmail, Yahoo in Outlook, nato pa jih varno shranite v lokalni sistem. Odvisno od ponudnika e -pošte lahko uporabite različne načine, zato si oglejte spodnje možnosti in poglejte, kaj vam ustreza.



poslušajte glasbo s prijatelji na spletu

Kako prenesti priloge iz več e -poštnih sporočil v Outlooku

Če za prejemanje e -pošte uporabljate Officeovo različico Outlooka, lahko uporabite brezplačen pripomoček, imenovan OutlookAttachView da prenesete vse svoje priloge. Deluje v vseh različicah Outlooka od leta 2003, čeprav Outlook Express ni podprt.





Za začetek prenesite pripomoček (dobite 64-bitno različico, če uporabljate 64-bitni Outlook), izvleči ZIP , in odprite OutlookAttachView.exe .

S tem se odpre okno Možnosti skeniranja nabiralnika. Tu lahko natančno prilagodite, katere priloge želite optično prebrati. Med drugimi možnostmi so:



  • Kateri Outlook profil naj skenira
  • Skenirajte sporočila, ustvarjena v zadnjih X dneh
  • Izključite določene vrste datotek
  • Skenirajte sporočila določenih ljudi
  • Skenirajte priloge, ki vsebujejo določeno besedilo

Če želite samo vsako prilogo v mapi »Prejeto«, pustite vse privzeto. Ko ste pripravljeni za začetek skeniranja, kliknite v redu .

Skeniranje deluje hitro, vendar bo očitno trajalo dlje, če imate velik arhiv e -poštnih sporočil. Na žalost pri skeniranju ni vrstice napredka, zato ne morete povedati, kako daleč je, zato jo raje pustite v ozadju in se pozneje vrnite, da vidite, ali je končana.



Ko je optično branje končano, lahko brskate po vseh prilogah, v stolpcih pa so prikazani podatki, na primer Ime datoteke , Velikost datoteke , in Podaljšanje .

Če želite izbrati določene priloge, držite tipko Ctrl in kliknite levo tipko miške vsako vrstico po vrsti. Druga možnost je, da pritisnete Ctrl + A označite vse priloge.



Nato pojdite na Datoteka> Kopiraj izbrane priloge v (ali pritisnite F4 ). Tu lahko določite, kam želite izvoziti priloge in oblikovati imena datotek. Ko ste pripravljeni, kliknite v redu .

Vse izbrane priloge bodo shranjene v mapo, ki ste jo določili. Vendar ne bodo odstranjena iz vaših e -poštnih sporočil, zato boste do njih še vedno lahko dostopali prek Outlooka.

Povezano: Kako arhivirati e -pošto v Outlooku

Kako prenesti priloge iz več e -poštnih sporočil v Gmailu

Brezplačni Shranite e -pošto in priloge z dodatkom za Gmail bodo vaše priloge izvožene v Google Drive. Izstopa predvsem po tem, da se bo samodejno zagnal za iskanje novih prilog, kar pomeni, da vam nikoli več ne bo treba skrbeti, da boste postopek ročno izvedli. Enako dobro deluje tudi pri enkratnem izvozu, če je to vse, kar potrebujete.

  1. Pojdite na stran z dodatki in kliknite Namesti> Nadaljuj .
  2. Izberite Google Račun in kliknite Dovoli> Končano .
  3. Pojdi do Google Preglednice in ustvarite novo preglednico.
  4. Pojdi do Dodatki> Shrani e-pošto in priloge> Odpri stransko vrstico.
  5. Nastavite a Gmailove oznake kje naj izvede iskanje, nato določite druge filtre, na primer kdo je bil e -poštni naslov Od ali an Po in Prej časovno obdobje (nastaviti morate vsaj enega od teh filtrov).
  6. Kliknite Prenesite nastavitve , jih po potrebi prilagodite in kliknite Izberite mapo izberite mapo Drive, kamor naj shrani priloge.
  7. Ko ste pripravljeni, kliknite Shrani pravilo> Zaženi . Dodatek se bo samodejno zagnal tudi v ozadju in se posodobil, saj nova e-poštna sporočila izpolnjujejo pogoje pravila.

Priloge lahko hranite v storitvi Drive. Druga možnost je, da odprete Drive, desni klik mapo in kliknite Prenesi shranite lokalno kopijo. Nato lahko mapo izbrišete iz storitve Drive, da sprostite prostor za shranjevanje v oblaku.

Povezano: Kako upravljati mapo »Prejeto« v Gmailu z Googlovimi opravili

Kako prenesti priloge iz več e -poštnih sporočil na kateri koli poštni strežnik

Prenosnik prilog pošte je priročno orodje, ker deluje v a različnih ponudnikov e -pošte , kot so Outlook, Gmail, AOL, Yahoo ali kateri koli poštni strežnik. Brezplačno je tudi za osebno uporabo.

Edina pomanjkljivost je, da lahko nekatere funkcije dobite le v plačljivi različici. To vključuje možnost uporabe več filtrov in prenosa iz več računov hkrati. Popolno primerjavo najdete na stran za licenciranje programa .

Prenesite ZIP, ga izvlecite in v njem zaženite namestitveni program EXE. Ko je nameščen, zaženite Mail Attachment Downloader.

Kliknite Nastavitve . Tukaj lahko Izberite poštni strežnik (kdorkoli posreduje vaš e -poštni naslov), nato pa vnesite račun in Geslo . Preberite črno črto na dnu, saj vsebuje pomembne informacije - na primer za uporabo AOL; morate omogočiti POP.

Ko ste pripravljeni, kliknite Preizkusite povezavo . Če ne deluje, se prepričajte, da ste po potrebi omogočili POP/IMAP ter da sta ime računa in geslo pravilna. Ko ste dobri, kliknite Shrani .

Spremenite Shrani lokacijo če želite, da se priloge prikažejo v drugi mapi. Program lahko dodatno prilagodite prek zavihkov. Na primer, na Mapa/Datoteke , lahko omejite iskanje na izbrane mape. Vklopljeno Iskanje , lahko določite časovno obdobje. Vklopljeno Filtri , lahko določite stvari, na primer pošiljatelja ali vrstico zadeve.

Ko ste pripravljeni, kliknite Povežite se in prenesite . Nato bodo vaše priloge shranjene v mapo, ki ste jo določili.

Izogibajte se pošiljanju velikih datotek kot prilog

Če želite orodje, ki deluje za večino e -poštnih storitev in ima široko paleto možnosti prilagajanja in filtriranja, priporočamo Mail Attachment Downloader. Če pa ne potrebujete ničesar zapletenega ali uporabljate Office Outlook ali Gmail, vam bodo druga tukaj opisana orodja dobro služila.

kako posodobiti kodi na mojem ognju

Najbolje se je izogniti pošiljanju velikih datotek kot prilog e -pošte. Pošiljanje in prejemanje je počasno in služi le za zamašitev prostora za shranjevanje. Namesto tega uporabite alternativne metode, na primer shranjevanje v oblaku ali spletna mesta za pošiljanje datotek.

Zasluga za sliko: Makaule/ Depositphotos

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako poslati velike datoteke kot priloge po e -pošti: 8 rešitev

Želite pošiljati velike datoteke po e -pošti, vendar pri omejitvah velikosti datotek? Pokazali vam bomo, kako pošiljati velike datoteke prek e -poštnih prilog.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Gmail
  • Nasveti po e -pošti
  • Upravljanje prenosov
  • Yahoo Mail
  • Microsoft Outlook
O avtorju Joe Keeley(652 objavljenih člankov)

Joe se je rodil s tipkovnico v rokah in takoj začel pisati o tehnologiji. Je diplomirani poslovnež (z odliko) in je zdaj samostojni pisatelj s polnim delovnim časom, ki uživa v poenostavljanju tehnologije za vse.

Več od Joea Keeleyja

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite