Kako oblikovati in upravljati sezname v programu Microsoft Word

Kako oblikovati in upravljati sezname v programu Microsoft Word

Kontrolni seznami so napisani s krvjo.





To je (morda) nekega dne povedal pilot, ko ga je poslovnež poskušal pohiteti na vzlet. Kontrolni seznami in seznami so postali osnova vsega, od nakupovanja živil do predstavitev NASA.





Dolgčas so.





So pa tudi najpreprostejša orodja za zmanjšanje kompleksnosti informacij, ki nas napadajo z vsakim bajtom. In kot ve vsak zakonski zakonec, so seznami tudi popoln protistrup proti pozabljivosti. Torej, čeprav prisegamo na izdelavo popolnih seznamov za produktivnost, pojdimo tudi na osnove s Microsoft Word 2016 in označite eno dnevno pisarniško funkcijo - kako narediti te vizualno privlačne sezname.

1. Ustvarite svoj prvi seznam

Večina trikov in namigov na seznamu je v traku Odstavek skupine na zavihku Domov. Izberite besedilo, ki mu želite dodati oštevilčen seznam, in kliknite puščice navzdol poleg Bullet Lists ikono ali Oštevilčen seznam za dostop do knjižnic za oba. Predoglejte si vsako obliko seznama tako, da se pomaknete na razpoložljive možnosti.



Tudi Microsoft Word samodejno ustvari seznam za vas, ko začnete odstavek z zvezdico ali številko 1. Word z zvezdico ustvari označen seznam. Word s številko zazna, da poskušate ustvariti oštevilčen seznam.

Če ne želite, da se vaše besedilo spremeni v seznam, lahko kliknete gumb Samodejno popravljanje slika gumba možnosti, ki se prikaže.





Če želite hitro spremeniti slog označenega ali oštevilčenega seznama, samo kliknite želeni slog na seznamu, ki se prikaže, ko kliknete puščico poleg označb ali oštevilčenja.

Splošni nasvet: Obliko lahko spremenite samo enega ali nekaj slogov oznak ali številk na seznamu. Kazalec postavite na začetek vrstice, ki jo želite spremeniti, preden odprete pogovorno okno Bullets and Numbering. Vaše spremembe bodo veljale samo za izbrane vrstice.





2. Za ustvarjanje seznama uporabite samo tipkovnico

Guruji za produktivnost ne marajo miške. Uporabite pri roki Bližnjica do programa Microsoft Word za hitro ustvarjanje oštevilčenih seznamov samo s tipkovnico.

Bližnjica na tipkovnici za označeni seznam: Pritisnite CTRL + SHIFT + L za uporabo privzetih oznak na seznam. Pritisnite CTRL + SHIFT + N odstraniti krogle.

Če želite prilagoditi bližnjico na tipkovnici za oštevilčen seznam, pojdite na Wordove možnosti . Kliknite na trak in izberite Prilagodite trak iz pojavnega menija. Wordove možnosti lahko odprete tudi iz Datoteka> Možnosti> Prilagodi trak .

Kliknite na Prilagoditi gumb za bližnjice na tipkovnici.

Izberite Vse ukaze na seznamu kategorij. Pomaknite se navzdol po seznamu na desni in izberite FormatNumberDefault .

Kazalec postavite v Pritisnite novo tipko za bližnjico polje in pritisnite kombinacijo bližnjic, ki jo želite uporabiti za ustvarjanje oštevilčenega seznama. Na primer, lahko uporabite Alt + N, ker ni dodeljen ničemer drugemu v Wordu. Kliknite Dodeli .

Nova bližnjica na tipkovnici je dodana na seznam trenutnih tipk.

Kliknite v redu za izhod iz pogovornega okna in preizkus nove bližnjice. S pritiskom na 'Alt + N' ustvarite oštevilčen seznam. Če ga znova pritisnete, se vrnete na besedilo odstavka.

Splošni nasvet: Ali želite preskočiti oštevilčenje elementa seznama in ga pretvoriti v odstavek na sredini seznama? Izberite določeno postavko seznama in uporabite bližnjico Alt + N, da izklopite oštevilčenje.

3. Spremenite privzeto obliko oštevilčenega seznama

Po želji lahko spremenite, uredite ali ustvarite nov oštevilčen seznam. Na izbiro imate štiri oblike oštevilčenih seznamov. Kaj pa, če želite uporabiti druge oblike, razen črk ali rimskih številk, in ni na voljo? Pojdite in ustvarite svojega v nekaj preprostih korakih.

Pojdi do Domov> Odstavek skupina > Številčenje . Kliknite puščico navzdol. Izberite Določite novo obliko številke .

Izberite katero koli kronološko obliko. Če želite spremeniti velikost, slog in barvo pisave, kliknite Naredite in izberite nastavitev na zavihku Pisava ali zavihku Napredno.

Če želite številki dodati pomišljaj, oklepaje ali drugo vrednost, kot je znak funta, jo vnesite v Oblika številk polje. Mali predogled prikazuje spremembe. Na spodnjem posnetku zaslona sem dodal dva oklepaja za seznam, ki ga lahko označite.

Če želite spremeniti poravnavo številk, izberite Levo, Sredinsko ali Desno pod Poravnava . Privzeto je Left-Aligned.

Kliknite V redu.

kako popraviti iphone, ki je obtičal na logotipu apple

Nova oblika številke se uporablja za katero koli izbrano besedilo v dokumentu.

Splošni nasvet: Oštevilčene sezname lahko celo označite z opisnim besedilom, npr. Udeleženec 1, Udeleženec 2, Udeleženec 3 ... itd.

4. Spremenite privzeto obliko seznama označb

Tako kot oštevilčeni seznam lahko spremenite tudi privzeti videz katerega koli označenega seznama. Vizualno privlačne krogle (razen dolgočasnih črnih trdnih pik) pomagajo vašim dokumentom izstopati iz vsakdanjega.

Izberite besedilo, za katerega želite označeni seznam, in sledite tem korakom.

Pojdi do Domov> Odstavek skupina. Kliknite puščico poleg Krogle .

Ko oznaka, ki jo želite, ni v knjižnici, kliknite Določite novo oznako .

Odpre se pogovorno okno Define New Bullet. Spodaj Znak krogle , izberite Simbol .

Odpre se drugo pogovorno okno, ki vam omogoča, da iz svojih nameščenih pisav izberete ustrezne simbole.

Pisave Wingdings imajo najboljšo raznolikost za stilizirane sezname krogel. Kot vsaka druga pisava lahko spremenite barvo, velikost, slog in druge značilnosti izbrane pisave. Kliknite na Naredite gumb v Znak krogle razdelek za vstop v pogovorno okno Pisava.

Splošni nasvet: Uporabite odprto polje (Odpri polje) ali tridimenzionalno polje (3D polje) iz palete znakov Wingdings, da ustvarite Wordov dokument s čistimi potrditvenimi polji.

5. Namesto krogle uporabite sliko

Včasih vsi mistični simboli v Webdings morda ne bodo dovolj. Za označevanje lahko uporabite tudi lastno grafiko za večkratno uporabo. Čeprav priznam, da je na diapozitivu PowerPoint videti še bolje, njihova uporaba v Wordu deluje prav tako dobro.

Izberite označeni seznam, za katerega želite oznake označiti s slikami. Pojdite na Zavihek Domov> Odstavek skupine, kliknite na Krogle gumb in izberite Določite novo oznako iz spustnega menija. V pogovornem oknu Define New Bullet kliknite Slika .

The Vstavi slike Prikaže se pogovorno okno z različnimi možnostmi za vašo izvorno datoteko. Lahko vstavite sliko Iz datoteke v računalniku ali lokalnem omrežju iz a Bing iskanje slik , ali iz vašega OneDrive račun.

Pomaknite se do lokacije izvorne datoteke in kliknite na Vstavi . Okno za predogled prikazuje izbiro.

Splošni nasvet: Izberete lahko grafiko, ki ustreza 'temi' vašega seznama. Na primer, banano prikažite kot slikovno oznako za seznam sadja. Poskrbite, da bodo slike pregledne in da imajo dobro ozadje. Po mojih izkušnjah preprosta grafika najbolje deluje.

6. Poravnajte številke na seznamu

Včasih lahko že najmanjša sprememba naredi veliko vizualno razliko. Upoštevajte posnetek zaslona na levi spodaj, ki prikazuje oštevilčen seznam s privzetim Wordom Levo poravnavo. Takoj ko seznam doseže dvomestne številke, se zdi privzeta leva poravnava nekoliko poševna, saj se decimalna mesta ne poravnajo lepo. Microsoft Word vam omogoča nadzor nad to poravnavo in izpiranje dvomestnih številk na desni.

Ustvarite svoj oštevilčeni seznam. Izberite elemente seznama. Word lahko nadzoruje tudi poravnavo nekaj izbranih elementov.

Pojdi do Domov> Odstavek . Kliknite spustno puščico na gumbu oštevilčenega seznama.

Kliknite na Določite novo obliko številke . Izberite Prav poravnava iz spustnega menija. Kliknite v redu .

Splošni nasvet: Tudi če ni decimalnega mesta, je bolje, da jih poravnate na desnem robu številke. Poskusite z oklepaji.

7. Prilagodite samodejni zamik seznama programa Microsoft Word

Vsak Wordov seznam ima samodejno zamik. Glede na želeni vizualni videz boste morda želeli prilagoditi prostor.

Dvokliknite katero koli številko na seznamu, da izberete vse številke na seznamu.

Z desno miškino tipko kliknite izbor in izberite Prilagodite zamike seznama iz kontekstnega menija.

Spremenite razdaljo zamika krogle od roba z Položaj številk škatla. Spremenite razdaljo med oznako in besedilom z Zamik besedila škatla.

Kliknite v redu .

8. Uporabite oblikovanje za eno številko ali oznako na seznamu

Včasih želite oblikovati (spremeniti slog, barvo ali velikost označevalne črke) za eno oznako ali številko na seznamu, ne da bi to vplivalo na besedilo na seznamu ali na katere koli druge zaporedne oznake ali številke. Tukaj je enostaven način.

kako gledati Netflix na dolge razdalje

Oznake oblikovanja prikažete s klikom Domov> Pokaži/skrij .

Izberite samo oznako odstavka na koncu za element seznama, katerega oznako ali številko želite spremeniti. Uporabite poljubno oblikovanje. Oblikovanje vpliva le na oznako ali številko; besedilo v postavki seznama ohrani prvotno obliko.

To bodo odražale tudi nove označene ali oštevilčene postavke na seznamu, ki sledijo temu. Besedilo v novi postavki seznama bo imelo enake značilnosti pisave kot prejšnje besedilo, nova oznaka/številka pa enake značilnosti pisave kot prejšnja oznaka/številka.

9. Ustvarite večstopenjski oštevilčen seznam

Seznam na več ravneh je lahko mešanica števil, abeced in krogel, razporejenih na različnih ravneh, kot je prikazano spodaj. Sezname na več ravneh lahko uporabite za razčlenitev seznama na njegove hierarhije ali podtočke. Takšna poravnava se uporablja tudi za ustvarjanje obrisov. Word 2016 nam na traku nameni gumb za ustvarjanje večstopenjskega seznama.

Kliknite gumb Večstopenjski seznam in vnesite seznam.

Pritisnite tipko Tab tipka za zamik in ustvarite podnivo. Pritisnite Shift + Tab na nerazgled in izdelek promovirate na višjo raven.

Splošni nasvet: Celoten seznam lahko napišete tudi vnaprej. Izberite ga in nato kliknite gumb Večstopenjski seznam, da ga poravnate s pomočjo Zavihek in Shift + Tab tipke za organiziranje tem. Uporabite lahko tudi Porast ali Zmanjšaj zamik ukaze na traku.

10. Ustvarite sloge za večkratno uporabo za sezname na več ravneh

Kot katera koli druga vrsta seznama lahko spremenite slog, barvo in poravnavo oznak, črk ali številk. Shranite te spremembe kot nov slog in jih uporabite znova in znova.

Pojdi do Trak> Domov> kliknite puščico zraven Seznam na več ravneh> Določite nov seznam na več ravneh .

Kliknite na Več razširiti možnosti.

Če želite prilagoditi katero od ravni, kliknite številko ravni, ki jo želite spremeniti. 1 je privzeto.

Za spreminjanje videza seznama uporabite ponujene možnosti. Na primer:

  • V Številčni slog za to raven , vnesite (1), če želite oblikovati številke z oklepaji, ali (A), da črke določite z oklepaji.
  • V Začnite pri , izberite številko, črko ali oznako, kjer želite začeti seznam.

Ko končate s prilagajanjem, dajte seznamu ime pod ListNum ime seznama polj . To ime se bo pojavilo povsod, kjer vidite polje ListNum.

kako namestiti windows 10 z bliskovnega pogona

Izberite slog pod Raven povezave s slogom . To vam omogoča uporabo obstoječega sloga v Wordu za vsako raven na seznamu.

S klikom na izberite, kje želite uporabiti spremembe Uporabi spremembe za in izbirate med Izbrano besedilo, celoten seznam , oz Ta točka naprej .

Ta videoposnetek je hiter vizualni pogled na osnovni postopek:

11. Pretvorite seznam v tabelo

Najprej izberite seznam. Pojdi do Domov> Vstavi . Kliknite na Tabela možnost v skupini Tabele.

Izberite Pretvorite besedilo v tabelo s spustnega seznama.

Microsoft Word oceni strukturo tabele na podlagi vsebine seznama. Word ustvari stolpce na podlagi ločil med elementi na seznamu.

Ko Word ne razume pravilno, morate spremeniti nastavitve in Wordu olajšati pretvorbo seznama. Ko je tabela ustvarjena, lahko z orodji za oblikovanje tabel oblikujete videz.

Splošni nasvet: V večini primerov rezultati niso popolni. Najboljši način je odstraniti oštevilčenje ali oznake in nato ustvarite tabelo s seznama predmetov. Serijske številke lahko kasneje zlahka dodate na mizo.

12. Ko oštevilčite odstavek, nadaljujte s oštevilčenjem

Včasih mora odstavek besedila prekiniti zaporedje seznama. Če želite nadaljevati seznam po odstavku z enako obliko številke, sledite tem korakom.

Za odstavkom vnesite preostanek oštevilčenega seznama in ga formatirajte. Seznam se spet začne z 1. Z desno miškino tipko kliknite seznam, ki sledi za odstavkom. Izberite Nadaljuj oštevilčevanje iz kontekstnega menija. Seznam se takoj spremeni.

Številčenje seznama se nadaljuje od mesta, kjer ga je odstavek prekinil.

Pomen seznamov - mu dajete nekaj spoštovanja?

Kot sem že rekel, so seznami dolgočasni. Vendar pa prihranijo čas, ko mora biti dokument gospodarska naloga. Seznami takoj postanejo nekoliko manj dolgočasni kot bloki besedila.

V Microsoft Wordu se boste skoraj vsak dan srečevali s seznami - od z uporabo Worda za hitro razmišljanje na naprednejše funkcije združevanja pošte. Ali pa boste morda morali predstaviti seznam svojih dosežkov na a Življenjepis, izdelan v programu Microsoft Word .

Upam si imenovati sezname kot organizacijsko hrbtenico dokumenta. Zato pomaga vsak nasvet, ki nam pomaga pri oblikovanju in upravljanju seznamov v programu Microsoft Word. Tukaj vstopite.

Povejte nam kakšen nasvet, vreden seznama, ki ga poznate. Povejte nam svoje glavne motnje pri ustvarjanju seznamov. Rešimo skupaj v komentarjih.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako očistiti računalnik z operacijskim sistemom Windows z ukaznim pozivom

Če v računalniku z operacijskim sistemom Windows primanjkuje prostora za shranjevanje, jih očistite s temi hitrimi pripomočki ukaznega poziva.

Preberite Naprej
Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Seznam opravil
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 2016
O avtorju Saikat Basu(1542 objavljenih člankov)

Saikat Basu je namestnik urednika za internet, Windows in produktivnost. Potem ko je odstranil umazanijo MBA in deset let dolgo trženjsko kariero, zdaj strastno pomaga drugim izboljšati svoje sposobnosti pripovedovanja zgodb. Pazi na manjkajočo oksfordsko vejico in sovraži slabe posnetke zaslona. Toda ideje o fotografiji, Photoshopu in produktivnosti pomirjajo njegovo dušo.

Več od Saikat Basu

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti