Kako združiti datoteke in liste Microsoft Excel

Kako združiti datoteke in liste Microsoft Excel

Včasih so potrebni podatki programa Microsoft Excel razdeljeni na več listov ali celo več datotek. Lahko bi bilo bistveno bolj priročno, če bi vse te podatke imeli v istem dokumentu.





Celice, ki jih potrebujete, lahko kopirate in prilepite, tako da jih vse postavite na isti list. Odvisno od tega, s koliko podatkov delate, lahko to vzame veliko časa in truda.





Namesto tega razmislite o nekaterih pametnejših načinih za izvedbo iste naloge. Te metode vam lahko omogočijo, da preskočite nekaj zasedenega dela pri združevanju listov ali datotek v Excelu.





Kako združiti Excelove liste

Enostavno je združiti več listov v nov delovni zvezek v Excelu. Združite liste tako, da ustvarite novo knjigo:

  1. Odprite liste, ki jih želite združiti.
  2. Kliknite Domov > Oblika > Premakni ali kopiraj list .
  3. Za izbiro uporabite spustni meni (nova knjiga) .
  4. Kliknite v redu .

Kako združiti liste v Excelu v eno datoteko

Najlažji način za združevanje listov v Excelu je uporaba Premakni ali kopiraj list ukaz. Ta metoda združevanja listov v Excelu ima svoje omejitve, vendar je hitra in enostavna.



Najprej odprite liste, ki jih želite združiti v isti delovni zvezek. Od tam:

  1. Namenjen Domov
  2. Kliknite Oblika
  3. Izberite Premakni ali kopiraj list

Videti bi morali kontrolnike za premikanje izbranih listov in vrstni red teh listov.





S spustnim menijem izberite (nova knjiga) . To bo služilo kot glavna preglednica, kamor pošljete vse svoje posamezne liste. Uporabite lahko Pred listom polje za določitev vrstnega reda, v katerem so listi.

Ta postopek ponovite z ostalimi listi, ki jih želite združiti. Nato shranite svoj novi glavni dokument.





Povezano: Prednosti in slabosti uporabe Excela kot vodje projektov

Združite Excelove podatke v en list

Včasih boste morda želeli vzeti več kot en nabor podatkov in ga predstaviti kot en list. To je v Excelu precej enostavno doseči, če si vzamete čas in zagotovite, da bodo vaši podatki pravilno oblikovani vnaprej.

Za pravilno delovanje tega procesa obstajata dva pomembna pogoja. Najprej morajo listi, ki jih konsolidirate, uporabljati popolnoma enako postavitev z enakimi glavami in vrstami podatkov. Drugič, ne more biti praznih vrstic ali stolpcev.

Ko uredite podatke po teh specifikacijah, ustvarite nov delovni list. Postopek konsolidacije je mogoče zagnati na obstoječem listu, kjer že obstajajo podatki, vendar je lažje ne.

V tem novem listu pojdite na Podatki zavihek in kliknite Konsolidirajte . Izberite Vsota iz spustnega menija in nato uporabite gumb v Referenca polje za dostop do preglednice, da lahko izberete podatke, ki jih potrebujete.

Če želite dodati naslednji nabor podatkov, kliknite Dodaj in nato na enak način izberite podatke. To naredite za vse nabore podatkov, ki jih želite združiti. S pomočjo datoteke lahko celo črpate iz drugih delovnih zvezkov Brskanje gumb, ki je Izberite v različici Excela za Mac.

Potrdite polje z naslovom Ustvarite povezave do izvornih podatkov če boste še naprej posodabljali podatke na drugih listih in želite, da ta list to odraža. Izberete lahko tudi, katere oznake se prenašajo z Uporabite oznake v potrditvena polja, kot je prikazano zgoraj.

kako narediti posnetek zaslona na instagramu, ne da bi vedeli

Na koncu kliknite v redu .

Na žalost ta postopek ni primeren način za združevanje dveh Excelovih listov, če želite združiti celice z besedilom. Deluje samo s številčnimi podatki. V primeru, ko gre za besedilo, boste morali za združevanje listov Excel uporabiti VBA.

Povezano: Kako delati z zavihki delovnega lista v programu Microsoft Excel

Kako združiti Excelove liste z VBA

Če želite naenkrat združiti liste v Excelu iz več delovnih zvezkov, je najboljši način, da napišete preprost makro VBA. To bo še posebej koristno, če to nalogo opravljate redno.

Najprej se prepričajte, da so vse datoteke, ki jih želite združiti, v isti mapi v računalniku. Nato ustvarite novo Excelovo preglednico, ki jih bo združila.

Pojdite na Razvijalec zavihek in izberite Visual basic . Kliknite Vstavi> Modul .

O tem, kako združiti dva lista Excela z makrom VBA, smo se posvetovali ExtendOffice . Kopirajte in prilepite naslednjo kodo:

Sub GetSheets()
Path = 'C:[PATH TO FILES]'
Filename = Dir(Path & '*.xls')
Do While Filename ''
Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
Next Sheet
Workbooks(Filename).Close
Filename = Dir()
Loop
End Sub

Spremenite pot povsod, kjer so datoteke shranjene v vašem računalniku.

Nato shranite svoj delovni zvezek kot datoteko XLSM, da bodo makri omogočeni. Nato zaženite makro in ugotovili boste, da imate en sam delovni zvezek, ki vsebuje vse liste vseh datotek v mapi.

Povezano: Kako kopirati formule v Microsoft Excelu

Bodite previdni, preden združite Excelove podatke

Združevanje listov in datotek v Excelu je lahko zapleteno in grdo. To osvetljuje eno najpomembnejših lekcij o programu Microsoft Excel: vedno je dobro načrtovati vnaprej.

Združevanje različnih podatkovnih nizov po dejstvu bo vedno povzročilo nekaj preglavic, še posebej, če delate z velikimi preglednicami, ki so bile v uporabi že dolgo časa. Ko začnete delati z novim delovnim zvezkom, je najbolje, da razmislite o vseh možnostih, kako boste datoteko uporabili naprej.

Excel odlično izdeluje dokumente, na katere se lahko sklicujete in jih uporabljate dalj časa, vendar lahko zgodnje sprejete odločitve kasneje povzročijo ali preprečijo težave. En košček preventive, kot pravijo.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako dostopati do Googlove vgrajene ravni mehurčkov v sistemu Android

Če ste se kdaj morali prepričati, da je nekaj na nivoju, lahko zdaj v nekaj sekundah v telefonu dobite raven mehurčkov.

Preberite Naprej
Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Preglednica
  • Microsoft Excel
  • Nasveti za Microsoft Office
O avtorju Sandy Writinghouse(452 objavljenih člankov)

Sandy je z diplomo iz informacijske tehnologije več let delala v IT industriji kot vodja projektov, vodja oddelkov in vodja PMO. Nato se je odločila slediti svojim sanjam in zdaj o tehnologiji piše s polnim delovnim časom.

Več od Sandy Writtenhouse

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite