Kako zaščititi in zakleniti svoje Google Preglednice z geslom

Kako zaščititi in zakleniti svoje Google Preglednice z geslom

Zaščita vaših Google Preglednic vam omogoča, da se izognete spremembam obstoječih podatkov brez primere. Poleg zaščite lista lahko prilagodite tudi način, kako ljudje nanj pišejo, tako da prilagodite dovoljenja za urejanje.





kako uporabljati ukazni poziv v sistemu Windows 10

V tem članku vam bomo pokazali, kako zaščititi svoje Google Preglednice in izboljšati njihovo varnost.



Zakaj zaščititi svoje Google Preglednice

Vaše Google preglednice lahko vsebujejo pomembne vnose, ki jih ne želite spremeniti. Morda pa ne boste imeli druge izbire, kot da delite list iz različnih razlogov, začenši tako, da ga preprosto preberete, da vanj vnesete podatke.





Včasih boste morda morali celo odstraniti privzeto omejitev dostopa, ki je v vaših Google Preglednicah, tako da lahko do nje dostopa vsak.

V tem primeru morate preprečiti nenamerno spremembo pomembnih celic. To so lahko celice, ki prikazujejo nekatere izračune, ali tiste, od katerih so odvisne druge celice, ki vsebujejo izračunane rezultate.



Ne glede na situacijo zaščita vašega lista nikomur ne omogoča urejanja njegove vsebine. Z zaklepanjem lista lahko vsakdo brez pisnega dovoljenja le dostopa do njega in ga bere, ne pa ureja.

Kako zaščititi celotne Google Preglednice

Pri zaščiti svojih Google Preglednic se lahko odločite, da preprečite, da bi jih urejal kdo drug, razen vas, ali pa dovolite urejanje nekaterim. Poglejmo, kako se lahko lotite obeh možnosti:



Preprečite, da bi kdo razen vas urejal vaše Google Preglednice

Evo, kako drugim, razen vam, preprečiti, da posodabljajo vaš list:

  1. Na zgornjem traku Google Preglednic kliknite Orodja .
  2. Izberite Zaščitite list iz možnosti.
  3. Izpolnite neobvezno Vnesite opis polje.
  4. Izberite list ki ga želite zaščititi pred spustnim menijem možnosti listov pod opisnim poljem.
  5. Kliknite Nastavite dovoljenja .
  6. Če želite omejiti dovoljenje za urejanje samo vi: označite Omejite, kdo lahko ureja ta obseg .
  7. V spustnem meniju pod njim izberite Samo ti .
  8. Kliknite Končano za izvedbo sprememb. Nato končno kliknite Končano ponovno.

Dodelite dovoljenje za urejanje izbranim osebam

Kot smo že omenili, lahko izberete, kdo lahko piše v vaše Google Preglednice. Če želite to narediti, morate samo posodobiti nastavitve dovoljenj v svojih Google Preglednicah in jim omogočiti dostop prek njihovega e -poštnega naslova:



upravitelj opravil je onemogočil vaš skrbnik
  1. Kliknite Orodja> Izberite Zaščitite list> vnesite a opis .
  2. Izberite list želite zaščititi pred spustnim menijem.
  3. Kliknite Nastavite dovoljenja . Nato izberite Omejite, kdo lahko ureja ta obseg .
  4. Izberite Po meri iz spustnega menija.
  5. Označite e -poštne naslove ki mu želite podeliti dovoljenje za pisanje, če ste z njimi že delili svoje Google Preglednice.
  6. Če izbranega e -poštnega naslova ni na seznamu, ga vnesite ali prilepite v Dodajte urednike polje. Hkrati lahko dodate več e -poštnih naslovov. Pazite, da jih ločite z vejico.
  7. Zadel Končano ko ste zadovoljni.

Opomba: Če ste v Dodajte urednike polje, lahko delite svoje Google Preglednice z njimi, če tega še niste storili. To je to za zaklepanje celotnih Google Preglednic.

Nastavite mehko opozorilo za urejanje celic

Včasih lahko vaš list vsebuje občutljive podatke, ki jih sami ne želite spremeniti. Na primer, lahko gre celo za podatke, ki prihajajo iz Googlovih obrazcev v vaše Google Preglednice.

Povezano: Kako integrirati Googlove obrazce z Google Preglednicami

Čeprav se ne morete izogniti urejanju lastnih listov, lahko Googlu poveste, naj ob vsakem poskusu urejanja nekaterih listov prikaže mehko opozorilo. Tako se lahko izognete nenamernemu urejanju takih listov ali pa prej dobite opozorilo.

To je celo koristno, če hkrati upravljate več listov in želite obdržati zavihek tistih, ki jih ne želite spremeniti. To je tudi odlična možnost, če ne delite svojih Google Preglednic s tujci.

Preden uredite Google Preglednice, nastavite mehko opozorilo:

  1. Kliknite Orodja .
  2. Pojdi do Zaščitite list .
  3. Izberite Nastavite dovoljenja .
  4. Izberite Pri urejanju tega obsega pokažite opozorilo .
  5. Kliknite Končano shranite spremembe.

Pomanjkljivost te možnosti pa je, da lahko vsak še vedno ureja vaš list, tudi če nima dovoljenja za pisanje. To je zato, ker Google pred nadaljnjim urejanjem prikaže samo opozorilo. Tako ga lahko ljudje vseeno nadaljujejo z urejanjem.

Povezano: Bližnjice na tipkovnici Google Preglednic za Windows in Mac

Tukaj je opozorilo, ki ga dobite vsakič, ko vi ali kdo poskuša pisati v vaše Google Preglednice:

ali lahko oddam na xbox one

Kako zakleniti izbrane celice v Google Preglednicah

Čeprav ste nekaterim dovolili urejanje lista, jim morda še vedno preprečite, da bi posodobili nekatere celice ali stolpce na listu. Evo, kako to storiti:

  1. Na traku lista kliknite Podatki .
  2. Izberite Zaščiteni listi in razponi .
  3. Kliknite Dodajte list ali obseg .
  4. Izpolnite Vnesite opis polje.
  5. Pod opisnim poljem boste videli polje, ki je vnaprej napolnjeno s privzetim obsegom podatkov. Kliknite majhno polje desno od tega območja.
  6. Vnesite celico, ki jo želite zaščititi. Na primer, za zaščito celice G3 vnesite List! G3 .
  7. Če želite zaščititi vrsto celic, za začetno celico postavite dvopičje tako: List! B3: .
  8. Nato vnesite celico, kjer želite, da zaščita pokriva: List! B3: F14 . Za zaščito celotnega stolpca lahko na primer uporabite List! G1: G40 . To velja tudi za celotno vrstico.
  9. Druga možnost je, da označite celice, ki jih želite zaščititi, in se bodo odražale v polju obsega. Vendar to ni povsem praktično, če imate veliko vrstic ali stolpcev.
  10. Kliknite v redu ko končate z nastavitvijo obsega celic.
  11. Kliknite Nastavite dovoljenja če želite, da vaše nastavitve dovoljenj za pisanje nastavijo po korakih, ki smo jih poudarili prej.
  12. Na koncu kliknite Končano .

Kako izvzeti nekatere celice iz zaščite v Google Preglednicah

Če želite večino celic zakleniti in nekaj od njih pustiti odprtih za posodobitve, lahko teh nekaj celic izvzamete iz zaščite, preostale pa zaklenete:

  1. Kliknite Orodja .
  2. Izberite Zaščitite list .
  3. Poglej pod spustni meni možnosti listov in označi Razen določenih celic .
  4. Kliknite majhno polje desno od vnaprej napolnjenega obsega.
  5. V polje obseg vnesite obseg celic, ki ga želite izvzeti iz zaščite: na primer vnesite C3 izvzeti samo tretjo celico tretjega stolpca. Ali vnesite A3: C3 za izvzetje tretje celice prvega stolpca do tretje celice v tretjem stolpcu.
  6. Pojdite in kliknite Nastavite dovoljenja . Nato uporabite korake, ki smo jih prej poudarili, da nastavite dovoljenja za pisanje.
  7. Kliknite Končano ko ste zadovoljni z izjemo.

Kako odstraniti zaščito iz svojih Google Preglednic

Če ne želite več zaščititi svojih Google Preglednic, lahko odstranite tudi dovoljenja, ki ste jih nastavili prej. To je precej enostavno:

  1. Na traku Google Preglednic kliknite Podatki
  2. Pojdi do Zaščiteni listi in razponi
  3. Opis zaščite, ki ste jo nastavili prej, bo prikazan kot njena identiteta. Kliknite to!
  4. Poglejte desno od opisa in kliknite ikono ikona za brisanje .
  5. Na koncu kliknite Odstrani .

S svojimi Google Preglednicami ravnajte kot profesionalec

Zdaj, ko veste, kako nastaviti različna dovoljenja za Google Preglednice, jih lahko delite z drugimi, saj veste, da ne morejo spremeniti vaših podatkov, razen če jim za to dovolite. To lahko storite z organizacijskimi listi, ki jih upravljate sami ali v skupini.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako pošiljati množična e -poštna sporočila v Gmailu iz Google Preglednic

Naučite se ustvariti in dostaviti vizualno ločeno združevanje pošte z Google Preglednicami in Gmailom.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Nasveti za preglednice
  • Nasveti za gesla
  • Upravljanje opravil
  • Google Preglednice
O avtorju Idisou Omisola(94 objavljenih člankov)

Idowu je navdušen nad vsemi pametnimi tehnologijami in produktivnostjo. V prostem času se poigrava s kodiranjem in se, ko mu je dolgčas, preklopi na šahovsko tablo, rad pa se občasno tudi loči od rutine. Njegova strast, da ljudem pokaže pot okoli sodobne tehnologije, ga motivira, da piše več.

Več od Idowu Omisola

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite