Kako zagnati poizvedbo v programu Microsoft Access

Kako zagnati poizvedbo v programu Microsoft Access

Želite pridobiti ali posodobiti določene zapise v zbirki podatkov Microsoft Access? Pri tem vam lahko pomagajo poizvedbe v Accessu. Poizvedbe vam omogočajo pridobivanje, posodabljanje in brisanje zapisov v tabelah po merilih po meri.





Ta merila po meri lahko določite sami. Ko se zapisi v vaših tabelah ujemajo z vašimi merili, se izvede dejanje, navedeno v poizvedbi.





V programu Microsoft Access lahko uporabite več vrst poizvedb. Tukaj smo pokazali, kako lahko ustvarite te poizvedbe v Accessu.





1. Kako zagnati poizvedbo Select v programu Microsoft Access

Kot že ime pove, a Izberite poizvedba v Accessu omogoča izbiro in pridobivanje določenih zapisov iz tabel. Določite lahko pogoj po meri in Access bo pridobil le zapise, ki ustrezajo temu pogoju.

Povezano: Kako napisati poizvedbe Microsoft Access SQL iz nič



Preden ustvarite poizvedbo, morate imeti v zbirki podatkov tabelo. Ko ustvarite in napolnite tabelo z nekaterimi podatki, lahko poizvedbo zaženete na naslednji način:

  1. Odprite svojo bazo podatkov v Accessu, kliknite Ustvari zavihek na vrhu in izberite Čarovnik za poizvedbe .
  2. Izberite Čarovnik za preproste poizvedbe in kliknite v redu .
  3. V spustnem meniju izberite tabelo zbirke podatkov. Nato izberite polje, ki ga želite uporabiti pri poizvedbi, in kliknite ikono puščice desno. To morate storiti za vsako polje, ki ga želite dodati poizvedbi.
  4. Če želite dodati vsa polja, kliknite ikono puščice z dvojno desno. Potem, zadeti Naslednji .
  5. Izberite Podrobnosti možnost in zadetek Naslednji na dnu.
  6. Vnesite ime za poizvedbo, izberite Spremenite zasnovo poizvedbe možnost in kliknite Končaj .
  7. Zdaj lahko določite merila po meri za filtriranje zapisov v tabeli. Če želite to narediti, postavite kazalec v Merila polje za stolpec, vnesite merila in pritisnite ikono za shranjevanje v zgornjem levem kotu.
  8. Na primer, poizvedbo bomo konfigurirali tako, da bo prikazana samo uporabnikom, mlajšim od 35 let. Vtipkali bomo <35 v Merila polje za Starost stolpec.
  9. Dvokliknite poizvedbo v podoknu za krmarjenje in videli boste filtrirane zapise.

2. Kako zagnati poizvedbo za posodobitev v programu Microsoft Access

An Nadgradnja poizvedba je podobna poizvedbi Select, vendar ta ureja zapise vaše tabele. Ta poizvedba spreminja in posodablja zapise v vaših tabelah z uporabo meril po meri.





Če želite na primer za vse svoje uporabnike v Nemčiji državo spremeniti v ZDA, lahko ustvarite merilo po meri, ki samodejno poišče zahtevane zapise in jih za vas posodobi.

Poizvedbo o posodobitvi v Accessu ustvarite tako:





kako najti amazonski seznam želja nekoga
  1. V Accessu kliknite Ustvari zavihek in izberite Čarovnik za poizvedbe .
  2. Sledite navodilom na zaslonu, da dodate tabele in polja, ki jih želite uporabiti v poizvedbi.
  3. Ko se poizvedba odpre v pogledu za oblikovanje, kliknite Nadgradnja Iz Vrsta poizvedbe odsek na vrhu. S tem boste poizvedbo Izberi pretvorili v poizvedbo za posodobitev.
  4. Kliknite na Merila vrstico za stolpec, ki ga želite posodobiti. Nato vnesite merila po meri, da filtrirate svoje zapise. Uporabili bomo = Nemčija saj želimo v tabeli poiskati vse uporabnike, katerih država je Nemčija.
  5. Vnesite, s čim želite zamenjati izvirni zapis Posodobi na polje. Vstopili bomo ZDA saj želimo posodobiti vse zapise iz Nemčije v ZDA.
  6. Pritisnite Ctrl + Shrani da shranite poizvedbo.
  7. Dvokliknite poizvedbo v podoknu za krmarjenje, da jo zaženete.
  8. Prejeli boste poziv, ki pravi, da bo poizvedba spremenila vaše tabele. Kliknite Da nadaljevati.
  9. Drugi poziv bo prikazal število vrstic, na katere bo to vplivalo. Kliknite Da nadaljevati.
  10. Odprite tabelo in ugotovili boste, da je poizvedba posodobila zapise, kot je podano.

3. Kako zagnati poizvedbo za brisanje v programu Microsoft Access

Če želite odstraniti določene zapise iz tabel, a Izbriši pri tem vam lahko pomaga poizvedba. Ta poizvedba izbriše vrstice iz tabel, ki ustrezajo danim merilom. Prosto lahko uporabite katero koli merilo po vaši izbiri.

Upoštevajte, da zapisov po izbrisu ne morete obnoviti. Zato pred izvedbo poizvedbe za brisanje naredite varnostno kopijo baze podatkov. Če niste prepričani, kako narediti varnostno kopijo, je vredno prebrati Microsoftov članek o podpori na postopek varnostnega kopiranja in obnovitve .

kako prenesti roblox na chromebook

Poizvedbo ustvarite tako:

  1. Kliknite na Ustvari zavihek in izberite Čarovnik za poizvedbe v Accessu.
  2. Za poizvedbo sledite običajnim korakom.
  3. Ko je poizvedba ustvarjena in odprta v pogledu za oblikovanje, izberite Izbriši Iz Vrsta poizvedbe odsek na vrhu.
  4. Vnesite merila za brisanje zapisov v Merila polje. Kot primer bomo izbrisali zapise, kjer je Starost stolpec je manjši od 40 . Za to bomo vtipkali <40 v Merila polje.
  5. Pritisnite Ctrl + Shrani da shranite poizvedbo.
  6. Poizvedbo zaženite tako, da jo dvokliknete v podoknu za krmarjenje.
  7. Kliknite Da v obeh pozivih, ki se prikažejo na zaslonu.
  8. Ustrezni zapisi bodo odstranjeni iz vaše tabele. To lahko preverite tako, da odprete tabelo.

4. Kako v Microsoft Accessu zagnati poizvedbo Make Table

TO Naredite mizo poizvedba ustvari novo tabelo iz filtriranih podatkov vaših obstoječih tabel. Če imate več tabel in želite iz teh tabel pridobiti določene zapise in ustvariti novo tabelo, lahko uporabite to poizvedbo.

To poizvedbo lahko uporabite tudi z eno zbirko podatkov tabel.

Takole naredite poizvedbo o izdelavi tabele v Accessu:

  1. Kliknite na Ustvari zavihek, izberite Čarovnik za poizvedbe in sledite navodilom za ustvarjanje osnovne poizvedbe.
  2. Na zaslonu Pogled oblikovanja poizvedbe kliknite Naredite mizo v Vrsta poizvedbe razdelek.
  3. Prikazalo se bo polje, v katerem morate vnesti ime za svojo novo tabelo. Vnesite opisno ime in kliknite v redu .
  4. Kazalec postavite v Merila vrstico za stolpec, ki ga želite filtrirati. Nato vnesite merila za filtriranje zapisov. Ustvarili bomo novo mizo z uporabniki iz Nemčije, zato bomo vstopili = Nemčija v Merila vrstica za Država stolpec.
  5. Zadel Ctrl + S na tipkovnici, da shranite poizvedbo.
  6. Dvokliknite poizvedbo, da jo izvedete.
  7. Zadel Da v pozivih na zaslonu.
  8. V podoknu za krmarjenje se bo pojavila nova tabela. Dvokliknite nanjo za ogled filtriranih zapisov.

Poiščite zapise v Accessu brez težav

Če imate v tabelah na tisoče zapisov in se trudite izvleči določene zapise, vam lahko poizvedbe pomagajo enostavno najti zapise, ki jih potrebujete, in celo pomagajo izvesti dejanja z njimi.

Če želite svojim tabelam dodati več podatkov, je to preprosto na obrazcih v Accessu. Obrazec pomaga pri vnosu novih podatkov v tabele tako, da se lahko osredotočite na en vnos naenkrat. To pomaga odpraviti možnost nenamernega spreminjanja drugih zapisov v tabelah.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako ustvariti obrazec v programu Microsoft Access

Obstaja veliko načinov za dodajanje podatkov v tabelo dostopa Microsoft. Uporaba obrazcev je najlažji način za izdelavo vaše baze podatkov.

Preberite Naprej
Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Microsoft Access
  • Microsoft Office 365
  • Nasveti za Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
O avtorju Mahesh Makvana(307 objavljenih člankov)

Mahesh je tehnološki pisatelj pri MakeUseOf. Že približno osem let piše tehnična navodila in je obravnaval številne teme. Zelo rad poučuje ljudi, kako lahko kar najbolje izkoristijo svoje naprave.

Več od Mahesh Makvana

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti