Home-theater-designers
Gmail je odlično orodje, vendar ne dosega intuitivnih načinov razvrščanja mape »Prejeto«. Na srečo obstajajo enostavne rešitve, ki vam omogočajo večji nadzor nad iskanjem sporočil. Poglejmo, kako organizirati in razvrstiti Gmail.
1. Razvrstite Gmail po pošiljatelju
Gmail ni mogoče razvrstiti po pošiljatelju z enim klikom, vendar obstaja več trikov, ki vam pomagajo videti vsa e-poštna sporočila, ki jih prejmete od ene osebe.
Najhitrejši je najbolj uporaben, ko ste od tega posameznika nedavno dobili e -poštno sporočilo, čeprav ga lahko uporabite, kadar koli ste v mapi »Prejeto«.
Pojdite v mapo »Prejeto«, poiščite e-poštno sporočilo pošiljatelja, ki ga želite izbrati, nato z desno miškino tipko kliknite to e-poštno sporočilo, ne da bi ga odprli. V meniju, ki se prikaže, izberite Poiščite e -poštna sporočila od .
Skoraj takoj boste videli seznam vseh e -poštnih sporočil, ki ste jih kdaj prejeli od tega pošiljatelja, tudi tistih starodavnih, ki ste jih že davno arhivirali. Videli boste tudi popolne kontaktne podatke za tega pošiljatelja, kar jim olajša pošiljanje sporočila ali vzpostavitev videoklica.
Ali v poštnem nabiralniku ne vidite takoj želenega pošiljatelja? Ni problema. V iskalno polje Gmail najprej vnesite ime ali e -poštni naslov osebe. Nato z desno miškino tipko kliknite katero koli sporočilo, ki ga najde, in izberite Poiščite e -poštna sporočila od ponovno.
2. Razvrsti e -poštna sporočila od katerega koli pošiljatelja
Nabiralnik v Gmailu lahko razvrstite po katerem koli pošiljatelju, ne da bi sploh vedeli ime osebe. Vrnite se v Googlovo iskalno vrstico in na desni strani opazite ikono filtra. To je Pokaži možnosti iskanja gumb.
Kliknite na možnost in videli boste polje, ki ponuja različne načine iskanja sporočil.
Določite lahko parametre za iskanje e -poštnih sporočil, ki vsebujejo ali ne vsebujejo določenih besed. Ta možnost jih najde v celih e -poštnih sporočilih, ne le v temah, in je uporabna, če se spomnite le, o čem je šlo v pogovoru. Rezultate lahko tudi filtrirate tako, da vključujejo le sporočila s prilogami .
Poigrajte se z zmogljivostmi iskalnega polja in se z njimi seznanite. Uporabi Datum znotraj možnost, da na primer omejite iskanje na določen časovni okvir. Ko najdete pošiljatelja, ki ga iščete, uporabite Poiščite e -poštna sporočila od možnost, ki smo si jo ogledali v zgornjem razdelku za ustvarjanje celotnega seznama sporočil.
Če ne želite uporabiti možnosti iskanja, lahko poskusite še z eno metodo.
Tako kot Google tudi Gmail prepozna operaterje naprednega iskanja. Vrsta do: bob v glavni iskalni vrstici poiščite vsa e -poštna sporočila, ki ste jih poslali ljudem z imenom Bob.
najboljše aplikacije za zmenke za mlade odrasle
3. Razvrstite mapo »Prejeto« v Gmailu po predmetu
Včasih morate Gmail razvrstiti po zadevah. Morda boste morali najti vsa e -poštna sporočila, ki so vam jih ljudje poslali o prihajajočem družinskem srečanju.
Vrnite se v Googlovo iskalno vrstico in odprite dodatne možnosti iskanja. Eno od oken omogoča iskanje po predmetu. Kot se spomnite iz prejšnjih nasvetov, je možno tudi iskanje določenih besed v sporočilih. Vnesite nekaj pomembnih besed-druženje, zbiranje, dogodek itd Vključuje besede polje, ločeno z vejicami.
Na koncu se osredotočite na Iskanje možnost na dnu škatle. Privzeto je nastavljen za iskanje po vseh vaših e -poštnih sporočilih. Če je ta preširok, ga spremenite tako, da išče samo sporočila, filtrirana v določeno mapo »Prejeto« ali jim je dodeljena posebna oznaka.
Kaj pa, če vam nekdo pove, da je poslal sporočilo, pa ga ne vidite v nabiralniku? Tako lahko iščete tudi po Spam -u in Košu. Če ste e -poštno sporočilo napačno razumeli kot neželeno pošto ali ste ga pomotoma izbrisali, se ne izgubi, če je še vedno v smetnjaku.
Ne pozabite, da Gmail po 30 dneh samodejno izbriše vsa sporočila v smetnjaku.
4. Poiščite sporočila s posebnimi oznakami
V zadnjem razdelku smo na kratko predstavili oznake. Če niste seznanjeni oznake v Gmailu , si jih predstavljajte kot obliko navidezne mape. Dodelitev oznake (ali več oznak) e -poštnemu sporočilu je enakovredna premiku v določeno mapo, z oznakami pa lahko razvrstite mapo »Prejeto«.
Nalepke uporabite za e -pošto
Najprej izberite katero koli sporočilo v mapi »Prejeto«. Ko se odpre, boste nad njim videli vrsto ikon. Izberite tisto s sliko, podobno oznaki. To je gumb za oznake Gmail. Kliknite nanjo, da prikažete seznam vseh prej izdelanih nalepk. Izberite Ustvari novo narediti novega.
Več sporočil lahko hkrati označite tudi tako, da potrdite ustrezna potrditvena polja (to je super, če želite sporočila izbrisati v velikem obsegu).
Naredite to tik preden kliknete gumb z oznako na vrhu Gmailovega vmesnika. Sporočilo lahko označite tudi po kliku nanj namesto v glavnem nabiralniku.
Razvrsti e -poštna sporočila po oznakah
Zdaj, ko smo preučili uporabo oznak, uporabimo to znanje za razvrščanje vašega e -poštnega sporočila, zahvaljujoč oznakam.
To je zelo enostavno narediti; samo kliknite oznako oznake v stranski vrstici mape »Prejeto«. Takoj boste videli seznam vseh e -poštnih sporočil, označenih z isto oznako.
5. Samodejno uporabi oznake za poslana sporočila
Kot ste videli tukaj, je nalepka hiter in enostaven postopek. Vendar pa si morate zapomniti še eno stvar, medtem ko spremljate mapo »Prejeto«. Če ste nenehno zaposleni, raje ne naredite tega koraka.
Pri ustvarjanju filtrov lahko uporabite oznake za razvrščanje in organiziranje mape »Prejeto«. Še bolje, brezplačna aplikacija z razpoložljivimi premijskimi načrti, imenovana Gmelius samodejno postavi oznake na poslana sporočila.
Ko naložite aplikacijo, odprite njeno nadzorno ploščo in poiščite zavihek Produktivnost. Nato poiščite Pošljite in dodajte oznake možnost. Uporabite to možnost in znova naložite mapo »Prejeto«. Nato si oglejte ikono oznake poleg gumba za pošiljanje aplikacije. Izgleda kot majhen trak in kaže, da ste omogočili samodejno označevanje.
Če želite videti, kako deluje Gmelius, pošljite sporočilo prek Gmeliusa. S klikom na gumb za pošiljanje e -poštnega sporočila se prikaže polje z oznako. Pomaknite se po seznamu, da ga izberete, ali uporabite priročno iskalno polje. Nato kliknite na Označi in pošlji možnost na dnu.
Če na koncu poskusite Gmelius, lahko na več načinov prilagodite mapo »Prejeto«. Ne nanašajo se na razvrščanje sporočil, ampak vključujejo druge koristne možnosti. Ker veste, kako razvrstiti mapo »Prejeto«, zakaj ne bi naredili še več s to aplikacijo, bogato s funkcijami?
Prenesi: Gmelius | Chrome | Android | ios (Omejeno brezplačno, letni načrti se začnejo pri 9 USD/mesec)
Kako najraje razvrstite mapo »Prejeto« v Gmailu?
Razvrščanje e -poštnih sporočil v Gmailu ni tako enostavno, kot bi pričakovali. Orodja za samodejno razvrščanje storitve to želijo narediti namesto vas, kar pa ni vedno dovolj, če želite biti bolj praktični. Na srečo se je enostavno naučiti organizirati Gmail po pošiljatelju, oznaki ali temi.
Pomaga tudi uporaba orodij brskalnika Gmail za boljšo izkušnjo in ohranjanje čiste pošte in povečanje produktivnosti.
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 6 Orodja brskalnika Gmail za čistejšo mapo »Prejeto« in bolj produktivna e -poštna sporočilaSe borite z Gmailom? Te brezplačne razširitve brskalnika in spletne aplikacije odpravljajo pomanjkljivosti Gmaila in vam pomagajo ukrotiti prepolno mapo »Prejeto«.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Gmail
- Nasveti po e -pošti
- Declutter
- Nasveti za produktivnost
Andy je nekdanji tiskani novinar in urednik revij, ki o tehnologiji piše že 15 let. V tem času je prispeval k neštetim publikacijam in pripravil tekstopisje za velika tehnološka podjetja. Zagotovil je tudi strokovne komentarje za medije in gostil panele na industrijskih dogodkih.
Več od Andyja BettsaNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite