Kako uporabljati funkcijo IF z ugnezdenimi formulami v Excelu

Kako uporabljati funkcijo IF z ugnezdenimi formulami v Excelu

Večina ljudi pozna uporabo funkcij IF za testiranje stanja v velikem naboru podatkov. Morda pa ne vedo, kakšne so prednosti njihove uporabe v povezavi z OR, AND ali drugimi operaterji in funkcijami.



Preden nadaljujemo, poglejmo, kako izgleda preprosta funkcija IF in kako pravilno uporabiti argumente.





Pregled Excelove funkcije IF

Kot je prikazano zgoraj, funkcija IF uporablja tri spodaj pojasnjene argumente:





  1. Logični test: Obravnava pogoj, za katerega ocenjujete, da je resničen ali napačen.
  2. Vrednost_če_ resnica: Ta argument vsebuje besedilo/informacije, ki jih želite vrniti, če podatki izpolnjujejo merila preizkušenega pogoja.
  3. Value_if_flase: Tako kot zgornji argument tudi vrne podatke, ki jih želite, da funkcija vrne, če je pogoj napačen.

Prvi argument je potreben za izvajanje funkcije IF; drugi dve sta neobvezni. Zadnjim dvema argumentoma lahko dodate poljubno besedilo ali pa pustite prazno. Če enega ali oba zadnja dva argumenta pustite prazna, bo rezultat tudi prazna celica.

Zdaj pa poglejmo, kako lahko uporabite funkcijo IF za analizo več kot enega pogoja v eni sami formuli. Poleg tega se boste naučili tudi, kako ga uporabljati v ugnezdeni formuli z operaterjema OR in AND.



Primer funkcije Excel IF

Recimo, da delate v zlatarni, kjer beležite prodajo in prihodek vsakega od sedmih delavcev, ki delajo v trgovini. Ob koncu vsakega tedna podjetje podeli tedenski bonus samo tistim zaposlenim, ki dosežejo določen prag.

Spodaj vidite število prodaj in prihodkov, ki jih je ustvaril vsak delavec za en teden.





Recimo, da je prag bonusa za ta teden količina prodaje, ki je enaka ali večja od 4. Če želite preveriti, kdo od zaposlenih bo prejel bonus za ta teden, boste uporabili preprosto funkcijo IF.

Tako boste količino prodaje uporabili kot preskusni argument v funkciji IF, kot je prikazano spodaj.





V poudarjeni formuli, B4> = 4 je preskusni argument, Primerno je argument Value_if_true, medtem ko argument Value_if_false namenoma ostane prazen.

V primerih, ko je argument prazen, okrog njega vedno postavite dvojni narekovaj (''); v nasprotnem primeru bo rezultat dal napako ali prikazal ničlo v celici, ki izpolnjuje pogoj.

Po preizkusu količine prodaje vsakega delavca mora funkcija IF vrniti rezultate kot primerne, če je količina prodaje večja ali enaka štirim; sicer pustite celice prazne.

Pritisnite Vnesite ključ za izvajanje formule. Ker je količina prodaje delavca 1 šest, kar je večje od štirih, bo rezultat funkcije za prvo celico Primerno .

Formule za vse celice ni treba vnesti posebej. Namesto tega s funkcijo zaporedja samodejnega polnjenja premaknite kazalec v spodnji levi kot izbranega bloka in ga povlecite navzdol.

S tem boste funkcijo implementirali v druge celice v vrstici.

Oglejte si, kako delavci 1, 2, 4 in 7 dosežejo prag slabih štirih prodaj in so tako upravičeni do dodatka, preostale celice pa ostanejo prazne, ker ti delavci ne dosegajo praga.

Recimo; namesto da drugi argument pustite prazen, ste tam postavili Neprimerno. V tem primeru bo končni rezultat, kot je prikazano spodaj.

kako odstraniti iskanje iz googla

Povezano: Kako uporabljati preverjanje podatkov v Excelu

Uporaba operaterja AND s funkcijo IF

Družba je še en teden spremenila politiko podeljevanja bonusov in dodanih prihodkov v določenem pragu s količino prodaje. Tako morate analizirati iste podatke, vendar z dvema preskusnima pogojema namesto enega.

Družba podeljuje bonus delavcem, ki ustvarijo enake ali večje od štirih prodaj s prihodki, večjimi od 2500. V tem primeru boste uporabili operacijo AND, formula pa bo naslednja:

=IF(AND(B4>=4,C4>2500),'Eligible','Ineligible')

Tukaj se v zgornji formuli operator AND uporablja kot preskusni argument, saj morate preizkusiti dva parametra.

Tako kot prejšnji primer, če vhodni podatki (količina prodaje in prihodki) izpolnjujejo merila, se funkcija vrne 'Primerno' kot izhod, sicer 'Neprimerno.'

Pritisnite Vnesite ključ da izvedete funkcijo in jo nato povlečete navzdol, da uporabite isto formulo za preostanek nabora podatkov. Končne rezultate boste videli na naslednji način.

Vidite, samo delavci 1, 2 in 4 so tisti, ki so ustvarili več ali enako štirim prodajam s prihodki več kot 2500. Torej so upravičeni do dodatka.

Čeprav je delavec 7 ustvaril štiri prodaje, ki izpolnjujejo prva merila, so njegovi prihodki manjši od 2200. Torej ni upravičen do dodatka, ker ne izpolnjuje drugega pogoja.

Uporaba operaterja ALI s funkcijo IF

Podjetje je že tretji teden ustvarilo dober dobiček in podeli bonus delavcem, ki so izpolnili katerega od dveh pogojev. V tem primeru lahko operater OR uporabite kot preskusni argument stavka IF za filtriranje natančnega števila delavcev.

Tako bodo delavci, ki so prodali štiri izdelke ali več ali ustvarili več kot 2500 prihodkov, upravičeni do nagrade.

Formula bo videti tako:

=IF(OR(B4>=4,C4>2500), 'Eligible', 'Ineligible')

Pritisnite Vnesite za izvedbo formule in tako, da jo povlečete navzdol po vrstici, dobite ta rezultat.

Vidite, da je delavec 7 tudi v tem primeru upravičen do bonusa, čeprav ni dosegel praga prihodkov, je pa opravil štiri prodaje. Izpolnjuje en pogoj, zaradi česar je upravičen do bonusa.

Podobno lahko uporabite funkcijo IF z operaterjema AND in OR ter z drugimi funkcijami za filtriranje rezultatov iz velikega nabora podatkov.

Povezano: Kako hitro postati močan uporabnik programa Microsoft Excel

kako narediti videoposnetek v živo fotografijo

Poenostavite svoje izračune s funkcijo IF v ugnezdenih formulah

Ko združite funkcijo IF z drugimi funkcijami, lahko hkrati preizkusite več pogojev na velikem naboru podatkov.

To odpravlja potrebo po ročnem preizkušanju več pogojev, kar vam prihrani čas in trud. Avtomatizacija osnovnih funkcij vam bo omogočila tudi večjo produktivnost.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Naučite se avtomatizirati Excel in izboljšati svoje finančne sposobnosti

Če se naučite avtomatizirati osnovne računovodske in finančne funkcije v Excelu, lahko prihranite čas in denar.

Preberite Naprej
Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Preglednica
  • Vizualizacije
  • Microsoft Excel
  • Matematika
  • Nasveti za Microsoft Office
  • Analiza podatkov
O avtorju Shan Abdul |(46 objavljenih člankov)

Shan Abdul je diplomirani strojnik. Po končanem izobraževanju je svojo kariero začel kot samostojni pisatelj. Piše o uporabi različnih orodij in programske opreme, da bi ljudem pomagali biti bolj produktivni kot študent ali strokovnjak. V prostem času rad gleda videoposnetke na Youtube o produktivnosti.

Več od Shan Abdul

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite