Kako ustvariti seznam opravil po meri v Google Preglednicah

Kako ustvariti seznam opravil po meri v Google Preglednicah

Aplikacije za preglednice, kot je Google Preglednice, se pogosto uporabljajo za organiziranje in predstavljanje podatkov, vendar so tudi zmogljiva orodja za ustvarjanje seznamov po meri in celo aplikacij. Z Google Preglednicami lahko iz takega seznama ustvarite zelo prilagodljiv seznam opravil na način, ki popolnoma zadovolji vaše potrebe.





MAKEUSEOF VIDEO DNEVA

Google Preglednice že imajo predlogo seznama opravil, ki jo lahko uporabite, če pa ta seznam ni tisto, kar iščete, lahko ustvarite seznam opravil v Google Preglednicah iz nič. Preberite, če želite izvedeti, kako!



Predloga seznama opravil v Google Preglednicah

Kot smo že omenili, imajo Google Preglednice že vgrajeno predlogo seznama opravil. Če iščete splošen seznam in želite hitro začeti, je uporaba predloge morda dobra ideja.





  1. Odprto Google Preglednice .
  2. Na domači strani pod Zaženite novo preglednico , izberite Seznam opravil .
Domača stran Google Preglednic

Google Preglednice vam bodo zdaj odprle seznam opravil. Seznam je že pripravljen. Vse kar morate storiti je, da dodate svoje naloge in datume ter jih začnete označevati!

Predloga seznama opravil v Google Preglednicah

Kako ustvariti svoj seznam opravil po meri v Google Preglednicah

Če predloga seznama opravil Google Sheet ne ustreza vašim potrebam ali če ste prevelik strokovnjak za preglednice, da bi se zadovoljili s predlogami, lahko svoj seznam opravil ustvarite iz nič.



Če želite ustvariti seznam opravil, bomo najprej ustvarili splošno strukturo seznama. Nato bomo dodali spustni seznam za določitev stanja posamezne naloge. Na koncu bomo ustvarili filter za razvrščanje opravil, zamrznili glave in nato skrili dodatne stolpce. S to potjo v mislih se lotimo ustvarjanja seznama opravil v Google Preglednicah.

Korak 1. Ustvarjanje splošne strukture

Vzorčni seznam v Google Preglednicah

Splošna struktura seznama opravil je v celoti odvisna od tega, kaj poskušate izvleči s seznama. V tem primeru bomo dodali številko, datum, opravilo in stanje.



Ta korak je preprost, saj morate samo vnesti naslove v prvo vrstico vsakega stolpca. Za boljšo berljivost, tako za vas kot za Google Preglednice, je najbolje, da nastavite oblikovanje stolpca Datum na Datum.

  1. Izberite Datum stolpec. To je stolpec B v tem primeru.
  2. Z držanjem izključite prvo celico iz izbora Ctrl in ga kliknete.
  3. Pojdi na Oblika meni.
  4. Pojdi do številka in nato izberite Datum . Spustni seznam v Google Preglednicah

2. korak. Ustvarjanje spustnega seznama stanja

Ko dodate svoje naslove, je čas, da ustvarite spustni seznam za stolpec Status. Za ustvarite spustni seznam v Google Preglednicah , moramo uporabiti orodje za preverjanje podatkov.



  1. Izberite prvo celico pod Stanje naslov.
  2. Pojdi na podatki meni in nato izberite Validacija podatkov . Oblikovanje seznama v Google Preglednicah
  3. Set Merila do Seznam predmetov .
  4. V besedilno polje zraven vnesite seznam elementov. V tem primeru bomo dodali Ni se začelo , V postopku , Popolna .
  5. Kliknite Shrani .

Zdaj imate v prvi celici spustni seznam. Če želite to dodati spodnjim celicam, preprosto zgrabite ročico za samodejno izpolnjevanje in jo povlecite v druge celice spodaj.

kaj sim ni dodeljen mm#2

3. korak. Dodajanje pogojnega oblikovanja

Barvno kodiranje seznama opravkov lahko olajša branje in takojšen občutek, kako delujete. S pomočjo pogojnega oblikovanja lahko nastavite barvo posameznega opravila, ki se spreminja glede na njegov status.

Na primer, opravila, ki niso začeta, v teku in dokončana, lahko naredimo rdeče, rumeno in zeleno.

  1. Pojdi na Oblika meni in izberite Pogojno oblikovanje . To bo odprlo podokno Pogojna oblika na desni.
  2. Vnesite celoten obseg, razen glav, pod Uporabi za obseg . To je lahko nekaj takega kot A2:D20. To lahko kadar koli posodobite, ko vaše naloge presežejo obseg.
  3. spremeniti Oblikuj celice, če do Formula po meri .
  4. Za formulo vnesite spodnji skript: 
    =$D2="Not Started"
    Ker je to relativna referenca in ne absolutna referenca kot v Excelu , se bo formula ustrezno prilagodila za vsako vrstico.
  5. Spremenite slog oblikovanja po svojih željah. Izbrali bomo rdečo.

Zdaj je čas, da ustvarite pravila za stanja V teku in Dokončano. Postopek je enak, s prilagoditvijo formule in sloga oblikovanja. Kliknite Dodajte še eno pravilo in spremenite formulo in slog.

Formula za V postopku bo:

kako izklopiti sorodne razprave na facebooku 

=$D2="In Progress"

in za Popolna :

=$D2="Complete"

Ko je vse nastavljeno, kliknite Končano. Zdaj, če spremenite status pri vsaki nalogi, se bo barva ustrezno spremenila.

Korak 4. Ustvarjanje filtra

Ustvarjanje filtra za vaš seznam doda uporabno funkcijo razvrščanja celotnega seznama na podlagi enega stolpca. Seznam lahko na primer kadar koli razvrstite po datumu, številki, statusu in drugem.

  1. Izberite prvo vrstico. To je vrstica, ki vsebuje glave.
  2. V desnem delu orodne vrstice izberite simbol lijaka z oznako Ustvarite filter .

To je to! Poleg glav se prikaže ikona. Ko jih kliknete, lahko razvrstite tabelo po svojih željah.

Korak 5. Skrivanje dodatnih stolpcev

Ker ne boste imeli opravka s stolpci, ki niso povezani s seznamom, je najbolje, da jih skrijete pred pogledom, da bo seznam bolje videti.

  1. Izberite prvi stolpec, ki ga želite skriti. V tem primeru bo to stolpec E.
  2. Pomaknite se desno vse do stolpca Z.
  3. Drži Shift na tipkovnici in nato kliknite stolpec Z. Stolpci od E do Z bi morali biti zdaj označeni.
  4. Desni klik na stolpec.
  5. Izberite Skrij stolpce E-Z .

Vaš seznam bi moral zdaj videti veliko bolje!

Korak 6. Zamrznitev glav

Končno je čas, da zamrznete glave, da jih po pomikanju navzdol ne izgubite. Ko zamrznete glave, bodo ostale na mestu ne glede na to, kako daleč se pomaknete stran.

  1. Izberite vrstico z naslovi. To je A1:D1 v tem primeru.
  2. Pojdi na Pogled meni.
  3. Pojdi do Zamrzni in nato izberite 1 vrstica .

Poskusite se zdaj pomakniti navzdol po seznamu. Opazili boste, da glave ostanejo fiksne, tako da vedno veste, kaj gledate.

Opravite stvari z Google Preglednicami

Google Preglednice so že bile odlična spodbuda za produktivnost, saj so olajšale izračune in zbiranje podatkov, zdaj pa lahko uporabite Google Preglednice za izboljšanje drugih vidikov svojega vsakdanjega življenja.

Obstaja na stotine aplikacij za sezname opravil, vendar nobena ne more biti tako dobra kot tista, ki jo ustvarite sami. Zdaj, ko veste, kako ustvariti svoj seznam opravil v Google Preglednicah, je čas, da nadaljujete in opravite svoje naloge!