Tiskanje Excelove preglednice: vse, kar morate vedeti

Tiskanje Excelove preglednice: vse, kar morate vedeti

Tiskanje Excelovih preglednic je eden najboljših načinov za izmenjavo podatkov. To metodo lahko uporabite tudi za shranjevanje pomembnih dokumentov v svoji pisarni. Oblikovanje preglednic pred tiskanjem je potrebno za dober tisk.





Vsebino lahko oblikujete z nastavitvami postavitve strani in pogleda traku. Te nastavitve traku vam bodo omogočile, da vidite, kako bo videti natisnjen list.





Prilagodite lahko robove, spremenite prelome strani, hitro spremenite in natisnete izbrane celice z različnimi nastavitvami za tiskanje dokumentov v pravilni obliki.





Pogosto uporabljene osnovne možnosti tiskanja

Preden nadaljujemo z razlago naprednejšega oblikovanja postavitve tiskanega lista, najprej na kratko razpravljamo o pogosto uporabljenih osnovnih možnostih tiskanja.

Med tiskanjem v meniju Datoteka lahko nadzirate, koliko izvodov želite natisniti, izberete vrsto tiskalnika, nastavite aktivno število tiskalnih listov, spremenite usmerjenost dokumenta, prilagodite robove in prilagodite izpis, da ustreza dejanski strani velikost. Na desni strani si lahko ogledate predogled tiskanja.



Na dnu desnega kota sta dve škatli, ki omogočata prikaz ali skrivanje robov. Lahko tudi povečate ali pomanjšate, da si ogledate predogled, medtem ko ostanete v istem oknu.

Povezava za nastavitev strani, ki se nahaja pod nastavitvami tiskanja, omogoča izbiro spreminjanja robov na vsaki od štirih strani posebej. Na list Excel lahko dodate tudi glave in noge, da nastavite ime svojega delovnega zvezka.





Razen tega s temi osnovnimi nastavitvami ni na voljo drugega nadzora nad vsebino.

Drugi pogledi za predogled tiskarskih listov:

Med tiskanjem listov iz menija datoteke predogled ni podroben, zlasti veliki listi z več stolpci. Tiskalni list lahko podrobneje pogledate tako, da odprete pogled postavitve strani na traku Pogled.





Pogled postavitve strani vam omogoča, da vidite, kako bo stran natisnila, in če jih je več, si jih lahko ogledate hkrati, da primerjate podatke drug ob drugem.

To je verjetno najboljši način, da ugotovite, ali je celotna stran natisnjena na eni strani ali ne. Excel bo prenesel nekaj vrstic na drugo stran, če ne more popraviti preveč vrstic na enem listu.

Poleg tega lahko povečate in pomanjšate prikaz za jasnejši prikaz podatkov, ki jih ne dobite v oknu za predogled, prikazanem v meniju Datoteka.

Druga pomembna prednost, ki jo lahko dobite v tem pogledu, je spreminjanje posameznih celic v realnem času. Imate dostop do vseh ukazov in možnosti, ki jih običajno imate pri delu na listih v tem pogledu.

Zato, če pogledate, kako bo natisnil list, lahko krepko označite katero koli besedilo, ga odstranite ali zamenjate z enim samim pritiskom na tipko.

Predogled preloma strani na traku pogleda

Ta pogled vam omogoča ogled prelomov strani v preglednici. Če želite, lahko prelome strani prilagodite tako, da preprosto povlečete in kliknete s pomočjo miške.

Privzeta barva za prelome strani je modra. Ne pozabite, da lahko prelome strani postavite kjer koli med katero koli vrstico, ne glede na to, koliko vrstic je na voljo na Excelovem delovnem listu.

Če pa prilagodite prelom strani, lahko nastavite vse na eni strani, ne da bi morali iti na drugo stran. Tako pomaga pri tiskanju celotnega delovnega lista na eno stran.

vstavite besedilno polje v google dokumente

Nastavitve zavihka Postavitev strani:

Robove, orientacijo in velikost strani lahko prilagodite na enak način kot v osnovnih nastavitvah predogleda tiskanja na zavihku postavitev strani.

Vendar pa lahko od tu dostopate tudi do nekaterih drugih možnosti, kot so območje tiskanja, ozadja, prilagajanje prelomov strani in tiskanje naslovov ter nekaj drugih manjših prilagoditev.

Povezano: Nasveti za tiskanje v Excelu, o katerih morate vedeti

Izbira celic za tiskanje:

Excel privzeto natisne samo aktivne vrstice v preglednici. To pomeni, da zazna zadnje aktivne celice v preglednici in natisne podatke od A1 do zadnje aktivne celice.

Tako bo Excel samodejno natisnil aktivne celice na delovnem listu, ne da bi morali izbrati določeno celico. Včasih boste morda želeli natisniti samo določene celice in ne celotnega delovnega lista. To lahko storite tudi v nekaj preprostih korakih.

Recimo, da želite natisniti podatke od celice A1 do D7. S spodnjimi koraki natisnite želeni obseg celic iz celotnega delovnega zvezka.

1. Izberite obseg celic od A1 do D7 .

2. Pojdite na območje tiskanja v Trak postavitve strani .

3. Kliknite na Nastavite območje tiskanja , in Excel vam bo pokazal predogled s pikčasto črto okoli izbranih vnosov.

Če natisnete preglednico iz menija Datoteka, bo v predogledu prikazane le izbrane informacije.

Podobno lahko nastavite več kot eno območje tiskanja, Excel pa vam omogoča, da jih natisnete na ločenih listih.

Povezano: Kako prilagoditi Excelovo preglednico na zaslon

Tiskanje več kopij enega dokumenta:

Zbrani in neporavnani sta dva različna načina za tiskanje več kopij istega delovnega zvezka z veliko stranmi.

Vzemimo primer tiskanja delovnega zvezka na 30 straneh in na kratko razpravljamo o obeh načinih.

  1. Zbrano: S to možnostjo tiskanja Excel natisne dokumente v treh sklopih, od strani 1 do 30. Prvič boste dobili izpis vseh 30 strani. Po tem dokument znova natisne od začetka do konca, nato pa to stori še tretjič.
  2. Neporavnano: V nekontroliranem slogu tiskanja bo Excel trikrat natisnil vsako stran, preden se premakne na naslednjo stran. To pomeni, da bo prvo stran natisnil trikrat, nato pa drugo stran trikrat. Enako velja za preostale strani v dokumentu.

Če želite natisniti le nekaj strani iz celotnega delovnega zvezka, lahko filtrirate številke strani v nastavitvah menija Datoteka in jih nato natisnete z možnostjo tiskanja z razvrščanjem ali brez.

Bližnjica do tiskanja Excelovih listov:

Ctrl + P vas popelje v okno za tiskanje v meniju Datoteka, tako da lahko dokument takoj natisnete. To velja tudi pri tiskanju izbranih vnosov.

Naj bo tiskanje lažje in natančnejše:

Če skoraj vsak dan tiskate preglednice v pisarni, šoli ali na delovnem mestu, vam zavihki Pogled in Postavitev strani omogočajo, da podatke pred tiskanjem dokončno uredite.

Pravilno oblikovanje podatkov vam prihrani čas in trud, če ne natisnete napačne oblike.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 5 razlogov, da ne natisnete Excelovih preglednic in boljših alternativ

Še vedno tiskate preglednice? Tukaj je pet razlogov, zakaj bi morali delati digitalno.

Preberite Naprej
Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Preglednica
  • Vizualizacije
  • Upravljanje datotek
  • Tiskanje
  • Microsoft Excel
O avtorju Shan Abdul |(46 objavljenih člankov)

Shan Abdul je diplomirani strojnik. Po končanem izobraževanju je svojo kariero začel kot samostojni pisatelj. Piše o uporabi različnih orodij in programske opreme, da bi ljudem pomagali biti bolj produktivni kot študent ali strokovnjak. V prostem času rad gleda videoposnetke Youtube o produktivnosti.

Več od Shan Abdul

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti