10 nasvetov za Google Dokumente, ki vzamejo nekaj sekund in vam prihranijo čas

10 nasvetov za Google Dokumente, ki vzamejo nekaj sekund in vam prihranijo čas

Odkar je 'Google' postal glagol, veliko naredimo, da bo to slovnica našega spletnega življenja. Iščemo z Googlovo sintakso, živimo v Gmailu in včasih smo produktivni z Googlom Drive in njegovimi aplikacijami, kot so Google Dokumenti.





Od vseh orodij v storitvi Google Drive je Docs kot urejevalnik besedil prva izbira za vsakodnevna opravila. Zato je vsak nasvet Google Doc, ki prihrani čas, kot zlati prah.



Tukaj je deset nasvetov, za učenje katerih ne boste porabili več kot nekaj sekund.





kako obrniti črke v word

Začnimo z zagonom Google Dokumentov ...

Ko ste prijavljeni v druge Googlove izdelke, pojdite naravnost v Google Dokumente iz zaganjalnika aplikacij. Kliknite na Zaganjalnik aplikacij Dokumente boste našli v Več razdelku, če ni viden v privzetem nizu ikon.



Ali ste vedeli, da obstaja še hitrejši način za zagon aplikacij?

1. Uporabite .New URLs kot bližnjice za Google Drive

Google je izkoristil .new top level domain in nam dal nekaj novih bližnjic. Vnesite jih v brskalnik, da zaženete nov dokument, preglednico, diapozitiv ali obrazec.



  • http://doc.new: Odprite nov Googlov dokument
  • http://sheets.new: Odprite novo preglednico Google Preglednic
  • http://deck.new: Odprite novo Googlovo predstavitev
  • http://site.new: Ustvarite novo spletno mesto Googlovih spletnih mest

Zdi se, da delujejo tudi majhne variacije. Za odpiranje dokumenta lahko na primer vnesete 'docs.new' namesto 'doc.new'. Želite imeti hiter dostop do teh bližnjic? Shranite jih kot zaznamke brskalnika.

2. Hitro poiščite Google Drive

The Hiter dostop vrstica na vrhu vmesnika Google Drive prikazuje vse nedavne datoteke. Predlaga tudi tiste, do katerih najpogosteje dostopate. Dvokliknite katero koli datoteko, da jo odprete.



Lahko pa iščete tudi določeno datoteko ali mapo v storitvi Google Drive ali na začetnih zaslonih Dokumentov, Preglednic in Diapozitivov tako, da v iskalno polje na vrhu vnesete besedo ali besedno zvezo. Prikazal se bo spustni meni s predlaganimi rezultati in vrstami dokumentov.

Poleg polja je tudi majhna spustna puščica, ki odpre zmogljive filtre za poglobljeno iskanje.

  • Vrsta: Mape, dokumenti, datoteke PDF, fotografije, datoteke PDF itd.
  • Lastnik: Kdor koli, v moji lasti, ni v moji lasti, v lasti nikogar, določena oseba
  • Lokacija: Anywhere, My Drive, Shared with me.

Poleg tega lahko uporabite filtre v pogovornem oknu za dodatno natančnejše iskanje. Na primer, Ime predmeta išče samo naslov datoteke. Izbira enega od Nadaljevanje z možnostmi boste dobili datoteke z dodeljenimi elementi dejanj ali s predlogi v datotekah v vaši lasti.

Tako kot Iskanje Google lahko tudi z logičnimi operaterji (npr. 'OR') razširite obseg iskanja.

Za hitrost iskanja , vnesite frazo ali natančen citat, povezan z datoteko, ki jo želite odpreti. Google Drive odpre dokument in označi ključno besedo za iskanje, ki ste jo uporabili.

Nasvet za hitrost: Pritisnite / (poševnica naprej), da se pomaknete v iskalno polje.

Googlove strani za podporo imajo celoten seznam možnosti iskanja znotraj Google Drive. In ne pozabite iskati tudi v smeteh!

3. Hitreje pojdite do ukazov menija 'Skriti'

Google Dokumenti se ne razlikujejo od drugih pisarniških paketov. Morda je preprostejši od Microsoft Worda, vendar meni še vedno vsebuje veliko ukazov. Pritisnite Alt + / za dostop do funkcije iskanja po menijih. Vnesite, kar iščete, in presto --- funkcija se odpre.

Polje za iskanje po meniju je tudi naključen način odkrivanja drugih orodij za urejanje, ki jih ponuja Google Dokumenti. Upoštevajte povezavo do bližnjic na tipkovnici v meniju.

4. Uporabite Google Keep z Google Dokumenti

Google Keep je odlično orodje za beleženje hitrih zapiskov. Eden najboljših trikov v Googlu Keep je, da z Googlom Keep shranite besedilo na kateri koli fotografiji in ga spremenite v digitalno besedilo. Ali ste vedeli, da lahko z enim klikom ustvarite Google Dokument iz zapiska Google Keep?

Zahvaljujoč temu izvozu lahko svoje ideje razširite, uredite in polirate v Google Dokumentih. Za študente in pisce je ta brezhibnost funkcija, ki prihrani čas.

5. Vizualizirajte besede, ki jih največ uporabljate v besednem oblaku

Besedni oblak je zanimivo orodje za vizualizacijo informacij. Pisatelji, študenti in akademiki lahko uporabljajo oblak besed ali oblak oznak za hiter dostop do teme dokumenta. Besedni oblaki nam pomagajo tudi pogosteje videti besede, ki jih uporabljamo (ali zlorabljamo).

V Google Dokumentih uporabite Generator oblakov oznak za vsak dokument, ki ima 50 besed ali več. Brezplačni dodatek za Google Drive lahko najdete in namestite Dodatki (meni)> Pridobite dodatke ...

Do dodatka dostopajte iz menija. Oblak oznak je prikazan na majhni plošči na desni. Če nadaljujete s pisanjem, uporabite modro Osveži oblak gumb, da znova ustvarite oblak oznak.

Besedni oblak lahko prenesete kot sliko. Generator v oblaku deluje tudi s preglednicami.

6. Iščite in vstavite s klikom

Z Raziščite orodje, za iskanje informacij vam ni treba zapustiti dokumenta, na katerem delate. Odpiranje iskanja na drugem zavihku brskalnika je samo po sebi časovni zamik.

Pojdi do Orodja> Razišči .

Vgrajeno orodje za raziskovanje, ki vam pomaga iskati, vstavljati in navajati dodatne informacije v Google Dokumentu ali Google Slideu, na katerem delate. Citate lahko dodajate in navajate s klikom. Vnesite zadevo za ponudbo ali izberite besedo iz dokumenta.

Upoštevane oblike navedb so --- MLA, APA, in Chicago . Kot lahko vidite na zgornjem posnetku zaslona, ​​je vstavljanje narekovajev z ustreznim citatom le en del.

Orodje se lahko uporablja tudi za navajanje različnih podatkov --- vključno s statističnimi podatki v tabelah . Uporaba možnosti iskanja je samoumevna --- če je nekaj podatkov zakopanih v vaš Google Drive, uporabite Vozi filter za iskanje informacij ali filter za iskanje slik za prave ilustracije.

Ne pozabite, da je pri vstavljanju besed enostavno preverite število besed v Dokumentih .

zakaj se moj telefon neprestano segreva

7. Uporabite oblikovanje za več besedilnih izbir

The Oblika barve orodje v Google Dokumentih vam pomaga podvojiti določeno obliko na kateri koli drug del vsebine. Izberite in oblikujte poljubno besedilo. Kliknite na Ikona Paint Roller v orodni vrstici in izberite besedilo, za katerega želite uporabiti oblikovanje. Prvotna oblika je 'kopirana' v to drugo besedilo.

Kaj pa, če želite oblikovati besedilo, ki se nahaja na več mestih v vašem dokumentu?

Preprosto --- dvokliknite ikono valjčka za barvanje namesto z enim klikom. Označite več besedilnih izbir in kopirajte isto oblikovanje v vsako izbiro.

8. Zgrabi slike brez slika

Google Dokumenti vključujejo Google Iskanje slik, ki vam pomaga hitro najti in vstaviti fotografije v svoje dokumente. Postopek je preprost in intuitiven.

Izberite Vstavi> sliko ali kliknite na Slika v orodni vrstici Dokumenti.

Izberite eno od naslednjih možnosti nalaganja:

  • Naloži iz računalnika
  • Iščite po spletu
  • Vozi
  • Fotografije
  • Po URL -ju
  • Kamera

Ko izberete Iščite po spletu , Vozi , oz Fotografije , odpre se predal na desni strani zaslona. Slike lahko tudi povlečete in spustite neposredno iz predala v dokument.

Google določa, da so slike na voljo samo za osebno ali komercialno uporabo v storitvi Google Drive in jih je treba uporabljati v skladu s svojimi programskimi pravilniki.

kako odstraniti vodo iz priključka za polnjenje iphone

Tudi: Vsaka slika, vstavljena iz spleta e, se shrani v vaš dokument. Tudi če je izvirna izvorna datoteka odstranjena iz spleta, vaš dokument ne prikaže praznega nadomestnega znaka.

9. Pridobite pozornost nekoga v komentarju

Sodelujoči Google Dokumenti temeljijo na komentarjih. Google Dokumenti imajo hiter način za individualno označevanje oseb, tako da so obveščene o vseh komentarjih, ki jih podate na dokument. Izberite točko v dokumentu za komentar. Izberite Vstavi> Komentiraj . V polje za komentar vnesite an @ ali + podpišite, nato začnite vnašati ime osebe, ki jo želite obvestiti.

Google Dokumenti samodejno izberejo ime s vašega seznama stikov v Gmailu in jih o tem obvestijo po e -pošti. Če oseba nima neposrednega dostopa do dokumenta, boste morali za uporabnika nastaviti raven dovoljenja.

10. Uporabite bližnjice za matematične enačbe

Google Dokumenti s seboj prinašajo zelo priročno Urejevalnik enačb . Pojdi do Vstavi> Enačba . Enačb ne morete preprosto ustvariti le s priloženimi simboli, operatorji, spremenljivkami in puščicami, temveč tudi sodelovati pri njih s člani svoje ekipe. Google Dokumenti uporabljajo sintakso LaTeX.

Opravilna vrstica enačb olajša vstavljanje simbolov in matematičnih operacij.

Če želite začeti enačbo, izberite Nova enačba . To ustvari nadomestno mesto v vašem dokumentu. Izberite simbole, ki jih želite uporabiti, tako da se s kazalcem miške pomaknete nanje in nato izberete potrebne.

Nasvet: Za pospešitev postopka lahko uporabite tudi bližnjice do enačb avtomatizacije .

Če na primer v enačbo vnesete ' alpha', ki ji sledi presledek ali oklepaj, bodo Google Dokumenti vaše tipkanje pretvorili v alfa. Nadnapise in podnapise lahko preprosto dodate s pritiskom na tipki '^' in '_'. Za ulomke vnesite ' frac'.

Googlova podpora ima celoten seznam bližnjic do enačb .

Ne pozabite bližnjic na tipkovnici Google Dokumentov

Bližnjice na tipkovnici v Google Dokumentih so lahko najboljši prihranek časa-zadetek Ctrl + / (poševnica naprej) na tipkovnici za prikaz obsežnega seznama, ki ga je Google Drive postavil za hitrejše upravljanje dokumentov.

Veliko bližnjic za navigacijo v Gmailu in tistih za Drive so podobne. Google Drive vam omogoča tudi ustvarjanje lastnih bližnjic.

Pojdi do Orodja> Nastavitve> Samodejna zamenjava .

S polji lahko samodejno vstavite redno uporabljene besede, e-poštne naslove, okrajšave in celo pogosto napačno črkovane besede s pravilnimi različicami.

Prav tako je vredno izbrati Samodejno zazna povezave in Samodejno zaznavanje seznamov v pogovornem oknu Nastavitve.

Dokončajte stvari z Google Dokumenti

Lahko trdite, da je končni nasvet glede hitrosti uporaba predlog Google Drive. Ko se potopite v globino, vam lahko vsaka majhna funkcija pomaga ustvariti dokumente profesionalnega videza z Google Dokumenti. Pravi nasvet za hitrost vam pomaga, da to storite veliko hitreje.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 12 video mest, ki so boljša od YouTuba

Tu je nekaj alternativnih video mest za YouTube. Vsak zaseda drugačno nišo, vendar ga je vredno dodati med zaznamke.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Google Dokumenti
  • Bližnjice na tipkovnici
  • Google Drive
O avtorju Saikat Basu(1542 objavljenih člankov)

Saikat Basu je namestnik urednika za internet, Windows in produktivnost. Potem ko je odstranil umazanijo MBA in deset let dolgo trženjsko kariero, zdaj strastno pomaga drugim izboljšati svoje sposobnosti pripovedovanja zgodb. Pazi na manjkajočo oksfordsko vejico in sovraži slabe posnetke zaslona. Toda ideje o fotografiji, Photoshopu in produktivnosti pomirjajo njegovo dušo.

Več od Saikat Basu

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti