10 nasvetov, kako narediti več s svojimi datotekami PDF v storitvi Google Drive

10 nasvetov, kako narediti več s svojimi datotekami PDF v storitvi Google Drive

Google Drive je bil daleč od tega, da je bil samo pregledovalnik in urejevalnik dokumentov. Lastne funkcije pogona PDF za Drive so odlično orodje PDF, njegove aplikacije Drive drugih proizvajalcev pa razširjajo njegovo funkcionalnost in uporabnost.





Oglejmo si deset fantastičnih načinov, s katerimi lahko storite, da Google Drive deluje za vas.





Na srečo je Google Drive opremljen z nekaj fantastičnimi funkcijami za upravljanje PDF. Preden iščete dodatke za urejanje datotek PDF v storitvi Google Drive, dvakrat preverite, ali to še ni funkcija.





1. Shranite v Google Drive iz Chroma

Čeprav je Chrome odličen pregledovalnik PDF, lahko shrani tudi datoteke PDF v vaš Google Drive. Sploh vam ni treba odpreti Drive; pregledovalnik PDF obravnava vse. Če želite to narediti, potrebujete razširitev Shrani v Google Drive, zato jo prenesite na dnu tega nasveta.

Zdaj, ko smo pripravljeni shraniti datoteke PDF neposredno v Drive, moramo ubrati nenavadno pot. Najprej v Chromovem pregledovalniku PDF odprite datoteko, ki jo želite shraniti v Drive, nato pa na vrhu strani poiščite dodatne kontrolnike. Če kontrolnikov ne vidite, premaknite miško na vrh strani.



Morda vas bo zamikalo, da bi kliknili gumb za prenos, vendar ne. Namesto tega kliknite na Natisni gumb. Pod Cilj kategorijo, izberite Shrani v Google Drive . Nato kliknite Natisni . Morda boste morali klikniti Poglej več... razkriti Shrani v Google Drive možnost.

Chrome bo naložil vaš PDF v vaš Google Drive. Nalaganje večjih datotek lahko traja nekaj časa, zato ne poskušajte zapreti poziva, če se zdi, da se zamrzne. Ne skrbite; dokumenta ne boste natisnili.





Prenesi: Shrani v Google Drive (Prost)

2. Iščite z optičnim prepoznavanjem znakov (OCR)

OCR je tehnologija, ki vzame besedilo iz slik in datotek PDF ter jih pretvori v dokument, ki ga je mogoče iskati in urejati.





Če želite uporabiti OCR v storitvi Google Drive, desni klik v PDF -ju Odpri z> Google Dokumenti . Ko ga odprete v obliki Google Dokumenti, ga znova shranite in imeli boste dokument, ki ga lahko iščete.

3. Izvozite kateri koli dokument v datoteko PDF

Če imate Google Doc, ki ga želite pretvoriti v PDF, odprite dokument v Dokumentih. Ko se odpre, kliknite mapa > Prenesi > PDF dokument .

4. Skenirajte dokumente v PDF z mobilno aplikacijo

Shranjevanje fizičnih podatkov v oblak je zelo koristno brez papirja, zlasti s tehnologijo OCR za Google Drive. Če morate varnostno kopirati potrdila ali pomembne dokumente, jih lahko posnamete in samodejno pretvorite v datoteko PDF.

Če želite začeti, prenesite in odprite aplikacijo Drive. Nato se dotaknite Ikona plus ki se prikaže nad kontrolniki. V pojavnem oknu, ki se prikaže, tapnite Skeniraj . Fotografirajte tisto, kar želite optično prebrati, in Drive jo bo samodejno pretvoril v datoteko PDF.

Ko posnamete sliko, boste v zgornjem desnem kotu videli nekaj možnosti urejanja. Z znakom plus v spodnjem levem kotu lahko naložite več fotografij in jih naložite kot en sam PDF. Ko ste s sliko zadovoljni, dotaknite se kljukice v spodnjem desnem kotu poimenujete in dokument shranite v Google Drive.

Če se skeniranje dokumentov za ustvarjanje digitalnih varnostnih kopij zdi odlična ideja, si oglejte tudi ZipScan, ki lahko skenira vaše dokumente v nekaj sekundah.

Prenesi: Google Drive za Android (Prost)

5. Komentirajte datoteke PDF s komentarji v Googlu Drive

Google je pred kratkim dodal možnost izvornega označevanja datotek PDF v storitvi Google Drive. Ko gledate PDF v storitvi Drive, kliknite ikono Dodaj komentar ikono v zgornjem levem kotu. Izgleda kot govorni mehurček z ikono plusa.

Nato označite področje, kjer želite komentirati. Polje za označevanje lahko povlečete čez tisto, kar želite označiti, nato pa v polje, ki se prikaže, vnesite komentar.

windows 10 se ne poveže z wifi

Ti komentarji se prenesejo, če datoteko PDF shranite na namizje, kar je odlično za prikaz drugih ljudi, kaj ste označili.

6. Dodajte, izbrišite in preuredite strani z DocHubom

Če želite dodati ali odstraniti določene strani v datoteki PDF, lahko to storite z DocHubom. Ta dodatek vsebuje veliko odličnih funkcij, vendar le malo razširitev omogoča neposredno urejanje strani.

Če se vam to zdi zanimivo, pojdite na DocHub spletno mesto in se prijavite z Google Računom, do katerega želite dostopati. Ko dodate Google DocHub v Google Drive, desni klik datoteko PDF v storitvi Google Drive in izberite Odpri z > DocHub .

Ko je dokument odprt, kliknite gumb v zgornjem levem kotu, ki izgleda kot 3x3 mreža škatel. Ta gumb odpre stransko vrstico upravitelja strani. Strani lahko povlečete po tej stranski vrstici, da jih upravljate, ali uporabite gumbe pod njimi za dodajanje in brisanje datotek.

7. Izpolnite in podpišite PDF z HelloSign ali DocuSign

Chromov vgrajeni pregledovalnik PDF odlično deluje pri izpolnjevanju interaktivnih datotek PDF, če pa morate dodati kljukice, podpise ali ponavljajoče se podatke, si oglejte storitev, kot je HelloSign (prikazano zgoraj) ali DocuSign.

Oba imata sodobne vmesnike, ki vam omogočajo hitro iskanje poti, poleg tega pa lahko narišete ali uvozite sliko svojega podpisa. Tudi brezplačni računi so si precej podobni.

Če boste sodelovali in delili veliko datotek PDF, razmislite o premium računu. HelloSign vam omogoča brezplačno pošiljanje treh dokumentov vsak mesec, pri čemer DocuSign omogoča pošiljanje le treh. Prijava na storitve (vendar ne skupna raba) je vedno brezplačna.

Prenesi: HelloSign (Brezplačno s premium možnostmi)

Prenesi: DocuSign (Brezplačno s premium možnostmi)

8. Združite več datotek PDF s programom Mergy PDF

Če se želite naučiti, kako združite datoteke PDF v storitvi Google Drive ima PDF Mergy vse odgovore. Je enostaven za uporabo in daje odlične rezultate.

Če želite združiti datoteke PDF v storitvi Google Drive, namestite PDF Mergy. Ko je nameščen, izberite vse datoteke PDF, ki jih želite združiti. V Googlu Drive lahko izberete več datotek tako, da pritisnete tipko CTRL in kliknete vsako.

Ko izberete vse datoteke, ki jih želite združiti, z desno tipko miške kliknite in miško premaknite Odpri z in kliknite PDF različica Mergy . Datoteke bodo prikazane na spletnem mestu PDF Mergy.

Ko ste zadovoljni z izbiro datoteke, kliknite modri gumb 'Združi'. Pozvani boste, da poimenujete in shranite lokalno ali v Google Drive.

Prenesi: PDF različica Mergy (Prost)

9. Ločene dokumente na strani s razdeljenim PDF -jem

Če želite razdeliti en PDF v datoteko na stran, poskusite razdeliti PDF. Ime daje svojo primarno funkcijo, vendar vsebuje nekaj dodatnih funkcij, zaradi katerih je uporaben paket za urejanje PDF.

Če želite razdeliti PDF, upoštevajte, da ima Split PDF nekaj omejitev. Dokumente lahko razdelite brez računa ali pa ustvarite brezplačen račun za večjo razdelitev.

Brezplačni računi pa so omejeni na deljenje določenega števila dokumentov vsak dan, medtem ko lahko člani premium razdelijo poljubno število. Premium načrti znašajo 2,99 USD na mesec ali 47 USD za dve leti.

Če želite razdeliti PDF, prenesite in namestite razširitev. Potem, kliknite razširitev v brskalniku in prikazala se bo stran za nalaganje PDF.

Izberite Ikona pogona naložiti prek storitve Drive in naložite svoj PDF mapa. Nato počakajte, da ga razdeli PDF. Ko končate, kliknite na Gumb za razdelitev spodaj desno. Ko končate z razdeljevanjem, boste prejeli mapo z zadrgo, ki vsebuje vsako stran PDF kot posamezno datoteko PDF.

miška se premika po svojem oknu 10

Prenesi: Razdelite PDF (Brezplačno s premium opcijo)

10. Prihranite prostor za shranjevanje s storitvijo SmallPDF

Velike datoteke PDF lahko zavzamejo veliko vašega omejenega prostora v Googlu Drive. Če želite na svojem disku narediti več prostora, vam lahko SmallPDF pomaga zmanjšati velikost datotek PDF. Seveda je veliko fantastičnega programska oprema za stiskanje in ekstrakcijo datotek že na voljo, vendar je to zelo priročno.

Če ga želite uporabiti, prenesite in namestite razširitev. Odprite aplikacijo in kliknite Iz storitve Google Drive na zaslonu za nalaganje. Izberite PDF, ki ga želite stisniti, nato kliknite Izberite .

SmallPDF vam bo ponudil vrhunsko možnost za dodatno stiskanje vašega PDF -ja, vendar običajno stiskanje deluje zelo dobro. Pravzaprav je SmallPDF med preskušanjem 8 MB datoteke PDF zgradil v datoteko velikosti 800 KB.

Prenesi: Kompresor PDF (Brezplačno s premium opcijo)

Izkoristite PDF -je kar najbolje

Google Drive ima vgrajeno fantastično podporo za PDF. Če pa ugotovite, da z nečim ne zmore, obstaja veliko drugih dodatkov, ki to zmorejo. Zato je Google Drive odlično orodje za upravljanje in urejanje datotek PDF.

Morali bi tudi izvedeti kako pobrati PDF tam, kjer ste ga pustili . Če želite nadgraditi bralnik PDF v računalniku, je na voljo veliko bralcev. Vse je v tem, da izberete tistega, ki najbolj ustreza vašim potrebam in dobro opravlja svoje delo.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako zaznamovati strani v dokumentu PDF v programu Adobe Reader

Adobe Reader ne dovoljuje dodajanja zaznamka v PDF. Kaj storiti? Pokazali vam bomo nekaj preprostih rešitev, ki vam omogočajo, da stran v dokumentu PDF dodate med zaznamke.

Preberite Naprej
Sorodne teme
  • Internet
  • Produktivnost
  • PDF
  • Digitalni dokument
  • Urejevalnik PDF
  • Google Drive
  • Digitalni podpisi
O avtorju Simon Batt(693 objavljenih člankov)

Diplomirani inženir računalništva z globoko strastjo za varnost vseh stvari. Po delu v studiu indie iger je našel strast do pisanja in se odločil, da bo s svojimi spretnostmi pisal o vseh stvareh na področju tehnologije.

Več od Simona Batta

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti