10 načinov, kako najbolje izkoristiti Googlove skupine

Nekoč Google Skupine je bil na vrhu spletnih družbenih interakcij. Danes so družbena omrežja elita. Z nadgradnjo v začetku tega leta so Google Skupine ustvarile svojo identiteto. To je lažje reči kot narediti, ker se zdi, da se doba Useneta in plošč za razprave bliža koncu. Google Skupine so potrebovale prenovo, ki bi jim omogočila, da ostanejo pomembne v primerjavi z lastnimi skupnostmi Google+ in vsestransko integracijo z drugimi Googlovimi izdelki.

Google Skupine so prišle iz operacije. Z veseljem vam lahko sporočim, da z novimi funkcijami sodelovanja izgleda primerno za novo dobo.

Toda najprej ... Kaj so Google Skupine?

Ali prvič slišite za Google Skupine? Google Skupine, kot že ime pove, so prostor za sodelovanje za spletne razprave o kateri koli temi. Vsaka skupina ima svoj e -poštni naslov, člani pa lahko delijo informacije s tem e -poštnim naslovom, namesto da bi vsakemu članu poslali e -poštno sporočilo posebej. Razprave so nanizane in se lahko pridružite pogovoru v Google Skupinah ali po e -pošti, če ste del poštnega seznama skupine. Je ena najstarejših Googlovih storitev in podpira tudi številne skupine novic Usenet. Lahko jih tudi poiščete.

Za brskanje po javnih Google Skupinah se vam ni treba prijaviti. Z uporabo iskalnega polja ali samo vrtanje navzdol Kategorija ali Regija je najlažji način, da poiščete skupino, ki se ji želite pridružiti. Ne pozabite, da so Google Skupine urejene kot imenik, zato ima kategorija lahko podkategorije. Skupine so lahko tudi odprte, omejene ali zasebne. Bodite previdni pri skupinah z opozorili o prepovedani vsebini.

Z zožitvijo pravih skupin se lahko prijavite in uporabite spodnje nasvete, da kar najbolje izkoristite svoje razprave ...

Uporabite vzdevek po meri

Namesto imena Google profila lahko uporabite katero koli ime v vsaki skupini Google, ki se ji pridružite. Na strani skupine kliknite Moje nastavitve ikono v zgornjem desnem kotu. S klikom na Nastavitve članstva in e -pošte odpre pogovorno okno, ki ga vidite na zgornjem posnetku zaslona. Izberete lahko tudi, da članom skupine prikažete podatke o svojem Google profilu. Jaz osebno ne, razen če gre za zaprto zasebno skupino.

kako popraviti to dodatno opremo, morda ni podprto

Kliknite obris zvezde poleg določenih skupin in razprav. Vse vaše skupine z zvezdico bodo shranjene pod Priljubljene v glavnem meniju na levi. Svoje priljubljene niti za razpravo lahko označite tudi z zvezdico in do njih hitro dostopate v razdelku Z zvezdico na levi. S klikom na majhno ikono Google+ lahko hitro delite svoje všečke in priporočila s širšo skupnostjo Google+.

Naj bodo vaše najljubše skupine organizirane v mapah

Pridružitev interesnim skupinam in njihovo spremljanje lahko postaneta neurejena. Google Skupine vam pomagajo ustvarjati mape. Kot prikazuje posnetek zaslona, se lahko odločite, da skrite število neprebranih.

Prilagodite način branja razprav

Google Skupine vam ponujajo različne načine prilagajanja bralne izkušnje. Gostoto prikaza vseh niti lahko spremenite tako, da izberete med - Udobno , Prijetno , oz Kompakten . Posamezne niti si lahko ogledate in jih uredite tako, da kliknete puščico na vrhu in izberete med - Kronološko , Drevo , in Na strani poglede.

Lahko tudi kliknete ikono zobnika v zgornjem desnem kotu in kliknete Teme. Samo dve izbiri - Svetloba in Mehka siva .

Hitro si oglejte aktivne udeležence in njihove profile

Vsaka nit razprave ima aktivne udeležence, ki stojijo za tokom pogovora. Namesto da bi brskali po nitih in sklepali, lahko hitro vidite, kdo so in za kaj gre. Kliknite na puščico za Možnosti teme in izberite Pregled . Pregled prikazuje aktivne udeležence in povezave do njihovih družabnih profilov, če obstajajo. Običajno je to profil v storitvi Google+, kjer se lahko povežete z njimi in spoznate njihovo ozadje.

miška preneha delovati naključno Windows 10

Spoznajte skupino globlje

Kdo je lastnik skupine? Ali ima skupina javno spletno stran? Kdo je najbolj aktiven v skupini? Kako aktivni so? Na vse te odgovore lahko odgovorite s klikom. Na strani skupine kliknite na Približno povezavo, ki se nahaja zgoraj desno. Na strani Vizitka je prikazano vse ozadje skupine, vključno z viri RSS in Atom, s katerimi lahko posodobite najnovejše objave. Vedno rad izvem več o članih, ki pogosto objavljajo. Njihova motivacija odloča o zdravju skupine in o tem, kako se bo v prihodnosti lahko premaknila naprej. Več članov v skupini bo večja angažiranost.

Ustvarite mapo »Prejeto« za sodelovanje

Zdaj pa raziščimo nekaj načinov, kako izkoristiti Googlove skupine tako, da jih ustvarite sami. Ena bolj izboljšanih funkcij novih Googlovih skupin je mapa »Prejeto« za sodelovanje. S skupnim e -poštnim naslovom lahko nastavite mapo »Prejeto« za vsa sporočila skupine. Na primer, lahko ustvarite skupino z vsemi člani v vaši organizaciji. K tej Googlovi skupini lahko povabite celo neorganizacijske člane. Ni jim treba imeti naslova v Gmailu (ali ta vrsta obstaja?), Vendar se morajo prijaviti ... ne morete jih preprosto dodati samodejno. Spodnji videoposnetek vam predstavi funkcijo nabiralnika za sodelovanje.

Nabiralniki za sodelovanje so odlični za upravljanje poizvedb in povratnih informacij. Ekipe za tehnično podporo ali storitve za stranke lahko uporabljajo skupno mapo »Prejeto« kot brezplačno orodje za odgovarjanje na vprašanja. Kot pojasnjuje zgornji videoposnetek, se lahko posamezne teme dodelijo članom skupine za rešitev. Prejeta sporočila za sodelovanje potrebujejo celovitejšo razlago in to Googlova stran za podporo bi morala pomagati pri podrobnejši razlagi.

Ker je Googlova skupina identificirana z e -poštnim naslovom, lahko delite druge Googlove vire, kot so Google Koledar, Google Dokumenti, Google Preglednice, Google Predstavitve, Google Risbe itd., Shranjeni v Googlu Drive. Namesto posameznega naslova morate preprosto uporabiti e -poštni naslov skupine. Če vam povemo primerno, je Googlova skupina kot članski klub. Ljudje, ki so del tega kluba, lahko uporabljajo vse objekte. Ko se vloge članov spremenijo, se spremeni tudi dostop do objektov. Google Skupine in Google Drive lahko uporabljajo skupine za razvoj izdelkov ali projektne skupine za skupno rabo in komunikacijo o virih.

Enaka analogija velja za uporabo običajnega tiskalnika. To sem želel postaviti ločeno, ker govorimo o prednostih uporabe Google Tiskanja v oblaku v skupini. Pravzaprav lahko ustvarite Googlovo skupino izključno za skupno rabo skupnega tiskalnika. Ne pozabite, zdaj lahko tiskanje iz Androida z uporabo Google Tiskanja v oblaku tudi. Google Skupine so dostopne tudi z mobilnega telefona.

Uporabite kot forum znotraj spletnega mesta

Google vam ponuja delček kode iFrame, ki ga lahko uporabite za vdelavo foruma Google Skupin na svoje spletno mesto. Bralci lahko preberejo razprave in ni jim treba posebej obiskati Googlove skupine. To je razmeroma enostaven način za krepitev interakcije uporabnikov z obiskovalci vašega spletnega mesta. Kodo za vdelavo najdete pod Upravljanje - Informacije - Splošne informacije nastavitve. Več o vdelavi Google Skupin preberite na tej strani za podporo.

Zaključek: Zanemarjene prednosti Google Skupin

Za večino vsakodnevnih računalniških potreb se zanašamo na Googlova orodja. Google Skupine nam omogočajo, da jih vse združimo v bolj sodelovalni ekosistem. Googlova skupina je lahko forum, spletno mesto z vprašanji in odgovori, center za podporo strankam, zbirka znanja, skupna platforma za vsa Googlova orodja in še veliko več. Vsaka majhna in velika organizacija lahko uporablja Google Skupine za olajšanje komunikacije. Google to počne sam s svojimi forumi za Googlove izdelke. Googlovi forumi za izdelke se uporabljajo za zagotavljanje tehnične podpore za Googlove izdelke. Tu lahko najdete nekaj najboljših odgovorov na vprašanja, povezana z Googlom.

vtičnik adobe flash player za mac

Na spletu je danes veliko platform za sodelovanje - od Basecampa do bolj zapletenih storitev sodelovanja v oblaku. Google Skupine imajo zdaj mlajše noge. Toda ali teče za vas? Kakšne uporabe si predstavljate, da bi lahko uporabili? Delite svoje nasvete, predloge in mnenja o Google Skupinah in spremembah, ki jih je prinesel.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Tukaj je razlog, zakaj je FBI izdal opozorilo za koprivnico

FBI je izdal opozorilo o še posebej grdi vrsti odkupne programske opreme. Evo, zakaj morate biti še posebej previdni pri odkupni programski opremi Hive.

Preberite Naprej Sorodne teme

Internet
Google

O avtorju Saikat Basu(1542 objavljenih člankov)

Saikat Basu je namestnik urednika za internet, Windows in produktivnost. Potem ko je odstranil umazanijo MBA in deset let dolgo trženjsko kariero, zdaj strastno pomaga drugim izboljšati svoje sposobnosti pripovedovanja zgodb. Pazi na manjkajočo oksfordsko vejico in sovraži slabe posnetke zaslona. Toda ideje o fotografiji, Photoshopu in produktivnosti pomirjajo njegovo dušo.

Več od Saikat Basu

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti