Home-theater-designers
Formule Microsoft Excel lahko naredijo skoraj vse. V tem članku boste s tremi uporabnimi primeri izvedeli, kako močne so formule Microsoft Excel in pogojno oblikovanje.
Spoznavanje programa Microsoft Excel
Opisali smo več različnih načinov za boljšo uporabo Excela, npr kje najti odlične Excelove predloge, ki jih lahko naložite , in kako uporabljati Excel kot orodje za upravljanje projektov .
Velik del Excelove moči leži za Excelovimi formulami in pravili, ki vam pomagajo samodejno upravljati podatke in informacije, ne glede na to, katere podatke vstavite v preglednico.
Poglejmo, kako lahko uporabite formule in druga orodja za boljšo uporabo programa Microsoft Excel.
Pogojno oblikovanje z Excelovimi formulami
Eno od orodij, ki jih ljudje ne uporabljajo dovolj pogosto, je pogojno oblikovanje. Z uporabo Excelovih formul, pravil ali le nekaj zelo preprostih nastavitev lahko preglednico spremenite v avtomatizirano nadzorno ploščo.
Če želite priti do pogojnega oblikovanja, samo kliknite na Domov zavihek in kliknite na Pogojno oblikovanje ikona orodne vrstice.
Pri pogojnem oblikovanju je veliko možnosti. Večina teh presega področje uporabe tega članka, vendar večina obravnava poudarjanje, obarvanje ali senčenje celic na podlagi podatkov v tej celici.
To je verjetno najpogostejša uporaba pogojnega oblikovanja-stvari, kot je rdeča celica z uporabo formul manj ali več. Več o tem, kako uporabljati stavke IF v Excelu.
Eno manj uporabljanih orodij za pogojno oblikovanje je Kompleti ikon , ki ponuja odličen nabor ikon, s katerimi lahko pretvorite Excelovo podatkovno celico v ikono zaslona na armaturni plošči.
Ko kliknete na Upravljajte pravila , vas bo pripeljalo do Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja .
Windows 10 ni mogoče zagnati v varnem načinu
Odvisno od podatkov, ki ste jih izbrali pred izbiro nabora ikon, boste v oknu Upravitelj videli celico, ki ste jo pravkar izbrali.
Ko kliknete na Uredi pravilo , videli boste pogovorno okno, kjer se zgodi čarovnija.
Tu lahko ustvarite logično formulo in enačbe, ki bodo prikazale želeno ikono armaturne plošče.
Ta primer nadzorne plošče bo prikazal čas, porabljen za različne naloge, v primerjavi s predvidenim časom. Če presežete polovico proračuna, se prikaže rumena lučka. Če ste popolnoma presegli proračun, bo rdeč.
Kot lahko vidite, ta nadzorna plošča kaže, da časovno načrtovanje proračuna ni uspešno.
Skoraj polovica časa se porabi za načrtovane zneske.
Čas je, da se osredotočite in bolje upravljate svoj čas!
1. Uporaba funkcije VLookup
Če želite uporabiti naprednejše funkcije programa Microsoft Excel, poskusite nekaj.
Verjetno poznate funkcijo VLookup, ki vam omogoča iskanje po seznamu za določeno postavko v enem stolpcu in vrnitev podatkov iz drugega stolpca v isti vrstici kot ta element.
Na žalost funkcija zahteva, da je element, ki ga iščete na seznamu, v levem stolpcu, podatki, ki jih iščete, pa na desni, a kaj, če so zamenjani?
Kaj pa v spodnjem primeru, če želim iz naslednjih podatkov najti nalogo, ki sem jo opravil 25. 6. 2018?
V tem primeru iščete po vrednostih na desni in želite vrniti ustrezno vrednost na levi.
Če berete forume za uporabnike programa Microsoft Excel, boste našli veliko ljudi, ki pravijo, da to z VLookupom ni mogoče. Če želite to narediti, uporabite kombinacijo funkcij indeksa in ujemanja. To ni povsem res.
VLookup lahko deluje tako, da vanj vnesete funkcijo CHOOSE. V tem primeru bi bila formula Excel videti tako:
'=VLOOKUP(DATE(2018,6,25),CHOOSE({1,2},E2:E8,A2:A8),2,0)'Ta funkcija pomeni, da želite najti datum 25.6.2013 na iskalnem seznamu in nato vrniti ustrezno vrednost iz indeksa stolpca.
V tem primeru boste opazili, da je indeks stolpca '2', a kot vidite, je stolpec v zgornji tabeli dejansko 1, kajne?
To je res, toda kaj počnete z IZBERI 'funkcija manipulira z dvema polji.
Referenčne številke 'indeksa' dodelite obsegom podatkov - datume dodelite indeksu številka 1, opravila pa indeksu številka 2.
Torej, ko v funkcijo VLookup vnesete '2', se dejansko sklicujete na indeks številko 2 v funkciji IZBERI. Kul, kajne?
VLookup zdaj uporablja Datum stolpec in vrne podatke iz Naloga stolpcu, čeprav je Naloga na levi.
kako najti naslov izbrisanega youtube videa
Zdaj, ko poznate to malenkost, si samo zamislite, kaj še lahko storite!
Če poskušate opravljati druge napredne naloge iskanja podatkov, si oglejte ta članek iskanje podatkov v Excelu s pomočjo iskalnih funkcij .
2. Vgnezdena formula za razčlenitev nizov
Tukaj je še ena nora formula Excel za vas! Lahko se zgodi, da v Microsoft Excel uvozite podatke iz zunanjega vira, sestavljenega iz niza podatkov z ločitvijo.
Ko vnesete podatke, jih želite razčleniti v posamezne komponente. Tu je primer podatkov o imenu, naslovu in telefonski številki, ločenih z ';' karakter.
Evo, kako lahko te podatke razčlenite z uporabo formule Excel (poglejte, ali lahko miselno sledite tej norosti):
Za prvo polje, če želite izvleči skrajni levi element (ime osebe), preprosto uporabite funkcijo LEVO v formuli.
'=LEFT(A2,FIND(';',A2,1)-1)'Evo, kako deluje ta logika:
- Išče besedilni niz iz A2
- Poišče ';' simbol za ločevanje
- Odšteje eno za pravilno lokacijo konca tega odseka niza
- Zajame najbolj levo besedilo do te točke
V tem primeru je skrajno levo besedilo 'Ryan'. Naloga opravljena.
3. Vgnezdena formula v Excelu
Kaj pa drugi odseki?
Morda obstajajo lažji načini za to, a ker želimo poskusiti ustvariti najbolj noro formulo vnesenega Excela (ki dejansko deluje), bomo uporabili edinstven pristop.
Če želite izvleči dele na desni, morate ugnezditi več funkcij DESNO, da zgrabite odsek besedila do prvega ';' simbol in na njem znova izvedite funkcijo LEVO. Evo, kako to izgleda za izvlečenje dela naslova s številko ulice.
'=LEFT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),1)-1)'Izgleda noro, vendar ga ni težko sestaviti skupaj. Vse, kar sem naredil, sem prevzel to funkcijo:
RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))In ga vstavil v vsako mesto v LEVO funkcijo zgoraj, kjer je 'A2'.
To pravilno izvleče drugi del niza.
Windows.com/stopcode kritični proces je umrl
Vsak naslednji del niza mora ustvariti novo gnezdo. Zdaj morate le vzeti PRAV 'enačbo, ki ste jo ustvarili v zadnjem razdelku, in jo prilepite v novo formulo DESNO s prejšnjo formulo DESNO, pri kateri vidite' A2 '. Evo, kako to izgleda.
(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))))Nato morate vzeti tisto formulo in jo postaviti v izvirno formulo LEVO povsod, kjer je 'A2'.
Končna formula, ki pritegne pozornost, izgleda takole:
'=LEFT((RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),FIND(';',(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),1)-1)'Ta formula pravilno izvleče „Portland, ME 04076“ iz prvotnega niza.
Če želite izvleči naslednji razdelek, ponovite zgornji postopek znova.
Vaše formule v Excelu so lahko zelo zaokrožene, vendar vse, kar počnete, je, da izrežete in prilepite dolge formule vase, tako da naredite dolga gnezda, ki še vedno delujejo.
Da, to izpolnjuje zahtevo za 'noro'. Ampak bodimo iskreni, obstaja veliko enostavnejši način za dosego iste stvari z eno funkcijo.
Samo izberite stolpec z razmejenimi podatki in nato pod Podatki element menija, izberite Besedilo v stolpce .
To bo odprlo okno, kjer lahko niz razdelite na poljuben razmejevalnik. Preprosto vnesite ' ; 'in videli boste, da se predogled izbranih podatkov ustrezno spremeni.
Z nekaj kliki lahko naredite isto kot zgornja nora formula ... ampak kje je v tem zabava?
Noro z formulami Microsoft Excel
Torej, tukaj imate. Zgornje formule dokazujejo, kako zelo lahko človek pride pri ustvarjanju formul Microsoft Excel za opravljanje določenih nalog.
Včasih te formule Excel dejansko niso najlažji (ali najboljši) način za dosego stvari. Večina programerjev vam bo rekla, naj ostanejo preprosti, kar velja tako za formule Excel kot za vse ostalo.
Če se res želite resno lotiti uporabe programa Excel, boste želeli prebrati naš vodnik za začetnike o uporabi programa Microsoft Excel. Ima vse, kar potrebujete za povečanje produktivnosti z Excelom. Po tem se za več navodil posvetujte z našo preglednico osnovnih funkcij programa Excel.
Zasluga za sliko: kues/Depositphotos
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 7 najboljših finančnih funkcij v ExceluNe glede na to, ali ste računovodja ali finančni strokovnjak, morate poznati te formule Excel.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Nasveti za preglednice
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
- Nasveti za Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Ryan je diplomiral iz elektrotehnike. 13 let je delal na področju avtomatizacije, 5 let na področju IT, zdaj pa je inženir aplikacij. Nekdanji glavni urednik MakeUseOfa je govoril na nacionalnih konferencah o vizualizaciji podatkov in je bil predstavljen na nacionalni televiziji in radiu.
Več od Ryana DubejaNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite