Home-theater-designers
Delanje zapiskov je pomemben del vsakega sestanka. Včasih je težko ugotoviti najučinkovitejši način za zapisovanje.
Čeprav obstaja veliko aplikacij za pisanje zapiskov, je včasih neprijetno imeti v napravi preveč aplikacij. To še posebej velja, če želite deliti svoje zapiske in niste prepričani, ali vaši sodelavci uporabljajo iste aplikacije za zapisovanje.
MAKEUSEOF VIDEO DNEVA
Na srečo Microsoft Excel omogoča preprosto zbiranje in razvrščanje zapiskov s sestanka. Pomaga vam organizirati zapiske s sestanka, hkrati pa zagotavlja, da lahko skoraj vsak odpre in prebere vaše zapiske. Evo, kako lahko to storite.
1. Določite svoj dnevni red
Če želite začeti zapisovati sestanek, si najprej oglejte dnevni red sestanka. Če nimate vnaprej določenega dnevnega reda sestanka, naredite seznam tem, ki se lahko pojavijo na sestanku, in jih uporabite za naslednji korak.
Ko so točke dnevnega reda navedene, dodajte vsako postavko v ločeno celico znotraj vsake vloge ali stolpca. Izbiranje vrstic ali stolpcev je v redu, vendar se morate prepričati, da izberete samo eno obliko, tako da so vsi navedeni elementi v ravni črti.
2. Seznam udeležencev
Nato naredite seznam vseh udeležencev sestanka. Vzemite ta seznam udeležencev in dodajte vsako ime v vsako celico v vrstici ali stolpcu.
Ali boste uporabili vrstice ali stolpce, je odvisno od tega, kaj ste izbrali v prejšnjem koraku. Če ste se odločili za uporabo stolpca za točke dnevnega reda, uporabite vrstico za imena. Podobno, če ste izbrali vrstice za točke dnevnega reda, uporabite stolpec za imena.
Med sestankom dodajte svoje opombe v vsako ustrezno celico. Na primer, če udeleženec 2 komentira točko dnevnega reda 3, dodajte opombo v ustrezno celico.
3. Organizirajte svoje zapiske
Nadaljujte z dodajanjem zapiskov med sestankom. Med pisanjem se prepričajte, da uporabljajte učinkovite tehnike zapisovanja . Ko se sestanek zaključi, je čas za urejanje zapiskov. Medtem ko lahko opombe kopirate in prilepite v drug dokument, da jih razvrstite, jih je veliko lažje razvrstiti v Excelu.
Če želite razvrstiti svoje zapiske po sestanku, pripravite barvno kodiran sistem arhiviranja za svoje zapiske. Na primer, morda boste želeli uporabiti zeleno za zapiske, ki se lahko spremenijo v predmete, ki jih je mogoče izvesti.
Ko razvijete sistem za organiziranje svojih zapiskov, začnite postopek barvnega kodiranja celic. Če želite to narediti, izberite celico z opombo, izberite vedro barve in izberite želeno barvo.
Ko svoje zapiske označite z barvami, jih lahko dodatno razvrstite. Če želite to narediti, uporabite pogojno oblikovanje v Excelu za razvrščanje zapiskov po barvi. Tako boste lahko podobne zapiske razvrstili skupaj. Ko bodo vse vaše opombe razvrščene, boste lažje določili, katere naslednje korake morate narediti.
kako narediti gif za svoje ozadje
Spremljajte svoje zapiske v Excelu
Obstaja veliko načinov za ustvarjanje zapiskov s sestanka. Eden najučinkovitejših načinov ustvarjanja zapiskov je, da to storite z uporabo Excela. Ta metoda je še posebej priročna, ko morate slediti zapiskom glede na to, na katero točko dnevnega reda so se nanašali in kdo je predstavil idejo.
Ta način zapisovanja olajša tudi organiziranje zapiskov po sestanku. Toda ne glede na način, ki ga izberete, poskrbite, da sledite zamislim s sestanka.