Home-theater-designers
hitre povezave
Uporabite načrtovalnik sestankov za učinkovito nastavitev klicev z drugimi ljudmi, ne glede na to, ali delate v skupini ali zase. Pokazali vam bomo nekaj najboljših brezplačnih aplikacij za načrtovanje sestankov in prejeli navodila za uporabo vsake od njih.
1. Preprosto pošljite povezave do sestankov z Calendly
Calendly je verjetno najbolj znana brezplačna aplikacija za načrtovanje sestankov in je priljubljena z razlogom. Orodje je neverjetno enostavno za uporabo, drugi uporabniki pa lahko rezervirajo klice in sestanke z vami ob času, ki jim najbolj ustreza. Posledično boste odstranili veliko premikanja naprej in nazaj, ki bi sicer zapravljalo vaš čas.
Prijava za Calendly traja le nekaj minut, uporabite pa lahko svoj Google ali Microsoftov račun. Aplikacija podpira pet jezikov: angleščino, nemščino, portugalščino, španščino in francoščino.
Uporabniki lahko rezervirajo klice z vami prek povezave Calendly. Poleg tega lahko uredite svoj tedenski delovni čas, v katerem ste na voljo za srečanja z drugimi.
Kako prilagoditi svoj tedenski delovni čas s Calendly
Preden povabite druge na sestanke, prilagodite svoj delovni čas. To storite tako:
- Kliknite na Razpoložljivost in izberite Urniki zavihek.
- Vsak dan vnesite ure, ko ste dosegljivi. Če si vzamete določene proste dni, lahko te dni odkljukate.
- Tapnite + gumb če želite dodati intervale razpoložljivosti. Na primer, lahko delate od 9.00 do 12.00 in nato spet od 15.00 do 18.00.
Kako povabiti ljudi, da rezervirajo Calendly klic z vami
Ko prilagodite svoj delovni čas, ste pripravljeni rezervirati sestanke z drugimi. Imate dve možnosti. Prvi je urejanje vnaprej pripravljene predloge sestanka v Calendly:
- Izberite Vrste dogodkov .
- Tapnite zobato kolo in izberite Uredi .
- Izberite Podrobnosti dogodka .
- Uredite trajanje, ime dogodka in vse ostalo, za kar menite, da je treba prilagoditi. Nato pritisnite Shrani in zapri .
- Pritisnite kopiraj povezavo in delite svoje srečanje z vsemi, s katerimi želite govoriti.
Druga možnost je, da sestanek oblikujete iz nič:
- Pojdi do Vrste dogodkov > Nova vrsta dogodka .
- Spodaj Ustvari novo vrsto dogodka , izberite vrsto srečanja, ki ga želite gostiti.
- Prilagodite svoj dogodek in izberite Nadaljuj .
- Tapnite Skupna raba > Kopiraj povezavo in prilepite povezavo s komerkoli, s katero se želite dogovoriti za sestanek.
- Pritisnite Končano ko končate. Srečanje lahko najdete na Vrste dogodkov domača stran. Z brezplačnim načrtom Calendly imate lahko v danem trenutku samo eno aktivno vrsto dogodka.
Če želite čim bolj povečati uporabo Calendlyja, si oglejte te Calendly nasveti, ki vam bodo pomagali izboljšati načrtovanje .
Prenesi: Calendly za iOS | Android (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)
2. Organizirajte srečanja z Google Koledar
To je zelo enostavno načrtujte svoj teden v Google Koledarju , sestanke pa lahko preprosto načrtujete neposredno prek aplikacije. Kje jih boste gostili, je odvisno od vas. Google Meet je preprosta izbira, vendar lahko dodate tudi povezavo do Zooma ali želene programske opreme za konference. Medtem ko je Calendly boljši, če potrebujete druge ljudi, da redno rezervirajo isto vrsto sestankov z vami, Google Koledar dobro deluje za enkratne dogodke.
Če želite uporabljati Google Koledar kot razporejevalnik sestankov, se morate najprej prijaviti za Google Račun prek accounts.google.com če ga še nimate. Ko imate Google Račun, sledite tem korakom za načrtovanje sestanka v Google Koledarju.
- Tapnite Ustvari > Dogodek .
- Dodajte naslov svojega srečanja in se povežite z Google Meet, če boste uporabljali to programsko opremo. Če nameravate uporabiti drugo orodje za videokonference, dodajte povezavo do sestanka, da se bodo drugi zlahka pridružili. Druga možnost je, da posodobite dogodek s povezavo, ki je bližje času.
- Povabite svoje goste in dodajte morebitne zahtevane priloge.
- Prilagodite vse, kar menite, da je potrebno. Tapnite Shrani ko ste zadovoljni s tem, kako vse izgleda.
Prenesi: Google Koledar za iOS | Android (Prost)
3. Upravljajte potencialne stranke in druge projekte z Razporejevalnik srečanj HubSpot
Ti lahko uporabite HubSpot za pospešitev kariere v marketingu , vendar ima program tudi odlično brezplačno orodje Meeting Scheduler. Tako kot Calendly se lahko tudi vi prijavite s svojim Google ali Microsoftovim računom.
Medtem ko je aplikacija namenjena predvsem lastnikom podjetij in zaposlenim, lahko načrtovalnik srečanj uporabite za več scenarijev, na primer za klepet s kolegi o nalogi na fakulteti. Če si želite nadeti svoj dizajnerski klobuk, lahko izberete tudi avatarje po meri.
Tukaj je opisano, kako uporabljati razporejevalnik srečanj HubSpot:
kako vdreti v naprave, povezane z mojim wifi
- Pojdite na spletno mesto HubSpot Meeting Scheduler in izberite Začnite brezplačno .
- Izpolnite začetna vprašanja, ki vam jih bo postavil HubSpot. To ne bi smelo trajati več kot pet minut.
- Počakajte, da HubSpot nastavi vaš račun.
- Izberite Povežite koledar in povežite svoj koledar.
- Z brezplačno različico HubSpot lahko uporabite en načrtovalnik sestankov, preden ga morate nadgraditi. Opazili boste, da je za vas ustvarjen že ob prijavi. Premaknite miškin kazalec nad to v Srečanja in izberite Uredi .
- V Pregled prilagodite ime srečanja, lokacijo in opis. Dodate lahko tudi povezavo do videokonference in povabite druge. Kliknite na Shrani ko se prikaže pojavno okno.
- Tapnite Srečanje zavihek. Tukaj lahko spremenite svoje obdobje razpoložljivosti in možnosti trajanja. Poleg tega imate možnost izbrati svoj časovni pas. Še enkrat kliknite Shrani ko se prikaže pojavno okno.
- Kliknite na Avtomatizacija zavihek in Preklopi Potrditveno e-poštno sporočilo na. Prav tako je vredno vklopiti Opomnik pred sestankom samodejno obvestilo, ki zagotavlja, da nihče ne zamudi klica.
- Pojdi nazaj na Srečanja zavihek, premaknite kazalec nad novo urejeno srečanje in izberite Kopiraj povezavo . Pošljite povezavo vsem, ki jih želite povabiti.
Prenesi: HubSpot za iOS | Android | macOS | Windows (Prost)
4. Organizirajte svoje sestanke in načrtujte z Nocijski koledar
Če radi uporabljate Notion, bi morali razmisliti z uporabo koledarja Notion za upravljanje svojega časa . Znotraj aplikacije imate tudi možnost načrtovanja sestankov. V orodni vrstici v računalniku si lahko ogledate, kdaj bi morali imeti sestanke, aplikacija pa podpira tudi 12 jezikov – vključno z norveščino, finščino, korejščino, japonščino, nemščino in angleščino.
Spodaj so navedeni koraki za ustvarjanje sestanka v Notion Calendar:
- Dvakrat tapnite časovni okvir, za katerega želite načrtovati sestanek.
- Prilagodite čas in dodajte e-poštne naslove udeležencev.
- Izberite svoje orodje za videokonference (če je na voljo) prek Konferenca Pred dodajanjem potrebnih povezav, dokumentov in opisov.
- Prilagodite druge nastavitve, na primer, ali želite nastaviti opomnik pred sestankom, in kliknite kjer koli na zaslonu, da dokončate razpored sestanka.
Uporabite lahko tudi orodje za skupno rabo razpoložljivosti (pritisnite S na tipkovnici ali izberite Delite razpoložljivost ), če želite, da drugi vedo, kdaj se lahko rezervirajo za sestanek z vami.
Prenesi: Notion Koledar za iOS | Mac | Windows (Prost)
Katera je najboljša aplikacija za načrtovanje sestankov?
Vsaka od aplikacij za načrtovanje sestankov, ki smo jih omenili, bo koristila različnim vrstam uporabnikov. Če ste se že dogovorili za uro in datum sestanka, sta Google Calendar in Notion Calendar odlična za organiziranje drobnih podrobnosti. Obe aplikaciji lahko uporabite tudi za ogled, kako se ti sestanki prilegajo širšemu kontekstu vašega dneva.
Če pa potrebujete orodje, ki omogoča drugim uporabnikom, da rezervirajo sestanke z vami, sta boljši izbiri Calendly in HubSpotov načrtovalnik srečanj. HubSpot je odličen, če potrebujete orodje za poklicne namene, čeprav lahko deluje tudi v vašem zasebnem življenju. Calendly je odlično vsestransko orodje in še posebej ustreza samostojnim podjetnikom in vodstvenim delavcem na visoki ravni.