Home-theater-designers
Morda ne boste veliko razmišljali o količini prostora v svojem Gmail računu. Večina e -poštnih sporočil zavzame le majhno količino prostora za shranjevanje, zato imate lahko v poštnem nabiralniku več let pošte, ne da bi se približali omejitvi.
Ker pa je vaših 15 GB prostega prostora v skupni rabi med Gmailom, Google Driveom in Google Fotografijami, ne želite izgubljati prostora pri nepotrebnih e -poštnih sporočilih, ki bi jih lahko uporabili za varnostno kopiranje fotografij ali sinhronizacijo datotek. Tu so najboljši načini za sprostitev prostora v računu Gmail.
1. Poiščite in izbrišite velika sporočila
Verjetno je, da je peščica velikih sporočil odgovorna za to, da v vašem Gmail računu zasedejo največ prostora. Vsakič, ko vam nekdo po e -pošti pošlje kratek videoposnetek, niz slik, predstavitev v PowerPointu ali podobno, te datoteke ostanejo v mapi »Prejeto« in še naprej zasedajo prostor.
Tako nizko viseče sadje pri čiščenju prostora v Gmailu vsekakor odstrani velike priloge datotek. Če želite iskati velika sporočila v Gmailu, naredite naslednje:
- V iskalni vrstici na vrhu okna Gmail kliknite majhno puščico na desni strani, da prikažete možnosti iskanja.
- Zraven Velikost odsek, izberite večji kot in MB . Prav tako boste morali določiti prag za velikost, ki jo želite iskati. Če se želite znebiti najhujših kršiteljev, lahko začnete z velikim številom, na primer 25 MB , nato se spustite na 10 MB ali podobno kasneje.
- Kliknite Iskanje ko je končano.
S tem boste filtrirali mapo »Prejeto« v Gmailu in prikazali samo sporočila, ki so večja od velikosti, ki ste jo nastavili. S potrditvenimi polji, ki se prikažejo na levi strani sporočil, preverite vse, kar ne želite obdržati. Če se jih želite znebiti vseh, potrdite polje, ki se prikaže v zgornjem levem kotu nad seznamom sporočil, da preverite vsa naenkrat.
Ko označite vse, kar želite izbrisati, kliknite ikono Smetnjak ikono na vrhu, da izbrišete ta sporočila.
Če želite dvakrat preveriti, kako velika je priloga, jo kliknite na seznamu e-poštnih sporočil, da prikažete predogled v Gmailu. Od tam kliknite gumb s tremi pikami v zgornjem desnem kotu in izberite Podrobnosti za prikaz vrste datoteke in njene velikosti.
Ker e -poštne priloge se pogosto uporabljajo za širjenje zlonamerne programske opreme , to storite le s prilogami pošiljateljev, ki jim zaupate!
2. Izpraznite mape za smeti in neželeno pošto
Ko izbrišete katero koli e -poštno sporočilo v Gmailu, ostane 30 dni v smetnjaku (ali v košu v nekaterih regijah). Po tem obdobju bo sporočilo trajno izbrisano in ga ne morete obnoviti.
Čeprav je to dobro, da vam dovolim obnovite sporočila, ki ste jih izbrisali pomotoma , boste morda želeli ročno izprazniti smetnjak, če morate hitro zavzeti prostor. Prav tako je dobro izprazniti smetnjak, potem ko izbrišete kopico drugih sporočil, na primer po uporabi teh nasvetov. V nasprotnem primeru bodo te stare datoteke 30 dni sedele v smetnjaku in še naprej zavzemale prostor.
kako zaobiti spletna mesta, ki blokirajo šole
Če želite poiskati mapo Smetnjak, se pomaknite navzdol na levi stranski vrstici, dokler je ne najdete (morda boste morali klikniti Več) . Kliknite Smetnjak za prikaz vseh sporočil v tej mapi. Če jih želite izbrisati, kliknite na Zdaj izprazni smeti besedilo na vrhu. V nasprotnem primeru lahko preverite posamezna sporočila, ki jih želite izbrisati, in jih izberite Izbriši za vedno na vrhu, da jih izbrišete.
Ne pozabite, da jih boste z brisanjem sporočil iz smetnjaka za vedno izbrisali, zato se prepričajte, da niste pomotoma izbrisali pomembnega, preden izbrišete mapo.
Izbris mape z neželeno pošto je podoben. Izberite Nezaželena pošta na levi stranski vrstici, če si želite ogledati vsa sporočila, označena kot neželena. Izbrišite jih posamično ali pritisnite Izbrišite vsa neželena sporočila da jih vse počistim. Gmail bo izbrisal vse v mapi »Vsiljena pošta«, ko bo tam 30 dni.
3. Izbrišite stara sporočila
V večini primerov odstranitev največjih prilog iz vašega Gmail računa sprosti dovolj prostora, zlasti kratkoročno. Vendar pa obstajajo tudi drugi ciljni načini za sprostitev več prostora za shranjevanje, če zgoraj navedeno ni dovolj.
Naslednja skupina e -poštnih sporočil, ki jih morate izbrisati, so zlasti stara sporočila. Če že dolgo imate svoj Gmail račun, imate verjetno sporočila izpred pol desetletja, ki jih ne potrebujete več. Za iskanje po datumu v Gmailu boste morali uporabiti nekaj operaterjev za napredno iskanje v polju na vrhu.
Uporaba starejši_poprej: 3 leta prikazati vsa sporočila, starejša od treh let. Seveda lahko spremenite številko ali uporabite m namesto mesecev.
Ko to storite, vam bo Gmail prikazal vsa sporočila, starejša od izbranega. Če jih želite izbrisati, potrdite polje »izberi vse« v zgornjem levem kotu mape »Prejeto«, kot je že omenjeno. To bo privzeto preverilo vsa sporočila, vendar lahko kliknete puščico poleg, da preverite samo Preberite , Neprebrano , oz Brez zvezdice sporočila, če želite.
Vendar pa pri takšnem razvrščanju po datumu obstaja velika verjetnost, da bo naenkrat prikazano veliko več kot 50, 100 ali pa toliko sporočil, ki jih prikaže vaš vmesnik Gmail. Ko kliknete potrditveno polje »izberi vse«, bo Gmail na vrhu prikazal sporočilo, ki pravi Izbrani so vsi pogovori X na tej strani . Kliknite na Izberite vse pogovore, ki se ujemajo s tem iskanjem besedilo, da preverite vse rezultate, ne da bi morali iti skozi vsako stran.
Če želite stara sporočila iskati samo v določenih mapah, lahko združite datoteko starejša od izraz z drugimi naprednimi iskalnimi izrazi, kot je v: poslano ali kategorija: družabna . Za pomoč pri tem in še več si oglejte naš uporabniški priročnik za Gmail.
4. Izbrišite nepotrebna sporočila
Nazadnje lahko razmislite o brisanju sporočil, ki iz kakršnega koli drugega razloga niso potrebna. Morda boste želeli očistiti glasila, marketinške promocije ali drugo nered, ki ga ne potrebujete več.
To bo trajalo več časa kot druga zgoraj navedena brisanja, saj jih morate poiskati ročno. Poskusite poiskati »odjava«, če želite poiskati e -poštna sporočila za glasila. Poleg tega lahko odprete sporočilo, kliknete tri pike desno od njega in izberete Filtrirajte takšna sporočila . S tem se odpre stran za iskanje, ki prikazuje vsa sporočila tega pošiljatelja.
To lahko uporabite za brisanje veliko sporočil iz enega vira, na primer tržne smeti.
Kako preveriti, koliko prostora v Gmailu ste uporabili
Ko očistite stara e -poštna sporočila, jih lahko obiščete Stran za shranjevanje Google da vidite, koliko prostora vam je še ostalo. Kliknite na Ogled podrobnosti besedilo, ki prikazuje razčlenitev, koliko prostora zavzame vsaka storitev (Gmail, Drive in Fotografije).
Če se odločite, da potrebujete več prostora, obiščite Google One nadgraditi.
Naj bo vaš prostor v Gmailu čist
Zdaj veste, kako sprostiti prostor v svojem Gmail računu. Ne glede na to, ali je mapa »Prejeto« prepolna ali pa želite le več prostora za Google Foto, lahko sprostite prostor v Gmailu. Običajno ne traja predolgo, da se znebite največjih prašičev.
Kateri po tem, ko naredite prostor, ne poskusite bolje organizirati svojega Gmaila?
Zasluga za sliko: Eviart/ Shutterstock
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 5 načinov čiščenja e-pošte za organiziranje in upravljanje mape »Prejeto«Ali vam e -pošta vzame več časa, kot bi morala? Organizirajte in ukrotite mapo »Prejeto«, da boste imeli več časa za druge stvari.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Gmail
- Nasveti po e -pošti
- Shranjevanje v oblaku
- Skladiščenje
Ben je namestnik urednika in vodja vključevanja v MakeUseOf. Leta 2016 je zapustil službo IT, da bi pisal s polnim delovnim časom, in se nikoli ni ozrl nazaj. Že več kot sedem let pokriva tehnične vadnice, priporočila za video igre in še več kot poklicni pisatelj.
Več od Bena StegnerjaNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti