5+ aplikacij in dodatkov Google Dokumentov za povečanje produktivnosti in učinkovitosti

Če Google Dokumente uporabljate kot primarni urejevalnik besedil, se boste spraševali, kje so bile te aplikacije za produktivnost, dodatki in razširitve vse življenje.

Google Dokumenti so še vedno kralj spletnih urejevalnikov dokumentov. Če pa ga uporabljate takšnega, kot je, zgolj opraskate površino tega, kar zmore. Od ustvarjanja lastnih wikijev do dodajanja indeksa in zaznamkov dokumentu vam bodo te aplikacije pomagale, da svoje Google Dokumente napolnite s produktivnostjo.

1. gSladkarije (Google Dokumenti): Bližnjice na tipkovnici Slash Commands za Google Dokumente

Google Dokumenti so fantastična aplikacija, ki pa jih je pred kratkim prehitela nova spletna zbirka produktivnosti, kot sta Notion in Confluence. Ena najboljših novih funkcij so ukazi poševnice, kjer lahko hitro naredite več stvari, tako da vnesete poševnico in sledi ključna beseda. gSweets prinaša to možnost v Google Dokumente brezplačno.

Namestite dodatek gSweets in pri kazalcu boste videli večletni poziv, ki vas prosi, da vnesete poševnico, da si ogledate seznam ukazov. Ukaze lahko vnesete po ključnih besedah ali pa brskate po meniju, ne da bi zapustili tipkovnico.

Trenutno gSweets podpira Heading (šest različnih velikosti), označene ali oštevilčene sezname, vnos emojija, ločilnikov, vstavljanje tabel, povezav ali slik, dodajanje slike iz programa Unsplash in dodajanje GIF -a iz Giphyja. To je zelo preprosto in vam bo omogočilo veliko več z Google Dokumenti, ki so prej zahtevali več korakov klikanja.

Prenesi: gSladkarije za Google Dokumenti (Prost)

Dolgi Google Dokumenti lahko postanejo grdi in jih je težko upravljati. Pomaknili se boste navzgor in navzdol, da poiščete tisto, kar potrebujete, pa naj bo to odsek ali slika. Dodatek Iskanje in krmarjenje olajša brskanje po dokumentu.

ali je mogoče zasebno brskanje zaslediti na iphoneu

Iskanje in krmarjenje samodejno zazna naslove in podnaslove v dokumentu in jih spremeni v stransko vrstico za krmarjenje. Tako lahko kliknete naslove, kot so povezave, da skočite na to točko. Podobno dodatek zazna vse slike (z napisi) in tabele v vašem dokumentu, kar vam znova omogoča, da v hipu skočite do njih.

Funkcija iskanja dodatka je tudi močnejša od funkcije Najdi v Google Dokumentih. Vsaka beseda ali fraza, ki jo vnesete, bo iskala besedilo, zaznamke, slike, tabele in naslove ter jih prikazala na seznamu rezultatov, namesto da znova in znova kliknete gumb »Naprej«.

V dokument lahko dodate tudi zaznamke. Označite katero koli besedo in dodajte zaznamek ter ga preimenujte v zapisek. Iskanje in krmarjenje je fantastično dodatek za izboljšanje citiranja in bibliografije .

Prenesi: Iščite in krmarite po Google Dokumenti (Prost)

3. Potrebujete Wiki (Splet): Pretvorite Google Dokumente v Wiki

Če morate deliti dokumentacijo s svojo ekipo, potrebujete Wiki (YNAW) preprosto spletno mesto, s katerim lahko Google Dokumente spremenite v osnovni brezplačni wiki. Drugi bodo prebrali, ko jim delite povezavo, vendar ne morejo spremeniti (razen če se odločite za plačljive stopnje).

YNAW deluje tudi z Google Preglednicami, Diapozitivi in Obrazci, vendar boste večino uporabljali Dokumente. To je v bistvu tako, da mapo na svojem Google Drive spremenite v čudovito stran, ki jo delite s svojo ekipo. Lahko dodate katero koli Googlovo datoteko ali neposreden URL kot posamezno stran na stranski vrstici ali ustvarite podmapo v YNAW. Ta podmapa ima lahko svoje datoteke in povezave.

Če želite v dokumentu narediti kakršne koli spremembe, kliknite gumb Uredi, da ga odprete v Google Dokumentih, dodate ali odstranite vse, kar želite, in zaprite dokument. Osvežite YNAW in spremembe se bodo takoj pokazale. V dokumentu se lahko povežete z drugimi datotekami v mapi YNAW vašega Google Drive in ustvarite vrsto navzkrižnega povezovanja, ki ga pogosto vidite v Wikipediji.

Brezplačna različica ponuja samo en wiki in eno osebo, ki lahko spreminja. Premijska različica (10 USD na mesec) dodaja nekaj sposobnosti, na primer 10 uporabnikov, ki lahko urejajo wiki, neomejeno število wikijev, ime domene po meri in barvo stranske vrstice ter iskanje na strani.

YNAW je odličen za nekoga, ki pozna Google Dokumente in želi preprost wiki. Če pa želite naprednejše funkcije, je bolje, da uporabite najboljša spletna mesta za ustvarjanje strani Wiki .

Štiri. Primerjaj (Chrome): Kopirajte katero koli besedilo v spletu, da se samodejno prilepi v Dokumente

Študenti in raziskovalci pogosto uporabljajo Google Dokumente kot odlagališče podatkov. Toda proces je zapleten. Ko preberete nekaj zanimivega, ga kopirate in prilepite v Google Dokument (potem ko poiščete ta zavihek), nato pa se vrnete na prvotni zavihek, da kopirate povezavo, in spet v Dokumente, da ga prilepite.

Collate olajša celotno preizkušnjo. Odprite stran razširitve na novem zavihku in jo pokažite na obstoječi Google Dokument ali ustvarite novega. To je to; nastavitev je končana! Zdaj, ko najdete zanimive podatke v spletu, jih označite in pritisnite ikono Collate. Samodejno bo dodan v omenjeni Google Dokument skupaj s povezavo do prvotne strani.

To lahko naredite še hitreje, če dodate bližnjico na tipkovnici. To je eden izmed vrhunskih skrite nastavitve za upravljanje razširitev za Chrome . Ugotovil sem, da je Ctrl+Shift+C dobra kombinacija, vendar lahko izberete vse, kar se ne prekriva z univerzalno bližnjico.

Prenesi: Primerjaj za Chrome (Prost)

5. Samostojni način , AvtorViz , DocuViz (Chrome): Osnovna orodja za pogoste sodelavce Google Dokumentov

Google Dokumenti so odlični za sodelovanje v realnem času z drugimi pisci. Toda to je lahko tudi moteče, da ne omenjam, da je nekoliko težko slediti zgodovini različic. Uporabniki Chroma lahko za lažje sodelovanje v Google Dokumentih uporabijo tri priročne razširitve.

Solo Mode je način pisanja brez motenj za Google Dokumente. Ko vaš sodelavec v realnem času spremeni Dokument, lahko vidite, da se to dogaja v kazalcu drugačne barve. Solo način odstrani to motnjo, tako da se lahko osredotočite na pisanje.

Prenesi: Samostojni način za Chrome (Prost)

AuthorViz je podobna razširitev, vendar več, če želite videti, kaj je vsak sodelavec dodal datoteki. Besedilo vsakega sodelavca je prikazano v drugačni barvi (kar lahko dobite tudi, ko pregledate datoteko, ne pa tudi potem, ko sprejmete spremembe).

Prenesi: AuthorViz za Chrome (Prost)

DocuViz je razširitev, ki statistično prikazuje prispevke vsakega avtorja. Videli boste graf 'razdalje' ali 'časa', porabljenega za dokument, da ugotovite, koliko je kdo pisal.

Prenesi: DocuViz za Chrome (Prost)

Raziščite več dodatkov za Google Dokumente

Vedno je presenetljivo, da se več ljudi tega ne zaveda Tržnica Google Workspace Marketplace . Ta zbirka dodatkov deluje z Dokumenti, Preglednicami in Diapozitivi za razširitev zmožnosti Googlovega pisarniškega paketa. Poleg tega to niso razširitve brskalnika; priklopijo v samo aplikacijo. To pomeni, da jih lahko uporabljate tako v računalniku kot v telefonu. Zato si naredite uslugo in raziščite trg ter poiščite nekaj odličnih orodij za vklop Google Drive.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako očistiti računalnik z operacijskim sistemom Windows z ukaznim pozivom

Če v računalniku z operacijskim sistemom Windows primanjkuje prostora za shranjevanje, jih očistite s temi hitrimi pripomočki ukaznega poziva.

Preberite Naprej Sorodne teme

Internet
Produktivnost
Google Dokumenti
Orodja za sodelovanje
Kul spletne aplikacije
Google Drive
Razširitve brskalnika

O avtorju Mihir Patkar(1267 objavljenih člankov)

Mihir Patkar že več kot 14 let piše o tehnologiji in produktivnosti v nekaterih najboljših medijskih publikacijah po vsem svetu. Ima študij novinarstva.

Več od Mihirja Patkarja

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite