Home-theater-designers
Včasih je natančna programska oprema, ki jo potrebujete, že na dosegu roke. Za ustvarjanje lastne rešitve je potrebno le malo poigravanja in barvanja zunaj črt.
Čeprav je računovodstvo morda prva stvar, ki vam pride na misel, ko pomislite na programsko opremo za preglednice, obstaja veliko več možnosti poleg tega. Torej, kateri so še drugi praktični načini uporabe Google Preglednic? Preberite, če želite izvedeti.
MAKEUSEOF VIDEO DNEVA
1. Spremljajte svojo porabo z Google Preglednicami
Za to vam ni treba biti računovodja spremljajte svojo porabo v programski opremi za preglednice . Z uporabo Google preglednic lahko ustvarite mesečni sledilnik, ki vam bo pomagal spremljati vašo porabo in določiti izhodišče za vaš proračun.
Še bolje, ni se vam treba naučiti kopice zapletenih formul ali funkcij, da bi opravili delo. Z uporabo samo treh stolpcev – mesta, kategorije in zneska – lahko dnevno vnesete svoje transakcije in dobite skupno vrednost za mesec. The SUM Funkcija vam bo pomagala sešteti skupno vsoto na naslednji način:
- Vrsta =SUM() v želeno celico.
- Vstavite obseg stolpcev med oklepaje – na primer, =SUM(C:C) .
- Hit Vnesite na vaši tipkovnici.
In dodajanje vsot kategorij je preprosta stvar SUMIF .
- Vrsta =SUMIF() v celico.
- V oklepaje postavite obseg stolpcev kategorije, ki mu sledi vejica.
- Vnesite ime kategorije v narekovajih, ki mu sledi še en stolpec.
- Dodajte obseg stolpca zneska – videti bo takole =SUMIF(B:B, “živila”,C:C), namesto tega z obsegi stolpcev vašega lista.
- Hit Vnesite na vaši tipkovnici.
Z uporabo teh dveh funkcij lahko ustvarite popolno predlogo, ki vam bo pomagala priti do bistva, kam gre vaš denar.
2. Hranite seznam opravil v Google Preglednicah
Ne glede na to, ali gre za neprekinjen kontrolni seznam ali načrtujete dan nadoknaditve , Google Preglednice so odlično mesto za vaš seznam opravil. Vendar vam ni treba znova izumljati kolesa, če želite le začeti. V galeriji predlog programske opreme boste našli že izdelano rešitev.
telefon se je pregrel in se ne vklopi
Če ga želite najti, pojdite na domačo stran Google Preglednic. Na vrhu zaslona boste opazili ploščo, kjer lahko izberete Zaženite novo preglednico ali prebrskajte peščico predlog.
kako do interneta brez ponudnika
Če ga tam ne vidite, kliknite Galerija predlog v zgornjem levem kotu in ga boste našli pod Osebno . Ko kliknete, je pripravljen za uporabo.
3. Sodelujte pri projektih v Google Preglednicah
Izbira pravega orodja za vodenje projektov za vas in vašo ekipo je lahko izziv, zlasti ko gre za proračun. Če niste pripravljeni vlagati, lahko v Google Preglednicah zgradite funkcionalno tablo za projektno sodelovanje to deluje prav tako dobro, brez nekaterih dodatkov – toda kdo jih potrebuje?
Nekaj primerov stolpcev, ki jih lahko vključite, je:
- Ime naloge — za prepoznavanje nalog.
- Rok — za sporočanje rokov.
- Prioriteta —za prikaz, ali je naloga nujna—ali ne.
- Stanje —da drugim hitro sporočite, kje je naloga.
- Opombe — deliti obseg, misli in ideje o nalogi.
- Lastnik — da dodelite nalogo sebi in drugim, tako da vaša ekipa ve, kdo jo opravlja.
Za postavitev projektne plošče v Google Preglednicah je potrebno malo začetnega načrtovanja, vendar poleg tega, da prihranite denar, vaši sodelavci morda že poznajo osnove programske opreme za preglednice, tako da vam je treba manj razlagati.
4. Zgradite koledar vsebine v Google Preglednicah
Prav tako ni pomanjkanja izbire pri izbiri orodij za koledar vsebine. Primerjava funkcij – uporabnih in neuporabnih – je res lahko težka. Če še vedno poskušate izbrati najljubšo, lahko ustvarite koledar vsebine po meri v Google Preglednicah ki bo ustrezalo vsem vašim potrebam – razen dejanske objave, vendar ima večina družabnih kanalov vgrajen razporejevalnik.
Tukaj lahko preslikate svoje objave v stolpce, podobno kot pozive, kot so:
- račun — kamor želite, da gre.
- Stanje —v kateri fazi je objava.
- Kopirati — besedilo, ki ga želite vključiti.
- Slika — sliko, ki jo želite naložiti.
- Datum — ko ga želite objaviti.
- Opombe — dodatne misli in ideje o objavi in delu, ki je vloženo v to.
- Lastnik — kdo je odgovoren za vsebino.
- Povezave — kje najti objavo pozneje.
Tako kot statusni gumbi v ClickUpu in drugi programski opremi za vodenje projektov lahko uporabite tudi kombinacijo preverjanja podatkov in pogojnega oblikovanja, da omogočite klikanje posodobitev napredka. Takole:
- Izberite celico v stolpcu Status.
- Pojdi do podatki v zgornjem meniju, torej Validacija podatkov .
- Za Merila , uporaba Seznam predmetov in vnesite besede, ki jih želite uporabiti, ločene z vejico.
- Hit Shrani .
- Ko je spustni meni še vedno izbran, pojdite na Oblika meni na vrhu zaslona in kliknite Pogojno oblikovanje .
- Spodaj Pravilo oblikovanja v stranski vrstici izberite Oblikuj celico, če ... in Besedilo vsebuje .
- Vnesite ime stanja in izberite barvo ozadja, ki jo želite povezati z njim.
- Hit Končano in ponovite korake 5-7 z ostalimi svojimi statusi.
Medtem ko je na voljo veliko programske opreme za koledar vsebine, zakaj ne bi koledarja prilagodili svojim potrebam in ga sestavili v listih? Še bolje, brezplačen je brez plačljivih zidov.
5. Hranite CRM v Google Preglednicah
Druga programska oprema, ki je lahko nekoliko preveč zapletena in draga, je CRM. Ustvarite lahko svoje na podlagi svojih trenutnih prodajnih ali storitvenih procesov v Google Preglednicah. Nekateri stolpci, ki jih je treba vključiti, so ime stranke, telefonska številka, e-pošta, datum stika, stanje in opombe.
kopirajte datoteke iz mac v računalnik
Preden začnete zgradite svoj CRM v Google Preglednicah , boste želeli razmisliti tudi o nekaterih stolpcih, ki so edinstveni za vaš poslovni in prodajni cikel, kot je želeni izdelek ali storitev, težava, ki jo poskušate rešiti za stranko, ali kdo je lastnik računa.
Morda se boste odločili, da ste zadovoljni s svojim Google Preglednicami CRM, a tudi če se pozneje premaknete na drugo programsko opremo, vam mnoge omogočajo uvoz podatkov iz preglednic.
6. Nastavite in spremljajte svoje cilje v Google Preglednicah
Ena stvar je imeti cilje. Drugo je, da jih nastavite. Za to lahko uporabite Google Preglednice tako, da:
- Zapišete - kaj želite storiti?
- Bodite natančni – kako boste vedeli, kdaj ste tam?
- Določitev vaših ciljev – kaj boste storili, da jih dosežete?
- Dajte mu časovnico – koliko časa želite, da traja?
- Merjenje – kako lahko vsak dan sledite svojemu cilju?
Ustvarite preprost list s stolpci za vaše izjave o ciljih, podrobnosti, cilje in časovnice. Dodajte še enega za napredek.
Pod cilji ustvarite tabelo z dnevi v tednu kot vrsticami in dnevnimi cilji kot stolpci – na primer branje 20 minut na dan, pojdite na 30-minutni sprehod itd. Dnevno spremljajte svojo dejavnost in tedensko posodabljajte svoj napredek .
Ostanite na tekočem z delovno obremenitvijo z Google Preglednicami
Ni vam treba vlagati v drago programsko opremo, da bi obdržali svojo delovno obremenitev. Z nekaj načrtovanja in ustvarjalnosti lahko ustvarite popolno rešitev v Google Preglednicah. Najboljše od vsega pa je, da jih lahko preprosto delite s prijatelji in sodelavci, da skupaj sodelujete pri nalogah in projektih.