Home-theater-designers
Čeprav so lestvice Gantt sveti gral pri vodenju in izvajanju projektov, imajo s seboj svoj delež izzivov. Eden glavnih izzivov je, da ga je težko uporabljati. Kot vodja projekta morate biti pri uporabi natančni in upoštevati vse vire, odvisnosti, mejnike in roke.
Čeprav se morda sliši idealno, se lahko vrti v nočno moro. Ganttove karte je težko razložiti tudi zainteresiranim stranem. Torej, preden v naslednjem projektu uporabite Ganttov diagram, si oglejte teh sedem alternativnih metod upravljanja projektov, ki bi jih bilo morda lažje uporabiti.
1. Časovna premica upravljanja projektov
Tako kot že ime pove, časovni okvir vodenja projekta vizualizira časovni okvir projekta od začetka do konca. To je preprost način za kronološko razčlenitev projekta brez obsežnih podrobnosti Ganttovega grafikona. Je enostaven za razumevanje, prilagodljiv za uporabo in lahko spreminjate načrte med potekom.
Vse, kar morate storiti, je, da spremenite začetni in končni datum. Ko razlagate svoj projekt zainteresiranim stranem, je lažje razložiti časovni okvir vodenja projekta in verjetno ne boste koga preobremenili.
2. Mrežni diagram urnika projektov
Druga alternativa Ganttovim grafikonom je mrežni diagram projektnega urnika. Ta metoda upošteva projekt in določa njegovo kritično pot, to je koliko časa bo trajalo dokončanje projekta. Tipičen omrežni diagram urnika projektov ima vozlišča, tj. Dejavnosti na vozliščih (AON), ki predstavljajo dejavnosti projekta, in puščice, ki prikazujejo zaporedje dogodkov in odvisnosti.
V diagramu lahko prikažete tudi potencialne stranke in zaostanke. Omrežni diagram projektnega urnika je primerna alternativa, saj podaja logično zaporedje dogodkov in poudarja primarne odnose v projektu.
3. Kanbanska tabla
Ganttov grafikon vas lahko omeji v smislu, da je idealen le za linearne projekte. Vendar niso vsi projekti linearni. V tem primeru vam lahko pri upravljanju vašega projekta pomaga plošča Kanban.
Kanban ima korenine v vitki proizvodnji, kjer nimate zalog. Prinesete jih le, ko jih potrebujete, znan tudi kot pravilen proizvodni sistem. S Kanbanom povečate svojo produktivnost in učinkovitost ter zmanjšate stroške vodenja zalog.
Ta metoda je prešla v vodenje projektov in je idealna za agilne projekte, kot je razvoj programske opreme. Med uporabo Kanbana predstavljate delovne elemente na kanbanski tabli, ki članom skupine prikazuje stanje vsakega dela.
4. Odbor za skrom
Scrum je metoda upravljanja projektov, ki temelji na ponavljajočih se in postopnih postopkih - na podoben način kot Kanban. Je prilagodljiv, prilagodljiv in stranki hitro prinaša vrednost. Ko uporabljate scrum, imate sprint, ki je osnovna enota dela, in načrtovanje sprinta, ki načrtuje, kako narediti sprint.
Obstaja tudi dnevni scrum, ki vsakih 24 ur oceni napredek sprinta (pregled sprinta). Prednost uporabe scrum plošče je v tem, da jo je mogoče enostavno prilagoditi, skrajša čas za trženje, omogoča pravočasno napoved dokončanja projektov in zmanjša tveganje projektov, saj najprej opravi najpomembnejše funkcije.
5. Medfunkcijski diagram poteka
Diagram poteka je korak-po-korak diagram s povezovalnimi puščicami, ki prikazuje zaporedje procesa ali sistema. Poenostavlja zapletene procese v lahko razumljive koncepte. Ta preprost diagram poteka je bil nadalje razvit in uporabljen pri vodenju projektov, postal je danes znan kot medfunkcijski diagram poteka.
Tako kot diagram poteka tudi medfunkcijski diagram poteka korak za korakom prikazuje, kako poteka projekt. Vendar pa vključuje tudi, kdo in kdaj ravna - od tod tudi razlog za njegovo ime.
Medfunkcijski diagrami poteka uporabljajo plavalne palice za določanje odgovornosti med različnimi ekipami. Te sledijo odvisnostim od ene do druge ekipe in so odlična alternativa Ganttovim grafikonom pri delu na velikih projektih z več ekipami.
ko priklopim telefon na računalnik, se nič ne zgodi
Če želite dodati več podrobnosti svojemu medfunkcijskemu diagramu poteka, postavite vodoravne in navpične plavalne plasti.
6. Kontrolni seznam projektov
Upravljanje projektov ne more dobiti nič več kot preprost kontrolni seznam. Za povečanje produktivnosti na delovnem mestu ali celo doma ste najverjetneje že uporabljali seznam to-list. In zdaj ga lahko uporabite za upravljanje vašega naslednjega velikega projekta.
Kontrolni seznam projekta se ne razlikuje od tradicionalnega kontrolnega seznama. Ko uporabljate kontrolni seznam projekta pri vodenju projektov, boste izpisali vsa opravila in vire, potrebne za vsako od teh. Tako ne boste pozabili ničesar.
Povezano: Kako pripraviti sezname opravil z uporabo Eisenhowerjeve matrice
Lahko greste dlje in združite elemente, ki jih lahko delate hkrati. Ko bodo stvari opravljene, boste na seznamu označili dokončane elemente. Kontrolni seznami so uporabni z diagrami projektnih omrežij, zato so odlično dopolnilo drugim taktikom, če jih ne želite uporabljati sami.
kaj pomeni nepričakovana past načina jedra
7. Kartiranje uma
Zasluga za sliko: Andrey_Popov/ Shutterstock
Ko vam ideje pridejo na misel, se pojavijo povsod. Ne doživljate linearnega miselnega vzorca. Pri delu na ustvarjalnem projektu je lahko uporaba linearnega orodja za upravljanje projektov, kot je Ganttov diagram, izziv. Tu pride na miselni zemljevid.
Umni zemljevid je diagram, ki se uporablja za vizualizacijo in razlago informacij iz osrednje ideje. Uporablja hierarhično strukturo, ki prikazuje razmerja med različnimi deli celote do glavne ideje.
Če želite ustvariti miselni zemljevid, svojo osrednjo idejo narišete na sredino lista papirja, preden narišete glavne veje, ki se nanašajo na osrednjo idejo. S tem boste imeli neomejen pogled na vaš projekt, saj postavljajo osrednjo idejo v središče in iz nje izhajajo glavne teme.
Umni zemljevidi so idealni pri ustvarjanju ustvarjalnih projektov in drugih scenarijih, ko morate med tem vključiti nove ideje.
Številne metode upravljanja projektov stran od Ganttovih lestvic
Projekti zahtevajo veliko načrtovanja in natančne izvedbe. Ganttovi grafikoni so zvesti in vam lahko pomagajo pri izvedbi večine projektov, vendar so težki za uporabo in zahtevajo veliko mentalnih sposobnosti za izvajanje in uspeh.
Če vašemu projektu ni treba uporabljati Gantovih grafikonov, razmislite o metodah, ki smo jih omenili v tem članku. Vsi so obvladljivi in vam bodo prihranili glavobol, da se boste morali spoprijeti z Ganttovimi grafikoni.
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako lahko monday.com nadgradi vaše timsko sodelovanjemonday.com ponuja zmogljiva orodja za sodelovanje in organizacijo vaše ekipe. Evo, zakaj bi morali poskusiti.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Produktivnost
- Vodenje projektov
Hilda je samostojna pisateljica tehnologij in uživa v koraku z novimi tehnologijami in inovacijami. Prav tako rada najde nove hakere, da prihrani čas in olajša delo. V prostem času jo boste našli na skrbi za zelenjavni vrt.
Več od Hilde MunjuriNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite