8 Samodejni delovni tokovi, ki prihranijo čas za vaš Mac

8 Samodejni delovni tokovi, ki prihranijo čas za vaš Mac

Vaš Mac ima vgrajeno orodje, imenovano Automator, ki vam omogoča, da prihranite čas z avtomatizacijo dejanj. To je bilo že dolgo pred drugimi orodji za avtomatizacijo, kot sta Workflow (zdaj Siri Shortcuts) in IFTTT.





Uporaba Automatorja je preprosta. Ni vam treba vedeti, kako programirati, da nastavite lastne tokove dela po meri, ki izvajajo običajna dejanja na vašem Macu.



Danes vam bomo pokazali nekaj uporabnih, prihrankov časa delovnih tokov, ki jih lahko nastavite na svojem računalniku Mac.





Osnove nastavitve samodejnega poteka dela

Ko odprete Automator iz Aplikacije mapo, boste morali izbrati vrsto dokumenta, ki ga želite ustvariti. Za razlago vsake vrste in primere delovnih tokov si oglejte naš uvod v Automator.

Dve knjižnici se prikažeta na skrajni levi strani okna Automator. Kliknite Dejanja ali Spremenljivke za dostop do ustrezne knjižnice.



Povlecite dejanja (ali spremenljivke), ki jih želite uporabiti, v potek dela na desni in jih razvrstite v vrstnem redu, v katerem želite, da se izvajajo. Dejanja in spremenljivke imajo nastavitve, ki jih lahko prilagodite svojemu toku dela.

Ko nastavite potek dela, pojdite na Datoteka> Shrani shranite v obliko dokumenta, ki ste jo izbrali, ko ste jo ustvarili. Če ste izbrali Potek dela vrsto dokumenta, ki teče znotraj programa Automator, ga lahko shranite kot Uporaba . In če se odločite Uporaba kot vrsto dokumenta lahko to pretvorite v Potek dela pri shranjevanju.



kako iskati filme na televiziji pluto

Za vsak potek dela, ki ga navajamo tukaj, boste vedno začeli z ustvarjanjem novega dokumenta. Če ste že v Automatorju, pojdite na Datoteka> Nov dokument . Ali ko odprete Automator, kliknite Nov dokument v začetnem pogovornem oknu.

Nato izberite vrsto dokumenta, ki ga želite ustvariti. Za vsak našteti potek dela predlagamo vrsto, če pa želite, lahko izberete drugo. Morda boste morali prilagoditi dejanja, ki jih uporabljate na začetku delovnega toka, da dobite vnos, ki ga potrebujete.



1. Skupinsko preimenujte več datotek

Če pogosto preimenujete več datotek hkrati, obstaja več načinov za paketno preimenovanje datotek v računalniku Mac, vključno z ustvarjanjem poteka dela Automator in shranjevanjem kot aplikacije.

S programom Automator lahko ustvarite tudi Skupinsko preimenovanje storitev. To vam omogoča, da izberete datoteke, z desno miškino tipko kliknete na njih in izberete Skupinsko preimenovanje storitev iz Storitve meni. Bodite prepričani, da izberete datoteke ali mape Iz Storitev sprejme izbrano spustni seznam in Finder.app Iz v spustni seznam nad potekom dela.

Ko obiščete Datoteka> Shrani in vnesite ime za Skupinsko preimenovanje storitev, se shrani na pravo mesto in samodejno doda v Storitve meni.

2. Paketno pretvorite in spremenite velikost slik na vašem Macu

Pokrili smo paketno pretvorbo in spreminjanje velikosti slik na Macu z ustvarjanjem aplikacije v Automatorju.

Ponovno lahko ustvarite tudi Pretvorite in spremenite velikost slik storitev Automator, ki vam omogoča izbiro datotek, desni klik na njih in izberite datoteko Pretvorite in spremenite velikost slik storitev iz Storitve meni. Bodite prepričani, da izberete datoteke ali mape Iz Storitev sprejme izbrano spustni seznam in Finder.app s spustnega seznama nad potekom dela.

Ko odprete Datoteka> Shrani in vnesite ime za Pretvorite in spremenite velikost slik storitev, shrani na pravo mesto in se samodejno pridruži Storitve meni.

3. Naj bo mapa za prenos čista

The Prenosi mapo na vašem Macu lahko hitro postane nered. Lahko pa uporabite Automator za samodejno čiščenje starih predmetov tako, da jih po določenem številu dni premaknete v koš.

Kako to storiti, opisujemo v našem priročniku o zmanjšanju velikosti varnostne kopije vašega računalnika Mac.

4. Zaprite vse aplikacije hkrati

Med delom se morda ne zavedate, koliko aplikacij imate odprtih. Če vaš Mac nima veliko RAM -a, boste morda želeli zapreti nekatere aplikacije, da sprostite pomnilnik. Toda zapiranje vsake aplikacije posebej zahteva veliko časa.

Vse aplikacije lahko zaprete hkrati in začnete znova z aplikacijo, ustvarjeno s programom Automator. Sledite tem korakom:

  1. Odprite Automator in ustvarite novega Uporaba dokument.
  2. Kliknite Dejanja skrajno levo.
  3. Pojdi do Knjižnica> Pripomočki .
  4. Povlecite Zaprite vse aplikacije dejanje od srednjega dela do poteka dela na desni.
  5. Če želite videti potrditveno polje za shranjevanje odprtih dokumentov, preden se zaprejo, preverite polje Vprašajte za shranjevanje sprememb polje na vrhu Zaprite vse aplikacije akcijsko polje.
  6. Če želite preprečiti zapiranje aplikacij, kliknite Dodaj pod Ne odnehaj polje in izberite aplikacijo, ki je ne želite zapreti. To ponovite za vsako aplikacijo, ki jo želite odpreti.
  7. Pojdi do Datoteka> Shrani in shranite aplikacijo, kamor želite. Za lažji dostop ga lahko povlečete tudi v Dock.

5. Odprite določen nabor spletnih strani

Ali ob vsakem odpiranju brskalnika naložite isti nabor strani? To lahko storite samodejno v privzetem brskalniku tako, da ustvarite aplikacijo v Automatorju. Pokazali vam bomo, kako to storiti, kot enega od načinov, kako lahko uporabite Automator s svojim brskalnikom.

Appleova domača stran se lahko samodejno doda v Naslov seznam. Če ga ne želite, ga izberite in kliknite Odstrani .

6. Združite več datotek PDF

Ali pogosto združite več datotek PDF v eno datoteko? Običajno za to potrebujete aplikacijo ali spletno orodje. Lahko pa ustvarite storitev z uporabo Automatorja, ki vam omogoča preprosto združevanje več datotek PDF v eno.

Če želite ustvariti storitev, ki se prikaže v Finderju, sledite tem korakom:

  1. Odprite Automator in ustvarite novega Storitev dokument.
  2. Izberite datoteke ali mape Iz Storitev sprejme izbrano spustni seznam in Finder.app Iz v spustni seznam na vrhu podokna delovnega toka.
  3. Kliknite Dejanja skrajno levo.
  4. Pojdi do Knjižnica> Datoteke in mape skrajno levo.
  5. Povlecite Pridobite izbrane elemente iskalnika dejanje od srednjega stolpca do poteka dela na desni.
  6. Vrnite se na Knjižnica na levi strani in kliknite PDF -ji .
  7. Povlecite Združite strani PDF dejanje od srednjega stolpca do dna poteka dela. Izberite, ali želite datoteke PDF združiti po Dodajanje strani ali Naključno mešanje strani .
  8. Pojdi do Knjižnica> Datoteke in mape spet na levi.
  9. Povlecite Premakni elemente Finderja dejanje od srednjega stolpca do dna poteka dela. Izberite mapo, v katero želite premakniti nastalo datoteko PDF iz Za spustni seznam.
  10. Če želite obstoječo datoteko zamenjati z ustvarjeno, preverite datoteko Zamenjava obstoječih datotek škatla v Premakni elemente Finderja akcijsko polje.
  11. Pojdi do Datoteka> Shrani in dajte storitvi ime. Vaša nova storitev se samodejno postavi na pravo mesto in doda v Storitve meni.

Zdaj lahko izberete več datotek PDF, z desno miškino tipko kliknite nanje in izberete svojo novo storitev iz Storitve meni, da jih združite.

Če želite več narediti s tem menijem, si oglejte našo vadnico dodajanje uporabnih možnosti v meni storitev macOS .

7. Ustvarite besedilno datoteko iz vsebine odložišča

Če pogosto kopirate besedilo in ga prilepite v besedilno datoteko, da ga shranite, lahko s programom Automator ustvarite aplikacijo, ki bo to naredila za trenutek.

Sledite tem korakom:

  1. Odprite Automator in ustvarite novega Uporaba dokument.
  2. Kliknite Dejanja skrajno levo.
  3. Pojdi do Knjižnica> Pripomočki na levi.
  4. Povlecite Pridobite vsebino odložišča dejanje od srednjega stolpca do poteka dela na desni.
  5. Vrnite se na Knjižnica na levi strani in kliknite Besedilo .
  6. Povlecite Nova besedilna datoteka dejanje od srednjega stolpca do dna poteka dela.
  7. V polju z dejanji spremenite nastavitve za novo besedilno datoteko, na primer izberite Oblika datoteke , vnesite privzeto ime datoteke ( Shrani kot ), in Kje shranite datoteko.
  8. Pojdi do Datoteka> Shrani in dajte storitvi ime. Vaša nova storitev se samodejno postavi na pravo mesto in doda v meni Storitve.

Če ga želite uporabiti, izberite besedilo, ki ga želite shraniti v besedilno datoteko, nato zaženite novo aplikacijo Automator.

8. Pretvorite besedilo v zvočno datoteko

Če imate veliko besedila za branje, boste morda želeli, da vam ga prebere vaš Mac. S storitvijo Automator lahko ustvarite storitev, ki pretvori izbrano besedilo v zvočno datoteko.

Sledite tem korakom:

  1. Odprite Automator in ustvarite novega Storitev dokument.
  2. Izberite besedilo Iz Storitev sprejme izbrano spustni seznam. Pustite privzeto vrednost katero koli aplikacijo izbrano v v spustni seznam na vrhu podokna.
  3. Izberite Dejanja skrajno levo.
  4. Pojdi do Knjižnica> Pripomočki na levi.
  5. Povlecite Besedilo v zvok dejanje od srednjega stolpca do poteka dela na desni.
  6. Izberite Sistemski glas ti hočeš. Uporabi Igraj gumb, da poslušate izbrani glas in vidite, kaj vam je všeč.
  7. Vnesite ime datoteke za zvočno datoteko v Shrani kot škatla.

Zdaj lahko izberete besedilo v katerem koli programu, z desno miškino tipko kliknite izbrano besedilo in izberete novo storitev Storitve meni za pretvorbo besedila v zvočno datoteko. Storitev samodejno shrani zvok kot datoteko AIFF.

Ikona v datoteki vključuje Igraj gumb na sredini. Preprosto kliknite na Igraj gumb za poslušanje zvočne datoteke.

Prihranite si čas z Automatorjem na Macu

Automator je brezplačen in vgrajen v vaš sistem Mac. Zakaj tega ne bi izkoristili za avtomatizacijo dolgotrajnih in dolgočasnih opravil?

Namizno aplikacijo lahko celo ustvarite s spletnega mesta z uporabo Automatorja ali uporabite Automator za načrtovanje e -pošte. Eksperimentirajte z različnimi dejanji in spremenljivkami, da ustvarite svoj potek dela Automator. In če ste pripravljeni na napredno skriptiranje, lahko daste Avtomatizacija AppleScript strel!

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Izbrišite te datoteke in mape Windows, da sprostite prostor na disku

Ali morate v računalniku s sistemom Windows počistiti prostor na disku? Tu so datoteke in mape Windows, ki jih je mogoče varno izbrisati, da sprostite prostor na disku.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Mac
  • Produktivnost
  • Iskalnik OS X
  • Računalniška avtomatizacija
  • Mac triki
  • Nasveti za Mac
O avtorju Lori Kaufman(62 objavljenih člankov)

Lori Kaufman je samostojna tehnična pisateljica, ki živi na območju Sacramenta, CA. Je pripomoček in tehnološki geek, ki rad piše članke o različnih temah. Lori prav tako rada bere skrivnosti, šivanje s križem, glasbeno gledališče in Doctor Who. Povežite se z Lori LinkedIn .

Več od Lori Kaufman

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti
Kategorija Mac