Home-theater-designers
Že nekaj tednov iščem spletno mesto ali aplikacijo, ki je enostavna za uporabo in mi omogoča shranjevanje in shranjevanje zapisnikov sestankov. Tradicionalni pristop k besedilnemu dokumentu ni več produktiven način za zapisnik. Preprosto vnašanje v prazno datoteko ne omogoča hitrega sodelovanja, posodobitev zapisnika niti prostora za varnostno kopiranje in pregled minulih minut.
Januarja smo obravnavali 6 najboljših brezplačnih spletnih orodij za srečanja za sodelovanje z vašo ekipo, zdaj pa bi dodal Agreedo kot uporabno orodje za določanje dnevnega reda, zapisovanje minut in poročanje.
Določanje sestankov
Začnete tako, da na Agreedu nastavite sestanek in članom ekipe pošljete povabilo, da se prijavijo na spletno mesto, da si ogledajo in celo prispevajo k agendi sestanka.
Spletna srečanja lahko nastavite kot javna - ki so vidna vsem - ali zasebna, kjer so vidna le osebam, navedenim kot udeleženci. Izberete lahko, da so minute moderirane, kar pomeni, da lahko samo ustvarjalec sestanka dodaja ali spreminja elemente. Vsi drugi udeleženci lahko dodajo samo komentarje.
Ko pošljete povabila, bodo povabljeni prejeli e -poštno sporočilo s prilogo datuma koledarja, ki ga lahko odprete v Outlooku, Notesu ali iCalu. Spletno orodje deluje v vseh večjih brskalnikih.
prijavite se v playstation network ps4
Priprava na sestanek
Agreedo ponuja štiri različne točke dnevnega reda: Info, odločitev, naloga , in Tema . Ti elementi vam dejansko pomagajo videti, katere so najpomembnejše informacije, ki jih želite dodati zapisnikom sestankov. Običajno je na sestanku veliko razprav in včasih prepirov o zelo pomembnih vprašanjih, toda da bi stvari lahko opravili, je treba opredeliti in dodeliti naloge ter sprejeti pomembne odločitve.
Zato je pred srečanjem pomembno, da sestavite in določite prednostne naloge dnevnega reda za sejo. Če sestanek sestavljajo isti člani skupine, lahko zapisnike pustite nespremenjene, da bodo lahko drugi dodali elemente zapisnikom.
Elemente sestanka je mogoče premikati, vendar na žalost ni mogoče določiti časa trajanja vsake točke dnevnega reda, čeprav lahko nastavite trajanje za celotno srečanje.
Pod vsako postavko lahko postavite tudi podpostavke, vsak del postavk pa lahko skrijete, ko so končane na sestanku.
Značilnosti sodelovanja
Najbolj uporabno pri Agreedu je, da so agende objavljene na spletu, kar omogoča sodelovanje. Člani ekipe se lahko prijavijo tudi v Agreedo tako, da se registrirajo na spletnem mestu ali uporabijo svojo prijavo v Google.
Če dovolite, da zapisnik ni moderiran, lahko povabljeni udeleženci spremenijo točke dnevnega reda. To je dobra ideja, vendar bi naprednejši postopek omogočil, da samo izbrani povabljeni spremenijo točke dnevnega reda, ne pa vsi udeleženci, povabljeni na sestanek.
Če izberete moderiranje sestanka, to pomeni, da lahko udeleženci samo dodajajo komentarje k točkam dnevnega reda. Tudi tovrstno sodelovanje je koristno za povečanje produktivnosti sestankov, saj lahko dejansko začnete pridobivati prispevek k srečanju, preden je srečanje organizirano. Poleg komentarjev, ki se dodajajo točkam sestanka, se lahko datotekam priložijo tudi točke dnevnega reda. Povezave do spletnih virov pa bo treba objaviti v razdelku za komentarje. Za URL -je ni posebnega orodja.
Druga značilnost, ki bi si jo želel za Agreedo, je, da je postavka Odločbe nastavljena tako, da se lahko objavijo neposredne ankete, na primer za datum dogodka, znesek denarja, ki ga je treba porabiti za proračunsko postavko, in druge glasovalne odločitve, ki jih je treba sprejeti. narejeno.
Organiziranje srečanj
Ko imate sestanke, Agreedo vključuje vgrajen časovnik. Če imate sestanek na spletu, si lahko udeleženci ogledajo zapisnike na spletu z orodjem, kot je WebEx. Lahko pa se udeleženci prijavijo v zapisnik sestanka in osvežijo stran, ko se med sejo posodobijo zapisniki.
Pred in med sestankom lahko posameznikom na sestanku dodelite naloge in roke.
zakaj moj krmilnik xbox nenehno utripa
Lastnosti po sestanku
Spletno orodje, kot je Agreedo, naredi bolj uporabno od tradicionalnih metod, saj lahko vse zapisnike shranite na spletu za pregled, pa tudi natisnete ali izvozite kot dokument Excel. Povezavo do zapisnika lahko pošljete tudi na spletu. Udeleženci lahko po e -pošti prejmejo opomnike o opravilih, za katera so se prijavili, in si ogledajo vsa opravila, ki so jim dodeljena.
Obstaja tudi funkcija 'nadaljevanja' sestanka, ki vam omogoča, da preverite in prenesete točke dnevnega reda s prejšnjega sestanka na naslednjega. To prihrani malo časa, še posebej za ljudi, ki jim je dodeljeno, da si vzamejo minute in opravijo nadaljnje ukrepe.
Nedvomno bodo številni uporabniki Agreeda imeli različne zahteve po funkcijah za to spletno mesto, vendar sem zaenkrat vesel, da obstaja, saj je že zdavnaj.
Agreedo je trenutno popolnoma brezplačen in nima cenovnih načrtov. Sporočite nam, kaj menite o tem spletnem mestu in kaj bi radi dodali.
Zasluge za sliko: Shutterstock
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 5 nasvetov za polnjenje vaših strojev VirtualBox LinuxSte naveličani slabe zmogljivosti, ki jo ponujajo virtualni stroji? Tukaj je tisto, kar morate storiti za povečanje zmogljivosti VirtualBox.
Preberite Naprej Sorodne teme- Internet
- Poslovna tehnologija
Bakari je samostojni pisatelj in fotograf. Je dolgoletni uporabnik Mac-a, oboževalec jazzovske glasbe in družinski človek.
Več od Bakari ChavanuNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti