Preden delite Excelovo preglednico, se prepričajte, da to storite najprej

Preden delite Excelovo preglednico, se prepričajte, da to storite najprej

Skupna raba Excelovih delovnih zvezkov olajša sodelovanje pri zbiranju podatkov. Preden pa svoje Excelove datoteke predate drugim ljudem, je tukaj nekaj nasvetov, kako pripraviti svoje delovne liste za skupno rabo.





Dovoli več simultanih urejanj

Če želite, da lahko več uporabnikov hkrati ureja Excelov list v skupni rabi, naredite naslednje:



  1. Pojdite na Pregled zavihek in pod Spremembe , kliknite Delite delovni zvezek.
  2. V pogovornem oknu, ki se odpre, se prepričajte, da Dovoli spremembe več kot enemu uporabniku hkrati je preverjeno.
  3. Shranite Excelovo datoteko na skupno rabo, kjer lahko do nje dostopajo drugi uporabniki.

Pri dovoljevanju tega je treba omeniti nekaj: lahko pride do nasprotujočih si sprememb, če dva uporabnika urejata iste celice. Lastnik datoteke bo opozorjen in lahko izbere, katere spremembe naj obdrži ali zavrže.





kako se odjaviti iz pošte na macu

Zaščitite delovne liste ali celice

Če obstajajo posebni podatki, za katere ne želite, da jih kdo spreminja ali briše, lahko zaščitite celoten delovni list, zaščitite delovni zvezek ali zaščitite določene celice.

Če želite zaščititi celoten delovni list ali delovni zvezek:



  1. Pojdite na Pregled zavihek in kliknite Zaščitite delovni list . (Če želite zaščititi celoten delovni zvezek, kliknite Zaščitite delovni zvezek .)
  2. Vtipkaj geslo. Tako bodo lahko vsi, ki imajo geslo, odstranili njegovo zaščito, vendar si ga bodo ljudje brez gesla še vedno lahko ogledali.
  3. Spodaj ' Dovoli vsem uporabnikom tega delovnega lista, da lahko izberete, kaj lahko drugi uporabniki počnejo na delovnem listu, vključno z: oblikovanje celic, dodajanje/brisanje vrstic ali stolpcev in dodajanje hiperpovezav.

Če želite zaščititi izbor celic:

  1. Izberite celice, ki jih želite urediti, z desno tipko miške kliknite nato in kliknite Oblikuj celice v meniju, ki se prikaže.
  2. Pomaknite se do Zaščita zavihek in se prepričajte, da Zaklenjeno je neoznačeno.
  3. Pojdite skozi iste tri korake zgoraj.

Zdaj bi morale biti zaščitene vse celice, razen tistih, ki vas določijo za odklenjene.



kako spremenite privzeti gmail račun

Dodajte spustne menije

Če želite, da drugi uporabniki iz izbranih podatkov dodajo le določene celice, lahko ustvarite spustni meni za določen obseg celic. Uporabnikom lahko omogočite izbiro samo s tega seznama ali jim dovolite vnos drugih podatkov.

Če želite spustni meni dodati vrsti celic, naredite naslednje:



  1. Na ločenem listu v delovnem zvezku ustvarite seznam elementov, ki jih želite vključiti v spustni meni. Ti elementi morajo biti v eni vrstici ali stolpcu.
  2. Izberite celoten seznam, z desno tipko miške kliknite in izberite Določite ime .
  3. Odpre se pogovorno okno, v katerega lahko vnesete ime za svoj seznam. To je lahko karkoli, kar vam ustreza - samo ne vključujte presledkov.
  4. Na listu, kjer boste vnašali podatke, izberite celico ali celice, kjer želite, da se prikaže spustni meni. Pomaknite se do Podatki zavihek in kliknite Validacija podatkov .
  5. Odpre se pogovorno okno do a Nastavitve zavihek. V Dovoli polje, izberite Seznam .
  6. V Vir polje, vrsta = ListName.
  7. Poskrbi da Spustno polje v celici je preverjeno. Če ne želite, da uporabniki pustijo celico prazno, se prepričajte o tem Prezri prazno polje je neoznačeno.

Naslednji koraki so neobvezni:

  1. Če želite, da se ob kliku celice prikaže sporočilo, se pomaknite do Vhodno sporočilo zavihek. Tukaj lahko vnesete sporočilo do 225 znakov, ki se bo pojavilo.
  2. Če želite, da se prikaže opozorilo o napaki, se pomaknite do Opozorilo o napaki zavihek in se prepričajte, da Po vnosu neveljavnih podatkov prikaže opozorilo o napaki je preverjeno. Za opozorilo o napaki lahko vnesete posebno sporočilo.

Kakšne nasvete imate za uporabnike programa Excel, ki želijo deliti svoje delovne zvezke? Sporočite nam v komentarjih.

zakaj zaslon na dotik ne deluje
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 6 zvočnih alternativ: najboljše brezplačne ali poceni aplikacije za avdio knjige

Če ne želite plačati za zvočne knjige, je tukaj nekaj odličnih aplikacij, ki vam omogočajo, da jih poslušate brezplačno in zakonito.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Microsoft Excel
  • Kratek
O avtorju Nancy Messieh(888 objavljenih člankov)

Nancy je pisateljica in urednica, ki živi v Washingtonu. Prej je bila urednica na Bližnjem vzhodu pri The Next Web, trenutno pa dela v raziskovalnem centru s področja komunikacij in socialnih medijev s sedežem v DC.

Več od Nancy Messieh

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite