Priročnik za pripombe za začetnike v Microsoft Excelu

Priročnik za pripombe za začetnike v Microsoft Excelu

Ne glede na to, ali ustvarjate Excelov delovni zvezek zase ali sodelujete v preglednici z drugimi, so komentarji koristni iz več razlogov. Ko začnete z usposabljanjem v Excelu, bi morali obvladati načine upravljanja z njimi.





Upoštevajte te štiri uporabe:



  • Sami si nastavite opomnike za opravila, ki jih morate opraviti na delovnem listu.
  • Dodajte opombe zase ali za druge.
  • Pojasnite formulo v celici.
  • Pojasnite, kako uporabljati določene dele delovnega lista.

Danes bomo obravnavali nekaj osnov za delo s komentarji v Excelu.





Dodajte komentar celici

Če želite dodati komentar v celico, kliknite celico, ki ji želite priložiti komentar. Nato naredite nekaj od naslednjega:

  • Z desno miškino tipko kliknite celico in izberite Vstavi komentar .
  • Kliknite Nov komentar v Komentarji odseku Pregled zavihek.
  • Pritisnite Shift + F2 .

V polje za komentar pod imenom vnesite besedilo komentarja.



Ko vnesete besedilo, znova kliknite celico ali katero koli drugo celico. Komentar je skrit, indikator komentarja pa ostane.

Med delom s komentarji v Excelu 2016 sem naletel na napako. Običajno, ko ustvarite nov komentar, se ime komentarja potegne iz Uporabniško ime Spodaj Prilagodite svojo kopijo Microsoft Officea na Splošne možnosti Excela zaslon.



Ustvaril sem nov komentar in mu dodal besedilo. The Uporabniško ime (moje ime), prikazano na vrhu komentarja. Po nekaj minutah se je ime v komentarju samodejno spremenilo v 'Avtor', ne da bi jaz komentiral kaj drugega.

Mislil sem, da je Excel morda poskušal izvleči Avtor vrednost iz Lastnosti dokumenta ( Datoteka> Podatki zaslon, potem Lastnosti> Napredne lastnosti> Povzetek zavihek), zato sem v to polje vnesel svoje ime. A tudi to ni delovalo. Moje ime je še vedno zamenjalo z 'Avtor'.



Nisem uspel najti rešitve za ta problem. Če ugotovite, kako to popraviti, nam to sporočite v spodnjih komentarjih!

Pokaži ali skrij komentarje

Če želite prikazati ali skriti komentar v celici, kliknite celico, ki vsebuje indikator komentarja, in naredite nekaj od tega:

  • Z desno miškino tipko kliknite celico in izberite Pokaži/skrij komentar .
  • Kliknite Pokaži/skrij komentar v Komentarji odseku Pregled zavihek.

Če želite prikazati vse komentarje na vseh delovnih listih v delovnem zvezku, kliknite Prikaži vse komentarje v Komentarji razdelek o Pregled zavihek. Kliknite Prikaži vse komentarje znova skrijete vse komentarje v delovnem zvezku.

The Prikaži vse komentarje možnost prikazuje vse komentarje na vseh delovnih listih v vseh odprtih delovnih zvezkih in vseh delovnih zvezkih, ki jih ustvarite ali odprete, ko je možnost vklopljena. V delovnem zvezku ne morete prikazati vseh komentarjev samo za en delovni list. Edini način za to je, da vsak komentar na delovnem listu prikažete posebej.

Morda boste odkrili, da se nekateri vaši komentarji prekrivajo. Oglejte si naslednji razdelek »Premakni ali spremeni velikost komentarja«, če želite izvedeti, kako to popraviti.

Premaknite ali spremenite velikost komentarja

Če nekateri vaši komentarji blokirajo druge komentarje ali celice, jih boste morda želeli premakniti.

Če želite komentar premakniti, se mora prikazati, ne da bi miško pomaknili nad celico. Komentar torej pokažite po metodi v zgornjem razdelku »Pokaži ali skrij komentarje«.

Premaknite kazalec miške čez rob polja za komentar, dokler se kazalec ne spremeni v znak plus s puščicami. Nato kliknite, da izberete polje za komentar. Na straneh in vogalih škatle se prikažejo ročaji za velikost.

Če pustite kazalec miške nad mejo polja za komentar, kliknite in povlecite polje za komentar na drugo mesto.

V našem primeru celica C3 zdaj ni skrita s komentarjem na celico B2.

Komentar lahko spremenite tako, da premaknete kazalec miške nad katero koli ročico velikosti, dokler se ne spremeni v dvostransko puščico. Nato povlecite ročico, da spremenite velikost komentarja.

Uredite komentar

Urejanje komentarja po ustvarjanju je preprosto. Če želite urediti komentar, kliknite celico s komentarjem, ki ga želite urediti, in naredite nekaj od tega:

  • Z desno miškino tipko kliknite celico in izberite Uredi komentar .
  • Kliknite Uredi komentar v Komentarji odseku Pregled zavihek.
  • Pritisnite Shift + F2 .

Če izbrana celica nima komentarja, se Uredi komentar gumb je Nov komentar namesto tega gumb.

Dodajte, spremenite ali izbrišite besedilo v komentarju. Ko končate s spremembami, znova kliknite celico ali katero koli drugo celico.

Izbrišite komentar

Če želite izbrisati komentar iz celice, izberite celico in naredite nekaj od tega:

  • Z desno miškino tipko kliknite celico in izberite Izbriši komentar .
  • Kliknite Izbriši v Komentarji odseku Pregled zavihek.

Pri brisanju komentarja ni potrditvenega pogovornega okna.

Oblikujte komentar

Besedilo v komentarjih privzeto uporablja pisavo Tahoma v velikosti devet. Privzete pisave in velikosti pisave ne morete spremeniti, lahko pa oblikujete besedilo, ki ste ga vnesli v komentar.

Če želite oblikovati komentar, ga uredite, kot je opisano v zgornjem razdelku »Urejanje komentarja«. Nato označite besedilo, ki ga želite oblikovati. Z desno miškino tipko kliknite izbrano besedilo in izberite Oblikuj komentar .

Na Oblikuj komentar V pogovornem oknu naredite vse spremembe, ki jih želite uporabiti v drugačni obliki besedila. Na primer, naredimo nekaj besedila krepko in rdeče z uporabo Slog pisave škatla in Barva spustni seznam.

Vaše novo oblikovanje se prikaže na komentarju, ko premaknete miškin kazalec nad celico, da ga prikažete, ali ko prikažete komentar, kot je opisano v zgornjem razdelku »Pokaži ali skrij komentarje«.

Uporabite lahko tudi orodja za oblikovanje na Domov zavihek za oblikovanje izbranega besedila v komentarju. Barve pisave ali barve polnila pa ne morete spremeniti z Domov zavihek. Uporabiti morate Oblikuj komentar pogovorno okno za spremembo pisave in barve polnila.

Kopirajte komentar v drugo celico

Če želite isti komentar dodati v več celic, ga lahko dodate v eno celico, nato pa ga kopirate in prilepite v druge celice. Toda za to obstaja poseben način.

Kliknite celico s komentarjem, ki ga želite kopirati, in pritisnite Ctrl + C . Nato z desno miškino tipko kliknite celico, kamor želite dodati kopiran komentar, in izberite Posebno lepljenje .

Na Posebno lepljenje pogovorno okno, kliknite Komentarji v Prilepi razdelku in nato kliknite v redu .

Le komentar je prilepljen. Vsebina celice ostane nespremenjena.

Odstranite kazalnike komentarjev iz celic

Če imate veliko komentarjev, lahko kazalniki komentarjev (majhni rdeči trikotniki) na celicah motijo, še posebej, če nekomu predstavite delovni list.

Indikatorje komentarjev lahko preprosto odstranite iz vseh celic. Pojdi do Datoteka> Možnosti . Kliknite Napredno na levi strani Možnosti programa Excel pogovorno okno.

Na desni strani Možnosti programa Excel pogovorno okno, se pomaknite navzdol do Zaslon razdelek. Spodaj Za celice s komentarji pokaži , izberite Brez pripomb ali kazalnikov . Ko je izbrana ta možnost, se z miško nad celico s komentarjem komentar ne prikaže.

brezplačni filmi brez registracije ali plačila

Komentarji in kazalniki so skriti, jih ne morete uporabiti Pokaži/skrij komentar možnost prikaza komentarja za posamezne celice. Namesto tega uporabite Prikaži vse komentarje možnost v Komentarji odseku Pregled za prikaz vseh komentarjev. To spet prikazuje vse kazalnike komentarjev.

The Prikaži vse komentarje možnost je povezana z Za celice s komentarji pokaži možnost. Torej vklop Prikaži vse komentarje spremeni Za celice s komentarji pokaži možnost, da Pripombe in kazalniki .

Kazalnikov komentarjev morda ne boste videli takoj. Meni se je zdelo, da je pri prehodu na drug program in nazaj v Excel prikazani kazalniki. To je lahko še ena napaka.

Ko izklopite Prikaži vse komentarje možnost Excel se vrne na privzeto dejanje, ki prikazuje samo kazalnike komentarjev in komentarje, ko se pomaknete nad celice. The Za celice s komentarji pokaži možnost se spremeni v Samo kazalniki in komentarji pri mišanju .

Preglejte vse komentarje v delovnem zvezku

Če želite pregledati vse komentarje na delovnem listu, se lahko pomaknite na vsako celico posebej, vendar je to lahko dolgotrajno, če imate veliko komentarjev.

Hitrejši način je, da skozi vsak komentar stopite skozi Naslednji in Prejšnji gumbi v Komentarji razdelek o Pregled zavihek. Komentarji so prikazani eden za drugim ob vsakem kliku Naslednji ali Prejšnji .

Bolje je, da svoje pripombe na svojem delovnem listu pregledate digitalno, namesto da natisnete delovni list. Če pa bi svoje pripombe res raje pregledali na papirju, lahko natisnete svoj delovni list s komentarji.

Če želite natisniti svoj delovni list s komentarji, kliknite jeziček na dnu delovnega lista, ki ga želite natisniti.

Prikažite vse komentarje ali samo komentarje, ki jih želite natisniti, z metodami, opisanimi v zgornjem razdelku »Pokaži ali skrij komentarje«. Nato po potrebi premaknite ali spremenite velikost komentarjev z uporabo metod v zgornjem razdelku »Premakni ali spremeni velikost komentarja«.

V Nastavitve strani razdelek o Postavitev strani kliknite zavihek Nastavitve strani zaganjalnik pogovornih oken.

Na Nastavitve strani pogovorno okno kliknite List zavihek. Nato izberite eno od naslednjih možnosti iz Komentarji spustni seznam:

  • Če želite natisniti komentarje, kjer so, izberite Kot je prikazano na listu . Upoštevajte, da bo tiskanje komentarjev, prikazanih na listu, blokiralo nekatere celice.
  • Če ne želite blokirati nobene celice, izberite Na koncu lista . To natisne seznam vseh komentarjev na koncu z referenco celice za vsakega.

Kliknite Natisni ko boste pripravljeni natisniti svoj delovni list s komentarji.

The Natisni zaslon na mapa prikaže zavihek. Videli boste predogled, kako bo vaš delovni list videti s natisnjenimi komentarji. Izberite tiskalnik in kliknite Natisni .

Začnite uporabljati komentarje za komentiranje Excelovih delovnih listov

Ko sodelujete pri dokumentih, pripombe pomagajo sporočiti ideje, vprašanja in težave. S komentarji v Excelu naredite postopek pregleda dokumentov lažji in hitrejši za vse vpletene.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 15 ukazov ukaznega poziva Windows (CMD), ki jih morate poznati

Ukazni poziv je še vedno močno orodje Windows. Tu so najbolj uporabni ukazi CMD, ki jih mora poznati vsak uporabnik sistema Windows.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Preglednica
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2016
O avtorju Lori Kaufman(62 objavljenih člankov)

Lori Kaufman je samostojna tehnična pisateljica, ki živi na območju Sacramenta, CA. Je pripomoček in tehnološki geek, ki rad piše članke o različnih temah. Lori prav tako rada bere skrivnosti, šivanje s križem, glasbeno gledališče in Doctor Who. Povežite se z Lori LinkedIn .

Več od Lori Kaufman

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti