Najboljša aplikacija za opravila: Zakaj se spomnite, da mleko zmaga

Najboljša aplikacija za opravila: Zakaj se spomnite, da mleko zmaga

Ali vedno iščete najboljšo aplikacijo za početje za organiziranje svojega življenja? Po desetletju testiranja več deset aplikacij za opravila sem se odločil za tisto, ki ponuja več funkcij in prilagodljivosti kot katera koli druga.





Ta aplikacija za opravila je Spomnite se mleka .



Ne pozabite, da je mleko morda tudi za vas, če iščete nekaj boljšega od tistega, ki ga uporabljate danes. Preden skočite v glavo, je pomembno vedeti, ali smo uporabili razloge za to trditev so ti isti razlogi pomembni .





Primerjajmo najboljše aplikacije za opravila

V tem članku bomo obravnavali naslednje dejavnike, ki povečujejo učinkovitost in produktivnost:

  • Enostavnost organiziranja podvrstev v okviru glavnih projektov
  • Določitev datumov začetka in zapadlosti ter ponavljajočih se nalog
  • Armaturna plošča, ki vam pomaga dati prednost svojemu delu
  • Integracija z drugimi spletnimi aplikacijami

Ne pozabite, da se bo Milk med seboj spopadel s temi priljubljenimi aplikacijami za opravila:



  • Wrike
  • Karkoli
  • Todoist
  • Microsoft All
  • Google Opravila

Google Tasks je kot šala kot šala, vendar je na seznamu zgolj za primerjavo in prikaz številnih načinov, kako Google Tasks in Microsoft To-Do ne dosegata vseh drugih.

Enostavno ustvarjanje podnapisov (organiziranje)

Ena najtežjih funkcij v skoraj vseh opravilih, preizkušenih v zadnjih nekaj letih, je bila organizacija podprojektov. Skoraj vsak posamezen seznam opravil uporablja isto linearno pot pri strukturiranju več seznamov opravil.



Organiziranje podnapisov v spominu na mleko

Sprva se zdi, da na tem področju primanjkuje mleka, ker uporablja isti linearni pristop: posamezna postavka seznama odpre en sam seznam . Ni možnosti za pod-sezname.

Vendar je to zavajajoče. Pri Remember The Milk morate organizirajte več seznamov v eni 'mapi' z oznakami .



Na primer, nekaj svojega časa porabim za naloge, ki mi jih naključno pošljejo nekatere stranke. Te pod-sezname bi rad organiziral v mapo 'Subclient Work'.

To naredite do ustvarjanje oznake za organiziranje več seznamov .

Nato samo označite posamezna opravila, da jih razvrstite v glavni podnaslov. Novo oznako lahko celo ustvarite med letom, če nobena od obstoječih ne velja.

Zdaj pa poglejmo, kako druge naloge izvajajo to funkcijo.

Seznami v Microsoftovih opravilih

Navedel bom skupno temo, ki jo boste prebrali v tem članku: Microsoft To-Do tega ne zmore.

Je enodimenzionalen, linearen in to je to. Ustvarite posamezne sezname, vendar ni mogoče združiti podnalog v podprojekte .

Seznami v Wrikeu

To je eno od področij, kjer je Wrike pravzaprav najboljša od vseh opravil. Omogoča vam ustvarjanje mape za združevanje projektov na najvišji ravni .

Tako je treba narediti sezname opravil. Zdi se smešno, da večina todo aplikacij tam ne predvideva organizacije projektov po mapah.

Torej, če je ta funkcija za vas največja prioriteta, potem je Wrike morda za vas. Vendar pa obstajajo tudi druga področja, kjer Wrike ne uspe , zato vam bo branje preostalih spodnjih funkcij dobro služilo, preden se odločite.

Podnapisi v Any.do

Od vseh aplikacij za opravila Any.do je verjetno ena najslabših, ko gre za organizacijo. Zdi se, da je koncept tukaj preoblikovanje seznamov opravil iz tradicionalnih 'seznamov' v bolj kanbanski (kartični) pristop.

Vsaka glavna 'kartica' se odpre na vašem seznamu opravil, ki so organizirani glede na to, kdaj bodo zapadli. Danes, jutri, prihajajoče in nekoč.

To je metoda GTD, ki deluje za veliko ljudi, vendar je namenjena osebi, ki ima eno službo ali eno vlogo v življenju, zato morajo stvari organizirati pod to vlogo.

Če upate, da boste organizirali številna področja svojega življenja in veliko različnih projektov, ki služijo različnim življenjskim ciljem, Any.do ni za vas. S storitvijo Any.do ni mogoče organizirati podnapisov v okviru velikih projektov .

najboljši zvočni posnetki za video igre za učenje

Seznami v Todoist

Todoist je bil že dolgo moja najljubša aplikacija za opravila in ta funkcija je bila eden od razlogov, zakaj. S Todoistom lahko podprojekti zamikov, da jih razvrstijo v glavne projekte ali pa naloge označite.

To pomeni, da ne morete samo ustvarjati podprojektov. Lahko pa ustvarite tudi podprojekte, ki vas veselijo. Če ste organizacijski čudak, ki rad združuje naloge v številnih podmapah, to deluje kot sanje.

Ena napaka, ki jo postavlja spodaj zapomni si mleko, je, da za razliko od pristopa označevanja, ta pristop zamikanja je ročen in zamuden . Vendar pa vam Todoist omogoča označevanje nalog, kar ga uvršča na enako raven kot zapomni si mleko, kar zadeva organizacijo podnapisov.

Podnapisi v Google Opravilih

Čeprav sem rekel, da so Google Opravila šala kot aplikacija za opravila, vam vsaj omogoča, da podopravila zamaknete pod primarnimi opravili. Vendar pa Google Opravila nimajo funkcije za postavljanje podnapisov pod posamezne projekte .

Kot lahko vidite, obstaja nekaj aplikacij za opravljanje, ki ponujajo to funkcijo, vendar so tiste, ki to počnejo, ročne in jih je težko upravljati. Wrike to počne najbolje in vam dobesedno daje možnost, da projekte vstavljate v mape. Namesto tega se spomnite mleka avtomatizira organizacijo v podmape, tako da lahko organizirate elemente z oznakami na visoki ravni.

Roki in ponavljajoče se naloge

Eden glavnih razlogov, da sem se odločil za zapomnitev mleka, je bil v tem, kako dobro ravna razpored in roki . To je kritični del upravljanja časa, podobnega zenu.

Ena stvar je, da upravljate enkratne naloge, ki jih lahko opravite v eni seji, ko pa upravljate več opravil, ki trajajo več dni, sam rok ni dovolj dober. Potrebujete a začetni datum .

To vam pomaga ustvariti dovolj velike reže v vašem urniku, da lahko obvladajo resnično globino naloge.

Druga značilnost, ki je ključnega pomena za učinkovito aplikacijo za opravila, je zmožnost ustvarite ponavljajoča se opravila .

Ne pozabite, da je funkcija ponavljajočih se nalog Milk najbolj prilagodljiva, kar sem jih kdaj videl. Ne samo, da lahko nastavite zapletene vzorce dnevno, tedensko, mesečno ali letno, ampak lahko celo nastavite, da se opravilo ponovi, ko ga dokončate.

Ponavljajoče se naloge v programu Microsoft ToDo

Tako preprost in pomanjkljiv v večini funkcij je Microsoft vsaj ponavljal naloge pravilno.

V programu Microsoft To-Do lahko nastavite, da se opravila ponavljajo vsak dan ali večkrat na teden, mesec ali leto. Ni možnosti, da se ponovi le, ko je opravilo dokončano.

Ponavljajoče se naloge v Wrikeu

Kot pri večini funkcij ponuja Wrike malo več prilagodljivosti kot večina drugih aplikacij za naloge. Ne samo, da ponuja standardno dnevno, tedensko, mesečno in letno ponovitev, ampak vam omogoča tudi, da ustavite ponovitev po določenem številu sprožilcev, in lahko odložite datum začetka prve ponovitve.

Tako kot pri večini drugih aplikacij za opravila ni možnosti, da bi se po dokončanju ponovilo, tako kot zapomni The Milk.

Ponavljajoče se naloge v Any.do

Čeprav projektna organizacija Any.do pušča veliko želja, pa vsaj ponavljajoče se naloge opravi pravilno.

Tako kot Wrike ima možnost ustaviti ponavljanje po določenem številu sprožilcev ali po določenem datumu. Spet ni možnosti, da se po dokončanju ponovi takoj.

Ponavljajoče se naloge v Todoistu

Todoist je bil vrsto let moja izbira za opravila, eden od razlogov pa je bila njegova inteligentna uporaba navadnih angleških ukazov za ustvarjanje ponavljajočih se nalog.

Lahko vnesete nekaj takega kot 'vsak tretji petek' in Todoist je dovolj pameten, da naslednji tretji petek v tekočem mesecu in nato vsak mesec nastavi naslednji rok. Razume veliko različnih različic razporejanja. Težave sem imel pri poskusu.

Edina težava, ki sem jo imel pri Todoistu, je ta, da se včasih, ko sem opravil nalogo, ne bi vedno pravilno prestavil na naslednji pravilen datum. Zaradi tega sem na koncu zamudil nekaj rokov in prav to me je sprožilo pri iskanju nove aplikacije todo.

Ponavljajoče se naloge niso na voljo

Ponavljajočih se nalog sploh ne morete ustvariti v Google Opravila , kar se zdi neumno Vendar pa je to le še en Googlov izdelek, ki bi ga lahko izboljšali.

Nadzorna plošča za prednostno delo

Funkcija številka ena pri uporabi katere koli aplikacije za opravila je zmožnost hitrega pogleda na dan ali teden in razumevanje glavnih prioritet. Nekatere to-do aplikacije to naredijo lepo. Drugi se strašno borijo.

Najprej si oglejmo Pomni mleko.

Ne pozabite, da vam mleko ponuja številne poglede, ki vam pomagajo hitro pregledati vaš teden ali dan. Moj najljubši pogled je pogled 'Ta teden', ki prikazuje vsako nalogo, ki jo imate od sobote do nedelje. Tako je veliko lažje prenašati naloge, da bo vaša tedenska obremenitev bolje uravnotežena.

Poglejmo, kako slabo na tem področju zaostajajo vse druge aplikacije za naloge.

Microsoftova nadzorna plošča za opravila

Nadzorna plošča Microsoft To-Do ne obstaja. Vse, kar ponuja, je pogled 'Moj dan', ki prikazuje postavke, ki bodo zapadle danes.

To sploh ni v veliko pomoč, ko poskušate vnaprej načrtovati delo, da se vam ne bo treba soočiti s krizo nasprotujočih si prednostnih nalog na isti dan.

Nadzorna plošča Wrike

Wrike uporablja zanimiv pristop pri opravilih na nadzorni plošči. Naloge združuje po danes , ta teden , naslednji teden , in kasneje .

Čeprav je prikaz vseh skupin uveljavljen - druge vrste pogleda ni mogoče izbrati - je še vedno uporaben način za organiziranje opravil. Ogledate si lahko prihodnja, prihajajoča opravila, ki vam lahko pomagajo spremeniti prioritete, hkrati pa si lahko ogledate vsa današnja opravila, ki zahtevajo vašo takojšnjo pozornost.

Ena težava, ki sem jo imel pri Wrikeu, je bila ta zgrajen je za timsko sodelovanje . To pomeni, da so naloge dodeljene. Če uporabljate Wrike kot posameznika in se pozabite dodati kot prejemnik, ta ne bo prikazan v razdelku »Moje delo«, zato bi lahko na koncu manjkali opravila s pomembnimi roki. Skupinske aplikacije imajo svoje mesto, vendar za osebno upravljanje projektov ne delujejo dobro.

Opazil sem tudi, da se naloga pri premikanju med mapami projektov ne prikaže na današnjem seznamu. Ko sem v zvezi s tem stopil v stik s podporo za stranke Wrike, so poskušali reči, da je to normalno vedenje. Vendar je bil rok zapadlosti še vedno naveden kot danes, vendar ni bil prikazan pod 'danes', zato razlaga ni bila sprejemljiva. Ker sem zaradi te napake zamudil naloge, je bil to glavni razlog, da sem na koncu trajno prestopil iz Wrikea.

Nadzorna plošča Any.do

Kot smo že omenili v tem članku, AnyDo uporablja sistem tipa Kanban, kjer lahko kartice premikate med projekti in med datumi zapadlosti.

Tako lahko preprosto premaknete nalogo iz danes do jutri tako, da povlečete kartico opravil na jutri.

Težava s to nadzorno ploščo je, da vsa opravila, našteta pod jutri, prihajajočimi in nekoč, ne pokažejo, kdaj jim je treba izvesti rok, zato je zelo težko načrtovati svoje prihodnje delo, ne da bi odprli posamezne kartice opravil in preverili datume zapadlosti. To je zelo nerodna nastavitev. Jasno je, da je poskus ustvariti minimalistično nadzorno ploščo, vendar je mogoče zmanjšati toliko, da postane sistem preveč preprost in neuporaben.

Nadzorna plošča Todoist

To je eno področje, na katerem Todoist pridobi bonus točke. Todoist ponuja možnost ogleda nalog po Danes in Naslednjih 7 dni .

V pogledu seznama za vsak prikaz opravila prikazujejo rok zapadlosti in tudi projekt, katerega del so. Zaradi tega je zelo enostavno organizirati tako dnevno kot tedensko delo.

Nadzorna plošča ni na voljo

Brez presenečenja, Google Opravila tudi na tem področju primanjkuje. Čeprav lahko razvrščate naloge v posameznih projektih po datumu zapadlosti, ne morete organizirati celotnega seznama opravil po vseh projektih po datumu zapadlosti. Vsekakor jih ne morete razvrstiti v skupine danes, teden ali mesec.

Integracija z drugimi aplikacijami

Zadnja stvar, ki jo želite, je aplikacija za opravila, ki je izolirana od preostalega sveta. Eden najučinkovitejših načinov, kako postati produktivnejši, je avtomatizacija stvari

Na primer, morda želite, ko dokončate nalogo v določenem projektu, samodejno poslati e -poštno sporočilo upravitelju s podrobnostmi. Takšne stvari so možne z aplikacijami za opravila, ki so integrirano s storitvami, kot sta Zapier ali IFTTT .

Tu je razčlenitev integracij za aplikacije todo, opisane v tem članku.

Integrirano z IFTTT:

  • Spomnite se mleka
  • Todoist

Integrirano z Zapierjem:

  • Spomnite se mleka
  • Todoist
  • Wrike

Integrirano s Slackom:

  • Todoist
  • Wrike
  • Karkoli

Dodajte opravila po e -pošti:

  • Spomnite se mleka

Kot lahko vidite, tudi na področju integracij z drugimi storitvami, Ne pozabite, da je mleko na prvem mestu .

Kaj morate storiti naprej

Zdaj, ko ste pregledali vse razlike med najboljšimi todo aplikacijami, ne prenehajte zdaj! Čas je, da se odločite in se prijavite za eno od teh aplikacij:

Čeprav sem osebno izbral aplikacijo Remember The Milk za svojo izbiro, je to le najboljša izbira za stvari, ki so zame pomembne. Upajmo, da vam bo zgornji pregled, ki temelji na dolgoletnih izkušnjah s temi aplikacijami, pomagal sprejeti boljšo odločitev, ne da bi pri tem zapravljali ves svoj čas.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Tukaj je razlog, zakaj je FBI izdal opozorilo za koprivnico

FBI je izdal opozorilo o še posebej grdi vrsti odkupne programske opreme. Evo, zakaj morate biti še posebej previdni pri odkupni programski opremi Hive.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Internet
  • Produktivnost
  • Seznam opravil
  • GTD
  • Orodje za načrtovanje
  • Večopravilnost
  • Vodenje projektov
O avtorju Ryan Dube(942 objavljenih člankov)

Ryan je diplomiral iz elektrotehnike. 13 let je delal na področju avtomatizacije, 5 let na področju IT, zdaj pa je inženir aplikacij. Nekdanji glavni urednik MakeUseOfa je govoril na nacionalnih konferencah o vizualizaciji podatkov in je bil predstavljen na nacionalni televiziji in radiu.

Več od Ryana Dubeja

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti