Najboljši način za profesionalno prekinitev e -pošte

Najboljši način za profesionalno prekinitev e -pošte

E -pošta je neizogiben del sodobnega življenja. Ne glede na to, ali pošiljate e -poštna sporočila za podjetja ali iskanje zaposlitve, ostaja dejstvo, da se boste morali z njimi spopadati dnevno ali celo urno.





Zaradi tega morate skrbno in čas vložiti v načine pošiljanja e -pošte. Nato morate razmisliti tudi o tem, kako končati e -poštno sporočilo.



Tu so najboljši odjavi po e-pošti, s katerimi lahko komunicirate profesionalno. Govorili bomo tudi o tem, zakaj je tako pomembno imeti e -poštni podpis, če ga pošiljate za podjetja.





kul stvari s kodijem

1. Zakaj potrebujete dober zaključek e -pošte

Obstaja nekaj razlogov, zakaj potrebujete dober konec e -pošte:

  • Če nimate ustreznega znaka, se lahko zdi nesramno ali preveč priložnostno.
  • Če nekomu pošljete poslovno sporočilo, želite na to osebo narediti vtis, da ste profesionalec.
  • Če podjetju pošiljate e -pošto o objavi zaposlitve, obstaja velika verjetnost, da bo vaše e -poštno sporočilo posredovano ustreznemu vodji zaposlovanja. Na te tretje osebe želite narediti vtis, da ste tudi profesionalni.

Dobra odjava e -pošte lahko poveča tudi vaše možnosti za odgovor na to e -poštno sporočilo. Poziv k dejanju-na primer „Hvala, ker ste si vzeli čas in prebrali moj življenjepis, veselim se vašega odziva“-lahko deluje kot poziv.



Ko pišete odjavo, mora biti dobra oblika e-pošte sestavljena iz:

  • Zaključna vrstica, običajno tista, ki izraža nekakšno hvaležnost ali poziv k dejanju.
  • Zaključni pozdrav, na primer „Najlepše želje“, „Lep pozdrav“ ali „Lep pozdrav“. Vrsta odjave e -pošte, ki jo uporabljate, je odvisna od konteksta e -pošte in dolžine niti e -pošte.
  • Vaše polno ime pod zaključnim pozdravom. Tako bo jasno, kdo pošilja e -pošto.
  • Na koncu morate vnesti svoj e -poštni podpis, ki mora vsebovati vaše kontaktne podatke, povezavo do spletnega mesta in družbena omrežja (če obstaja). Tako oseba, ki bere e -poštno sporočilo, ve za dodatne načine, kako se obrniti nanj.

Opomba: Premislite, kakšni podpisi po e -pošti ustrezajo vašemu slogu komunikacije. Zaključna beseda mora odražati stanje v smislu strokovnosti in tona. Prav tako vam in vašemu 'glasu' morajo zveneti pristno.



2. Različne vrste odjav za e -pošto in kdaj so primerne

Preden se odločite za bližje e -poštno sporočilo, uporabite kontekstne namige, da ugotovite, kakšen ton morate nastaviti v svojem e -poštnem sporočilu.

  • Je to povsem novo podjetje, s katerim se obrnete?
  • Ali ima zagonsko podjetje priložnostni način komuniciranja?
  • Če ni naključje, ali je to starejše, uveljavljeno podjetje ali storitev, kot je državni urad?
  • Ali poznate osebo, s katero se neposredno obrnete?
  • Ste jim že pisali po e -pošti?

Različne vrste podjetij zahtevajo različne vrste e -pošte. Vedno je varneje delovati profesionalno, vendar na drugi strani ne želite tvegati, da boste zveneli preveč trdo ali brez stika.



Odločiti se morate tudi o dolžini konca vašega e -poštnega sporočila. Na primer, uvodno e-poštno sporočilo bo zahtevalo bolj poglobljen poziv k dejanju. E -poštna tema z vašimi sodelavci je lahko priložnostna.

Pogovorimo se o odjavah po e-pošti in o tem, kako končati e-pošto, odvisno od situacije.

Splošni načini za prekinitev e -pošte, ki dobro delujejo

Najboljše ali Najboljše želje

  • Vsaka sprememba besede 'najboljši' je običajno varna stava. To je pogosta odjava e -pošte in primerna tako za priložnostne kot za formalne nastavitve.
  • Vendar pa je raziskava avtorja Bumerang je ugotovil, da je ta odziv nižji od povprečja. Zato imejte to v mislih, ko uporabljate »najboljše želje«.

V tem kontekstu bi se tovrstno zapiranje e -pošte zbralo podobno temu:

Najlepše želje, polno ime

Lep pozdrav

kako odstraniti drm iz knjig kindle
  • 'Iskreno je še en pogost način za konec e -pošte. Dobro deluje v formalnih poslovnih situacijah.
  • 'Iskreno' bi bil dober način, da prekinete e -poštno sporočilo, ko se prijavljate na novo službo v podjetju. Ponavlja, da ste iskreni v želji, da se obrnete.
  • Prav tako ste iskreni v upanju, da se oglasite od druge osebe. Tako se zdi verodostojno.

V tem kontekstu bi se to pobližje e -poštno sporočilo zbralo podobno temu:

Lep pozdrav, polno ime

S spoštovanjem

  • 'Lep pozdrav' tvega, da bo prišel preveč trd. Če pošljete e -poštno sporočilo nekomu, ki je v uradnem poslovnem položaju, 'Lep pozdrav' deluje v redu.

V tem kontekstu bi se to pobližje e -poštno sporočilo glasilo:

Lep pozdrav, polno ime

Drugi pogosti načini za prekinitev e -pošte, ki dobro deluje:

  • S spoštovanjem
  • Najlepša hvala
  • Tople želje

Še enkrat, ne pozabite ujemati razpoloženja in tona korespondence, ko gre za izbiro e -poštnega znaka, ki najbolje deluje. Ti zunanji dejavniki bodo vplivali na vašo uspešnost.

Opomba o 'Na zdravje'

Čeprav je 'Na zdravje' verjeten način za odgovor, se zdi, da obstajajo tudi nasprotujoča si poročila o njegovi splošni učinkovitosti.

V bistvu se lahko 'Na zdravje' izkaže za preveč priložnostno, zlasti v uvodnem e -poštnem sporočilu. Prav tako je najbolje, da ga prilagodite svojemu govornemu in komunikacijskemu slogu, da ga preberete kot verodostojnega.

Splošni načini za prekinitev e -pošte, ki ne deluje

Opozoriti moramo tudi na nekaj načinov, na katere nikoli ne smete končati svojih e -poštnih sporočil.

Tvoj prijatelj ali Resnično vaš

  • Razen če je to osebni e -poštni naslov in je posameznik na drugi strani dobesedno vaš prijatelj, je to neumno. 'Vaš resnično' je preprosto preveč neformalen za večino poslovnih okolij.

poslano iz mojega iPhona

  • Pogosto uporabljen kot zastarel konec spletnih šal, 'Poslano z mojega iPhonea' je sodoben ekvivalent slabo premišljenega zapiska na hladilniku. Izgleda lepljivo in zadnjo minuto.

Poskrbite

  • 'Bodite previdni' lahko po mnenju prejemnika e -pošte povzroči tesnobo Business Insider . Lahko tudi pomeni, da je s prejemnikom nekaj narobe, kar je potencialno povezano z zdravjem. To bo povzročilo nižjo stopnjo odziva.

3. Pomen e -poštnega podpisa

Kot smo omenili na začetku tega članka, bi moral biti konec profesionalnega e -poštnega sporočila priložen e -poštni podpis.

O tem, kaj morate vključiti, smo že govorili v ta podpis, vendar želimo poudariti, da je podpis pomemben, ker je v bistvu vaš javni obraz. Tako bodo drugi ustvarili prvi vtis o vas, še posebej, če delate na daljavo.

kako dostopati do odložišča na androidu

Pomislite na dober e -poštni podpis, kot je oblačenje za delo, ki ga želite. Med pogovorom za delo morate dati vse od sebe. Najslabše, kar lahko storite, je, da se počutite kot neurejeni, bodisi po videzu ali vedenju.

Zaupno zaključite svoja e -poštna sporočila

E -pošta zavzema velik del našega poklicnega življenja. Na žalost so nekaj, s čimer se moramo vedno spoprijeti. Če imate splošno e -poštno predlogo, pa jo boste lahko napisali hitreje.

Če želite izvedeti več o učinkovitem pošiljanju e -pošte, je tukaj nekaj nasvetov, kako napisati popolno profesionalno e -pošto.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 6 zvočnih alternativ: najboljše brezplačne ali poceni aplikacije za zvočne knjige

Če ne želite plačati za zvočne knjige, je tukaj nekaj odličnih aplikacij, ki vam omogočajo, da jih poslušate brezplačno in zakonito.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Internet
  • Produktivnost
  • Nasveti po e -pošti
  • Spletni bonton
  • Podpisi po e -pošti
O avtorju Shianne Edelmayer(136 objavljenih člankov)

Shianne je diplomirala iz oblikovanja in se ukvarjala s podcastingom. Zdaj dela kot višja pisateljica in 2D ilustratorka. Zajema kreativno tehnologijo, zabavo in produktivnost za MakeUseOf.

Več od Shianne Edelmayer

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti