Google Workspace vs Google Spaces: Kakšna je razlika?

Google Workspace vs Google Spaces: Kakšna je razlika?

Google je dosegel pomemben napredek pri sodelovanju na delovnem mestu, ne le v iskalnikih. Podjetje ima več aplikacij in funkcij, s katerimi lahko ekipe izboljšajo svoj potek dela, od katerih jih je veliko enostavno povezati z drugimi aplikacijami.





Dve Googlovi najbolj znani platformi za sodelovanje sta Workspace in Spaces. Mnogi ljudje pogosto zamenjujejo oba, torej v čem se razlikujejo med seboj? Oglejmo si.



Kaj je Google Workspace?

Google je svojo funkcijo Workspace omogočil vsem - tudi uporabnikom z brezplačnimi načrti - junija 2021. Skratka, Workspace je skupno ime za vse Googlove programske platforme za upravljanje projektov.





Tej vključujejo:

  • Gmail
  • Google Drive
  • Google Dokumenti

Pogovori Hangouts in Meet so prav tako del Google Workspacea, kot tudi različne druge aplikacije.



Preden ste preoblikovali blagovno znamko v Workspace, ste morda poznali to vseobsegajočo platformo kot G Suite, ki se je začela izvajati leta 2006. Google je ime leta 2020 spremenil, ker je želel miselnost uporabnikov G Suite preusmeriti iz zbirke aplikacij v integrirano rešitev.

V času pisanja avgusta 2021 Google Workspace nima niti ene mobilne aplikacije. Ima pa eno, do katere lahko dostopate prek spletnega brskalnika, do posameznih aplikacij, kot je Gmail, pa lahko dostopate iz pametnega telefona.



Kaj je Google Spaces?

Sprva je bil Google Spaces eden Googlovi številni kratkotrajni projekti . Google, ki je bil ustanovljen leta 2016, je zasnoval Spaces, da bi skupinam omogočil preprosto skupno rabo map, povezav in drugega.

Ali ni to podobno kot Google Drive? No, ne. Sploh ne. Namesto da bi služil kot prostor za shranjevanje datotek in map, je Google nameraval s Spacesom omogočiti skupinam izmenjavo bistvenih dokumentov in klepetanje med seboj.



S Spaces lahko uporabniki ustvarijo prostor in povabijo uporabnike, da se jim pridružijo. V vsakem prostoru so lahko uporabniki nato komunicirali, kot so potrebovali.

Povezano: Oglejte si najboljše aplikacije za takojšnje sporočanje

Google se je odločil, da bo prvo leto različice programa Spaces ukinil.

Resnica pa je, da se različica Google Spaces leta 2021 ne razlikuje preveč od prejšnjega soimenjaka. V novi različici Spaces lahko še naprej v realnem času komunicirate s svojimi projektnimi partnerji. Poleg tega lahko delite datoteke in ustvarjate naloge ter izvajate različna druga dejanja.

Google Workspace vs Google Spaces: Ključne razlike

Tako boste zdaj bolje razumeli, kaj so Google Workspace in Spaces. Prav tako veste, da imata obe platformi (ali sta imeli) zelo različno uporabo, čeprav se od zunaj lahko slišita podobno.

Če si želite ogledati, kako različni so, jih razdelimo na različne razdelke - ki jih boste našli spodaj.

Ciljna publika

Tako nova kot stara različica Spaces se osredotočata na hitro interno komunikacijo. Uporabniki lahko v svojih prostorih delijo stvari, da dobijo takojšnje odgovore, namesto da bi to storili v, recimo, e -poštni temi.

Čeprav je Googlov namen z delovnim prostorom delno pomagati skupinam, da interno izboljšajo svoj potek dela, to ni edini namen platforme. Delovni prostor pomaga uporabnikom, da postanejo produktivnejši na vseh delovnih in študijskih področjih, ne le pri Googlu.

Delovni prostor je namenjen tako skupinam kot posameznikom. Medtem ko lahko en uporabnik uporablja Google Drive za skupno rabo map z drugimi, bo drugi morda želel obdržati vse svoje dokumente zase.

Integracije aplikacij

Pomembno si je zapomniti, da je Google Workspace sam po sebi platforma vse v enem, ki združuje vse vaše Googlove aplikacije. Vendar pa lahko v ta ekosistem vključite tudi številne aplikacije s platformami tretjih oseb drugje.

En primer rešitve, ki jo lahko uporabite skupaj z Google Workspaceom, je rešitev za upravljanje projektov monday.com. S tem sistemom imate priložnost integrirati Google Drive in Koledar.

Povezano: Kako lahko monday.com nadgradi vaše timsko sodelovanje?

Druge platforme, ki integrirajo aplikacije iz Google Workspacea, vključujejo priljubljeno platformo za sledenje prodaji Salesforce in rešitev HubSpot za upravljanje odnosov s strankami (CRM).

Na drugi strani je Google Spaces bolj domača funkcija. Če ste opazili, da sta vmesnik in ideje podobna storitvam za sporočanje, kot sta Slack in druge storitve takojšnjih sporočil, je to zato, ker Googlov način konkurira tem rešitvam.

Kot funkcija v aplikaciji se Spaces bolj osredotoča na integracijo drugih Googlovih aplikacij. To lahko vidite tako, da lahko delite sestanke iz Google Koledarja, dokumentov Preglednic itd.

Vmesnik

Ne glede na to, ali uporabljate Google Workspace, Spaces ali oboje, boste opazili, da pri uporabi ne boste imeli preveč težav. To lahko storite s klikom na Googlove aplikacije možnost v e -poštni orodni vrstici za dostop do vaših aplikacij. To boste opazili po ikoni z devetimi pikami, raztresenimi po treh vrsticah po tri.

Kar zadeva Spaces, je Google precej dobro postavil vmesnik. Na vsakem od vaših prostorov lahko izberete, ali želite krmariti med skupinskim klepetom, datotekami in opravili. Ko odprete mapo, boste to videli na desni strani zaslona.

Povezano: Kakšna je razlika med oblikovanjem uporabniškega vmesnika in uporabniškega vmesnika?

Namen

Verjetno je najpomembnejša razlika med Workspaceom, tako staro kot novo različico Spacesa, zakaj jih je Google ustvaril. Čeprav se oba osredotočata na sodelovanje, je namen programa Workspace bolj izogniti se preobremenitvi in ​​pomagati skupinam obdržati čim več svojih aplikacij na enem mestu.

Na drugi strani medalje je Google Spaces del platforme za takojšnje sporočanje in se bolj osredotoča na sodelovanje v realnem času. Ekipe uporabljajo to funkcijo za hitro izmenjavo pomembnih dokumentov in klepet o temah, ki v Gmailu ne potrebujejo dolgotrajne niti.

Druga razlika v namenu uporabe Google Workspace in Spaces je, da Workspace povečuje zmogljivost shranjevanja dokumentov in opozarja na stvari za poznejšo uporabo. Skupine lahko na primer uporabijo Google Drive za ustvarjanje dostopnih datotek in map, medtem ko lahko arhivirate tudi e -poštna sporočila.

Google Workspace in Spaces: Uporabite oba med seboj

Torej, imamo ga. Zdaj poznate razliko med Google Workspace in Google Spaces. Google je z Workspaceom natančno prilagodil svoje ponudbe G Suite, da bi ustvaril uporabniku prijazen način uporabe svojih aplikacij z manj trenja.

Skupine lahko povečajo produktivnost, ne da bi jim bilo treba odpreti več deset zavihkov in aplikacij, poleg tega pa svoje najljubše aplikacije vključijo v druge platforme.

Spaces je samo ena funkcija v širši aplikaciji, lahko pa tudi odličen način za ekipe, da hitro delijo dokumente in informacije. Tako delovni prostor kot prostor imata svoje lastne funkcije, in če se sprašujete, ali bi morali uporabiti eno ali drugo, je odgovor verjetno oboje.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kaj je Google Workspace in kako ga uporabljate?

Google Workspace je v bistvu G Suite 2.0. Je vsestransko orodje za sodelovanje, komunikacijo in produktivnost.

zakaj moj sistem uporablja toliko diska
Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Gmail
  • Orodja za sodelovanje
  • Google Apps
  • Delovni prostor
O avtorju Danny Majorca(126 objavljenih člankov)

Danny je samostojni pisatelj tehnologije s sedežem v Københavnu na Danskem, ki se je leta 2020 preselil iz svoje rodne Britanije. Piše o različnih temah, vključno s socialnimi mediji in varnostjo. Zunaj pisanja je navdušen fotograf.

Več od Dannyja Maiorce

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite