Kako samodejno zabeležiti CC ali BCC v Outlooku in Gmailu

Kako samodejno zabeležiti CC ali BCC v Outlooku in Gmailu

Samodejno kopiranje ogljika (CC) in slepo kopiranje (BCC) na e -poštnih sporočilih sta lahko koristen način, da se spomnite pomembnih e -poštnih sporočil ali pa ostanete v stiku s sodelavci. Uporabniki Gmaila in Outlooka lahko enostavno avtomatizirajo postopek, tako da se po potrebi vsa vaša e -poštna sporočila samodejno CCed ali BCCed.





Ta metoda ni za vsakogar in morda boste ugotovili, da lahko povzroči neurejeno mapo »Prejeto«. Kljub temu imajo uporabniki Outlooka možnost, da so bolj selektivni pri izbiri, kdaj bodo uporabljali funkcijo, vendar jo bodo še vedno avtomatizirali.



Kako se samodejno CC ali BCC v Gmailu

Če želite samodejno BCC ali CC (ali kateri koli drug e -poštni naslov) v Gmailu samodejno, potrebujete razširitev brskalnika. Ta funkcija ni izvorna za Gmail in številne razširitve drugih proizvajalcev zahtevajo precej obsežna dovoljenja za dostop do vaše e-pošte.





The Samodejni BCC za Gmail iz CloudHQ je razširitev z najmanj zahtevanimi dovoljenji. Ne dostopa do zgodovine brskanja zunaj domene Gmail. Dodajte to razširitev v brskalnik Chrome in ustvarite račun v storitvi CloudHQ.

Ko je razširitev po vaši izbiri nameščena in ima dostop do vašega računa Gmail, lahko ustvarite pravilo z naslednjimi koraki:



  1. Kliknite na Sestavite gumb za ustvarjanje novega e -poštnega sporočila.
  2. Kliknite na ikona ovojnice poleg gumba za pošiljanje.
  3. V pogovornem oknu, ki se odpre, kliknite Dodajte novo pravilo .
  4. Spodaj Ko so e -poštna sporočila poslana , bi morali videti, da je vaš e -poštni naslov že izpolnjen.
  5. V spustnem meniju pod tem izberite vsem, ne pa tudi vsem in pustite polje prazno.
  6. V nato samodejno spustni seznam, izberite BCC (ali CC, če želite) in vnesite svoj e -poštni naslov.
  7. Kliknite Shrani pravilo.

Če te razširitve ne želite več uporabljati, jo lahko odstranite prek myaccount.google.com/permissions . Poleg tega mu lahko prekličete dostop do vašega Gmail računa.

Če niste uporabnik Chroma ali ne želite odobriti dostopa do svojega e-poštnega naslova tretjim osebam, je dobro uporabiti samodejno rešitev BCC Gmailove funkcije filtriranja in posredovanja .



Kako samodejno CC ali BCC vaš e-poštni naslov v Outlooku 365

Uporabniki Outlooka lahko samodejno CC ali BCC sami uporabijo funkcijo Pravila programa e -pošte.

kako priključiti airpods na prenosni računalnik windows 10
  1. Na Domov zavihek, kliknite Pravila > Upravljajte pravila in opozorila .
  2. Kliknite Novo pravilo .
  3. Spodaj Začnite s praznim pravilom , kliknite Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošiljam in kliknite Naslednji .
  4. Če želite to pravilo uporabiti za vsa poslana e -poštna sporočila, kliknite Naslednji spet in Da v pojavnem oknu. (Če želite biti selektivni, lahko uporabite navedena merila za izbiro in uporabo te avtomatizacije samo za določene vrste e -poštnih sporočil.)
  5. V razdelku 1. korak tega okna izberite Cc sporočilo ljudem ali javni skupini .
  6. V razdelku 2. korak okna kliknite ikono ljudi ali javno skupino povezava.
  7. V Za polje, vnesite svoj e -poštni naslov in kliknite Naslednji .Če nekoga ne želite CC javno objaviti, lahko posnemate BCC s preverjanjem Premaknite kopijo v določeno mapo v 1. koraku kliknite na Določena mapa in izberite mapo »Prejeto«.
  8. E -poštnim sporočilom, za katera ne želite uporabiti tega pravila, lahko dodate izjeme.
  9. Vnesite ime svojega pravila in preverite Vklopi pravilo možnost.

Prilagodite svoje izkušnje z Outlookom in Gmailom

Obe e -poštni storitvi ponujata različne možnosti, da kar najbolje izkoristite mapo »Prejeto«. Vseh možnosti vam ni treba raziskati v enem poskusu, saj lahko postane ogromno. Izberite možnosti, ki so najpomembnejše za vaše vsakodnevne pogovore po e-pošti.



Ko ste seznanjeni z obema e -poštnima storitvama, lahko raziščete druga pravila, ki vam lahko pomagajo organizirati mapo »Prejeto«.

Za več nasvetov preberite, kako uporabite e-poštni naslov za odgovor po meri in kako samodejno posredovati e-pošto iz Outlooka v Gmail in obratno .

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako poslati e -pošto

Iščete priročnik za pošiljanje e -pošte? Tukaj je vadnica po korakih za pošiljanje e-pošte in vse, kar morate vedeti.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Internet
  • Produktivnost
  • Gmail
  • Nasveti po e -pošti
  • Microsoft Outlook
O avtorju Sandy Writinghouse(452 objavljenih člankov)

Sandy je z diplomo iz informacijske tehnologije več let delala v IT industriji kot vodja projektov, vodja oddelkov in vodja PMO. Nato se je odločila slediti svojim sanjam in zdaj o tehnologiji piše s polnim delovnim časom.

Več od Sandy Writtenhouse

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite