Kako komentirati pisarniške datoteke z Google Drive (brez pretvorbe datotek)

Kako komentirati pisarniške datoteke z Google Drive (brez pretvorbe datotek)

Koliko ur bi lahko prihranili, če bi komentirali Microsoftove dokumente, naložene v Google Drive? Zahvaljujoč funkciji interoperabilnosti Google Drive v G Suite lahko preprosto komentirate Officeove datoteke, datoteke PDF in slike, ne da bi jih pretvarjali iz ene oblike v drugo ali nameščali Microsoft Office.





Kako komentirati pisarniške datoteke z Google Drive

V Googlu Drive lahko odprete in komentirate Microsoftovo datoteko v skupni rabi, komentarji pa se bodo pojavili, ko jo boste vi ali nekdo odprli v Microsoft Officeu. Funkcija deluje v Predogled pogona način. Koraki so preprosti:



  1. Prijavite se v Google Drive.
  2. Dvokliknite datoteko Word, Excel ali PowerPoint v skupni rabi, ki jo želite komentirati. Odpre se v načinu predogleda.
  3. V zgornjem desnem kotu kliknite Dodaj komentar (znak plus). Kliknite besedilo, celico ali razdelek, ki ga želite komentirati.
  4. Vnesite komentar in kliknite Komentiraj .
  5. Vaša ekipa lahko vidi posodobljeno datoteko in komentarje, ko odpre datoteko.

To ni isto kot komentarji in sodelovanje v realnem času ker morate odpreti datoteko, da vidite posodobljene komentarje. Pomaga pa se izogniti dodatnemu koraku pretvorbe Microsoftovih datotek v Googlove datoteke!





Komentirate lahko datoteke PDF, slike, video, zvočne ali druge datoteke. Vendar ne pozabite, da veljajo ista dovoljenja za skupno rabo. Če vam nekdo podeli le pravice za ogled, si lahko ogledate samo komentarje, vendar ne morete dodajati novih komentarjev ali deliti datoteke z drugimi.

Seveda lahko datoteke Microsoft Office še naprej pretvarjate v G Suite. V Googlu Drive z desno tipko miške kliknite datoteko Office in kliknite Odpri. Izberite Dokumenti, Preglednice ali Diapozitivi. Namestite lahko tudi Urejanje pisarne za Google Dokumente, Preglednice in Diapozitive Razširitev za Chrome ko želite urediti datoteke Microsoft Office. Razširitev je del Način združljivosti s pisarno v storitvi Google Drive in deluje z oblikami datotek DOC, XLS in PPT.



Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Tukaj je razlog, zakaj je FBI izdal opozorilo za panjsko odkupno programsko opremo

FBI je izdal opozorilo o še posebej grdi vrsti odkupne programske opreme. Evo, zakaj morate biti še posebej previdni pri odkupni programski opremi Hive.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Internet
  • Produktivnost
  • Google Drive
  • Microsoft Office 2016
  • Kratek
O avtorju Saikat Basu(1542 objavljenih člankov)

Saikat Basu je namestnik urednika za internet, Windows in produktivnost. Potem ko je odstranil umazanijo MBA in deset let dolgo trženjsko kariero, zdaj strastno pomaga drugim izboljšati svoje sposobnosti pripovedovanja zgodb. Pazi na manjkajočo oksfordsko vejico in sovraži slabe posnetke zaslona. Toda ideje o fotografiji, Photoshopu in produktivnosti pomirjajo njegovo dušo.



Več od Saikat Basu

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite