Home-theater-designers
Moč dobrega grafa je nesporna. Če vzamete numerične koncepte in jih vizualno prikažete, je lahko pomembno, ali nekdo razume vašo idejo ali ne.
Grafikonov in grafov ni treba zapletati. Se spomnite grafov, ki ste jih naredili v Excelu pri devetih letih? Točno tako! Comic Sans v apnenčasti barvi ni prava pot. Vendar pa vam lahko to zdaj naredimo prav. Evo, kako narediti dobre grafikone v Excelu - tudi za dolgočasne finančne preglednice.
Uporabljamo javno dostopne podatke vlade Združenega kraljestva. Če imate lastne podatke, jih seveda uporabite.
kako izvedem svojo matično ploščo
Pregled za uporabo hitrega grafa
Eden največjih kaznivih dejanj proti kateremu koli grafikonu ali grafu je njegova nepravilna uporaba. Tukaj je hiter opis, kaj uporabiti in kdaj:
- Uporabi linijski grafikon za prikaz in poudarjanje trendov v podatkih skozi čas
- Uporabi Stolpični diagram ali krožni diagram za primerjavo kategorij, čeprav slednji običajno primerja dele celote
- Uporabite an območni grafikon za poudarjanje spremembe vrednosti skozi čas
- Uporabi razpršeni grafikon za naris več podatkovnih točk
Ti zajemajo osnovne grafikone, na katere lahko naletite, in enako tudi grafikone, ki jih boste najverjetneje uporabljali. Obstajajo tudi druge vrste grafikonov - mehurček, iskrica, oznaka in drugo - vendar se danes ne osredotočamo nanje.
Oblikovanje linijskega grafa
Ta tabela prikazuje spremembe prebivalstva Združenega kraljestva od leta 1951-2011. Predhodni pogled nam kaže, da se je v zadnjih 60 letih število prebivalstva povečalo. Vendar si moramo ogledati nekaj spremenljivk in maso številk je lažje prikazati z grafom.
Eden najboljših grafov za prikaz trendov skozi čas je linijski grafikon , ki nam omogoča prikaz vrste podatkovnih točk in posebnih kategorij.
Poudaril sem prva dva stolpca.
Zdaj pa pojdite na Vstavi zavihek in izberite Vstavi črtni grafikon - to je majhna škatla z narisanimi črtami. Zdaj bi morali imeti lep nov navaden grafikon. Od tu imate dve možnosti: uporabite vgrajene sloge Excel različnih kakovosti ali pa grafikon prilagodite sami.
Uporaba slogov grafikonov za ustvarjanje lepih grafov v Excelu
Slogi grafikonov lahko dostopate desno od območja grafikona, kot je prikazano spodaj. Izbirate lahko med številnimi slogi in barvami.
Naš graf trenutno vsebuje le en niz podatkov, zato bo izbira barve imela majhen učinek, a ko bo dodanih več, bodo barve vašemu potencialnemu občinstvu pomagale razlikovati med različnimi nizi informacij.
Osi za oblikovanje grafov v Excelu
Opazite vakuumski prostor pod našo črto? To je prostor, ki bi ga lahko bolje izkoristili. Kliknite na navpična os . Odprlo se bo Oblika osi okno. Tu lahko spremenimo meje , enote , kljukice, oznake , in več. Vidimo lahko, da se meje naših podatkov gibljejo od okoli 50.000 do nekaj več kot 62.000, kar pomeni, da lahko zvišamo najnižjo mejo s 0.0 na 50000.
Vidite takojšen učinek tega na grafu? Naraščajoče prebivalstvo je zdaj izrazito, prej pa bi ga lahko šteli za rahlo povečanje.
Osi bi morali dati tudi naslov. Pritisnite tipko več simbol na desni strani grafikona, nato Naslovi osi , sledi Primarno vodoravno in Primarna navpična . Zdaj lahko vsak naslov uredite tako, da ustreza grafikonu.
Uporabil sem Prebivalstvo za mojo navpičnico in Obdobje za mojo vodoravno. Prav tako bom povečal pisavo za eno točko in naslove naredil krepke, da jih bo občinstvo lahko dejansko prebralo.
Dodajanje sekundarne osi grafom v Excelu
Zdaj bi radi v naš grafikon dodali dodatne serije podatkov, vendar preprosto razširitev obsega izbire podatkov ne bo opravila naloge. Zakaj? Vrednosti v prvem stolpcu so na desetine tisoč.
Vrednosti v naslednjih stolpcih so le v stotinah in na točkah do enomestnih številk. Naš trenutni obseg navpičnih osi ne more prilagoditi nižjih vrednosti in doda sekundarno os.
Najprej bom razširil obseg izbire podatkov, da zajame Živorojenci in Smrti . Nato z desno tipko miške kliknite območje grafikona in izberite Spremenite vrsto grafikona . Izberite Combo iz levega stolpca. Zdaj bi moralo biti vse jasno!
Zdaj lahko izberem vrsto in os grafikona za vsako vrsto podatkov. Uporabil bom a linijski grafikon , in zadnji dve podatkovni seriji dodamo v sekundarna os , kot na spodnji sliki:
In sam grafikon:
Ne pozabite, da lahko grafikone ustvarite tudi s podatki iz dveh različnih Excelovih listov.
Zdaj, ko smo narisali našo novo serijo podatkov, bomo potrebovali legenda . V nekaterih primerih je legenda nepotrebna, toda če imate križajoče se črte z uporabo dveh osi, je vredno dati občinstvu, da razume vaše podatke.
Legendo vklopite s pritiskom na več simbol na desni strani grafikona, nato legenda . Če pritisnete majhno puščico, boste lahko izbrali lokacijo legende. V tem primeru je treba legendo postaviti na dno grafikona.
Če želite spremeniti naslove legend, z desno tipko miške kliknite območje grafikona in kliknite Izberite Podatki . V levem stolpcu novega okna bi morali videti svojo neimenovano serijo podatkov. Izberite prvega in pritisnite Uredi . Zdaj lahko vnesete želeno ime za niz podatkov.
Ko ste pripravljeni, pritisnite v redu in vaša legenda bi se morala samodejno posodobiti.
Zdaj pa dodajte naslov na drugo os z isto metodo, ki smo jo raziskali prej. Ponovno bi pisavo povečal za eno točko in naslov naredil krepko.
Naša na novo predstavljena serija podatkov je videti nekoliko ploska. V neobdelanih podatkih lahko opazimo nekaj večjih odstopanj pri rojstvu in smrti, zato se prepričajmo, da grafikon to odraža.
Tako kot pri prvi vrsti podatkov bomo prilagodili možnosti sekundarne osi. Kliknite na sekundarna os . Prilagodil bom minimalne meje 400 in manjšo enoto do 100 .
Robovi in naslovi
Nato imamo na obeh straneh grafikona nekaj velikih marž, kar pa ne bo šlo. Dvokliknite vodoravno os- Obdobje - in spremenite Položaj osi od Med oznakami do Na kljukicah . Naše vrstice bodo zdaj zapolnile celotno območje grafikona, namesto da bi zanikale pretok časa.
Na koncu izberite hiter opisni naslov in ne bojte se uporabiti podnaslova, da natančno prikažete, kaj prikazuje vaš grafikon. Šel sem po Sprememba prebivalstva Združenega kraljestva 1951-2011; Število prebivalcev v Združenem kraljestvu na tisoče .
V redu, morda ni tako nenavadno, vendar bo moje občinstvo natančno vedelo, kaj gledajo in kakšne vrednosti izražajo številke.
Oblikovanje stolpnega grafikona
To je bil črtni grafikon, primeren za poudarjanje trendov skozi čas. Zdaj bomo pogledali Stolpični diagram . Tokrat bomo z isto mizo pogledali datoteko Živorojenci , Smrti , Čiste naravne spremembe , in Splošna sprememba .
Začnite tako, da izberete vsakega od zgoraj omenjenih stolpcev in se pomaknete na Vstavi > Grozdasta vrstica .
Obrnjen na glavo?
Takoj boste opazili, da je vaš grafikon obrnjen na glavo. Se pravi, da je Excel spremenil organizacijo kategorij grafikonov. Moj grafikon se začne z leti 2010–2011 in konča z leti 1951–1961.
To ne bo uspelo, saj bo večina ljudi logično prebrala tabelo od zgoraj navzdol. Dvokliknite navpično os (ali pritisnite Ctrl+1 ko je os izbrana), da se prikažejo možnosti osi. Poiščite in izberite Kategorije v obratnem vrstnem redu .
Zdaj boste opazili, da je vaša vodoravna os skočila na vrh grafikona. Na isti plošči z možnostmi osi izberite V najvišji kategoriji .
kaj je na pol poti
Oblikovanje osi in območja grafikona
Dvokliknite vodoravno os, da odprete možnosti osi. Naši podatki ne vsebujejo vrednosti višje od 1000, zato zmanjšajte Največja vezava do 1000. Zdaj imate dve možnosti: obdržite Glavna enota kot 200, kar je povsem primerno za naš grafikon, ali pa zmanjšajte to na 100, kar tudi deluje.
Grem s 100, saj imamo med dvema možnima enotama številne serije podatkov s podobnimi vrednostmi. Tako bo lažje razlikovati med podobnimi vrednostmi.
Tudi naše palice so precej tanke. Označite jih tako, da kliknete eno od podatkovnih nizov in v Možnosti serije stransko vrstico, zmanjšajte Širina vrzeli do 125%, kar našim podatkom doda nekaj vizualne teže.
Naslov in legenda
Ker naša tabela vsebuje več kot eno obliko podatkov, je Excel prijazno predložil legendo, ki podrobno opisuje vsako vrsto podatkov. Povečajte velikost pisave legende za eno točko.
Dajte stolpčnemu grafikonu hiter opisni naslov. Če je vaš grafikon del serije, se prepričajte, da naslov odraža preostale podatke.
Z istim naslovom kot naš črtni grafikon-Sprememba prebivalstva Združenega kraljestva 1951-2011. Dali mu bomo kontekstualni podnaslov: Letna povprečja: Živorojeni, umrli in splošne spremembe .
Slogi grafikonov
Naš grafikon je zdaj oblikovan in če bi ga pokazali občinstvu, bi razumeli podatke. Nismo pa pogledali vgrajenih slogov programa Excel.
Nekatere so rahlo neuporabne, njihove barve in splošno oblikovanje pa antiteza uporabne, druge pa presenetljivo priročne.
Izbiramo lahko tudi med številnimi barvnimi shemami.
Desno od grafikona je a čopič pod ikono več simbol. Odvisno od občinstva se pomikajte po vnaprej določenih stilih in razmislite, ali bi to vplivalo na vas in ali slog dopušča, da vaši podatki govorijo.
Upoštevajte tudi prednastavljene barve. Svoj grafikon sem spremenil iz standardne afere modra, rumena, oranžna, siva v barvno paleto, ki ponazarja razlike med živorojenimi, smrtnimi in neto naravnimi spremembami.
TL; DR
Če želite le sočne podrobnosti o tem, kako počistiti grafikon in pritegniti občinstvo, je tu nekaj pomembnih točk:
- Izberi desni graf. Za delo uporabite pravo orodje.
- Razvrsti vaši podatki; ne pustite, da Excel odloči, kje bodo prikazani vaši podatki.
- Prilagodite svojo os. Naj bodo formati številk in naslovi kategorij čisti.
- Preverite vaše marže. Ti linijski grafikoni se bodo začeli sredi ničesar.
- Odstrani nepotrebno oblikovanje. Naj govorijo podatki.
- Izberi tvoje barve. Naj bo vaš grafikon enostaven za razumevanje.
- Oblika tvoja legenda. Če ga ne potrebujete, se ga znebite.
- Izberite svoj naslov. Naj bo hitro. Občinstvu natančno povejte, kaj gledajo.
Čeprav to ni vse in konec koncepta grafikona, vam lahko ta hitri kontrolni seznam pomaga popestriti podatke in olajšati branje grafikona.
Eksperimenti z grafikoni
Pokazali smo vam lepo paleto Excelovih grafikonov in dali smo vam nekaj nasvetov, kdaj jih uporabiti. Če še vedno niste prepričani o moči grafov, razmislite o tem poskusu kjer so bili posameznikom predstavljeni jasni, dejanski podatki, ki so v nasprotju z njihovim svetovnim nazorom, vendar so bili podatki prikazani v bolj prepričljivi obliki. Raziskovalci so preizkusili tri strategije:
- Predstavljamo odstavek besedila, ki povzema dejanske dokaze
- Predstavitev dokazov v tabeli
- Izboljšanje samopodobe subjektov, da se bodo počutili manj ogrožene.
Najbolj učinkovit način prenosa podatkov? Preprosti, čisti grafikoni, ki prikazujejo informacije v jeziku, ki je bil lahko razumljiv.
Zato naslednjič, ko se boste lotili boljšega načina, da dosežete svoje občinstvo, razmislite o grafu.
kako ustaviti uporabo diska 100 v sistemu Windows 10
In če se želite držati grafikona, vendar namesto tega uporabite Google, tukaj je kako ustvariti grafikone v Google Diapozitivih .
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako v 3 preprostih korakih ustvariti samodejno posodobljive grafikone Microsoft ExcelExcelovi grafikoni, ki se samodejno posodabljajo, ogromno prihranijo čas. S temi koraki dodajte nove podatke in si oglejte, kako se samodejno prikažejo v grafikonu.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Preglednica
- Vizualizacije
- Microsoft Excel
- Nasveti za Microsoft Office
Gavin je mlajši urednik za Windows in Technology Explained, redni sodelavec v Zares uporabnem podcastu in redni recenzent izdelkov. Ima diplomo iz sodobnega pisanja z odliko z odliko z digitalnimi umetniškimi praksami, izkopano iz hribov Devona, pa tudi več kot desetletje profesionalnih pisnih izkušenj. Uživa v velikih količinah čaja, družabnih iger in nogometa.
Več od Gavina PhillipsaNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite