Kako ustvariti odnose med več tabelami z uporabo podatkovnega modela v Excelu

Kako ustvariti odnose med več tabelami z uporabo podatkovnega modela v Excelu

Excel je močno orodje za analizo podatkov in kasnejšo avtomatizacijo pri ravnanju z velikimi količinami podatkov. Morda bi porabili veliko časa za analizo ton podatkov z uporabo VLOOKUP, INDEX-MATCH, SUMIF itd.





Zahvaljujoč Excelovemu podatkovnemu modelu lahko s samodejnimi poročili o podatkih prihranite dragocen čas. Ugotovite, kako enostavno lahko dodelite razmerje med dvema tabeloma z uporabo podatkovnega modela in ponazoritvijo takega razmerja v vrtilni tabeli v naslednjem razdelku.



Osnovne zahteve

Za izvedbo več nalog med ustvarjanjem boste potrebovali Power Pivot in Power Query (Get & Transform) Excel Podatkovni model. Tako lahko v Excelov delovni zvezek dobite te funkcije:





Kako dobiti Power Pivot

1. Excel 2010: Dodatek Power Pivot boste morali prenesti iz Microsoft in ga nato namestite za svoj program Excel v računalnik.

2. Excel 2013: Office Professional Plus izdaja programa Excel 2013 vključuje Power Pivot. Toda pred prvo uporabo ga morate aktivirati. Takole:



  1. Kliknite na mapa na Trak Excelovega delovnega zvezka.
  2. Nato kliknite na Opcije odpreti Možnosti programa Excel .
  3. Zdaj kliknite na Dodatki .
  4. Izberite Dodatki COM s klikom na spustni meni Upravljajte škatla.
  5. Kliknite na Pojdi in nato potrdite polje za Microsoft Power Pivot za Excel .

3. Excel 2016 in novejši: Meni Power Pivot boste našli na Trak .

Povezano: Kako dodati zavihek za razvijalce na trak v programih Microsoft Word in Excel



Kako pridobiti Power Query (Get & Transform)

1. Excel 2010: Dodatek Power Query lahko prenesete s spletnega mesta Microsoft . Po namestitvi, Power Query se bo prikazal na Trak .

2. Excel 2013: Morate aktivirati Power Query tako, da sledite istim korakom, ki ste jih pravkar naredili, da bi Power Pivot deloval v Excelu 2013.



3. Excel 2016 in novejši: Power Query (Get & Transform) lahko najdete tako, da odprete Podatki zavihek v Excelu Trak .

Ustvarite podatkovni model z uvozom podatkov v Excelov delovni zvezek

Za to vadnico lahko dobite vnaprej oblikovane vzorčne podatke od Microsofta:

Prenesi : Vzorec študenta podatkov (samo podatki) | Vzorec študenta podatkov (celoten model)

Uvozite lahko zbirko podatkov z več sorodnimi tabelami iz številnih virov, kot so delovni zvezki Excel, Microsoft Access, spletna mesta, SQL Server itd. Nato morate nabor podatkov formatirati, da ga lahko Excel uporabi. Tu so koraki, ki jih lahko poskusite:

1. V Excelu 2016 in novejših izdajah kliknite na Podatki zavihek in izberite Nova poizvedba .

2. Našli boste več načinov za uvoz podatkov iz zunanjih ali notranjih virov. Izberite tisto, ki vam ustreza.

3. Če uporabljate Excel 2013 edition, kliknite na Power Query na Trak in nato izberite Pridobite zunanje podatke izberite podatke za uvoz.

4. Videli boste Navigator polje, kjer morate izbrati, katere tabele želite uvoziti. Kliknite potrditveno polje za Izberite več predmetov izberite več tabel za uvoz.

5. Kliknite na Naloži dokončati postopek uvoza.

6. Excel bo za vas ustvaril podatkovni model s pomočjo teh tabel. Glave stolpcev tabele si lahko ogledate v Polja vrtilne tabele oglasi.

Uporabite lahko tudi funkcije Power Pivot, kot so izračunani stolpci, KPI -ji, hierarhije, izračunana polja in filtrirani nabori podatkov iz podatkovnega modela Excel. V ta namen boste morali iz ene tabele ustvariti podatkovni model. Poskusite lahko s temi koraki:

1. Formatirajte svoje podatke v tabelarnem modelu, tako da izberete vse celice, ki vsebujejo podatke, in nato kliknite Ctrl+T. .

2. Zdaj izberite celotno tabelo in kliknite na Power Pivot zavihek na Trak .

3. Od Tabele razdelku, kliknite na Dodaj v podatkovni model .

Excel bo ustvaril razmerja tabel med sorodnimi podatki iz podatkovnega modela. Za to bi morali obstajati odnosi primarnega in tujega ključa znotraj uvoženih tabel.

Excel uporablja podatke o razmerju iz uvožene tabele kot podlago za ustvarjanje povezav med tabelami v podatkovnem modelu.

Povezano: Kako ustvariti analizo »kaj če« v programu Microsoft Excel

Vzpostavite odnose med tabelami v podatkovnem modelu

Zdaj, ko imate v Excelovem delovnem zvezku podatkovni model, boste morali določiti razmerja med tabelami, da ustvarite smiselna poročila. Vsaki tabeli morate dodeliti edinstven identifikator polja ali primarni ključ, na primer ID semestra, številko razreda, ID študenta itd.

Funkcija prikaza diagramov programa Power Pivot vam omogoča, da ta polja povlečete in spustite, da zgradite odnos. Za ustvarjanje povezav tabel v podatkovnem modelu Excel sledite tem korakom:

1. Na Trak Excelovega delovnega zvezka kliknite na Power Pivot meni.

2. Zdaj kliknite na Upravljajte v Podatkovni model razdelek. Videli boste Power Pivot urejevalnik, kot je prikazano spodaj:

3. Kliknite na Pogled diagrama gumb, ki se nahaja v Pogled razdelku Power Pivot Domov zavihek. Glave stolpcev tabele bodo razvrščene glede na ime tabele.

4. Zdaj lahko povlečete in spustite edinstven identifikator polja iz ene tabele v drugo. Spodaj je shema razmerij med štirimi tabelami podatkovnega modela Excel:

V nadaljevanju je opisana povezava med tabelami:

  • Učenci za mizo | Študentska izkaznica za tabele Ocene | Študentska izkaznica
  • Namizni semestri | ID semestra za tabele Ocene | Semester
  • Namizni razredi | Številka razreda do tabele Ocene | ID razreda

5. Odnose lahko ustvarite tako, da izberete par stolpcev edinstvene vrednosti. Če pride do dvojnikov, se prikaže naslednja napaka:

6. Opazili boste Zvezda (*) na eni strani in Ena (1) na drugi strani v diagramu Pogled odnosov. Določa, da med tabelami obstaja odnos ena proti več.

7. V urejevalniku Power Pivot kliknite na Oblikovanje zavihek in nato izberite Upravljajte odnose vedeti, katera polja povezujejo.

Ustvarite vrtilno tabelo z uporabo podatkovnega modela Excel

Zdaj lahko ustvarite vrtilno tabelo ali vrtilni grafikon za vizualizacijo svojih podatkov iz Excelovega podatkovnega modela. Excelov delovni zvezek lahko vsebuje le en podatkovni model, vendar lahko tabele še naprej posodabljate.

Povezano: Kaj je rudarjenje podatkov in ali je nezakonito?

Ker se podatki sčasoma spreminjajo, lahko še naprej uporabljate isti model in prihranite čas pri delu z istim naborom podatkov. Pri delu s podatki v tisočih vrsticah in stolpcih boste opazili več prihranka časa. Če želite ustvariti poročilo na podlagi vrtilne tabele, sledite tem korakom:

1. V urejevalniku Power Pivot kliknite na Domov zavihek.

2. Na Trak , kliknite na Vrteča miza .

3. Izberite kateri koli med novim delovnim listom ali obstoječim delovnim listom.

kaj je ar zone na mojem telefonu

4. Izberite v redu . Excel bo dodal a Vrteča miza to bo pokazalo Seznam polj podokno na desni.

Spodaj je celosten pogled na vrtilno tabelo, ustvarjeno z uporabo Excelovega podatkovnega modela za vzorčne podatke študentov, uporabljene v tej vadnici. Z orodjem Excel Data Model lahko ustvarite tudi profesionalne vrtilne tabele ali grafikone.

Pretvorite zapletene nabore podatkov v enostavna poročila z uporabo Excelovega podatkovnega modela

Excel Data model uporablja prednosti ustvarjanja razmerij med tabelami za izdelavo smiselnih vrtilnih tabel ali grafikonov za namene poročanja podatkov.

Obstoječi delovni zvezek lahko nenehno posodabljate in objavljate poročila o posodobljenih podatkih. Ni vam treba urejati formul ali vlagati časa v pomikanje po tisočih stolpcih in vrsticah vsakič, ko se izvorni podatki posodobijo.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako ustvariti vrtilno tabelo v Excelu

Naučite se, kako ustvariti vrtilne tabele v Excelu in kako jih uporabiti za pridobivanje informacij, ki jih želite videti.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Nasveti za preglednice
  • Microsoft Excel
  • Nasveti za Microsoft Office
  • Analiza podatkov
O avtorju Tamal Das(100 objavljenih člankov)

Tamal je samostojna pisateljica pri MakeUseOf. Po bogatih izkušnjah v tehnologiji, financah in poslovnih procesih na svojem prejšnjem delovnem mestu v svetovalnem podjetju za IT se je pred tremi leti odločil za pisanje kot redni poklic. Čeprav ne piše o produktivnosti in najnovejših tehnoloških novicah, rad igra Splinter Cell in si ogleduje Netflix/ Prime Video.

Več od Tamal Das

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti