Kako digitalno podpisati dokument Microsoft Word

Kako digitalno podpisati dokument Microsoft Word

Podpisi potrjujejo pristnost. Čeprav elektronski podpisi niso vedno pravno zavezujoči, navdihujejo zaupanje. Dodajanje elektronskega podpisa je dokaj enostavno.





Pokazali vam bomo, kako nastaviti svoj elektronski podpis in ga dodati v Dokument Microsoft Word .





1. Uporabite Word za vnos lastnoročnega podpisa

Če želite svojim Wordovim dokumentom dati raje oseben dotik, odločite se za ročno podpisan podpis . Upoštevajte, da ta možnost zahteva uporabo optičnega bralnika.





Prvič, podpišite bel kos papirja . Potem skenirajte, da posnamete sliko in ga uvozite v računalnik. Ko se slika prikaže na zaslonu, boste morda želeli obrežite ga z urejevalnikom slik .

Ko ste zadovoljni, shranite sliko kot običajno obliko datoteke, na primer JPG, GIF ali PNG. Nato pojdite na Vstavi meni na vrhu programa Microsoft Word in kliknite Slike .



Izberite sliko podpisa iz datotek in kliknite Vstavi . S tem se skenirani podpis prikaže v dokumentu Word. Spremeni velikost potem po potrebi shranite dokument .

2. V skenirani podpis vključite dodatno besedilo

Morda boste želeli tudi, da vaš elektronski podpis vsebuje dodatno besedilo. Z vgrajeno funkcijo Word lahko dodate naslov svojega delovnega mesta, kontaktne podatke ali podobne podatke.





Z zgoraj opisano metodo vstavite optično prebrani podpis v dokument. Pod njim vnesite želeno besedilo.

Uporabite miško za izberite dodano besedilo in podpis . Nato kliknite na Vstavi meni na vrhu programa Microsoft Word in izberite Hitri deli Iz Besedilo del plošče.





kako narediti konferenčni klic na iphone

Od tam izberite Shrani izbor v galerijo hitrih del . To dejanje odpre pogovorno okno Galerija hitrih del, ki pravi Ustvarite nov gradnik na vrhu.

V prvo polje vnesite ustrezno ime. Izberite Samodejno besedilo iz spustnega polja Galerija pod njim. Nato kliknite v redu . Druga polja lahko pustite, kot se pojavijo.

Želite uporabiti svoj nov izboljšani podpis? Kliknite želeno točko vstavljanja v dokument, nato pojdite na Uresniči t meni. Izberite Hitri deli , potem Samodejno besedilo . S klikom na možnost Samodejno besedilo se ustvari meni vseh ustvarjenih elementov podpisa. Izberite želenega s klikom na njegovo ime.

3. Uporabite aplikacijo HelloSign

HelloSign je aplikacija za elektronski podpis, ki omogoča vlečenje in spuščanje datotek, ki zahtevajo podpis. Poleg zmožnosti Word deluje tudi z drugimi vrstami Microsoftovih datotek in PDF -jev.

HelloSign ima cenovne ravni , obstaja pa tudi brezplačna možnost.

Brezplačna različica omogoča dostop do enega podpisnika dokumentov. Omogoča tudi podpisovanje treh dokumentov na mesec.

Obvestila o integraciji in pogonu Google Drive so druge ugodnosti, vključene v brezplačni paket.

internetna palica za prenosnik brez pogodbe

Prenesi: HelloSign for ios | Android [Odstranjen zlomljen URL] (brezplačno, premijsko od 13 USD/mesec)

4. Uporabite dodatke za Google Dokumente

Drug hiter način dodajanja podpisa v Wordov dokument je nalaganje dokumenta v Google Drive. Ko to storite, lahko s funkcijami Google Dokumenta v datoteko vstavite podpis.

HelloSign deluje tudi neposredno z Google Dokumenti prek dodatka za ta program. Če želite uporabiti ta dodatek, ga preprosto prenesite iz trgovine z dodatki v Google Dokumentih.

Ko ga aktivirate, lahko narišete nov podpis ali izberete shranjeno različico. Bodite prepričani, vsi dokumenti, podpisani v Google Dokumentih, so prikazani tudi v različici spletnega mesta HelloSign.

Če želite preizkusiti drug dodatek za podpise, lahko izbirate med številnimi drugimi. Če jih želite poiskati, kliknite na Dodatki zavihek v Googlovem dokumentu in izberite Pridobite dodatke .

V iskalno polje trgovine z dodatki vnesite besedo »podpis« ali sorodno besedo in pritisnite Vnesite . Vaše možnosti se prikažejo na tem zaslonu.

Prenesi: HelloSign for ios | Android [Odstranjen zlomljen URL] (brezplačno, premijsko od 13 USD/mesec)

Prenesi: Google Dokumenti za ios | Android (Prost)

Opomba: Mobilne različice Google Dokumentov in HelloSign dodatka morda ne prepoznajo.

5. Pretvorite Wordovo datoteko v PDF za podpis

Odklenete lahko še več možnosti za profesionalno podpisovanje datotek, tako da dokument Word shranite kot PDF.

Če želite to narediti, odprite Wordov dokument, pojdite na Datoteka> Shrani kot . Kliknite na Shrani kot vrsto spustni meni in izberite PDF . Sledite temu postopku, ko delate v sistemu Windows ali na računalniku Mac.

Zdaj ste pripravljeni na podpis datoteke z uporabo treh spodaj opisanih metod.

Za podpis PDF -ja uporabite spletno aplikacijo

DocHub je spletna storitev za podpisovanje, ki deluje z dokumenti PDF. Ponuja tudi pravno zavezujoče elektronske podpise.

Brezplačna različica DocHub ponuja nekoliko več funkcij kot HelloSign. Vsak mesec lahko podpišete pet dokumentov, lahko imate do tri podpisnike vsakega dokumenta, ljudem pa lahko po e -pošti pošljete do tri zahteve za podpis.

Poleg tega DocHub deluje na platformah Android in iOS, vendar ne ponuja namenskih aplikacij. Namesto tega pojdite na spletno mesto DocHub v brskalniku Safari ali Chrome na pametnem telefonu ali tabličnem računalniku. Nato se prijavite v svoj račun. Od tam poiščite Podpiši meni in se ga dotaknite. Na seznamu izberite želeni podpis, nato pa se dotaknite dela dokumenta, da ga vstavite.

Nove podpise lahko naredite tudi v napravi z zaslonom na dotik. Preprosto s prstom narišite podpis na zaslonu. Postane del menija Sign, zato ga lahko preprosto vstavite v nov dokument.

Uporabite Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC je brezplačna programska oprema, ki omogoča ogled, tiskanje in označevanje datotek PDF. Ko ga naložite in shranite Wordov dokument kot PDF, odprite PDF v programu. Nato izberite Izpolnite in podpišite v meniju Orodja ali v desnem podoknu z možnostmi. Poišči Podpiši možnost in ikona.

Kliknite ga, nato izberite možnost, da dodate svoj podpis ali pa samo parafirate dokument.

Vsaka možnost ima zraven znak plus. Ste že podpisali dokument z Adobe Readerjem? Izberite svoj podpis s seznama na zaslonu.

V nasprotnem primeru boste videli Podpis podokno. Poziva vas, da vnesete podpis, uvozite podpisno sliko ali jo narišete z miško.

Ko naredite eno od teh stvari, kliknite ikono Uporabi gumb za shranjevanje podpisa.

Prenesi: Adobe Acrobat Reader za Windows | ios | Android (Prost)

Zaženite predogled za podpis PDF na vašem Macu

Če uporabljate Mac, je Preview integrirana aplikacija, ki omogoča podpisovanje dokumentov. Shranite dokument kot PDF in ga odprite Predogled .

Kliknite na Orodjarna ikono, nato pa Podpis ikono. Nato kliknite Ustvari podpis , potem Kliknite tukaj za začetek . Kliknite na Sledilna ploščica jeziček na vrhu polja.

Uporabite lahko tudi Kamera jeziček za sliko podpisa, vendar je to manj natančna možnost.

Ko je zavihek sledilne ploščice izbran, s prstom narišite podpis na sledilni ploščici. Nato kliknite na Končano gumb. S klikom na podpis ga vstavite v dokument in ga lahko tudi spremenite ali premaknete.

Kakšen je vaš najprimernejši način podpisa Wordovih dokumentov?

Zdaj imate več možnosti za dodajanje elektronskega podpisa v dokument Microsoft Word. Čeprav nekateri zahtevajo, da ga najprej shranite kot PDF, je vse preprosto.

Potrebujete dodatno zaščito za svoje dokumente? Ugotovite kako dodati vodni žig v Word .

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 6 zvočnih alternativ: najboljše brezplačne ali poceni aplikacije za avdio knjige

Če ne želite plačati za zvočne knjige, je tukaj nekaj odličnih aplikacij, ki vam omogočajo, da jih poslušate brezplačno in zakonito.

kako ustvariti mapo v androidu
Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • PDF
  • Google Dokumenti
  • Microsoft Word
  • Adobe Reader
  • Nasveti za Microsoft Office
O avtorju Kayla Matthews(134 objavljenih člankov)

Kayla Matthews je višja pisateljica pri MakeUseOf, ki pokriva tehnologijo pretakanja, poddaje, aplikacije za produktivnost in drugo.

Več od Kayla Matthews

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite