Kako brezplačno narediti infografiko s PowerPointom

Kako brezplačno narediti infografiko s PowerPointom
Ta priročnik je na voljo za prenos kot brezplačen PDF. Prenesite to datoteko zdaj . Kopirajte in delite to s prijatelji in družino.

NLP, ki lebdi nad stadionom, je nepozaben spomin. Če sem opazoval ta prizor kot 9-letnik, medtem ko sem se priletel na utripajoč TV-zaslon, ko so se poletne olimpijske igre leta 1984 zaključile, se mi je ta spomin vtisnil v spomin za vse življenje.





Enaintrideset let kasneje se še vedno spominjam 'vesoljske ladje tujcev' iz Hollywooda. Moj spomin ni tako velik, ampak daj mi lep vizualni prikaz in tega se bom držal. Znanost pravi, da to velja tudi za vas. To ni osupljivo dejstvo, saj je večina naših možganov namenjena viziji in vsem vizualnim. Takoj, ko prebudimo, se nevroni ukvarjajo z obdelavo vsega, kar vidijo oči. To je tudi zaslepljujoče hiter proces, saj je R.S. Fixot (PDF papir) je rekel leta 1957. Skratka,





Pravila vida.





Ohranjanje krone je delo za polni delovni čas, saj morajo naši možgani vsako sekundo obdelati veliko vizualnih vsebin. Morda danes še bolj zahvaljujoč socialnemu spletu in našemu zasužnjevanju FOMO (strah pred izgubo). Toda v tem vizualnem spopadu je priložnost - prostor za pripovedovanje vaše zgodbe z odličnimi slikami.

Pokažite, naredite vtis in prepričajte z infografika .



Infografika je najbolj razširjeno orodje za vizualizacijo podatkov, ki združuje najboljše podatke z oblikovanjem. Ni nič takega kot hladni trdi podatki, da bi resnico pripeljali domov. Nič ni tako dobro oblikovana grafika, ki bi vam zapisala dejstva v spomin. Za izdelavo prvega ne potrebujete doktorata podatkovnih znanosti.

Podjetja vseh odtenkov uporabljajo moč vizualizacije s statično in interaktivno infografiko. New York Times in USA Today v veliki meri uporabljata infografiko. NASA je za vas ohranila kotiček za infografiko v javni domeni. PepsiCo ga uporablja za razkritja ob koncu leta. Torej, kaj vas ustavi?





Kaj je infografika?

Slika, ki govori tisoč besed.

To je najkrajši način za razlago infografije. Z drugimi besedami, gre za vizualizacijo podatkov ali idej, ki poskuša jasne in hitre razložiti kompleksne informacije. To je najpreprostejša oblika vizualizacije podatkov ali oblikovanja informacij, polje, ki sneži skupaj s preobremenitvijo z informacijami.





Ali je infografika nedavno pojav na družbenih medijih? Pravzaprav ne, saj odkar je prvi jamski človek opraskal skalnato steno, uporabljamo slike za posredovanje misli. Pravzaprav to Gizmodo Članek nam pokaže izjemne podobnosti med infografiko, ki je bila narejena 230 let nazaj, in tistimi, ki jih počnemo danes.

Govorimo o briljantnih predstavitvah, ki lahko dolgočasno komunikacijo spremenijo v interaktiven pogovor. Infografika služi istemu namenu, vendar z nekaterimi razlikami. V središču vsake dobre predstavitve je voditelj. Voditelj pripoveduje zgodbo svojemu občinstvu, slike ali podatki na diapozitivih pa igrajo stransko vlogo.

Infografika - statična ali interaktivna - mora vse pripovedovanje narediti sama. Tu se morajo združiti tako slike kot podatki in gledalcu na prvi pogled pokazati, za kaj gre. V predstavitvi se lahko izognete slabi grafiki-v infografiki je hara-kiri.

Prednosti infografike za pisarniškega delavca

Naj bodo informacije zanimivejše.

Pisatelj in oblikovalec David McCandless je v pogovoru TED o lepoti vizualizacije podatkov dejal, da nas lahko zaradi dobrega oblikovanja informacij spremeni način gledanja na svet.

In če krmarite po gosti informacijski džungli, naletite na lepo grafiko ali čudovito vizualizacijo podatkov, je to olajšanje, kot da bi naletel na jaso v džungli.

Če to ni zadosten razlog, je tu še nekaj primerov:

  • Povejte navdihujočo zgodbo blagovne znamke.
  • Za vodenje novih zaposlenih uporabite infografiko.
  • Dolgočasno raziskavo trga spremenite v privlačno infografiko.
  • Naredite infografiko, da strankam razložite zapleten postopek.
  • Vizualno opredelite poslanstvo svojega podjetja z infografiko.
  • Spremenite beležko za celotno podjetje v navdihujočo infografiko.

Toda zakaj uporabljati PowerPoint za izdelavo infografije?

PowerPoint je čudna izbira za infografsko orodje. Toda, da premagate ta dvom, se zavedajte, da je to več kot orodje za predstavitev. Je vrhunski grafični urejevalnik. Je industrijsko standardno orodje za ustvarjanje predstavitev - statičnih in interaktivnih. Predstavitve povezujejo skupno povezovanje zgodb prek podatkov. Poleg dolgočasnih predstavitev je PowerPoint mogoče uporabiti tudi pri številnih ustvarjalnih stvareh in je univerzalen, saj se vrača na več kot milijardo namestitev Microsoft Officea. Na nek način to plačujete.

Na spletu je na voljo veliko dobrih ustvarjalcev spletnih infografik in brezplačnih infografskih predlog, vendar s PowerPointom imate praktičen nadzor. Kot bomo videli spodaj, lahko uporabite orodja za risanje PowerPoint za ustvarjanje preprostih ikon in oblik. Preprosta orodja v PowerPointu vsem pomagajo prebroditi ustvarjalne pomanjkljivosti uma.

Ustvarjanje infografike ni enostavno. Toda preprosto orodje, kot je PowerPoint, olajša začetek prvega iz nič. Hej, s preizkušanjem nekaterih infografskih veščin boš dolgoročno boljši voditelj. To je lahko spretnost, ki spreminja poklic in se zlahka prenese iz trenutne zaposlitve na naslednjo.

Da povzamem:

  • Na voljo je.
  • Enostavno se ga je naučiti.
  • Izboljša vašo predstavitveno ustvarjalnost.
  • Tako boste lažje skočili na naprednejše orodje za infografiko.
  • Za PowerPoint so na voljo tudi različne infografske predloge.

Izbira prve infografije

Podatki in oblikovanje se srečujejo v infografiki. Ta članek se osredotoča le na uporabo preprostih grafičnih elementov za ustvarjanje posameznih sestavin infografije. Glejte poglavje Več o infografiki spodaj, da dobite predstavo o celotnem procesu, ki gre v infografiko - od zasnove do distribucije.

Da bi bil postopek lažje razumljiv (ali me pokličite lenega), jemljem javno dostopno infografiko in jo poskušam podvojiti z gradniki, ki so na voljo v PowerPointu. Dejanska infografija na Samoobramba po e-pošti izvira iz Wikimedia Commons.

Uporabili bomo nekatere iste procese, ki so bili uporabljeni pri ustvarjanju predloge PDF po meri s PowerPointom nekaj mesecev nazaj.

Razlogi za izbiro te infografije:

  1. Infografija ima dobro ravnovesje med grafiko in besedilom.
  2. Večina grafičnih elementov se zlahka podvoji v PowerPointu.
  3. Nekatere zahtevane grafike razkrivajo tudi omejitve PowerPointa.

Zaženite PowerPoint, da začnete svojo prvo infografiko

Prva vizualna razlika med predstavitvijo in infografiko je velikost dokumenta. Predstavitev je širša, kot je višja. Predstavitveni diapozitivi imajo skupno razmerje stranic 4: 3 ali 16: 9. Infografika ima običajno več kot dvakratno širino, čeprav se lahko razlikuje glede na podatke in medije, izbrane za prikaz.

Nastavite svoje platno

Prva oblikovalska odločitev, ki jo boste morali sprejeti, je nastavitev infografije za podatke in obliko, ki bodo v njej vključeni. Vedno je bolje, da svojo idejo narišete na papir, preden sploh zaženete PowerPoint. Žično ogrodje še bolje je. Velikost vaše infografije bo odvisna od predstavitvenega medija in načrta, ki ste ga narisali.

Infografika za prikaz na Pinterestu (širine 600 slikovnih pik do neskončne dolžine slikovnih pik) bo imela drugačno velikost kot izobraževalni plakat brez povezave. Infografiko lahko vstavite v kateri koli medij, kot je glasilo podjetja ali celo majhna vizitka. Oblikujte jih tako, da so prilagodljivi in ​​si jih lahko ogledate na skoraj vseh platformah.

kako preprečiti Chromu, da porabi toliko pomnilnika

Največja velikost diapozitiva v PowerPointu je 56 'do 56' . To je dovolj dobro za plakat in dovolj prostora, da ustvarite svojo infografiko. Najpogostejša velikost je A4 (8,27 × 11,69 palcev), nekateri pisarniški tiskalniki pa vam omogočajo tiskanje pri večjih 11,69 × 16,54 palcev. Za namen tega članka predpostavimo, da bo vaša infografija vstopila v objavo v spletnem dnevniku in bo prikazana na standardnem zaslonu.

Začnite s praznim diapozitivom in spremenite orientacijo v Portret .

Spremenite velikost diapozitiva. Pojdi do Oblikovanje> Velikost diapozitiva> Velikost diapozitiva po meri .

Uporabil sem velikost 11 x 17 palcev . To je v redu za podatke o samoobrambi e-pošte.

Pobarvajte ozadje

Bela ozadja niso vedno idealna za spletno infografiko, saj boste morda želeli, da bi izstopala od ostale spletne strani, ki je običajno bela. Morda boste želeli uporabiti svetlo nevtralno ozadje ali uporabiti temno ozadje, da bodo elementi izstopili. Tudi to je oblikovalska odločitev, ki vključuje malo barvne psihologije.

Pojdi do Trak> Oblikovanje> Oblikuj ozadje .

Ozadja tukaj ne bomo obarvali, ker bo infografika razdeljena na posamezne odseke, vsak s svojo barvo.

Uporabite mrežne črte in vodila

Ravnila, mrežne črte in vodniki so tri funkcije, ki jih morate omogočiti takoj. Pomagajo vam natančneje poravnati grafične predmete in zaskočiti predmete diapozitiva. Ravnilo vam pomaga izmeriti razdalje med predmeti na zaslonu. Vodila so funkcija, na katero se boste obrnili za poravnavo predmetov navpično ali vodoravno. Uporabite ga z ravnilom.

Pojdi do Trak> Pogled in preveri Vladarji , Mrežne črte , in Vodniki . Če jih želite skriti, počistite potrditvena polja.

Bližnjica : Če želite preklopiti vidnost vodnikov, uporabite bližnjico na tipkovnici ALT + F9 . Preklopite vidnost mrežnih črt z SHIFT + F9 .

Če želite dodatno prilagoditi mrežne črte, odprite Mreža in vodila nastavitve.

The Pripni predmete v mrežo nastavitev položajev oblik ali predmetov na katerem koli najbližjem križišču mreže. Pri risanju proste oblike lahko rišete tudi v ravnih črtah.

Namig za bližnjice: Če želite začasno preglasiti snap na možnosti, pridržite VSE medtem ko povlečete obliko ali predmet.

Obvladovanje najbolj uporabnih bližnjic na tipkovnici Microsoft Office je vedno dobra naložba, saj vam bo dolgoročno prihranilo čas.

Začnite graditi infografske elemente po meri

PowerPoint ima vsa orodja, potrebna za ustvarjanje preprostih infografskih elementov. Vzemimo za navdih prvotno infografiko in poglejmo, kako lahko podvojite besedilo in predmete z orodji za risanje, ki so na voljo na traku.

Barvno ozadje je pravokotne oblike, narisano z brezbarvno obrobo in pritrjeno na robove diapozitiva (zahvaljujoč Snap to Grid).

Dodajanje besedila je enostaven del.

Uporabite lahko pisave, ki so na voljo v vašem računalniku, ali jih naložite iz številnih knjižnic pisav, ki so na voljo v spletu. Spletna mesta, kot so FontSquirrel imajo obsežno zbirko brezplačnih in komercialnih pisav. In ne pozabite na zakladnico odprte pisave Googlove pisave . Umetnost dobro združuje pisave, tako da informacije izstopajo na strani. Canva ima odlična vadnica o združevanju pisav no.

V pismu:

  • Naj bo besedilo čim manjše.
  • Izberite čiste in berljive pisave.
  • Izberite dve ali tri standardne pisave.
  • Izberite, da označite z različnimi velikostmi in barvami pisav.

Naslednji odsek je prav tako oblikovan v obliki pravokotnika in obarvan s svetlejšim odtenkom teal.

Zdaj pride na vrsto težaven del dodajanja grafičnih oblik vaši infografiki. Tu lahko sledite dvema pristopoma. O obeh se bomo pogovarjali.

Prenesite oblike ikon iz brezplačnih virov

Obrnite se na splet in njegov predpomnilnik brezplačnih virov. Ikone ali nabore ikon lahko prenesete kot PNG ali vektorske datoteke in jih preprosto prilagodite v PowerPointu. Ta brezplačna in komercialna spletna mesta z ikonami bi morala predstavljati gradnike za idejo, ki jo želite vizualizirati.

Predstavitveni strokovnjak Dave Paradi priporoča vektorske ikone . Če parafraziram njegov nasvet:

Vektorske ikone delujejo bolje kot slike PNG. Ikone PNG s prozornim ozadjem so uporabne, če vam jih ni treba spreminjati, urejati ali spreminjati barve. Če spremenite velikost ikone PNG, je mehka in ne morete ločiti kosov ikone za spremembe.

Poiščite vektorske ikone. Vektorske datoteke shranjujejo informacije o črtah ali oblikah ikone. Lahko spremenite velikost in spremenite obliko brez padca kakovosti. Oblike lahko ločite in jih uredite. Vektorske datoteke so veliko manj pogoste kot slikovne datoteke.

Preberite skozi Uporaba vektorskih ikon v PowerPointu razdelku v svojem članku.

Tu je nekaj virov za datoteke ikon obeh vrst:

Projekt samostalnik je moj najljubši in z uvedbo njihovega upravitelj grafičnih sredstev postalo je še bolje. Prav tako je odličen kraj za ogled primerov in spoznavanje oblikovanja ikon.

Ne pozabite, da nekatere datoteke z ikonami morda zahtevajo pripisovanje.

Ustvarite grafiko po meri iz nič

Za grafično nagnjene je ta del procesa zabaven. Zabavo je treba obarvati s potrpljenjem, saj lahko traja nekaj časa, da ustvarite vsako posamezno grafiko. Prednost je, da lahko neposredno ustvarite vektorske oblike, ki jih je mogoče urejati. Tu se morate naučiti treh preprostih veščin:

  1. Kombinirajte preproste oblike, da ustvarite osnovno grafiko.
  2. Uporabite Merge Shapes za osnovne, da ustvarite prilagojene zapletene oblike.
  3. Za piko na i jih oblikujte z barvami, 3D učinki in sencami.

Ta objava v spletnem dnevniku Microsoft vas seznani s postopkom izdelave lastnih oblik po meri v PowerPointu.

Narišite oblake

Čeprav ima PowerPoint obliko oblaka, morda ni tisto, kar želite. Na spodnjem posnetku zaslona je oblak na levi privzeta oblika programa PowerPoint, tisti na desni pa je sestavljen iz štirih krogov, združenih skupaj. Naredite lahko tudi eno z obliko Scribble v prosti obliki. Uporabi Polnjenje oblike in izberite Brez orisa .

Narišite hiše

Risanje simetričnih struktur je lažje v PowerPointu. Spet je koristen trik združevanja preprostih oblik. Kot lahko vidite, sta potrebni le dve obliki pravokotnika in trikotnik na vrhu.

Ko je dokončana, združite oblike.

Narišite ljudi

Risanje oblik, ki predstavljajo moškega, žensko ali populacijo, je ena najpogostejših nalog, ko želite prikazati človeško statistiko. Večino časa si lahko izposodite ikono na nekaterih zgoraj omenjenih mestih in jih uporabite brez ogrožanja sporočila ali časa. V tem primeru sem dobil ikono moški, ki sedi s prenosnikom iz projekta samostalnik.

Drug način za risanje predmetov je uporaba delovnega prostora diapozitiva (prazno območje, ki obdaja diapozitiv). Na primer, narisal sem preprost 'radar' tako, da sem združil trikotnike, jih združil in nato povlekel na njihovo mesto v infografiki.

Izkoristite grafične pisave, ki so priložene sistemu Windows. Spletne objave in Poroke lahko vaš vir preprostih simbolov. Na primer, uporabil sem znak Wingdings, ki je videti kot ovojnica.

Podobno lahko uporabite tabele za podrobnosti nekaterih stvari. Na primer, ranljiva varnostna plast e -pošte v pikčasti beli barvi je bila narejena z enocelično tabelo in tremi obrobami. Nato sem zamaskiral majhen del z barvo ozadja.

Zapletene črte in oblike lahko narišete z krivulja možnost v paleti Oblika risb. V tem primeru je bil možen natančen približek.

Nasvet: Uporabi Podokno za izbiro ko morate združiti številne predmete, ki so blizu drug drugemu. Pojdi do Domov> Urejanje> Izberite> Podokno za izbiro .

Če želite določiti višino in širino katerega koli predmeta, uporabite Velikost in položaj pogovorno okno, ki je na voljo z desnim klikom. To vam omogoča majhne spremembe, ne da bi pri tem motili položaj združenih predmetov.

Spoznajte kompleksno obliko, imenovano 'GnuPG'

GnuPG je bolj zapleten predmet kot kateri koli drugi, ki smo ga poskušali že prej. Je pa simetrična oblika, zato jo je mogoče izdelati s kombinacijo različnih oblik, ki so na voljo. Na primer - te oblike so ustvarile eno od rok.

Druga roka je le kopija prve, vendar obrnjena in zasukana v drugo smer. Uporabi Skupina ukaz, naj bodo vsi različni deli skupaj. Vrhunec zvezde za robotom je večtočkovna oblika, ki je nameščena za robotom in oblikovana s polprozorno barvo. S temi ukaznimi skupinami spremenite vrstni red različnih plasti.

Združite oblike, da ustvarite obliko po meri

GnuPG je bil narejen s kombinacijo nekaj simetričnih elementov. Oblike so lahko še bolj zapletene in pogosto se vam zdi, da želena oblika ni dosegljiva PowerPointu. Na primer - grafika za javni in zasebni ključ. V paleti PowerPoint ni ene same oblike, ki bi to naredila v nekaj klikih.

Vendar ne skrbite, ker ima PowerPoint pet ukazov, ki vam pomagajo združiti dve ali več oblik na različne načine in ustvariti nove dinamične oblike. Spodnja slika je samoumevna:

Izberite oblike, ki jih želite združiti.

Na Orodja za risanje Zavihek Oblika, kliknite Združi oblike , nato pa v spustnem meniju izberite eno od možnosti.

Lahko dobite tudi osnovno obliko, nato pa uporabite Urejanje točk spremeniti obliko v nekaj drugega.

Dvokliknite obliko, da spremenite.

Spodaj Oblika orodja za risanje zavihek, kliknite Vstavi oblike> Uredi obliko> Uredi točke .

kako zagnati iso z usb

Če želite spremeniti obliko, povlecite črne točke za urejanje. Z belimi kvadratnimi točkami za urejanje spremenite ukrivljenost črte med dvema črnima točkama za urejanje. Ko končate obliko, dodajte katero koli barvo ali polnila.

Pretvorimo obliko po meri v grafiko ključa

Vzemite več osnovnih oblik, kot so šesterokotnik in pravokotniki, da naredite silhueto ključa. Združite jih z uporabo Unija ustvariti telo ključa. Uporabite lahko tudi Urejanje točk določiti obliko ključa.

Uporaba Oblika oblike dati ključni dotik ključu.

In tako se nadaljuje…

Ustavimo se tukaj. Do zdaj imate osnovno predstavo o tem, kako uporabljati nabore orodij PowerPoint in ustvariti preproste infografike. Veliko predmetov, ki jih ustvarite, bo mogoče znova uporabiti v različnih delih infografije. Prav tako jih lahko shranite v posebno datoteko PPT 'Library' za ponovno uporabo v drugih infografikah.

Naredite lahko tudi lastne predloge PowerPoint infografije okoli skupnih tem in jih uporabite s potrebnimi informacijami.

Razširite svoj nabor orodij za oblikovanje infografije

Seveda ima PowerPoint svoje omejitve in obstaja določena točka, kjer boste zadeli v steno. Toda ta ovira bi lahko bila tudi priložnost, da svoje znanje razširite z drugimi industrijskimi standardnimi orodji za infografiko. Z Adobe Illustratorjem in Adobe Photoshopom, ki imata strme krivulje učenja in stroške, lahko greste po stari šoli. Obstajajo tudi manj znana orodja, kot je SmartDraw in Inkscape , med mnogimi.

Quora.com ima dobro temo za razpravo programsko opremo, ki jo lahko uporabite za ustvarjanje infografike .

Ker pa izbire postajajo vse bolj zmedene, se vrnite nazaj v jedro infografije. The podatkov . S pravimi podatki in natančno predstavo, kaj želite poudariti, je izbira idealnega orodja lažja. Tudi tu bi vam lahko kaj okretnega, kot je PowerPoint, pomagalo zmočiti prste na nogah.

Več o infografiki

Ta članek je poskus ustvarjalne uporabe PowerPointa za izdelavo hitrih (vendar popolnih) infografik. Tem spletnim virom prepuščam, da vas seznanijo z umetnostjo izdelovanja infografike:

Ste poskusili narediti infografiko?

Prva samoevalvacija, ki jo lahko naredite zdaj, je tako, da si zastavite to preprosto vprašanje- Ali imam rad podatke?

Če je odgovor 'da', ste prišli do prave oddaje. Zdaj je samo vprašanje izbire pravega orodja, vlaganja nekaj časa v teorijo oblikovanja in ostrenja vizualnega razmišljanja. In ne skrbite, ni nujno, da je Microsoft PowerPoint. Lahko je karkoli, zaradi česar cenite postopek izdelave čudovitih infografik. Prepričan sem, da se bodo sčasoma vaši modeli izboljšali in skupaj z njimi tudi vaš logični občutek za informacije.

Je vaše navdušenje nad oblikovanjem informacij že doseglo vrhunec? Ste že začeli svojo pot ustvarjanja čudovitih infografik? Katera orodja uporabljate? Ste že poskusili Microsoft PowerPoint?

Zasluge za sliko: Lauren Manning (Flickr); Ikone iz projekta samostalnik: Delavec avtor Juan Pablo Bravo; Prenosni računalnik avtor Hans Gerhard Meier; Uporabnik avtor Luis Prado; E-naslov avtorja Lorena Salagre; INC avtorja Luke Anthony Firth; Vohun avtor Dan Hetteix

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 15 ukazov ukaznega poziva Windows (CMD), ki jih morate poznati

Ukazni poziv je še vedno močno orodje Windows. Tu so najbolj uporabni ukazi CMD, ki jih mora poznati vsak uporabnik sistema Windows.

Preberite Naprej
Sorodne teme
  • Ustvarjalno
  • Produktivnost
  • Izobraževalna tehnologija
  • Vizualizacije
  • Microsoft PowerPoint
  • Infografika
  • Dolga oblika
  • Microsoft Office 2016
  • Vodnik po dolgi obliki
O avtorju Saikat Basu(1542 objavljenih člankov)

Saikat Basu je namestnik urednika za internet, Windows in produktivnost. Potem ko je odstranil umazanijo MBA in deset let dolgo trženjsko kariero, zdaj strastno pomaga drugim izboljšati svoje sposobnosti pripovedovanja zgodb. Pazi na manjkajočo oksfordsko vejico in sovraži slabe posnetke zaslona. Toda ideje o fotografiji, Photoshopu in produktivnosti pomirjajo njegovo dušo.

Več od Saikat Basu

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti