Kako upravljati Excel trak: 4 ključni nasveti, ki jih morate poznati

Kako upravljati Excel trak: 4 ključni nasveti, ki jih morate poznati

Trak Microsoft Excel je bil predstavljen v Officeu 2007, možnost prilagajanja traku je prišla v Office 2010.





Lahko skrijete in prikažete trak, dodate ukaze na zavihke na traku in celo ustvarite svoje zavihke. Preberite, če želite izvedeti, kako.





Kaj je Excel trak?

Excel trak je trak ikon nad območjem delovnega lista. Izgleda kot zapletena orodna vrstica, kar v bistvu tudi je. Nadomešča menije in orodne vrstice v Excelu 2003 in starejših.





Nad trakom so zavihki, na primer Domov , Vstavi , in Postavitev strani . S klikom na zavihek se aktivira »orodna vrstica«, ki vsebuje skupine ikon za različne ukaze. Na primer, ko se odpre Excel, se prikaže Domov zavihki z običajnimi ukazi, razvrščenimi po funkcijah, na primer Odložišče orodja in Naredite oblikovanje.

Nekateri gumbi odprejo meni z dodatnimi možnostmi. Na primer spodnja polovica Prilepi gumb v Odložišče skupina, odpre meni z dodatnimi možnostmi lepljenja.



Vsaka skupina ima gumb v spodnjem desnem kotu skupine, ki odpre pogovorno okno, ki vsebuje dodatne možnosti, povezane s to skupino. Na primer, gumb pogovornega okna na Naredite skupina odpre Nastavitve pisave pogovorno okno.

1. Kako skriti in prikazati trak v Excelu

Lahko skrijete in prikažete Excelov trak (imenovan tudi strnitev traku), da povečate prostor, ki je na voljo za vaš delovni list. To je še posebej uporabno, če imate prenosni računalnik z majhnim zaslonom.





Skrij Excel trak

Če želite skriti trak, kliknite gumb s puščico navzgor v spodnjem desnem kotu traku.

Lahko tudi dvokliknete enega od zavihkov na traku ali pritisnete Ctrl + F1 da skrijete trak.





Drug način za strnitev ali skrivanje traku je desni klik na traku in izberite Zmanjšajte trak . Kljukica poleg Zmanjšajte trak možnost označuje, da se trak zruši, ko ga ne uporabljate.

Ko je trak skrit, so vidni samo zavihki.

Kliknite zavihek, da začasno prikažete trak. Ko kliknete gumb ali ukaz na zavihku, je trak spet skrit.

Pokažite Excelov trak

Če želite trak znova trajno prikazati, dvokliknite zavihek ali pritisnite Ctrl + F1 ponovno.

Lahko tudi kliknete zavihek, da začasno prikažete trak. Nato kliknite ikono sličice v spodnjem desnem kotu traku.

Drug način trajnega prikaza traku je desni klik na vrstico z zavihki in izberite Zmanjšajte trak znova počistite polje.

Samodejno skrije trak

Če na zaslonu primanjkuje prostora, lahko samodejno skrijete celoten trak, vključno z zavihki.

Če želite trak in zavihke samodejno skriti, kliknite Možnosti prikaza traku v zgornjem desnem kotu okna Excel in izberite Samodejno skrij trak .

The Pokaži zavihke možnost skrije trakove, vendar prikaže zavihke.

Če želite znova prikazati zavihke in trak, izberite Pokaži zavihke in ukaze .

Če želite trak prikazati, ko je samodejno skrit, premaknite miško na vrh okna programa Excel, dokler ne vidite zelene vrstice, in kliknite na vrstico.

Trak se spusti čez delovni list. Kliknite zavihek in nato ukaz.

Trak se samodejno spet skrije.

Če želite trak in zavihke trajno prikazati, izberite Pokaži zavihke in ukaze Iz Možnosti prikaza traku gumb.

2. Kaj storiti, če Excel trak manjka

Če Excel trak izgine, je najverjetneje samo skrit.

Trak v Excelu lahko razkrijete, kot je opisano v Pokažite Excelov trak zgornji razdelek, če vidite samo imena zavihkov.

Če vaš delovni list zavzame celoten zaslon in ne vidite traku ali zavihkov, je trak v načinu samodejnega skrivanja. Glej Samodejno skrije trak zgornji razdelek, če želite izvedeti, kako vrniti trak.

3. Prilagajanje Excelovega traku

Microsoft je dodal možnost prilagajanja traku v Excelu 2010. To lahko storite na primer:

  • Preimenujte in prerazporedite zavihke in skupine na zavihkih
  • Skrij zavihke
  • Dodajte in odstranite skupine na obstoječih zavihkih
  • Dodajte zavihke in skupine po meri, ki vsebujejo ukaze, do katerih želite enostaven dostop

Privzetih ukazov pa ne morete spreminjati, na primer spreminjati njihova imena ali ikone, odstranjevati privzete ukaze ali spreminjati vrstni red privzetih ukazov.

Če želite prilagoditi trak, z desno miškino tipko kliknite trak in izberite Prilagodite trak . Lahko greš tudi na Datoteka> Možnosti> Prilagodi trak .

Dodajte novo skupino na zavihek na traku

Vsi ukazi na traku morajo biti v skupini. Če želite dodati obstoječe vgrajene zavihke, morate najprej ustvariti novo skupino na tem zavihku. Ukaze lahko dodate tudi skupinam na lastnih zavihkih po meri in malo vam bomo pokazali, kako to storiti.

Na Prilagodite trak zaslon na Možnosti programa Excel pogovorno okno, izberite Ukazi niso na traku Iz Izberite ukaze iz spustni seznam. Na tem seznamu so lahko nekateri ukazi, ki jih želite na traku.

Poskrbi Glavni zavihki je izbran v Prilagodite trak spustni seznam na desni.

Če želite dodati ukaz obstoječemu zavihku, morate najprej ustvariti novo skupino na tem zavihku. Ukazov ne morete dodati obstoječim skupinam v Glavni zavihki . Na primer, dodali bomo ukaz v datoteko Domov zavihek. Torej izberemo Domov zavihek na seznamu na desni in nato kliknite Nova skupina pod seznamom.

Nova skupina je dodana na dnu seznama skupin v Domov zavihek s privzetim imenom Nova skupina . Beseda Po meri se doda na konec imena nove skupine, da vam pomaga slediti skupinam po meri, ki ste jih ustvarili. Ampak Po meri ne bo prikazano na zavihku.

Če želite preimenovati novo skupino, jo izberite in kliknite Preimenuj .

Vnesite ime za novo skupino v Prikazno ime škatla na Preimenuj pogovorno okno.

Ko je okno Excel preozko, da bi na traku prikazala imena skupin, so prikazani samo simboli. Simbol, ki se prikaže za vašo novo skupino, lahko izberete iz Simbol škatla.

Kliknite v redu .

Dodajte ukaz v novo skupino

Zdaj lahko dodate nove ukaze v svojo novo skupino.

Prepričajte se, da je vaša nova skupina izbrana na desni. Nato na seznamu ukazov na levi kliknite ukaz, ki ga želite dodati.

kako imeti gif kot ozadje za windows 10

Kliknite Dodaj .

Ukaz je dodan na zavihek v novi skupini, ki ste jo ustvarili.

Kliknite v redu zapreti Možnosti programa Excel pogovorno okno.

Ker smo svojo novo skupino dodali na dno seznama skupin v Domov zavihek, se prikaže na skrajnem desnem koncu zavihka.

Nove skupine lahko dodate kjer koli na zavihku in pokazali vam bomo, kako. Najprej pa vam bomo pokazali, kako na trak dodati nov zavihek po meri.

Dodajte svoje zavihke po meri

Poleg dodajanja skupin in ukazov obstoječim vgrajenim zavihkom lahko ustvarite tudi lastne zavihke po meri. Če ste na primer ustvarili nekaj makrov, ki jih pogosto uporabljate, lahko ustvarite zavihek po meri za svoje makre, da bodo lažje dostopni.

Oglejte si naš članek o izdelavi orodne vrstice Excel po meri iz makrov VBA, če želite izvedeti, kako poleg ustvarjanja nekaterih uporabnih makrov dodati nov zavihek na trak Excel.

Zavihek po meri lahko uporabite tudi za zbiranje ukazov, ki jih pogosto uporabljate na enem mestu.

Preuredite zavihke, skupine in ukaze

Zavihke in skupine lahko uredite v poljubnem vrstnem redu. Ukazov, ki so že na vgrajenih zavihkih, ni mogoče preurediti. Lahko pa preuredite vse ukaze, ki ste jih dodali skupinam po meri, na vgrajenih zavihkih ali karticah po meri.

Če želite premakniti zavihek, skupino ali ukaz, odprite Prilagodite trak zaslon na Možnosti programa Excel pogovorno okno.

Na seznamu na desni izberite zavihek, skupino ali ukaz v skupini po meri, ki jo želite premakniti. Nato kliknite puščico navzgor ali puščico navzdol desno od seznama, da jo premaknete v obe smeri. Zavihek na vrhu seznama je prikazan na skrajni levi strani traku, zavihek na dnu pa na skrajni desni strani.

Zavihek po meri lahko postavite na najbolj priročno mesto na traku.

Skrij zavihke na Excelovem traku

Če nekaj zavihkov ne uporabljate, jih lahko skrijete.

Z desno miškino tipko kliknite trak in izberite Prilagodite trak .

Na desni počistite polja za vse zavihke, ki jih želite skriti. Nato kliknite v redu .

Preimenujte elemente na traku

Poleg zavihkov in skupin po lastnih imenih lahko obstoječe skupine preimenujete tudi na vgrajenih zavihkih. Obstoječih ukazov na traku ne morete preimenovati.

Na desni strani Prilagodite trak zaslon na Možnosti programa Excel v pogovornem oknu izberite skupino, ki jo želite preimenovati, in kliknite Preimenuj pod seznamom.

Na Preimenuj pogovorno okno, vnesite želeno ime in kliknite v redu .

Zdaj se skupina prikaže z imenom, ki ste ga izbrali.

Namesto besedila na traku uporabite ikone

Če uporabljate prenosni računalnik z majhnim zaslonom, lahko na zavihkih traku prihranite nekaj prostora, tako da odstranite besedilo iz ukazov, ki jih dodate v skupine po meri, in uporabite samo ikone. Besedila ne morete odstraniti iz vgrajenih ukazov na glavnih zavihkih. Prav tako morate odstraniti besedilo iz vseh ikon v skupini po meri, ne le iz nekaterih.

Na Prilagodite trak zaslon na Možnosti programa Excel pogovorno okno, z desno tipko miške kliknite skupino, ki jo želite spremeniti, in izberite Skrij oznake ukazov .

Ukazi v vaši skupini po meri so zdaj prikazani brez besedila.

4. Ponastavitev prilagoditev v Excelu

Če ste na Excelovem traku naredili veliko prilagoditev in se želite vrniti na privzete nastavitve, lahko ponastavite svoje prilagoditve.

Če želite ponastaviti en zavihek, ga izberite na seznamu na desni strani Prilagodite trak zaslon na Možnosti programa Excel pogovorno okno. Nato kliknite Ponastaviti in izberite Ponastavi samo izbrani zavihek Trak .

Če želite ponastaviti vse zavihke na traku, kliknite Ponastaviti in izberite Ponastavi vse prilagoditve . Upoštevajte, da ta možnost ponastavi tudi orodno vrstico za hitri dostop.

Kliknite Da v potrditvenem pogovornem oknu.

Prihranite čas s prilagojenim Excelovim trakom

S prilagajanjem Excelovega traku prihranite čas in postanete bolj produktivni. Je pa to le ena od enostavnejših poti do produktivnosti. Imamo tudi načine dela z zavihki delovnega lista in več nasvetov za prihranek časa pri uporabi Excela.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako dostopati do Googlove vgrajene ravni mehurčkov v sistemu Android

Če ste se kdaj morali prepričati, da je nekaj na nivoju, lahko zdaj v nekaj sekundah v telefonu dobite raven mehurčkov.

Preberite Naprej
Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Preglednica
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Nasveti za Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
O avtorju Lori Kaufman(62 objavljenih člankov)

Lori Kaufman je samostojna tehnična pisateljica, ki živi na območju Sacramenta, CA. Je pripomoček in tehnološki geek, ki rad piše članke o različnih temah. Lori prav tako rada bere skrivnosti, šivanje s križem, glasbeno gledališče in Doctor Who. Povežite se z Lori LinkedIn .

Več od Lori Kaufman

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti