Home-theater-designers
Beležnica OneNote je glavni vsebnik za zapiske, ki jih posnamete v aplikaciji. To je kot specializirana mapa, vendar z lastnim vmesnikom in edinstvenimi orodji. Beležke lahko postavite kamor koli v prenosni računalnik in jih sinhronizirate med napravami.
Žal ta preprostost prenosnika ne pove, kako jih pravilno uporabljati. Z knjižno polico, polno zvezkov, je enostavno zaključiti. Pokazali vam bomo, kako organizirati in upravljati zvezke v OneNote.
Opomba: Navodila za ta članek temeljijo na aplikaciji OneNote za Windows 10.
Kaj so zvezki, odseki in strani
Če ste začetnik, se zlahka naučite osnovnih pojmov. OneNote je sestavljen iz treh glavnih hierarhičnih ravni:
Beležnice so imetniki vseh predmetov, za katere menite, da so vredni zapiskov. Beležnice lahko shranite v računalnik (samo v OneNote 2016) in OneDrive.
Odseki zagotoviti raven organizacije v zvezku, ki ustreza posameznim projektom ali predmetom. V aplikaciji OneNote so odseki prikazani na levem delu podokna za krmarjenje, strani pa na desni.
Skupine oddelkov vsebuje enega ali več razdelkov. Ustvari dodaten sloj organizacije v zvezku za združevanje povezane vsebine.
Strani vsebujejo vaše zapiske, slike, povezave in druge elemente, ki jih zajamete in ustvarite za lažje delo. Dajte svoji strani posebno ime in ji sledite po seznamu zavihkov strani.
Organizirajte prenosni računalnik OneNote
Način organiziranja zvezkov je stvar individualnih želja. V en zvezek lahko zberete vse, kar si želite zapomniti, in se zanašajte na iskalno funkcijo. Ali pa za vsak projekt ali predmet ustvarite ločen zvezek.
Ustvarite lahko veliko razdelkov ali jih združite v skupine razdelkov. Možno je tudi zamikanje strani na dveh ravneh za nadaljnjo organizacijo. OneNote ponuja vse za uporabnike, obsedene z urejenostjo.
Splošna strategija
- Ali želite prenosnik deliti z nekom drugim ali skupino? V ta namen ustvarite namenski zvezek.
- Ali bo vaš prenosnik verjetno poln slik, videoposnetkov ali prilog? Lahko pride do težav s hitrostjo in zanesljivostjo sinhronizacije.
- Ali boste dostopali do zvezka v mobilni aplikaciji OneNote? Manjši ciljni prenosnik bolje deluje pri počasnih povezavah in potrebuje manj prostora za shranjevanje.
- Namen ustvarjanja zvezka? Beležnico poravnajte s katerim koli splošnim ciljem beleženja.
Boljše točke o zvezkih OneNote
- Preimenovanje zvezka lahko prekine sinhronizacijo z OneDrive. Namesto tega mu lahko daste vzdevek. Z desno tipko miške kliknite beležnico, kliknite Vzdevek Beležnica in vnesite svoje ime.
- Barva zvezka vam omogoča hitro prepoznavanje zvezka med seznamom beležk. Z desno tipko miške kliknite beležnico in izberite barvo iz Barva prenosnega računalnika možnost.
- Če pogosto delate z mnogimi zvezki, je seznam lahko nered. Kadar koli jih lahko zaprete in pozneje odprete. Z desno tipko miške kliknite beležnico in izberite Zaprite ta zvezek .
- Beležnice lahko izbrišete samo iz storitve OneDrive. Pojdite na Dokumenti mapo. Potrdite polje poleg dokumenta OneNote in kliknite Izbriši .
- OneNote uporablja lastniški protokol za sinhronizacijo, ki deluje samo z OneDrive. Lahko pa varnostno kopirate prenosni računalnik v Google Drive.
Metode za strukturiranje prenosnega računalnika OneNote
Vedno je pametno ustvariti ločene zvezke za osebne in delovne projekte.
najboljša aplikacija za vizualno glasovno pošto za android 2018
Lahko jih sinhronizirate z OneDrive ali izberete SharePoint za delovni zvezek; izbira je vaša.
Prav tako lahko ustvarite zvezek za kateri koli predmet, ki se ga želite naučiti, kot dnevnik in zvezke za šolske ali fakultetne naloge, med drugim.
Zdaj lahko vnesete poljubno število razdelkov, strani in jih celo razvrstite. Če niste zadovoljni s strukturo, lahko prilagodite skupine razdelkov, podstrani ali svoje stvari premaknete v nov zvezek.
Sistem PARA za organiziranje informacij
PARA pomeni Projekti , Območja , Viri , in Arhivi . Gre za organizacijski sistem, ki za organiziranje informacij uporablja te štiri kategorije na najvišji ravni.
- TO Projekt je vrsta nalog, povezanih s ciljem z rokom.
- The Območje odgovornosti sestavljajo naloge z nizom standardov, ki jih morate ohraniti skozi čas. Za naloge ni roka, vendar so pomembne.
- TO Vir je tema stalnega zanimanja.
- In Arhivi vključujejo zaključene postavke iz drugih treh kategorij.
Na primer, objava knjige je projekt, v katerem je pisanje področje odgovornosti. Postopek pisanja z nasveti in zvijačami je lahko vaš vir. Potek dela je zapleten in traja nekaj časa, da ga razumete.
Če želite izvedeti več, preberite o tem PARA sistem za organiziranje digitalnih informacij .
Uporaba sistema PARA v OneNote
Najprej morate opredeliti svoje projekte. Zapišite jih na kos papirja, stran od omejitev katere koli aplikacije za beleženje. Možno je, da za upravljanje osebnih in službenih projektov uporabljate različne aplikacije, kot so Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive itd.
Namesto da bi se vezali na edinstveno organizacijsko shemo vsake aplikacije, lahko uporabite skupni sistem PARA za kopiranje istega seznama projektov v vsako posamezno orodje, ki ga uporabljate. To vam omogoča, da izkoristite edinstvene prednosti vsake aplikacije, medtem ko uporabljate isti seznam projektov v vmesnikih.
S tem sistemom lahko ločite tudi ukrepajoče in nedejavne informacije. To vam omogoča, da filtrirate poplavo informacij, ki prihajajo, in se osredotočite le na opravila, ki jih je mogoče izvesti.
V mojem primeru je OneNote odličen za beleženje, Todoist za upravitelja opravil in Google Drive za sinhronizacijo projektnih datotek na celotnem stroju.
Prenosni zvezki za navzkrižno povezovanje
OneNote ima vgrajen preprost wiki sistem. Z njim lahko vzpostavite povezavo z drugimi zapiski v istem razdelku ali drugem zvezku. Povežete se lahko tudi do spletne strani, Officeovih dokumentov in drugih virov.
In če naredite kazalo vsebine (TOC) na najvišji ravni, se lahko povežete na strani s katerim koli zvezkom. To morate storiti ročno, saj v sistemu Windows 10 za OneNote niso na voljo dodatki.
Uporabniki programa OneNote 2016 imajo več sreče z aplikacijo Onetastic. Tukaj je vodnik, ki prikazuje, kako nastaviti a wiki sistem v OneNote 2016 .
Velikost prenosnega računalnika in njegovi učinki
Če aplikacijo OneNote uporabljate s pravo strategijo, prenosni računalnik velikosti 2–3 GB ne bi smel povzročati težav. Tukaj je nekaj nasvetov, ki jim lahko sledite.
- Ne vstavljajte več izpisov PDF v isti prenosni računalnik: izpis (100 MB ali več) in obdelava OCR lahko upočasnijo postopek indeksiranja in hitrost sinhronizacije.
- Ne preobremenjujte zvezka z nepotrebno medijsko vsebino: naložite ga na Youtube ali Vimeo in ga vdelajte.
- Različice strani lahko vplivajo na velikost prenosnika: Z desno miškino tipko kliknite stran in izberite Različice strani . Izbrišite starejšo različico za stran z veliko vsebino.
Če si želite ogledati, kako veliki so vaši zvezki OneNote, pojdite na spletno mesto OneDrive in kliknite ikono Dokumenti mapo. Preklopite prikaz zaslona s ploščic na seznam. V desnem stolpcu boste videli, koliko prostora zasede vsak zvezek.
Iščite opombe v OneNote
Po zapiskih je enostavno iskati, ne glede na to, kje jih shranite v zvezek. Pritisnite Ctrl + F. ali kliknite ikono povečevalnega stekla v bližini Navigacija preklopni gumb. V iskalno polje, ki se prikaže, vnesite iskalno besedo ali besedno zvezo in pritisnite Vnesite .
Tik pod iskalnim poljem kliknite Strani za ogled rezultatov v besedilu zapiskov. Ali pa kliknite Oznake za iskanje po oznakah zapiskov.
Če želite prilagoditi obseg rezultatov iskanja, kliknite spustno puščico in izberite med --- Vse zvezke, Trenutni prenosnik, Trenutni odsek, in Trenutna stran .
Malo znane funkcije programa Microsoft OneNote
Tako kot običajni spiralni prenosni papirni prenosni računalniki so zvezki OneNote sestavljeni stran po stran. Lahko jih razvrstite v razdelke ali skupine razdelkov. S tako veliko prilagodljivostjo morate imeti temeljito strategijo in načrtovati, kako želite uporabljati prenosni računalnik.
Z nasveti, obravnavanimi v tem članku, lahko na boljši način organizirate in upravljate zvezke. OneNote ima veliko malo znanih funkcij, ki jih morda ne poznate. Te malo znane funkcije OneNote lahko izboljšajo vaše sposobnosti zapisovanja zapiskov.
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 12 malo znanih funkcij Microsoft OneNote, ki vam bodo všečMicrosoft OneNote je brezplačen in opremljen s funkcijami. Tukaj je nekaj majhnih funkcij za povečanje produktivnosti pri zapisovanju!
Preberite Naprej Sorodne teme- Internet
- Produktivnost
- Aplikacije za zapisovanje zapiskov
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Nasveti za Microsoft Office
Rahul je z magistrsko diplomo iz specialnosti za nego oči dolgo let delal kot predavatelj na fakulteti. Pisanje in poučevanje drugih je vedno njegova strast. Zdaj piše o tehnologiji in jo naredi prebavljivo za bralce, ki je ne razumejo dobro.
Več od Rahul SaigalNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti