Kako natisniti e -pošto od kjer koli

Kako natisniti e -pošto od kjer koli

Brez papirja je manj težav. Včasih pa potrebujete fizični izpis pomembnega e -poštnega sporočila. Morda ima priloženo pogodbo ali račun. Tiskana kopija je še vedno pomembna kot varna. Torej, kako lahko natisnete e -poštno sporočilo in od kod lahko to storite, če niste priklenjeni na mizo?





Odgovorimo na vsa vprašanja, ki se pojavijo med nabiralnikom in tiskalnikom.



Kako natisniti e -pošto?

'Zakaj', če želite natisniti e -pošto, je lahko iz več razlogov. 'Kako' je prav tako enostavno v današnjih orodjih, bogatih s funkcijami, ki vam ponujajo ne le fizični tiskalnik, ampak tudi tiskanje v oblaku in rešitve navideznega tiskalnika, kot sta Natisni v PDF in Pošlji v OneNote.





Gmail je osnovni s svojimi brskalniki odvisnimi kontrolniki tiskanja. Namizni e -poštni odjemalec, kot sta Microsoft Outlook 365 in 2019, ponujata ročne načine tiskanja e -poštnih sporočil in samodejne tokove dela s pomočjo Outlookovih pravil.

Toda najprej poglejmo spletni Gmail, preden zaženemo namizno aplikacijo, kot je Outlook.



Kako natisniti e -pošto iz Gmaila

Tiskanje enega sporočila Gmail je preprosto. Odprite Gmail in pojdite na pošto, ki jo želite natisniti.

Korak 1: Odprite določeno pošto ali jo razširite, če je del dolge niti pogovorov.



2. korak: Pojdite v zgornjem desnem kotu in kliknite ikono Tiskalnik ikono. Lahko tudi z desno tipko miške kliknete na vrh pošte in izberete Natisni iz kontekstnega menija. Druga možnost je, da uporabite Ctrl + P bližnjica.

3. korak: The Natisni zdaj se prikaže pogovorno okno. Izberite tiskalnik, na katerega želite tiskati. Ne pozabite, da lahko natisnete na svoj elektronski tiskalnik, tiskalnik v oblaku, PDF ali pa ga preprosto 'natisnete' v OneNote.



4. korak: Izberite druge nastavitve tiskalnika, na primer Postavitev in število strani, ki jih želite natisniti, če se sporočilo prelije na več kot eno stran.

5. korak: Kliknite na Več nastavitev razširiti možnosti tiskanja v Gmailu.

  • Če želite prihraniti papir, lahko Izberite Lestvica in omejite več strani na en list.
  • Če želite prihraniti črnilo, lahko počistite polje Glave in noge in Grafika v ozadju .

Kako natisniti celotno e -poštno nit v Gmailu

Pogled pogovora v Gmailu lahko prikaže verigo 100 e -poštnih sporočil v eni dolgi niti. Če jih želite natisniti, pojdite znova v zgornjem desnem kotu in kliknite ikono tiskalnika, ki zdaj pravi Natisni vse .

vrata USB ne delujejo Windows 10

Lahko pa natisnete tudi eno e -poštno sporočilo, tako da sledite kronološkemu vrstnemu redu in odprete en sam pogovor. Nato za tiskanje pošte sledite zgornjim korakom.

Kaj pa tiskanje e -poštnih sporočil z zaupnim načinom? Kratek odgovor je, da ne morete. Če je pošiljatelj vklopil to nastavitev zasebnosti, pošte ne morete posredovati, kopirati, tiskati ali nalagati.

Druga možnost je, da posnetek zaslona poštnega sporočila natisnete in ga natisnete, če želite ohraniti nekatere podatke pred iztekom pošte.

Kako natisniti e -pošto iz programa Microsoft Outlook

Outlook je lahko delovni konj za tiskanje enega e -poštnega sporočila ali množično tiskanje več e -poštnih sporočil s prilogami. Ker je programska oprema Office v ospredju v podjetju, obstaja več načinov za tiskanje e -poštnih sporočil iz Outlooka in prihranek časa pri množičnem tiskanju.

kako dobiti imei na iphone

Korak 1: Zaženite Outlook in odprite e -poštno sporočilo, ki ga želite natisniti.

2. korak: Pojdi do Trak> Datoteka> Natisni in izberite tiskalnik, ki ga želite uporabiti. Druga možnost je, da uporabite bližnjico Ctrl + P .

3. korak: V Nastavitve , izberite Spominski slog .

Kot lahko vidite, vam Outlook ponuja dve možnosti sloga tiskanja --- Slog mize in Spominski slog . Tiskanje v slogu tabele prikaže seznam vseh sporočil v mapi »Prejeto«. Izbira Memo Style natisne dejansko e -poštno sporočilo.

4. korak: Izberete lahko predogled obeh slogov, preden dokončate druge možnosti tiskanja, in v pogovornem oknu pritisnete Natisni. Možnosti tiskanja omogočajo tudi izbiro določene strani sporočila z Obseg strani nastavitev.

Natisnite priloge v programu Microsoft Outlook

Sledite zgornjim korakom in izberite Natisnite priložene datoteke potrditveno polje v pogovornem oknu Možnosti tiskanja.

Uporabite Quick Print v programu Microsoft Outlook

Funkcija hitrega tiskanja v Outlooku omogoča tiskanje enega e -poštnega sporočila ali njegove serije, ne da bi jih odprli.

Korak 1: Izberite en e -poštni naslov ali uporabite Ctrl tipko z miško izberite več e -poštnih sporočil. Nato z desno tipko miške kliknite in izberite Hitro tiskanje iz kontekstnega menija.

2. korak: Če je nastavitev za Natisnite priložene datoteke je označena, potem bodo natisnjene tudi vse priloge v sporočilih.

Upoštevajte, da bo Quick Print uporabil privzeti tiskalniški niz v pogovornem oknu Print. Če želite uporabiti drug tiskalnik, odprite Natisni pogovorno okno in spremenite tiskalnik v tistem, ki je na voljo za vaš sistem.

Želite natisniti določen del e -poštnega sporočila in ne celotnega sporočila? To lahko preprosto storite v Outlooku, vendar morate brskalnik uporabiti kot most med Outlookom in tiskalnikom.

Korak 1: Odprite e -pošto. Pojdite na Trak> zavihek Sporočilo> Premakni skupino> Dejanja> Pogled v brskalniku .

2. korak: Kliknite v redu v oknu varnostnega sporočila, ki se prikaže. E -poštno sporočilo je prikazano v privzetem brskalniku, nastavljenem za Outlook.

3. korak: Besedilo ali del sporočila izberite neposredno v oknu brskalnika.

4. korak: V brskalniku pojdite na funkcijo Natisni ali z desno miškino tipko kliknite na vrh izbire in izberite Natisni .

5. korak: Spodaj Obseg strani> kliknite Izbor > Nato kliknite Natisni .

To je lahko koristna navada za varčevanje s papirjem in črnilom tiskalnika, če želite ohraniti le del e -pošte in ne celotnega sporočila.

Kako natisniti e -pošto iz iPhona ali Androida?

Namizje je privezano na tiskalnik, zato je do izpisa le nekaj klikov. Kaj pa tiskanje iz mobilnega telefona?

Uporabite lahko možnost Natisni v PDF in dokument shranite kot datoteko PDF v telefonu, dokler ne dobite dostopa do tiskalnika.

Za uporabnike Android in iPhone vam lahko kateri koli mobilni brskalnik pomaga natisniti e -poštna sporočila. Appleova storitev AirPrint je brezžična rešitev, ki odpravlja potrebo po namestitvi gonilnikov. Podobno je Googlovemu tiskanju v oblaku za uporabnike Android. In oboje ti pomaga tiskanje e -pošte, dokumentov in fotografij od koder koli .

Kje drugje lahko natisnem dokumente iz svoje e -pošte?

Vaš računalnik, mobilna naprava in tiskalnik so priročni. Kaj pa, ko ste zunaj in brez dostopa do svojega tiskalnika?

V današnjem hiperpovezanem svetu to ni problem. Viri so lahko trgovine s pisarniškim materialom, javne knjižnice, centri za poslovne storitve, hoteli in restavracije. Celo FedEx in UPS znano je, da ponujajo storitve tiskanja in kopiranja za posameznike, mala podjetja in velika podjetja.

V Google Zemljevide vnesite 'mesta za tiskanje v moji bližini' in lahko prikaže veliko več možnosti. Obstaja še veliko več kraje za iskanje tiskalnika, ko niste doma . Če vse drugo ne uspe, se zanesite na prijaznost tujcev.

Kdaj morate natisniti nekaj iz e -pošte?

The Pred tiskanjem premislite kampanja se je pojavila nekaj let nazaj. Upajmo, da se je naša ekološka zavest zdaj izboljšala. Trajnostne navade tiskanja (na primer obojestransko tiskanje) in izdelki (recikliran papir in izbira varčevanja z energijo) so se izboljšali.

E -poštni odjemalci imajo tudi velikodušne funkcije za shranjevanje v oblaku in upravljanje nabiralnikov. Uporabite najboljše prakse e -poštne organizacije in vsak delček podatkov je dostopen v kateri koli napravi.

lahko pošljete telefonsko številko po e -pošti

Natisnite e -poštno sporočilo, kadar je to nujno potrebno. V nasprotnem primeru uporabite možnost Natisni v PDF od kjer koli in jo shranite v oblak ali izvozite v rešitev za beleženje, kot sta Evernote ali OneNote.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 6 zvočnih alternativ: najboljše brezplačne ali poceni aplikacije za zvočne knjige

Če ne želite plačati za zvočne knjige, je tukaj nekaj odličnih aplikacij, ki vam omogočajo, da jih poslušate brezplačno in zakonito.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Gmail
  • Nasveti po e -pošti
  • Tiskanje
  • Microsoft Outlook
O avtorju Saikat Basu(1542 objavljenih člankov)

Saikat Basu je namestnik urednika za internet, Windows in produktivnost. Potem ko je odstranil umazanijo MBA in deset let dolgo trženjsko kariero, zdaj strastno pomaga drugim izboljšati svoje sposobnosti pripovedovanja zgodb. Pazi na manjkajočo oksfordsko vejico in sovraži slabe posnetke zaslona. Toda ideje o fotografiji, Photoshopu in produktivnosti pomirjajo njegovo dušo.

Več od Saikat Basu

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti