Kako priklicati e -pošto v Outlooku, potem ko ste jo poslali

Kako priklicati e -pošto v Outlooku, potem ko ste jo poslali

Verjetno smo bili vsi tam. Če pošljemo e -poštno sporočilo, ki ga nekaj trenutkov kasneje obžalujemo. Ne glede na to, ali je šlo napačni osebi, poslano v trenutku besa ali pa vsebuje samo neprijetno tipkarsko napako, ne bi bilo super, če bi lahko priklicali e -pošto? No, v pravih okoliščinah so lahko.





kakšen telefon si

Če uporabljate Outlook z računom Exchange, boste morda lahko umaknili svojo e -pošto. Vendar morate biti hitri in upati morate, da so nekateri dejavniki na vaši strani. Raziskali bomo, kako priklicati e -pošto, zahteve, ki jih je treba izpolniti, skupaj z nekaterimi alternativnimi pristopi.



Nato pojdite v razdelek s komentarji in delite svoje zgodbe o odpoklicu e -pošte in morebitne nasvete, ki jih lahko delite na to temo.





Kako priklicati sporočilo v Outlooku

Sporočilo v Outlooku je zelo enostavno poskusiti priklicati. Najprej se pomaknite do svojega Poslani predmeti mapo in nato odprite sporočilo, ki ga želite priklicati. S traku zagotovite, da je Sporočilo zavihek je izbran. Nato v Premakni se skupine, kliknite Dejanja (ki se je lahko sestavila v ikono, odvisno od velikosti okna). V spustnem meniju, ki se prikaže, izberite Odpokliči to sporočilo ... .

Odprlo se bo novo okno, v katerem boste lahko izbrali, kako želite ravnati s priklicem. Ti lahko Izbrišite neprebrane kopije tega sporočila da v celoti odstranite e -pošto iz mape »Prejeto«. Druga možnost je, da lahko Izbrišite neprebrane kopije in jih nadomestite z novim sporočilom če želite namesto izvirnika poslati drugo e -poštno sporočilo.



Izberete lahko tudi kljukico Povejte mi, ali je pri vsakem prejemniku odpoklic uspel ali ne . To vam bo poslalo e -poštno sporočilo, ki vas bo obvestilo o rezultatih vsakega poskusa odpoklica. Ko jih prejmete, boste videli a Sledenje ikono na traku, ki jo lahko kliknete za povzetek rezultatov.

Ko končate, kliknite v redu za priklic sporočila. Ta bo nato poslal zahtevo na naslov prejemnika, v katerem bo od e -poštnega odjemalca zahteval, da izbriše izvirno e -poštno sporočilo.



Dejavniki za uspeh priklica

Ta funkcija bo delovala le, če uporabljate e -poštni račun Microsoft Exchange in je prejemnik na istem strežniku kot vi. Če želite preveriti, ali uporabljate račun Exchange, se v Outlooku pomaknite do mapa , izberite Nastavitve računa in nato kliknite Nastavitve računa gumb. Na E-naslov zavihek, boste lahko videli pod Vrsta stolpec, katero vrsto računa uporabljate.

Ob upoštevanju te omejitve odpoklic ne bo deloval pri e -poštnih sporočilih, ki ste jih poslali zunaj organizacije, na primer v račun Gmail ali Yahoo. To je zato, ker ko e -poštno sporočilo zapusti vaš notranji strežnik, nimate nadzora nad njim. Ni univerzalnega pravila, da mora e -poštni strežnik upoštevati zahtevo za vpoklic; pravzaprav ne bo niti obdelana.



Tudi če ste vi in ​​vaš prejemnik na istem strežniku Exchange, to še vedno ne pomeni zagotovljenega uspeha priklica. Najpomembneje je, da je treba najprej prebrati zahtevo za vpoklic. Če je prejemnik odprl izvirno sporočilo, odpoklic ne bo uspel.

Če pa ima prejemnik Samodejno obdela zahteve za sestanke in odgovore na zahteve za sestanke in ankete omogočen v njihovih nastavitvah, se bo odpoklic samodejno zgodil v ozadju. To nastavitev lahko najdete tako, da odprete Datoteka> Možnosti> Pošta> Sledenje .

Če ima prejemnik pravilo, ki vaš e -poštni naslov premakne iz mape »Prejeto« v drugo mapo, zahteva za vpoklic ne bo uspela. Če je e -poštno sporočilo poslano v javno mapo »Prejeto« in zahtevo za vpoklic prebere nekdo drug, kot je predvideni posamezni prejemnik, odpoklic ne bo deloval.

Nazadnje, zahtevkov za vpoklic ni mogoče obdelati, če prejemnik gleda svoja e -poštna sporočila zunaj namiznega programa Outlook, na primer prek Spletna aplikacija Outlook ali njihovo mobilno napravo.

Alternative za odpoklic

Če se vam pogosto zdi, da si morate priklicati e -pošto, bi bilo najbolje uporabiti drug pristop.

Eden od načinov za to je, da nastavite pravilo v Outlooku, da odloži pošiljanje sporočil. Za začetek se pomaknite do mapa zavihek in nato izberite Upravljajte pravila in opozorila . V Pravila e-pošte zavihek, kliknite Novo pravilo . Sledite čarovniku in nastavite lahko kakršne koli pogoje; na primer, ali ignorirati pravilo, če pošiljate določeni osebi. Prepričajte se, da ste izbrali dejanje od odložite dostavo za nekaj minut s , ki ga lahko nato nastavite za največ 120 minut.

Če uporabljate Gmail in iščete podobno funkcijo za spomin, imate srečo. Pomaknite se v mapo »Prejeto« in kliknite ikono ikona zobnika v zgornjem desnem kotu in nato izberite Nastavitve . Na splošno zavihek, pojdite na Razveljavi pošiljanje razdelek. To je bilo prej v razdelku Labs, zdaj pa je polnopravna funkcija Gmail. Preverite Omogoči razveljavi pošiljanje in nato nastavite časovni interval, do 30 sekund, koliko časa želite odložiti pošiljanje e -pošte, da se vam prikaže okno, v katerem se lahko umaknete.

Popoln odpoklic e -pošte

Kot ste videli, je preprost postopek umikanja e -pošte v Outlooku. Je pa odpoklic uspešen ali ne, je povsem druga stvar, saj je odvisno od toliko dejavnikov. V svetu, kjer lahko ljudje kadar koli dostopajo do svojih e -poštnih sporočil, se ne smete zanesti na odpoklic.

Namesto tega, če pogosto pošiljate nekaj po pomoti, razmislite o uporabi druge metode za zamudo pri pošiljanju e -pošte. To pomeni, da ne bo poslano takoj, prav tako pa zagotavlja, da zaradi napake ne boste ostali rdeči! Za več informacij si oglejte malo znane funkcije Outlooka.

Ali imate svoje nasvete glede odpoklica e -pošte? Ali imate o odpoklicu deliti kakšno zgodbo?

Zasluge za slike: tek lov avtor Luis Louro prek Shutterstock

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 15 ukazov ukaznega poziva Windows (CMD), ki jih morate poznati

Ukazni poziv je še vedno močno orodje Windows. Tu so najbolj uporabni ukazi CMD, ki jih mora poznati vsak uporabnik sistema Windows.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Gmail
  • Nasveti po e -pošti
  • Namizni e -poštni odjemalec
  • Microsoft Outlook
O avtorju Joe Keeley(652 objavljenih člankov)

Joe se je rodil s tipkovnico v rokah in takoj začel pisati o tehnologiji. Je diplomirani poslovnež (z odliko) in je zdaj samostojni pisatelj s polnim delovnim časom, ki uživa v poenostavljanju tehnologije za vse.

Več od Joea Keeleyja

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti