Home-theater-designers
Soglasje je, da se večina računalniških napak zgodi zaradi neprevidnosti in srbečega prsta, ki veseli sprožilca. In ko gre za Microsoft Office , lekcijo o zgodnjem varčevanju in samodejnem varčevanju je treba naučiti zgodaj.
Tudi če je na mestu pravilna etiketa za shranjevanje datotek MS Office, dokumenti včasih izginejo z zaslona, preden pritisnete gumb za shranjevanje. Če imate okno z modrim zaslonom Window ali če izklopite lokalno napajanje, bo delo izginilo z zaslona.
Na srečo vam majhna funkcija Microsoft Office 2010 omogoča skoraj takojšen obnovo izgubljenega dokumenta. Evo kako.
Vrnite osnutek Microsoft Office 2010
Tukaj je moj odprti dokument Microsoft Word, ki bo skozi nekaj namernih korakov predstavil funkcijo 'reševanja življenja', ki je prisotna v Microsoft Office 2010.
1. Obnovite neshranjeni dokument programa Microsoft Office 2010
Če nehote zaprete datoteko Microsoft Office 2010 Word, Excel ali PowerPoint, znova hitro odprite program Microsoft Office in ustvarite nov dokument. Pojdi do Datoteka> Podatki> Upravljanje različic .
V Wordu 2010 kliknite majhen spustni meni in izberite Obnovi neshranjene dokumente . V Excelu 2010 kliknite na Obnovite neshranjene delovne zvezke in v PowerPointu izberite Obnovite neshranjene predstavitve .
Microsoft Word odpre lokacijo, kjer se nahaja kopija osnutka.
2. Shrani osnutek kot…
Zdaj izberite osnutek in ga odprite v novem dokumentu Microsoft Word (ali Excel ali PowerPoint). Ko se podatki povrnejo, izberite Shrani kot , vnesite ime dokumenta in ga shranite. Microsoft Office hrani kopije neshranjenih osnutkov štiri dni. Po tem času se osnutek samodejno izbriše.
Med odpiranjem obnovljenega neshranjenega dokumenta lahko uporabite tudi Odpri in popravi funkcijo. Odpiranje in popravilo odpravlja težave z dokumenti, ki so se med tem poškodovali ali poškodovali.
3. Ročno odprite shranjene osnutke v programu Microsoft Office 2010
Če se osnutek za obnovitev ne prikaže samodejno, lahko poiščete te lokacije in ročno iščete. Lokacija je odvisna od različice sistema Windows, ki jo uporabljate.
- Windows 7 naprej: C: Users \ AppData Roaming Microsoft
- Windows XP: C: Dokumenti in nastavitve \ Podatki o aplikaciji Microsoft
Microsoft Office samodejno shrani osnutke. Možnost AutoRecover se zažene po 10 minutah. Interval samodejnega obnavljanja lahko preprosto spremenite na višjo frekvenco, da boste bolj mirni. Namenjen Datoteka> Možnosti> Shrani . Preverite obstoječe obdobje samodejnega obnavljanja in ga ustrezno skrajšajte.
Ne pozabite, da je samodejno obnavljanje včasih reševalno, vendar ne nadomešča dobrih navad shranjevanja datotek. To pomeni, da pogosto shranite in shranite na več lokacij, kjer je to mogoče.
Vrnite osnutek Microsoft Office 2019
Sodobne različice programa Microsoft Office za vas opravijo večino dela pri obnovitvi dokumentov. Microsoft Office 2010 ni otežil obnovitve dokumentov. Ker pa Microsoft Office 2013, Microsoft Office Document Recovery samodejno vrne vaše osnutke, ko naslednjič zaženete Officeov program.
1. Samodejno obnavljanje dokumentov Microsoft Office 2019
Najprej morate odpreti program Microsoft Office, ki ste ga uporabljali. Ko se odpre, se boste srečali s ploščo za obnovitev dokumentov Microsoft Office. Na plošči za obnovitev dokumentov so navedene neshranjene datoteke, ki so bile v uporabi pred zrušitvijo sistema.
S seznama izberite datoteke, ki jih želite obnoviti, in shranite dokumente, ki jih želite obdržati.
2. Ročna obnovitev dokumentov Microsoft Office 2019
Obstaja še en način obnovitve dokumentov Microsoft Office 2019. Če možnost samodejnega obnovitve ne deluje, lahko poskusite ročno obnoviti svoje delo.
Odprite program Microsoft Office, ki ste ga uporabljali, nato odprite nov dokument. Namenjen Datoteka> Podatki , nato izberite Upravljaj dokument> Obnovi neshranjene dokumente . Brskajte po datotekah za samodejno shranjevanje v sistemu Microsoft Office in poiščite izgubljeni dokument, nato izberite Odpri. Ko odprete datoteko, jo shranite.
3. V sistemu Windows poiščite datoteke .asd ali .wbk
Če je privzeta lokacija samodejnega obnavljanja iz neznanega razloga prazna, lahko v sistemu vedno poskusite poiskati razširitve osnutkov datotek Microsoft Office. Samodejno shranjene datoteke Microsoft Office običajno uporabljajo pripono datoteke .asd ali .wbk.
Pritisnite Tipka Windows + E odpreti File Explorer. V zgornjem desnem polju za iskanje vnesite ' *.asd ALI *.wbk ', brez narekovajev. Upoštevajte, da je 'OR' del iskalne funkcije.
Prilagodite nastavitve samodejnega obnavljanja programa Microsoft Office 2019
Če imate srečo, da pridobite neshranjen Wordov dokument, morate zdaj ukrepati in se prepričati, da se to nikoli več ne ponovi. Če dokumenta niste obnovili, se morate tudi zaščititi pri svojem prihodnjem delu.
Medtem ko samodejno obnavljanje shrani vaše delo, je privzeta možnost samodejno shranjevanje vsakih 10 minut. Tudi če delate počasneje, je 10 minut obdobje računalniškega dela.
Namenjen Datoteka> Možnosti> Shrani in skrajšajte privzeti čas samodejnega obnavljanja. Prav tako označite Zadržite zadnjo različico AutoRecovered, če zaprem brez shranjevanja . Ta možnost vam pomaga obnoviti delo, če po nesreči zaprete Microsoft Office brez shranjevanja.
Samodejno obnavljanje je vaš prijatelj
Samodejno obnavljanje je funkcija, na katero se lahko zanesete. Pogosteje kot ne, vam bo pomagal rešiti vse, kar bi lahko šlo narobe med delom na dolgem dokumentu.
Microsoft Office 2010 je nekoliko lažje vrnil neshranjen dokument kot starejše različice Officea. Microsoft Office 2019 ta proces še poenostavi. Če še vedno uporabljate Microsoft Office 2007, preverite, kako lahko z uporabo funkcije AutoRecover priskočite na pomoč.
Seveda, Microsoft Office ne more vedno ustaviti izgube pomembnega dokumenta. Včasih morate poglobiti svoj pomnilnik v upanju, da izgubljena datoteka še vedno obstaja. Če to zveni kot vi, si oglejte najboljša brezplačna orodja za obnovitev podatkov za Windows .
Zasluge za sliko: Antonio Guillem / Shutterstock
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Canon proti Nikon: katera znamka fotoaparata je boljša?Canon in Nikon sta dve največji imeni v industriji fotoaparatov. Toda katera blagovna znamka ponuja boljšo ponudbo fotoaparatov in objektivov?
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Varnostno kopiranje podatkov
- Digitalni dokument
- Obnovitev podatkov
- Microsoft Word
- Odpravljanje težav
Gavin je mlajši urednik za Windows in Technology Explained, redni sodelavec v Zares uporabnem podcastu in redni recenzent izdelkov. Ima diplomo iz sodobnega pisanja z odliko z odliko z digitalnimi umetniškimi praksami, izkopano iz hribov Devona, pa tudi več kot desetletje profesionalnih pisnih izkušenj. Uživa v velikih količinah čaja, družabnih iger in nogometa.
kako ponastaviti Windows 10 na tovarniške nastavitve brez nastavitevVeč od Gavina Phillipsa
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite