Home-theater-designers
Včasih imate morda preveč ljudi za stik in premalo časa. Tovrstni dnevi imajo največ koristi od avtomatizirane tehnologije. Lahko napišete e -poštno sporočilo in ga Outlook pošlje teden dni kasneje.
Tukaj je vodnik o tem, kako razporediti e -poštno sporočilo v Outlooku. Ne traja več kot nekaj korakov. Napišite sporočilo, izberite datum in prepustite programski opremi ostalo. Če želite nekaj spremeniti, preden e -pošta odide, lahko to storite prav tako preprosto. Pojdimo malo podrobneje.
1. Ustvarite novo e -poštno sporočilo v Outlooku
Zaženite Outlook in kliknite na nova elektronska pošta gumb. Napišite svoje sporočilo kot običajno, dodajte prejemnike , in vse, kar želite. To, kar je na e -pošti, ne vpliva na Outlookovo zamudo pri dostavi.
Druga možnost je, da lahko e -poštno sporočilo sestavite po načrtovanju. Na kakšen način boste to storili, je v celoti odvisno od vas, vendar se potrudite, da načrtujete svoje poteze, bodisi za osebno ali profesionalno uporabo.
Kar zadeva postavitev petletnega načrta ciljev in orodij za njegovo podporo, kot sta OneNote in Trello, je na koncu vredno nagrad. In vaša e -poštna sporočila so dober začetek.
2. Načrtujte in upravljajte svojo e -pošto
Ko ste pripravljeni na naslednji korak, pojdite na Opcije zavihek in kliknite na Zamuda pri dostavi gumb. Kot je predlagano zgoraj, je ta aktiven in na voljo, ne glede na to, ali vaše e -poštno sporočilo vsebuje kaj ali ne.
Gumb odpre okno z veliko zabavnimi možnostmi. Če vas zanima le, kako razporediti e -poštno sporočilo v Outlooku, pojdite naravnost na Možnosti dostave razdelek.
Potrdite polje zraven Ne dostavljajte prej in nato nastavite datum in čas. Na koncu kliknite Zapri in Outlook bo shranil vaše nastavitve.
Druga orodja za dostavo in upravljanje
Dodatne možnosti na Zamuda pri dostavi window lahko naredi vaša avtomatizirana e -poštna sporočila še učinkovitejša.
kako slediti nekomu na facebooku
Določite lahko datum poteka, tako da sistem ve, da se na primer po preteku roka projekta ne obremenjuje z e -pošto.
Če delate v skupini in so e -poštna sporočila vseh v Outlooku, lahko odgovore na svoje e -poštno sporočilo pošljete določeni osebi.
Druge nastavitve upravljanja vključujejo možnost, da zahtevate dostavo in preberete potrdila. E -poštno sporočilo lahko celo označite kot občutljivo in ga šifrirate, da bo interakcija varna.
Sposobnost Outlooka za načrtovanje e -poštnih sporočil je ena od številnih skritih in priročnih funkcij, ki jih je treba odkriti. Lahko vam pomagajo, da kar najbolje izkoristite Microsoftovo programsko opremo in povečate produktivnost.
3. Pošljite svoj e -poštni naslov
Ko je vse na svojem mestu, kliknite Pošlji in Outlook načrtuje e -pošto. Natančneje, gre v vaš račun Odpošlji mapo, do katere lahko dostopate s stranske vrstice.
Mapa vsebuje vse vaše časovno omejene interakcije, razporejene po datumu, pomembnosti, temi in še več. Lahko pa jih tudi filtrirate za neprebrana, označena in omenjena e -poštna sporočila.
Če želite spremeniti, pojdite znova v e -pošto in prilagodite, kar želite. Po odpremi boste našli interakcije v Poslani predmeti mapo.
Najboljše prakse za načrtovanje e -pošte v Outlooku
Na delovanje sistema lahko vpliva nekaj dejavnikov. Najprej ne morete poslati samodejnega e -poštnega sporočila v Outlook brez interneta, zato se prepričajte, da je vaša povezava dobra in deluje, ko jo potrebujete.
Drugič, najnovejša programska oprema je najboljša. Poleg manjkajočih novih funkcij lahko stara različica Outlooka na primer povzroči težave pri povezovanju z internetom ali sinhronizaciji podatkov. Takšne motnje otežujejo vaše delo.
Zavedajte se tudi pogostih tehničnih težav. Eden, ki se pogosto pojavlja, je, da se e -poštna sporočila zataknejo, dokler ne izberete ročno Pošlji/prejmi .
To se običajno zgodi, če Po povezavi pošljite takoj Možnost ni označena v Outlookovih naprednih nastavitvah. Microsoft pojasnjuje vzrok in rešitev.
Nazadnje bodite previdni pri načrtovanju. Najprej preverite, ali sta datum in ura računalnika pravilna. Upoštevajte tudi dejavnike, kot so časovna razlika, prazniki in kako izraziti odloženo e -poštno sporočilo, še posebej, če ga načrtujete za naslednji mesec.
Natančno prilagodite svoj sistem e-pošte
Pomembno je, da si ustvarite praktičen in udoben potek dela. Avtomatizacija vam z ramen vzame veliko teže. Hkrati pa pomaga razširiti vašo vizijo in poslovni načrt onkraj sedanjosti in tega, koliko lahko naredite.
Načrtovanje e -pošte v Outlooku je najmanj sodobna rešitev, ki jo lahko naučite. Prihranite dragocene sekunde s pametno programsko opremo, ki pomaga pri vsem, od hitrega pisanja e -pošte do dodelitve nalog pravim ljudem. Ne bojte se raziskati svojih možnosti.
stvari, ki jih lahko počnete z arduinomDeliti Deliti Cvrkutati E-naslov 6 najboljših orodij za razširitev besedila za Windows
Razširjevalnik besedila vam pomaga vnesti pogoste stavke hitreje kot celo. Tu so najboljše aplikacije za razširitev besedila za Windows.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Nasveti po e -pošti
- Microsoft Outlook
- Avtomatizacija opravil
- E -poštne aplikacije
Electra je pisna sodelavka pri MakeUseOf. Med več pisateljskimi hobiji je digitalna vsebina postala njen profesionalni poudarek s tehnologijo kot ključno posebnostjo. Njene funkcije segajo od nasvetov o aplikacijah in strojni opremi do ustvarjalnih vodnikov in širše.
Več od Electra NanouNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti