Home-theater-designers
Podatki lahko pripovedujejo zgodbo, če veste, kako pravilno razvrstiti podatke. Gledanje zmešane preglednice vas bo samo zmedlo, vendar preglednice, kot so Google Preglednice, olajšajo razvrščanje vaših podatkov na logičen način.
Stolpce v Google Preglednicah lahko razvrstite na različne načine, vključno z dodajanjem filtrov ali razvrščanjem po več stolpcih. Ko je vse razvrščeno, lahko svoje podatke vizualizirate z grafi in grafikoni, da jih boste še lažje razumeli.
Razvrščanje Google Preglednic po stolpcih
Preglednice uporabljajo stolpce in vrstice. Stolpci gredo od zgoraj navzdol, vrstice pa od leve proti desni. Vrstice so oštevilčene, stolpci pa označeni s črkami. Številke in črke so prikazane na levem in zgornjem robu preglednice.
Preglednice so običajno strukturirane tako, da vsaka vrstica predstavlja eno skupino informacij, vsak stolpec pa en del teh informacij. Tu je na primer izbor podatkov iz glasbene baze Spotify:
kako si ogledate naročnike na youtube
Vsaka vrstica predstavlja eno pesem. Vsak stolpec predstavlja podatke o tej pesmi: izvajalca, naslov pesmi, zvrst itd.
Če miškin kazalec premaknete na črko stolpca, boste videli ikono puščice spustnega menija. Kliknite puščico, če si želite ogledati spustni meni dejanj, ki jih lahko naredite s tem stolpcem.
Če pogledate četrti del spustnega menija, boste videli dva Razvrsti list opcije. Ko kliknete eno od teh možnosti, bodo Googlovi listi po abecedi razvrstili vse podatke v tem stolpcu, pri čemer bodo vsi podatki v vsaki vrstici zlepljeni.
Z drugimi besedami, razvrščate celoten dokument po podatkih v tem stolpcu. Ne samo razvrščate tega stolpca. Z desno tipko miške kliknite glave stolpcev, da odprete spustni meni dejanj.
Drug način razvrščanja dokumenta je, da kliknete eno celico in izberete Podatki iz menijske vrstice. Lahko vidite isto Razvrsti list možnosti, ki so na voljo na samem vrhu tega menija.
Določajo tudi, po katerem stolpcu bo list razvrščen zaradi jasnosti.
Če šele začenjate s preglednicami, so tukaj najboljši načini za iskanje predlog Google Preglednic zato vam ni treba začeti iz nič.
Pojasnite svoje stolpce tako, da jih poimenujete
Pogled na surove podatke je lahko zmeden. To še posebej velja za neimenovane podatke, na primer za glasbeno zbirko Spotify.
Koristno je imeti ime na vrhu vsakega stolpca in ne samo črke, da lahko vsak stolpec prepoznate. Z desno tipko miške kliknite prvo vrstico in izberite Zgoraj vstavite 1 za ustvarjanje nove vrstice nad njo. Zdaj vnesite ime za vsak stolpec v tej vrstici.
Če želite bolje prebrati njihovo vsebino, lahko spremenite tudi širino stolpcev. Če miškin kazalec premaknete na desni rob glave stolpca, boste videli puščico desno. Povlecite to, da spremenite širino stolpca. To deluje tudi v vrsticah, vendar se ne uporablja tako pogosto.
Zdaj, ko smo poimenovali svoje stolpce, imamo še eno težavo. Če razvrstite stolpce, se imena stolpcev izgubijo z ostalimi podatki, ker Preglednica ne ve, da to niso običajni podatki. Obstaja pa zvijača, da se ta vrstica zamrzne.
Za zamrznitev zgornje vrstice vam ni treba izbrati nič posebnega. V meniju izberite Pogled> Zamrzni> 1 vrstica . Če se pomaknete navzdol v dokumentu, lahko vidite, da je delovalo. Opazili boste, da se zamrznjena vrstica drži na vrhu lista.
koliko stane fiksni telefon
Obstaja tudi drug način za to. Če pogledate zgornjo sliko, boste opazili debelo sivo črto, ki ločuje zamrznjeno vrstico. Običajno je v zgornjem levem kotu prazne celice. Vidite lahko, da je navpični razdelilnik, ki se uporablja za zamrznitev stolpcev, še vedno tam.
Sive črte lahko povlečete, da prilagodite stolpce in vrstice, ki so zamrznjene. Ko premikate ločevalnike stran od stolpca ali vrstice, pazite, da vlečete razdelilnik in ne spreminjate velikosti stolpca ali vrstice.
Poiščite skrite odnose z razvrščanjem po več stolpcih
Razvrščanje po posameznih stolpcih je odličen način za organiziranje podatkov. Če želite videti abecedni seznam pesmi ali albumov, je to vse, kar potrebujete. Če pa želite analizirati podatke, vam pomaga razvrstiti po več stolpcih.
Recimo, da želite videti, katere pesmi so najbolj priljubljene v vsakem albumu. Najprej morate izbrati vse svoje podatke. To lahko storite s klikom na prazno celico v zgornjem levem kotu ali s pritiskom na Ctrl + A . Nato izberite Razvrsti obseg Iz Podatki spustni meni v menijski vrstici.
Kliknite Podatki imajo vrstico glave namesto črk si ogledate zamrznjene naslove stolpcev. To zelo pomaga, če imate veliko stolpcev, na primer v tej preglednici, ki sega od A do Ž.
Naslednji korak je, da izberete prvi stolpec, po katerem želite razvrstiti. Nato kliknite Dodajte še en stolpec za razvrščanje in izberite drugo. Razvrstite jih lahko po toliko stolpcih, kot želite. In jih lahko razvrstite v različne smeri. V tem primeru je priljubljenost razvrščena od visoke do nizke, tako da lahko najprej vidimo najbolj priljubljene skladbe.
kako najti osmrtnico za nekoga
Vrstni red dodajanja stolpcev je pomemben, ker jih bodo Google Preglednice razvrstile po tem vrstnem redu. Torej, če bi najprej izbrali priljubljenost, potem smo izbrali naslednje albume, dobili bi seznam vseh pesmi po vrstnem redu priljubljenosti. Potem bi se albumi z enako priljubljenimi pesmi razvrstili po abecedi.
Namesto tega želimo najprej združiti albume po imenu, nato pa najti pesmi, ki so v tem albumu najbolj priljubljene.
Tako razvrščanje preglednice je le začetek tega, kar lahko storite z Google Preglednicami. Če želite izvedeti več, si oglejte te zmogljive skripte Google Preglednic .
Pojdite na naslednjo stopnjo s filtri
Zdaj, ko ste se naučili razvrščati stolpce, je naslednji korak, da se jih naučite filtrirati. Filtriranje deluje zelo dobro pri razvrščanju, saj vam omogoča iskanje določenih podatkov in omejevanje prikazanih podatkov.
Na primer, lahko iščete izvajalca in razvrstite njegove albume po abecednem vrstnem redu. Lahko pa filtrirate list tako, da prikaže samo pesmi z oceno plesnosti 0,8 ali več in nič drugega.
Filtriranje lahko aktivirate s klikom Ustvarite filter Iz Podatki spustni meni v menijski vrstici. Nato bodo naslovi stolpcev prikazali ikono s tremi vrsticami zraven. Če kliknete to ikono, se prikaže meni, ki vsebuje možnosti iskanja in filtriranja
Čestitamo! Zdaj ste korak bližje upravljanju svojih podatkov kot profesionalec.
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako z Google Preglednicami organizirati vsak del svojega življenjaZa urejanje svojega življenja ne potrebujete sijočih novih aplikacij in spletnih mest. Vse, kar potrebujete, so Google Preglednice in te zanesljive predloge.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Preglednica
- Google Preglednice
- Analiza podatkov
Lee je nomad s polnim delovnim časom in polimat z mnogimi strastmi in interesi. Nekatere od teh strasti se vrtijo okoli produktivnosti, osebnega razvoja in pisanja.
Več od Lee NathanNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti