Kako razvrstiti po datumu v Excelu

Kako razvrstiti po datumu v Excelu

Ena najbolj uporabnih funkcij v Excelu je možnost razvrščanja podatkov po datumu. Morda morate urediti datume rojstva družinskih članov, da pošljete kartice, razvrstite tedenske proračunske transakcije za konec leta ali sledite prihodkom od prodaje po mesecih.





Vnose lahko glede na datum uredite na več načinov. Podatke lahko razvrstite po naraščajočem ali padajočem vrstnem redu in jih razvrstite po dnevu, tednu, mesecu ali letu. Spodaj vas bomo vodili skozi vse različne možnosti.



Kako razvrstiti Excelove stolpce po naraščajočem ali padajočem datumu

Posamezen stolpec je enostavno razvrstiti po naraščajočem ali padajočem vrstnem redu datumov v Excelu:





kaj je na hrbtni strani telefonov ljudi
  1. Izberite podatke, ki jih želite razvrstiti.
  2. V menijski vrstici (imenovani tudi trak) na vrhu zaslona pod Domov zavihek, izberite Razvrsti in filtriraj .
  3. Nato izberite Razvrsti od najstarejšega do najnovejšega ali Razvrsti od najnovejšega do najstarejšega .

Druga možnost je, da dobite enak rezultat, tako da izberete svoje podatke in z desno miškino tipko izberete Razvrsti . Nato izberite naročilo, ki najbolje ustreza vašim podatkom.

To dobro deluje, če razvrščate preprost seznam datumov in nameravate ustrezne podatke vnesti pozneje. S takšnim razvrščanjem bodo vaši datumi vedno razvrščeni kronološko, najprej po letu, nato po mesecu, nato po dnevu.



Kako razvrstiti celotne tabele po naraščajočem ali padajočem datumu

Pri razvrščanju datumov v tabelo je koristno dodati naslove na vrh vsakega stolpca. Spodaj vam bomo pokazali, kako te naslove uporabite kot kategorije za razvrščanje podatkov.

Ko podatke razvrščate v tabelo, je pomembno, da vse označite. Če označite samo en stolpec, ga boste razvrstili in ustrezne stolpce pustili v prvotnem vrstnem redu. Potem se datumi ne bodo ujemali s pravilnimi podatki.



Če napako odkrijete takoj, lahko kliknete Razveljavi za vrnitev na prvotno ureditev. V nasprotnem primeru se boste morda morali vrniti na prejšnjo različico dokumenta ali znova vnesti podatke.

Na srečo Excel običajno napako odkrije pravočasno, da jo prepreči.



Če poskušate razvrstiti samo z izbranimi datumi, vas mora Excel opozoriti in vprašati, ali želite razširiti svojo izbiro. Ko se prikaže sporočilo o napaki, izberite Razširite izbor in kliknite Razvrsti .

Nato se pomaknite nad izbor podatkov. Označite manjkajoče elemente tako, da povlečete majhen, zelen kvadrat v spodnjem levem kotu in poskusite znova razvrstiti.

Izberite naslove in podatke, ki jih želite razvrstiti. Nato kliknite Domov> Razvrsti in filtriraj in izberite vrstni red razvrščanja.

Upoštevajte, da bo to delovalo le, če je datum v stolpcu A. Če želite razvrstiti po datumu, ko so datumi navedeni v drugem stolpcu, boste morali uporabiti Razvrščanje po meri.

Z Excelovim razvrščanjem po meri razvrstite po datumu

Razvrščanje po meri je še en priročen način razvrščanja po datumu. Če imajo vaši podatki naslove, jih lahko uporabite kot kategorije za enostavno razvrščanje vnosov, tudi če niso v prvem stolpcu.

V spodnjem primeru preprosto razvrščanje, kot smo že pokazali, razvrstite postavke v stolpcu Transakcije po abecedi, namesto da datume uredite. Ker je datum v drugem stolpcu, moramo s pomočjo razvrščanja po meri Excelu povedati, naj razvrsti datume v stolpcu B.

Storiti to:

  1. Označite naslove in podatke pod njimi.
  2. Na Excelovem traku kliknite Domov> Razvrsti in filtriraj> Razvrščanje po meri . Zraven Razvrsti po , izberite Datum iz spustnega menija.
  3. Potrdite polje v zgornjem desnem kotu, če želite glave podatkov uporabiti kot kategorije razvrščanja. Izberite Najstarejše do najnovejše ali Od najnovejšega do najstarejšega Iz Naročite spustni meni.

Razvrščanje po meri vam omogoča tudi izbiro več kategorij razvrščanja. To funkcijo lahko na primer uporabite, če želite, da so transakcije najprej navedene v enem stolpcu, nato v drugem.

V polju Razvrščanje po meri izberite Razvrsti po> [prvi stolpec] . Nato kliknite Dodaj raven> Nato z> [Drugi stolpec] . Kliknite v redu da razvrstite tabelo.

Uporaba Excelovih funkcij za razvrščanje po mesecih

V nekaterih primerih boste morda želeli izvleči mesec od vnesenega datuma. Eden od primerov je, da vse rojstne dneve svojih sodelavcev uredite, tako da lahko vsakega potrdite z mesečno rojstnodnevno torto. Za vaše namene je mesec pomemben, leto pa ni pomembno.

kako shraniti videoposnetke v svoj fotoaparat

Obstaja veliko Excelovih funkcij in formul, ki vam lahko pomagajo pri hitrih izračunih ali pridobivanju podatkov iz celice. Ena takih funkcij je funkcija MESEC.

S funkcijo MESEC potegnite številko meseca vsakega vnosa iz polnega datuma. Najprej dodajte stolpec z glavo kot mesec. Kliknite prvo prazno celico pod Mesec. V tem primeru bo to C2. Vrsta = MESEC (B2) , kjer se B2 nanaša na prvi vnos v stolpcu Datum.

Funkcija MESEC bo v ustrezno celico oddala številko od 1 do 12. Te številke predstavljajo mesece v kronološkem vrstnem redu datumov, zato sta januar = 1 in december = 12. Če želite funkcijo hitro vnesti v vsako celico, premaknite miškin kazalec nad C2, dokler se v spodnjem kotu celice ne prikaže zeleno polje. Nato kliknite in povlecite polje na dno stolpca.

Zdaj lahko z Excelom razvrstite datume po mesecih, tako da ne boste zamudili nikogar na svojem seznamu. Označite celotno tabelo, vključno z glavami, z desno tipko miške kliknite, kliknite Razvrsti in filtriraj> Razvrsti po meri> Razvrsti po mesecih .

S funkcijo lahko razvrstite tudi podatke po letih. Sledite zgornjim navodilom in funkcijo MESEC zamenjajte z = LETO (A2) . Rezultat bo seznam let po vrsti.

Uporaba Excelove formule za razvrščanje po mesecu in dnevu

Funkcija MESEC je hitra in enostavna, če ne potrebujete urejenih dni, ampak recimo, da želite praznovati vsak rojstni dan posebej. Tu lahko pomaga formula.

Dodajte stolpec z imenom Rojstni dnevi. V prazno celico (C2) poleg prvega datuma vnesite = BESEDILO (B2, 'MMDD') , kjer se B2 nanaša na prvi datum. To bo vrnilo seznam datumov brez leta, oblikovanega kot MMDD. Na primer, 12. 7. 1964 bo postal 1207.

kako napolnim jabolčni svinčnik

Naredite razvrstitev po meri, da uredite seznam rojstnih dni. Ker so rojstni dnevi oblikovani kot besedilo in ne kot datumi, vas bo Excel opozoril. Izberite Vse, kar izgleda kot številka, razvrstite kot število> V redu , in vaš seznam bo v pravilnem vrstnem redu.

Kaj če razvrščanje po datumu ne deluje v Excelu?

Če se zdi, da se vaši podatki ne razvrščajo pravilno, preverite, ali ste jih vnesli v obliki, ki jo Excel prepozna. Če so v celicah vse številke poravnane levo, jih lahko shranite kot besedilo. Če želite popraviti obliko, kliknite na Besedilo spustni meni v Excelovem traku in izberite obliko datuma.

Organizirajte svoje Excelove podatke po datumu

Sposobnost razvrščanja po datumu v Excelu je zelo uporabna in ima različne aplikacije, kot smo videli tukaj. Obstaja veliko aplikacij in uporabne predloge preglednic tam za dokončanje skoraj vseh nalog, od proračuna in sledenja stroškov do načrtovanja poroke.

Predloge so odličen začetek, vendar je lepota Excela v tem, da ga popolnoma prilagodite svojim potrebam.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Ustvarite osebni proračun z Microsoft Excelom v 4 preprostih korakih

Imate toliko dolgov, da bodo za poplačilo minila desetletja? Naredite proračun in uporabite te nasvete v Excelu za hitrejše poplačilo dolga.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Preglednica
  • Microsoft Excel
  • Analiza podatkov
O avtorju Shari Talbot(17 objavljenih člankov)

Shari je kanadska samostojna pisateljica tehnologije, izobraževanja in nepremičnin ter redna sodelavka podjetja MakeUseOf.

Več od Shari Talbot

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti