Home-theater-designers
Microsoft Word ima vgrajeno preverjanje črkovanja in preverjanje slovnice. Ponuja tudi močno podporo za slovarje.
Glede na to, da zdaj proizvajamo toliko vsebine v digitalni obliki, so orodja uporabna. Pri uporabi tipkovnice in ne peresa je veliko bolj verjetno, da boste naredili pravopisne napake.
Orodja večino časa delujejo samodejno, vendar jih lahko prilagodite na več načinov. Na primer, s samodejnim popravljanjem lahko pospešite tipkanje. Slovarski meniji so opremljeni s pametnimi funkcijami in skritimi možnostmi.
V tem članku bomo razložili, kako uporabljati preverjalnike črkovanja in slovnice, nato pa si podrobneje ogledamo funkcijo slovarja.
Kako preveriti pravopis in slovnico
Microsoft Word ponuja več načinov za preverjanje črkovanja in slovnice v vašem dokumentu. Oglejmo si podrobneje
Vgrajeno preverjanje črkovanja
Word bo privzeto uporabljal preverjanje črkovanja v vrstici. Besede, ki ste jih napačno napisali, bodo prikazane z rdečo črto pod njimi. Če želite odpraviti napako, z desno miškino tipko kliknite besedo in v pojavnem meniju izberite besedo, ki ste jo želeli vnesti.
Seveda Word ne pozna vseh besed, ki obstajajo - zlasti imen stvari.
Če želite, da Word prezre napačno črkovano črkovanje, kliknite Prezri vse . Če nameravate besedo pogosto uporabljati, kliknite Dodaj v slovar in Word si bo besedo zapomnil v prihodnosti.
Redno preverjanje slovnice
Preverjanje slovnice deluje na enak način, vendar bodo slovnične napake označene z modro črto. Če želite upravljati nastavitve za preverjanje črkovanja in slovnice, pojdite na Datoteka> Možnosti> Preverjanje .
Ročno preverjanje črkovanja in slovnice
Če želite preveriti celoten dokument, kliknite Pregled zavihek in nato pritisnite Pravopis in slovnica gumb. Druga možnost je, da pritisnete bližnjico na tipkovnici F7 .
Word bo posamično pregledal vaše napake in vam omogočil, da jih popravite. Ta pristop je veliko hitrejši kot ročno iskanje vsake napake na zaslonu, zato ga je treba uporabiti, ko delate na daljših dokumentih.
Če želite »prezreti« besede, ki ste jih v trenutnem dokumentu prezrli, in jih tako Word znova označiti kot napačno črkovane besede, se pomaknite do Datoteka> Možnosti> Preverjanje in kliknite na Ponovno preverite dokument .
Spremenite svoj jezik
Morda boste želeli preveriti črkovanje in slovnico v drugem jeziku. Če želite to narediti, kliknite na Pregled zavihek izberite Jezik in kliknite na Nastavi jezik preverjanja .
Jeziki, ki ste jih namestili, bodo imeli levo od imen majhno ikono, kar pomeni, da jih lahko takoj preklopite.
Od tu lahko nastavite tudi jezik kot privzeti jezik za prihodnje dokumente.
Onemogočite preverjanje črkovanja
Ko delate na dokumentih, ki vsebujejo veliko besed, ki jih aplikacija ne razume, lahko v celoti onemogočite preverjanje črkovanja.
Če želite onemogočiti preverjanje črkovanja, kliknite Datoteka> Možnosti> Preverjanje . Pomaknite se navzdol do Pri popravljanju črkovanja in slovnice v Wordu razdelku in počistite potrditveno polje zraven Preverite črkovanje med tipkanjem .
To bo preprečilo, da bi nadležne rdeče in modre črte skočile po vseh vaših dokumentih med delom. Namesto tega bo Word preveril črkovanje le, ko kliknete ikono Pravopis in slovnica gumb.
Druga možnost je, da v celoti onemogočite preverjanje črkovanja in/ali preverjanje slovnice za dokument, na katerem delate. Pojdi nazaj k Datoteka> Možnosti> Preverjanje , se pomaknite navzdol do dna okna in označite potrditvena polja zraven Skrij pravopisne napake samo v tem dokumentu in Skrij slovnične napake samo v tem dokumentu kot zahteva.
zakaj moj telefon pravi, da ta dodatna oprema morda ni podprta
Nazadnje lahko kontrolirate črkovanje na podlagi odstavka. Izberite nekaj besedila in kliknite gumb Nastavi jezik preverjanja gumb pod Pregled> Jezik . Z možnostmi v pogovornem oknu onemogočite preverjanje črkovanja za izbrano besedilo.
Samodejno popravljanje
Funkcija samodejnega popravljanja lahko besede, ki jih vnesete, samodejno zamenja s pravilno črkovanimi besedami. Privzeto je omogočeno in običajne napačne črke, kot je »realyl«, nadomesti z »resnično«. Samodejni popravek lahko onemogočite ali upravljate seznam samodejno popravljenih besed in dodate svoje.
To vam omogoča tudi, da pospešite tipkanje - na primer, če pogosto vnašate stavek, kot je »Pozdravljeni, moje ime je Bob Smith«, lahko ustvarite pravilo samodejnega popravljanja, ki razširi »hmbs« na »Pozdravljeni, moje ime je Bob Smith« ', ko ga vnesete. To je znano kot razširitev besedila.
Če želite upravljati samodejno popravljanje, kliknite Datoteka> Možnosti> Preverjanje> Možnosti samodejnega popravljanja .
PowerPoint, Excel in druge pisarniške aplikacije
PowerPoint uporablja tudi linijsko preverjanje črkovanja in vse deluje približno enako. Vendar pa Microsoft Excel - ki se pogosto uporablja za druge vrste podatkov - ne bo samodejno obvestil o napakah.
V Excelu boste morali zagnati ročni urok tako, da se pomaknete do Pregled> Pravopis na traku.
Postanite uporabnik slovarja
Doslej smo preučili le, kako besedi po meri dodati besede (če niste prepričani, se obrnite na razdelek »Preverjanje črkovanja v vrstici«). Toda slovar je veliko bolj uporaben kot le katalog nenavadnih črkovanj.
Če postanete uporabnik slovarja, lahko orodje za preverjanje črkovanja dvigne na povsem novo raven. In sploh vam ni treba uporabljati Cortane.
Poglejmo nekaj najbolj vznemirljivih funkcij slovarja.
Odstranite besede iz svojega slovarja po meri
Smiselno je, da občasno očistite svoj slovar po meri. Morda ste pomotoma dodali nekaj besed ali pa je veliko besed po meri, povezanih z določenim projektom, ki jih ne potrebujete več.
Če želite odstraniti besede iz slovarja po meri, pojdite na Datoteka> Možnosti> Preverjanje in kliknite na Slovarji po meri v Pri popravljanju črkovanja v programih Microsoft Office razdelek.
Označite slovar, iz katerega želite odstraniti besedo, in kliknite na Uredi . Nato izberite Uredi besedo , označite besedo, ki jo želite izbrisati, in kliknite Izbriši . Če želite v celoti izbrisati slovar, kliknite na Izbriši vse .
Dva slovarja po meri
Ko se pomaknete do Datoteka> Možnosti> Preverjanje> Slovarji po meri , videli boste dva slovarja po meri: CUSTOM.dic in RoamingCustom.dic .
Slednji shrani besede v oblak, kar pomeni, da je vaš slovar na voljo v drugih računalnikih, v katere se prijavite. Besede v CUSTOM.dic so na voljo samo na vašem lokalnem računalniku.
sim ni pripravljen mm #2 popraviti
Dodajanje novih slovarjev
Na splošno obstajata dva razloga, zakaj bi radi dodali nov slovar po meri. Verjetno želite pisati v drugem jeziku ali pa morate dodati dolg seznam specializiranih besed (na primer medicinsko terminologijo).
Če želite samo dodati slovarje za druge jezike, pojdite na Datoteka> Možnosti> Jezik . V Dodajte dodatne jezike za urejanje v spustnem meniju izberite želeno narečje. Ko se jezik prikaže v zgornjem polju, kliknite na Ni nameščeno za prenos povezanih datotek.
Če želite dodati slovar tretje osebe, pojdite na Datoteka> Možnosti> Preverjanje> Slovarji po meri in kliknite na Dodaj . V novem oknu usmerite Word na datoteko DIC, ki jo želite dodati.
Če želite izbrisati slovar, označite njegovo ime in kliknite Odstrani .
Ignorirajte slovarje po meri
Če imate nameščenih veliko slovarjev po meri, boste morda želeli, da jih črkovalnik prezre.
Word je enostavno prisiliti, da prezre vaše slovarje po meri in uporablja le glavni slovar za popravke. Pojdi do Datoteka> Možnosti> Preverjanje in označite potrditveno polje zraven Predlagajte samo iz glavnega slovarja .
Izključi besede iz slovarja
Eden največjih padcev črkovalcev je njihova pogosta nezmožnost zaznavanja tipkarskih napak, če je nova beseda še vedno v slovarju.
Na primer, kolikokrat po nesreči vnesete 'zadnje' namesto 'pozneje' ali 'toži' namesto 'uporabi'? Word vas ne bo opozoril na napako, ker sta »slednji« in »tožba« resnični besedi.
Če ugotovite, da redno ponavljate iste napake, lahko napačne besede izključite iz slovarja. Prisili Word, da jih vedno označi kot napačne.
Če želite izključiti besedo, se pomaknite do C: Uporabniki [uporabniško ime] AppData Roaming Microsoft UProof . Mapa vsebuje seznam izključitev za vsak nameščen slovar.
Poiščite datoteko, ki ustreza slovarju, iz katerega želite izključiti besedo. Z desno miškino tipko kliknite datoteko in pojdite na Odprite z> Beležnico .
V datoteko beležnice vnesite besede, ki jih želite izključiti. Vsako besedo postavite v novo vrstico in vključite vse apostrofne znake ali druga ločila. Ko ste pripravljeni, se pomaknite do Datoteka> Shrani .
Delite svoje nasvete za preverjanje črkovanja in slovar
V tem članku smo razložili najpomembnejše funkcije preverjanja črkovanja programa Microsoft Word, nato pa vam predstavili nekaj najboljših načinov uporabe slovarske funkcije aplikacije.
Ne pozabite, da preverjanja črkovanja in slovarja ne bi smeli gledati ločeno; oba sta bistvena dela Wordovih lektorskih sposobnosti. Eden brez drugega ne bo deloval učinkovito.
Zdaj je konec z vami. Želimo, da delite svoje najljubše nasvete o preverjanju črkovanja in slovarjih. Ali poznate kakšne skrite funkcije?
Prvotno avtor Chris Hoffman.
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Canon proti Nikon: katera znamka fotoaparata je boljša?Canon in Nikon sta dve največji imeni v industriji fotoaparatov. Toda katera blagovna znamka ponuja boljšo ponudbo fotoaparatov in objektivov?
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Urejevalnik besedil
- Digitalni dokument
- Preverjanje črkovanja
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
- Nasveti za Microsoft Office
Dan se je pridružil MakeUseOf leta 2014 in je direktor partnerstva od julija 2020. Obrnite se nanj za povpraševanja o sponzorirani vsebini, partnerskih pogodbah, promocijah in vseh drugih oblikah partnerstva. Prav tako ga lahko najdete vsako leto na gostovanju po razstavnem prostoru na CES -u v Las Vegasu. Pozdravite se, če greste. Pred pisno kariero je bil finančni svetovalec.
Več od Dana PriceNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti