Kako hitreje zapisovati in zapisovati: 6 bistvenih nasvetov za zapisovanje

Kako hitreje zapisovati in zapisovati: 6 bistvenih nasvetov za zapisovanje

Ali ste naveličani zamujanja pomembnih informacij, ko zapisujete? Lahko bi bili na predavanju ali sestanku in ne glede na to, kako močno se trudite, ne morete dojeti vsakega stavka.





Povprečni predavatelj govori približno s hitrostjo od 120 do 180 besed na minuto. Ta hitrost je prehitra za večino zapisovalcev, ki lahko v povprečju tipkajo le 33 besed na minuto.



Poskusiti zapisati vsako besedo je skoraj nemogoče, saj boste težko sledili. Tu boste našli načine za hitrejše zapisovanje.





1. Povzemite

Ključno je zapisati najpomembnejše ideje o informacijah, ki vam jih posredujemo. Povzetek informacij, ki jih prejemate, omogoča enostavnejši in bolj organiziran pristop kot zapisovanje vsega v odstavkih.

Ko zapisujete beležke prek povzetka, bodo vaše beležke veliko krajše, informacije pa boste razumeli še bolje, ker jih obdelujete, ko jih razčlenite, namesto da bi poskušali kopirati informacije od besede do besede. Tukaj je nekaj povzetih nasvetov, ki jih morate upoštevati:



  • Zapiske razdelite na logičen seznam ključnih idej.
  • Če jih želite razširiti, uporabite označene in oštevilčene sezname.
  • Namesto polnih stavkov uporabite ključne besede in besedne zveze.

2. Kartiranje uma

Včasih besede preprosto ne zadostujejo za izdelavo zemljevida ideje ali miselnega procesa. Potrebujete vizualni način, da vidite, kako se različne ideje ujemajo in kako medsebojno delujejo.

Če vam pisanje seznamov in stavkov ne uspeva preveč, lahko poskusite ustvarjalno pristopiti k zapisovanju s preslikavo misli. Preslikava uma vam omogoča, da vidite celotno strukturo določenega predmeta.



Preslikava uma vam lahko pomaga tudi pri povezovanju idej na to temo. Kadar morate hitro izpostaviti pomembne ideje, lahko uporabite miselni zemljevid. Če ne veste, kje začeti, lahko pri tem si pomagajte z brezplačnimi orodji zemljevidov uma .

3. Uporabite simbole in okrajšave

Že veste, kako delujejo simboli in okrajšave. Samo pospešiti jih je treba dodati v svoj potek dela. Uporabite simbole, kot so; @ za pri, * za pomembno, $ za denar, ! = ker ni enako, # za številke, mas za težo, info za informacije itd. Včasih se morda ne zavedate univerzalnih okrajšav za določene besede.



Drug trik za prihranek časa med pisanjem zapiskov ali tipkanjem je izločanje samoglasnikov iz besed. Vaše oči bodo še vedno dobro prebrale besede. Seveda morate biti selektivni pri izbiri samoglasnikov, hkrati pa zagotoviti berljivost besedila.

kako vedeti, kdo vas ni spremljal na instagramu

Na primer:

  • kosilnica = berljiva
  • avtomobil = atmbl (neberljivo), autombl (berljivo)

4. Bullet Journal

Če iščete način, kako organizirati zapiske, ki so namenjeni načrtovanju. Morda je čas, da sprejmete sistem, ki vsebuje smernice za zapisovanje in ustvarjanje orisov.

Bullet Journaling je dober začetek. Sposobni ste si vzeti stvari iz glave in jim sistematično slediti. Na ta način lahko ostanete na tekočem s seznamom opravil ali drugimi pomembnimi opombami, ki si jih morate zapomniti. Za lažje zapisovanje krogel, lahko uporabite aplikacije za beleženje kroglic .

Dnevnik z oznakami služi kot kombinacija dnevnega načrtovalca, seznama opravil in dnevnika z uporabo nabora simbolov za razlikovanje med nalogami, dogodki, zapiski itd. Brez predhodnega znanja ali uporabe beleženja znakov je lahko videti kot kompleksen pristop k organiziranju zapiskov.

Ko pa se tega naučite, boste spoznali, da je ta sistem veliko boljši, kot če bi imeli na voljo veliko različnih orodij, koledarjev in načrtovalcev, da bi ostali organizirani. Dnevnik z oznakami je lahko dejansko veliko enostavnejši.

5. Računalnik imejte pri roki

Uporaba peresa in papirja se morda ne zdi najhitrejši način zapisovanja. Pametne naprave in aplikacije so odlične, toda kaj se zgodi, ko se baterija prenosnega računalnika ali telefona izprazni? Če imate ves čas pripravljen beležnico, se boste izognili temu, da bi se počutili po prazni površini za pisanje.

Z uporabo prenosnega računalnika se rešite tudi pred motnjami v digitalnem svetu, vaše pametne naprave nenehno zvonijo in brenčijo z obvestili. Uporaba prenosnega računalnika bi se lahko izkazala za bolj produktivno metodo zapisovanja.

6. Uporabite aplikacijo za pretvorbo govora v besedilo

Uporaba aplikacij za pretvorbo govora v besedilo je lahko najhitrejši način zapisovanja, preprosto zato, ker ne opravljate težkega dela. Predstavljajte si, da ste na urni seji videokonference in dobivate ogromno informacij, za katere veste, da se jih ne boste spomnili.

Koristno bi bilo, če bi imeli zapis te seje. Besedilna različica vašega srečanja vam lahko olajša življenje, še posebej, če iščete določen del urne seje.

Povezano: Najboljše aplikacije za narekovanje Android za enostavno pretvorbo govora v besedilo

Uporabite funkcijo glasovnega vnosa Google Dokumentov

Google Dokumenti imajo funkcijo glasovnega tipkanja, ki pretvori govor v besedilo. To je lahko koristno, če že redno uporabljate Google Dokumente. Funkcija glasovnega tipkanja vam omogoča, da ste pozorni na informacije, ki jih dobite. Medtem bodo Google Dokumenti v vašem imenu vodili zapiske.

Čeprav je to odlična funkcija, med uporabo funkcije glasovnega tipkanja ne morete popolnoma zanemariti aplikacije. Pomembno je zagotoviti, da se pravilni podatki pretvorijo v besedilo.

Takole lahko uporabite glasovno tipkanje kot orodje za prepis:

  1. Odprite nov Google Dokument.
  2. Izberite Orodja .
  3. V orodni vrstici izberite Glasovno tipkanje .
  4. Kliknite na povezavo nad ikono mikrofona do izberite svoj jezik .
  5. Za začetek snemanja kliknite ikono mikrofona. Mikrofon se obarva rdeče in začne prepisovati.

Kakšna je vaša strategija zapisovanja zapiskov?

Ne glede na to, ali cenite tradicionalni način zapisovanja ali raje uporabljate digitalne beležke, je za vas odličen potek zapisovanja zapiskov.

Pomembno je tudi omeniti, da se vam ni treba držati ene strategije zapisovanja zapiskov, saj lahko oboje združite in oboje uporabite v svojo korist.

najboljše aplikacije za navidezno resničnost za android

Zasluga za sliko: szefei/ Shutterstock

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Seznam digitalnih in papirnih opravil: kaj je bolje?

Ugotovite, kako najbolje organizirati svoje dnevne cilje in naloge, digitalno ali na papirju. Poglejte, za kaj gre!

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Aplikacije za zapisovanje zapiskov
  • Evernote
  • Microsoft OneNote
  • Nasveti za produktivnost
O avtorju Akshata Shanbhag(404 objavljenih člankov)

Preden se je osredotočil na tehnologijo in pisanje, se je Akshata izučil za ročno testiranje, animacijo in oblikovanje uporabniškega vmesnika. To je združilo dve njeni najljubši dejavnosti - osmišljanje sistemov in poenostavitev žargona. Pri MakeUseOf Akshata piše o tem, kako najbolje izkoristiti svoje naprave Apple.

Več od Akshata Shanbhag

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti